Da die Anzahl der Dateien stetig zunimmt, müssen wir Dateien in Outlook effizient archivieren und speichern, um die Arbeitseffizienz zu verbessern. Aber wie geht das? In diesem Artikel finden Sie eine praktische Methode, die Ihnen nicht nur die zentrale Verwaltung erleichtert, sondern auch lokalen Speicherplatz spart und den gleichzeitigen Zugriff auf mehreren Geräten ermöglicht.
Ja, Sie können Outlook-Datendatei in OneDrive speichern. Dies ist besonders hilfreich, um E-Mail-Anhänge zentral zu speichern, Speicherplatz auf Ihrem Gerät zu sparen und den Zugriff über mehrere Geräte hinweg zu ermöglichen. Sie können Anhänge direkt aus einer E-Mail in OneDrive speichern oder Outlook-Regeln verwenden, um diesen Prozess zu automatisieren. So behalten Sie den Überblick und sorgen für eine sichere, cloudbasierte Ablage Ihrer wichtigen Dateien.
Im Arbeitsalltag müssen wir oft mit einer großen Anzahl von E-Mails und Anhängen umgehen, insbesondere bei der Nutzung von Outlook, wo wichtige Informationen oft lokal in Form von Dateien gespeichert werden. Mit der Zeit beanspruchen diese Dateien nicht nur viel Speicherplatz, sondern können auch durch Gerätefehler oder versehentliches Löschen zu Datenverlust führen. Um diese Materialien effizienter zu verwalten und Datensicherheit und -zugriff zu gewährleisten, empfiehlt sich die Synchronisierung von Outlook-Dateien mit OneDrive. Warum ist das so wichtig? Hier sind die Hauptgründe:
Im Folgenden erfahren Sie mehr über verschiedene praktische Übertragungsmethoden. Wenn Sie Datei aus Outlook in OneDrive speichern möchten, lesen Sie bitte weiter.
Schritt 1: Installieren Sie OneDrive und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an. Stellen Sie sicher, dass Sie dasselbe Konto wie Outlook verwenden.
Schritt 2: Klicken Sie nach der erfolgreichen Anmeldung mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in der Taskleiste (normalerweise unten rechts auf dem Bildschirm), wählen Sie Einstellungen > Konto > Ordner auswählen. Wählen Sie die Ordner aus, die Sie synchronisieren möchten.
Schritt 3: Öffnen Sie Outlook, wechseln Sie zur Registerkarte Datei und wählen Sie Öffnen und Exportieren > Importieren/Exportieren.
Schritt 4: Wählen Sie In Datei exportieren und tippen Sie anschließend auf Weiter.
Schritt 5: Wählen Sie Outlook-Datendatei (.pst) und tippen Sie anschließend auf Weiter. Wählen Sie die zu exportierenden Elemente (z. B. Posteingang, Kontakte, Kalender usw.) und den Ordner aus, in dem die PST-Datei gespeichert werden soll. Folgen Sie anschließend den Anweisungen, um den Exportvorgang abzuschließen. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie die PST-Datei gespeichert haben, und stellen Sie sicher, dass sie sich in einem Ordner befindet, der von OneDrive synchronisiert wird.
Schritt 6: OneDrive beginnt mit der Synchronisierung der ausgewählten Ordner, einschließlich des Ordners mit Ihrer exportierten PST-Datei. Je nach Datenmenge und Geschwindigkeit Ihrer Internetverbindung kann dies einige Zeit dauern.
Schritt 7: Sobald die Synchronisierung abgeschlossen ist, können Sie von einem anderen Gerät mit installierter OneDrive-App und Anmeldung mit demselben Microsoft-Konto auf Ihre Outlook-Daten zugreifen.
Bitte beachten Sie, dass die Möglichkeit, Outlook-Daten direkt mit OneDrive zu synchronisieren, je nach Ihrer Outlook- und OneDrive-Version sowie je nach den Updates, die Microsoft seit meinem Kenntnisstand im September 2021 vorgenommen hat, variieren kann. Die aktuellsten Anweisungen und Informationen finden Sie immer in der offiziellen Microsoft-Dokumentation oder beim Support.
Wenn Sie E-Mails in Outlook automatisch und stapelweise herunterladen oder auf einem lokalen oder Cloud-Datenträger speichern möchten, empfehlen wir Ihnen Tools wie MultCloud.
Schritt 1: Registrieren Sie ein Multcloud-Konto und melden Sie sich dort an. Alternativ können Sie sich direkt mit Ihrem Google-/Facebook-/Apple-Konto anmelden.
Schritt 2: Tippen Sie auf E-Mail hinzufügen und wählen Sie Outlook.
Schritt 3: Tippen Sie auf Cloud hinzufügen und wählen Sie OneDrive.
Schritt 4: Tippen Sie auf E-Mail-Migration, wählen Sie Outlook als Quelle und OneDrive als Ziel. Und dann klicken Sie auf Jetzt migrieren.
Wenn Sie Outlook-E-Mails auf einen anderen Cloud-Dienst wie Dropbox verschieben, können Sie Dropbox als Ziel hinzufügen.
Wie Sie der Benutzeroberfläche von MultCloud entnehmen können, bietet es nicht nur E-Mail-Verwaltung, sondern auch professionelle Cloud-zu-Cloud-Übertragung, Synchronisierungs- und Backup-Dienste sowie Cloud-Torrenting. Erfahren Sie mehr darüber in den folgenden Inhalten und nutzen Sie die entsprechenden Funktionen entsprechend Ihren Anforderungen.
Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, können Sie jetzt Datei aus Outlook in OneDrive verschieben. Dadurch wird nicht nur die Effizienz der Dateiverwaltung verbessert, sondern auch die Speicherstruktur optimiert und eine höhere Datensicherheit erreicht. Im Vergleich zu herkömmlichen manuellen Betriebsmethoden bietet MultCloud eine automatisiertere und intelligentere Lösung, die sich hervorragend für Benutzer und Teams mit großem Dateiverarbeitungsbedarf eignet. Testen Sie MultCloud jetzt, um Ihre Cloud-Zusammenarbeit einfacher und effizienter zu gestalten!
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