Wie kann man E-Mails in OneDrive speichern? [Automatische oder manuelle Methoden]

• Kann ich E-Mails in OneDrive speichern?
• Warum E-Mails in OneDrive speichern?
• Teil 1: E-Mails automatisch in OneDrive speichern
  ►Power Automate – E-Mails in OneDrive speichern (nur Anhänge)
  ►MultCloud – E-Mails in OneDrive speichern (Anhänge, E-Mails oder beides)
• Teil 2: E-Mails manuell in OneDrive speichern
  ► Google Datenexport: Gmail in OneDrive speichern
  ► OneDrive Drucken: Outlook-E-Mails in OneDrive speichern
• Zusammenfassung
• Häufig gestellte Fragen

Kann ich E-Mails in OneDrive speichern?

In der heutigen digitalen Welt spielen E-Mails eine entscheidende Rolle in unserem Privat- und Berufsleben. Sich beim Speichern wichtiger Nachrichten ausschließlich auf den E-Mail-Server zu verlassen, kann jedoch riskant sein. Hier kommen Cloud-Speicherlösungen wie OneDrive ins Spiel. Durch das Speichern von E-Mails auf OneDrive erhalten Benutzer eine sichere Sicherungskopie wichtiger Informationen. Aber können Sie E-Mails auf OneDrive speichern? Ja, Sie können. In diesem Artikel untersuchen wir die verschiedenen Methoden zum Speichern von E-Mails aus Gmail oder Outlook auf OneDrive.

Warum E-Mails in OneDrive speichern?

E-Mails sind ein wesentlicher Bestandteil unserer Kommunikation und enthalten wertvolle Informationen, Anhänge und wichtige Konversationen. Durch das Speichern von E-Mails in OneDrive gewährleisten Sie deren Sicherheit, Zugriff und Langlebigkeit.

✔️Zugänglichkeit und Portabilität

Wenn Sie Outlook-E-Mails in OneDrive speichern oder Gmail zu OneDrive hinzufügen, können Sie von jedem internetfähigen Gerät auf Ihre E-Mails zugreifen. Egal, ob Sie einen Desktop-Computer, Laptop, Tablet oder ein Mobiltelefon verwenden – Ihre E-Mails sind nur wenige Klicks entfernt.

✔️Verbesserte Sicherheit und Backup

Das ausschließliche Speichern von E-Mails auf einem E-Mail-Server kann riskant sein. OneDrive bietet zusätzliche Sicherheit und dient als Backup für Ihre wichtigen Nachrichten. Bei versehentlichem Löschen, Serverproblemen oder Hackerangriffen bleiben Ihre E-Mails in OneDrive sicher.

✔️Kooperationsmöglichkeiten

OneDrive ermöglicht den einfachen Austausch von E-Mails mit anderen und ist somit ideal für die Zusammenarbeit. Egal, ob Sie projektbezogene E-Mails mit Kollegen teilen oder Kunden Zugriff auf bestimmte Nachrichten gewähren müssen, OneDrive vereinfacht den Vorgang.

Teil 1: E-Mails automatisch in OneDrive speichern

Zunächst möchten wir Ihnen zwei Methoden zum automatischen Speichern von E-Mails in OneDrive vorstellen. Egal, ob Sie nur E-Mail-Anhänge, E-Mail-Textnachrichten oder beides zusammen speichern möchten, Sie finden die Lösung.

►Power Automate – E-Mails in OneDrive speichern (nur Anhänge)

Power Automate, früher bekannt als Microsoft Flow, ist ein Dienst von Microsoft, mit dem Nutzer automatisierte Workflows zwischen verschiedenen Anwendungen und Diensten erstellen können. Er ermöglicht auch das Speichern von E-Mail-Anhängen in OneDrive durch die Erstellung eines Flows oder Workflows. Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Schritt 1: Rufen Sie die Microsoft Power Automate-Website auf und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an.

Schritt 2: Klicken Sie auf „+Erstellen“, um das Fenster „Automatisierten Cloud-Flow erstellen“ zu öffnen. Geben Sie dort einen Flow-Namen ein und wählen Sie „Bei Eingang einer neuen E-Mail“. Klicken Sie anschließend auf „Erstellen“.

Schritt 3: Nehmen Sie unter „Erweiterte Parameter“ erweiterte Einstellungen vor. Und aktivieren Sie „Include Attachments“ und wählen Sie „Ja“.

Schritt 5. Klicken Sie auf „+“ und wählen Sie „Auf alle anwenden“. Wählen Sie anschließend im dynamischen Inhalt „Attachments“ als Ausgabe aus den vorherigen Schritten aus.

Schritt 6. Klicken Sie auf „Aktion hinzufügen“ und wählen Sie „OneDrive-Datei erstellen“ als Aktion.

Schritt 7. Als nächstes füllen Sie die Parameter aus.

Schritt 8. Klicken Sie abschließend auf „Speichern“, um diesen automatisierten Ablauf zum Speichern von E-Mail-Anhängen in OneDrive zu speichern. Sie finden ihn in der Liste „Meine Abläufe“.

Das Speichern von Gmail-Anhängen in OneDrive mit Power Automate ist dem oben beschriebenen Vorgang sehr ähnlich, wählen Sie stattdessen einfach in den Schritten „Gmail“ aus.

►MultCloud – E-Mails in OneDrive speichern (Anhänge, E-Mails oder beides)

Der oben genannte Power Automate-Dienst eignet sich nur zum Speichern von Anhängen in OneDrive. Wenn Sie Nachrichtentexte in OneDrive speichern möchten, können Sie stattdessen MultCloud verwenden. Mit der neuen Funktion „E-Mail-Migration“ können Sie Gmail- oder Outlook-E-Mails und -Anhänge automatisch in OneDrive oder anderen Cloud-Speicherdiensten speichern. Die Benutzeroberfläche ist zudem sehr benutzerfreundlich und sowohl für Experten als auch für Anfänger leicht verständlich und zu bedienen.

Schritt 1: Erstellen Sie ein MultCloud-Konto auf der offiziellen Website und melden Sie sich an.

Schritt 2: Klicken Sie auf „Cloud hinzufügen“ und wählen Sie OneDrive oder OneDrive for Business zur Anmeldung. Klicken Sie anschließend auf „E-Mail hinzufügen“ und wählen Sie Gmail oder Outlook zur Anmeldung. Hier verwenden wir Gmail als Beispiel.

Schritt 3: Öffnen Sie links die E-Mail-Migrationsfunktion, wählen Sie Gmail, dessen Unterordner oder Gmail-E-Mails als Quelle und einen Ordner in OneDrive als Ziel. Aktivieren Sie anschließend die E-Mail-Migration, indem Sie auf „Jetzt migrieren“ klicken.

Zusätzliche Optionen zum flexiblen Speichern von E-Mails in OneDrive

Anhänge speichern oder nicht: Aktivieren Sie unter „Optionen“ die Option „Anhänge speichern“, um E-Mail-Anhänge automatisch in OneDrive zu speichern. Mit der Option „Gesprächsformat“ werden alle Nachrichten einer E-Mail in einer Konversation zusammengefasst, ohne dass wiederholt darauf verwiesen wird.

E-Mail-Filter festlegen: Wenn Sie E-Mails nicht einzeln für die Migration auswählen, sondern nur bestimmte E-Mails speichern möchten, können Sie mit dem E-Mail-Filter bestimmte E-Mail-Identitäten für MultCloud auswählen, um die von Ihnen ausgewählten E-Mails zu migrieren.

Automatisch: Wenn Sie E-Mails nicht bei jedem Bedarf in OneDrive speichern möchten, können Sie die Migration planen und einen systematischen Plan erstellen, um E-Mails in regelmäßigen Abständen in die Cloud zu migrieren.

Teil 2: E-Mails manuell in OneDrive speichern

Abgesehen von den oben genannten automatischen Methoden haben Sie selbstverständlich auch die Möglichkeit, verschiedene manuelle Vorgehensweisen anzuwenden, um Ihre wichtigen Gmail- oder Outlook-E-Mails systematisch und sicher in Ihrem OneDrive-Konto zu speichern: Herunterladen und Hochladen oder Drucken von Gmail- oder Outlook-E-Mails als PDFs.

► Google Datenexport: Gmail in OneDrive speichern

Gmail-Nutzern bietet Google das Tool „Google Datenexport“ an. Damit können Sie Daten aus allen Google-Diensten wie Drive, Fotos, Mail und Kalendern schnell und einfach auf Ihr Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box oder Ihr lokales Gerät exportieren, ohne sie einzeln herunterladen zu müssen. Mit Google Datenexport können Sie E-Mails von Gmail auf OneDrive speichern.

Schritt 1: Öffnen Sie die Google-Konto-Website und melden Sie sich mit Ihrem Gmail-Konto an.

Schritt 2: Wechseln Sie zum Tab „Daten und Datenschutz“ und wählen Sie „Daten herunterladen“.

Schritt 3: Klicken Sie auf „Auswahl aufheben“ und wählen Sie „Mail“ zum Exportieren. Wenn Sie nicht alle Daten aus Gmail exportieren möchten, klicken Sie auf „Alle Gmail-Daten eingeschlossen“ > „Alle Nachrichten in "Mail" einschließen“, um den Posteingang und andere Daten zum Exportieren auszuwählen.

Schritt 4: Wählen Sie „Zu OneDrive hinzufügen“ als Ziel und legen Sie Häufigkeit, Dateityp und Dateigröße fest. Klicken Sie anschließend auf „Konten verknüpfen und Export erstellen“, um sich bei Ihrem Dropbox-Konto anzumelden. Anschließend beginnt Google Datenexport mit dem Exportieren Ihres Gmail-Kontos als ZIP-Datei nach OneDrive.

★Tipps:

Der Exportvorgang kann Stunden bis Tage dauern. Sie erhalten jedoch eine Benachrichtigung per E-Mail, sobald der Vorgang abgeschlossen ist.

Alle Gmail-E-Mails werden als ZIP-Datei komprimiert und an OneDrive gesendet.

► OneDrive Drucken: Outlook-E-Mails in OneDrive speichern

Die oben beschriebene Methode ist nur für Gmail-Nutzer verfügbar. Outlook-Nutzer können Ihre Outlook-E-Mails einfach als PDF drucken und in OneDrive speichern. So geht's:

Schritt 1: Melden Sie sich auf der Outlook-Website an und öffnen Sie eine E-Mail, die Sie in OneDrive speichern möchten.

Schritt 2: Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche mit den drei Punkten und wählen Sie im Dropdown-Menü „Drucken“.

Schritt 3: Klicken Sie im Popup-Fenster erneut auf „Drucken“ und wählen Sie als Ziel „Als PDF speichern“.

Schritt 4: Klicken Sie auf „Speichern“ und wählen Sie einen Speicherort auf Ihrem Computer für Ihre Outlook-PDF-Datei.

Schritt 5: Melden Sie sich bei OneDrive Web an und klicken Sie auf „+Neu hinzufügen“ > „Dateien hochladen“ oder „Ordner hochladen“, um Ihre Outlook-PDF-Datei in OneDrive hochzuladen.

★Tipp:

Drucken Sie eine E-Mail gleichzeitig aus Outlook aus und speichern Sie sie durch manuelles Hochladen auf OneDrive.

Zusammenfassung

Das Speichern von E-Mails in OneDrive bietet zahlreiche Vorteile, darunter Zugriff, verbesserte Sicherheit und Möglichkeiten zur Zusammenarbeit. Mit den vier in diesem Artikel beschriebenen Methoden können Sie ganz einfach Ihre E-Mails in OneDrive speichern und so deren Sicherheit und Langlebigkeit gewährleisten.

Nach dem Speichern Ihrer E-Mails in OneDrive können Sie OneDrive außerdem in Echtzeit, einseitig oder zweiseitig, über die Cloud-Synchronisationsfunktion von MultCloud mit einer anderen Cloud synchronisieren. So können Sie in jeder Ihrer Clouds auf Ihre E-Mails zugreifen und sie teilen.

Häufig gestellte Fragen

Werden beim Speichern von E-Mails auf OneDrive Anhänge mitgeliefert?

Ja, wenn Sie eine E-Mail auf OneDrive speichern, werden die Anhänge in der Regel in die gespeicherte Datei auf OneDrive übernommen.

Kann ich gespeicherte E-Mails in Ordnern auf OneDrive organisieren?

Ja, Sie können in Ihrem OneDrive-Konto Ordner erstellen, um Ihre gespeicherten E-Mails zu organisieren.

Ist zum Speichern von E-Mails auf OneDrive ein Internetzugang erforderlich?

Ja, Sie benötigen eine aktive Internetverbindung, um E-Mails auf OneDrive zu speichern, da die E-Mails in Ihren OneDrive-Cloud-Speicher hochgeladen werden.

Kann ich von jedem Gerät aus auf gespeicherte E-Mails auf OneDrive zugreifen?

Ja, Sie können von jedem Gerät mit Internetzugang auf Ihre gespeicherten E-Mails auf OneDrive zugreifen. OneDrive bietet Apps für verschiedene Plattformen wie Windows, macOS, iOS und Android.