Dropbox-Backup vs Synchronisierung erklärt – Die richtige Option wählen

Auf einen Blick:

• Vorwort
• Dropbox-Backup vs Synchronisierung
• Wie konfiguriere ich Dropbox-Backup und -Synchronisierung?
• Häufig gestellte Fragen zu Dropbox-Backup und -Synchronisierung
• Weiterführende Informationen: Dropbox-Backup und -Synchronisierung
• Zusammenfassung

Vorwort

Dropbox ist einer der weltweit bekanntesten Cloud-Speicher und bietet zwei Funktionen: Backup und Synchronisierung. Obwohl Sie damit Ihre Dateien online schützen können, fragen Sie sich vielleicht, worin genau die Unterschiede zwischen Dropbox-Backup und -Synchronisierung bestehen. Wenn Sie weitere Informationen benötigen, sind Sie hier genau richtig.

Dropbox-Backup vs Synchronisierung

Auf den ersten Blick scheinen beide Optionen dasselbe zu bewirken: Sie speichern Ihre Daten in der Cloud. Das Problem ist jedoch, dass Backup und Synchronisierung völlig unterschiedliche Funktionen haben. Backup schützt Ihre Dateien wie ein Sicherheitsnetz im Falle eines Datenverlusts. Synchronisierung hingegen aktualisiert Ihre Daten in Echtzeit auf all Ihren Geräten.

Bevor wir uns näher mit dem Unterschied zwischen Dropbox-Backup und Synchronisierung befassen, klären wir zunächst, was die einzelnen Funktionen genau leisten.

Dropbox-Backup vs Synchronisierung

Funktion	Dropbox Backup	Dropbox Sync
Hauptfunktion	Erstellt sichere Dateikopien zur Notfallwiederherstellung	Sorgt dafür, dass Dateien auf allen verknüpften Geräten identisch sind
Richtung	Einwegig (lokal → Cloud)	Bidirektionale Synchronisierung (Änderungen werden in beide Richtungen synchronisiert)
Speicherbedarf	Nur Cloud (kein lokaler Speicher)	Nutzt sowohl Cloud- als auch lokalen Speicher
Ideal für	• Langfristige Dateiaufbewahrung	• Echtzeit-Zusammenarbeit • Zugriff von mehreren Geräten
Versionsverlauf	Bis zu 180 Tage (kostenpflichtige Abos)	30 Tage (verlängerbar mit kostenpflichtigen Abonnements)
Einrichtung	Manuelle Ordnerauswahl	Automatische Synchronisierung für alle/ausgewählte Ordner
Zugriff	Dateien müssen wiederhergestellt werden, um darauf zugreifen zu können	Sofortiger Zugriff auf allen Geräten
Geschwindigkeit	Die erste Sicherung kann einige Zeit dauern	Nahezu sofortige Synchronisierung von Dateiänderungen
Idealer Anwendungsfall	Sichern von Finanzdaten oder persönlichen Erinnerungen	Für Teamprojekte, die Live-Updates benötigen
Kosten	In kostenpflichtigen Dropbox-Abos enthalten	Kostenlose Version verfügbar; erweiterte Funktionen in kostenpflichtigen Abonnements.

Nachdem wir nun die Funktionen kennen, vergleichen wir sie direkt miteinander. Kurz gesagt:

• Backup = Eine unidirektionale Kopie in die Cloud (Dateien bleiben dort, bis sie wiederhergestellt werden). Ideal für die Archivierung und längere Versionshistorie.
• Synchronisierung = Eine bidirektionale Spiegelung (Änderungen auf einem Gerät werden überall übernommen). Ideal für die Zusammenarbeit – Teams können gleichzeitig an denselben Dateien arbeiten.

Tipp: Wenn Sie sowohl Sicherheit als auch Zugriff benötigen, empfiehlt sich die Kombination beider Funktionen.

Wie konfiguriere ich Dropbox-Backup und -Synchronisierung?

Wie Sie wissen, sind Dropbox-Backup und -Synchronisierung unterschiedliche Funktionen, die separat eingerichtet werden müssen. Im Folgenden erfahren Sie, wie das geht.

So konfigurieren Sie Dropbox-Backup

Dropbox-Backups sind gerätespezifisch (z. B. Computer und externe Festplatten). Installieren Sie daher die Dropbox-Desktop-App auf Ihrem Computer, um Ihre Dateien anschließend einfach in Dropbox zu sichern und später wiederherzustellen. So konfigurieren Sie Dropbox-Backups:

1. Installieren Sie die Dropbox-Desktop-App auf dem Computer, den Sie sichern möchten, und melden Sie sich an.

2. Klicken Sie in der Taskleiste auf das Dropbox-Symbol, um die Dropbox-Oberfläche zu öffnen. Klicken Sie anschließend auf Ihr Profilsymbol > Einstellungen.

3. Wechseln Sie links zum Tab „Backups“ und klicken Sie auf „Backups verwalten“, um die Dropbox-Backup-Einstellungen zu öffnen.

4. Klicken Sie auf „Backup aktivieren“, wählen Sie die Ordner aus, die Sie sichern möchten, einschließlich Desktop, Dokumente, Downloads, Musik, Bilder und Videos, und klicken Sie auf „Einrichten“, wenn Sie die Ordnerauswahl abgeschlossen haben.

5. Folgen Sie der Anleitung, um die Dropbox-Backup-Einstellungen abzuschließen.

Anschließend werden alle Dateiänderungen in den ausgewählten Ordnern auf dem Dropbox-Server gesichert. So können Sie Ihre Dateien jederzeit wiederherstellen, falls Daten beschädigt werden. Um alle Ihre Geräte zu sichern, müssen Sie den Vorgang gegebenenfalls auf jedem Gerät wiederholen (melden Sie sich mit demselben Dropbox-Konto an).

So konfigurieren Sie Dropbox-Synchronisierung

Dropbox-Synchronisierung ist eine Funktion, mit der Sie Ihre Dropbox-Onlinedateien nach Ihren Wünschen mit Ihrem lokalen Gerät synchronisieren können. Dazu gehören die selektive Synchronisierung, der Standard-Synchronisierungsstatus für neue Dateien, die Einstellungen für den Dropbox-Synchronisierungsordner usw.

So konfigurieren Sie die Dropbox-Synchronisierung-Einstellungen für eines Ihrer Geräte:

1. Installieren Sie Dropbox auf Ihrem Computer und melden Sie sich an.

2. Tippen Sie auf das Dropbox-Symbol > Ihr Profilbild > Einstellungen.

3. Klicken Sie links auf „Synchronisierung“, dann können Sie die folgenden Einstellungen vornehmen:

• Selektive Synchronisierung: Klicken Sie auf die Schaltfläche „Ordner auswählen“. Daraufhin werden alle Dropbox-Dateien angezeigt. Wählen Sie die gewünschten Ordner aus und klicken Sie auf „Aktualisieren“. Anschließend werden nur die ausgewählten Ordner auf Ihrem Computer aktualisiert. Die nicht ausgewählten Ordner werden nicht auf Ihrem Gerät angezeigt.
• Standard-Synchronisierungszustand für neue Dateien: Sie haben zwei Optionen für neu hochgeladene Dropbox-Dateien: „Nur online“ oder „Offline verfügbar“. „Nur online“ bedeutet, dass die Dateien keinen Festplattenspeicher belegen und zum Öffnen eine Internetverbindung benötigen. Diese Dateien sind also auf Ihrem Computer sichtbar und benötigen eine Internetverbindung zum Zugriff. „Offline verfügbar“ bedeutet, dass alle neu hochgeladenen Dropbox-Dateien auf dem Gerät aktualisiert werden und somit auch offline verfügbar sind.
• Speicherort des Dropbox-Ordners: Sie können den Speicherort des Dropbox-Synchronisierungsordners festlegen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Speicherort ändern“.

Anschließend können Sie die Dropbox-Synchronisierung auf all Ihren Geräten konfigurieren.

Häufig gestellte Fragen zu Dropbox-Backup und -Synchronisierung

Ersetzt Dropbox-Backup die Synchronisierung?

A: Nein! Sie dienen unterschiedlichen Zwecken. Backup dient der Datensicherung, während die Synchronisierung Dateien geräteübergreifend aktualisiert.

Kann ich Backup und Synchronisierung gleichzeitig nutzen?

A: Selbstverständlich! Viele Nutzer tun dies – Backup für die Sicherheit, Synchronisierung für den Zugriff.

Welche Funktion benötigt mehr Speicherplatz?

A: Die Synchronisierung nutzt den lokalen Speicher (wenn Sie Dateien herunterladen), während Backup ausschließlich in der Cloud gespeichert wird.

Ist Backup oder Synchronisierung besser für Teams geeignet?

A: Die Synchronisierung ist ideal für die Teamarbeit (Echtzeit-Updates), während Backup besser für die Archivierung geeignet ist.

Funktioniert Backup auch auf Mobilgeräten?

A: Backup ist derzeit nur für Desktop-Computer verfügbar. Synchronisierung funktioniert überall.

Weiterführende Informationen: Dropbox-Backup und -Synchronisierung

Falls Sie aus irgendeinem Grund Dropbox-Dateien im Voraus sichern und synchronisieren müssen, kann Ihnen der leistungsstarke Multi-Cloud-Speicher-Manager MultCloud helfen. Warum? Sehen Sie selbst:

MultCloud ist ein exklusives Tool für die direkte Migration von Dateien zwischen Clouds – ganz ohne Download.

MultCloud unterstützt über 40 Cloud-Dienste, darunter Google Drive, Dropbox, OneDrive, pCloud, MEGA, MediaFire, iCloud Drive, iCloud Fotos, Amazon S3, Backblaze B2, Wasabi, WebDAV, FTP/SFTP, Box und viele mehr. Fügen Sie diese einfach zu MultCloud hinzu und verwalten Sie alle Clouds zentral.

MultCloud bietet zahlreiche Funktionen für die Cloud-Datenmigration, wie z. B. Cloud-zu-Cloud-Backup, Synchronisierung und Übertragung, sogar Team-Übertragung.

Nutzen Sie bis zu 10 Synchronisierungsmodi, darunter Echtzeit-Sync, Einweg-Synchronisation, Zwei-Wege-Synchronisation, Verschiebungs-Synchronisation und Inkrementelle Synchronisation.

MultCloud speichert Backup-Versionen, sodass Sie Ihre Daten jederzeit aus jeder beliebigen Version wiederherstellen können.

Um Dropbox-Daten einfach zu sichern und zu synchronisieren, können Sie Cloud Backup oder Cloud-Synchronisation verwenden. Heute zeigen wir Ihnen die einfachen Schritte zur Synchronisierung von Dropbox mit Google Drive:

1. Melden Sie sich nach der Registrierung in Ihrem MultCloud-Konto an.

2. Klicken Sie auf „Cloud hinzufügen“ > „Dropbox“ und folgen Sie den Anweisungen. Fügen Sie anschließend Google Drive hinzu.

3. Wählen Sie Cloud-Synchronisation, wählen Sie Dateien in Dopbox als Quelle und einen Speicherort in Google Drive als Ziel.

4. Konfigurieren Sie die Synchronisierungseinstellungen und klicken Sie auf „Jetzt synchronisieren“, um Dropbox reibungslos mit Google Drive zu synchronisieren.

Zusammenfassung

Dropbox-Backup vs Synchronisierung – was ist besser? Die Antwort hängt von Ihren Bedürfnissen ab. Brauchen Sie zusätzliche Sicherheit? Dann nutzen Sie das Backup. Arbeiten Sie geräteübergreifend? Dann ist die Synchronisierung die richtige Wahl. Oder nutzen Sie beides, um von den Vorteilen zu profitieren. Wenn Sie Ihre Dropbox-Dateien schützen möchten, bietet MultCloud eine zuverlässige Möglichkeit zum einfachen Sichern, Synchronisieren und Übertragen. Außerdem können Sie Gmail-E-Mails in Dropbox archivieren, Instagram-Videos und -Fotos herunterladen und vieles mehr.