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Google Drive概述

Google Drive是Google開發的檔案存儲和同步服務,允許用戶將檔案存儲在雲端硬碟、跨設備同步檔案以及共用檔案。 Google Drive包含Google Docs、Google Sheets和Google Slides,它們是允許協作編輯文件、電子試算表、演示文稿等的Google檔編輯辦公軟體,創建好的文檔可以直接保存在Google Drive中。

Google Drive是目前最受歡迎的雲端硬碟,也是新用戶的首選雲端存儲服務。Google Drive的功能十分全面,提供的檔案共用功能更是深受每位用戶的喜愛。如果您是Google Drive新用戶,想要知道如何運用Google雲端硬碟共用功能。請閱讀下文,瞭解Google Drive是如何實現檔案或資料夾共用的。

Google雲端硬碟
Google雲端硬碟

Google雲端硬碟分享檔案/資料夾給Gmail用戶

瞭解過Google Drive的用戶都知道,Google Drive包含了一個檔案共用系統。在默認的情況下,檔案或資料夾的創建者就是其擁有者。而擁有者可以通過連接或者電子郵件的方式與其他用戶共用檔案或資料夾,並且可以設置檔案或資料夾的公開性。另外檔案或資料夾的所有權是可以轉讓的。

那麼,如何使用Google雲端硬碟分享給別人檔案或資料夾?下面有兩種Google Drive實現檔案或資料夾共用的操作方法及步驟。希望對大家有幫助。

透過添加使用者帳戶完成Google Drive分享檔案/資料夾

►分享Google Drive單個檔案或資料夾

1. 首先在Google Drive上登入帳號。

小貼士:沒有Google帳號的請先註冊帳號,Google帳號與Google Drive帳號是同一個。

2. 選擇需要共用的檔案或資料夾。右鍵單擊此檔案或資料夾,在彈出列表中選擇「共用」,(或者打開要共用的檔案,在右上角點擊共用圖示)。

共用
共用

3. 點擊「共用」後,頁面會彈出「與使用者和群組共用」以及「取得連接」的視窗。

與使用者和群組共用
與使用者和群組共用

4. 在與使用者和群組共用彈出視窗這裡輸入共用人員的電子郵件地址。

小貼士:

  • 如果共用人員在您的聯繫列表裡,只需要輸入他們的名字就能快速找到他們的郵件地址;
  • 如果不在您的聯繫清單裡,則需要您提供完整的電子郵件地址;
  • 如果您想同時分享給多個用戶,只需要依次添加他們的電郵地址即可。

5. 輸入地址後,按一下回車鍵,會彈出一個新視窗,您可以在郵件位址旁邊選擇要授予的訪問級別,還可以在訊息框中寫上通知內容。

共用設定
共用設定

訪問級別:

♦ 檢視者:只能對檔案進行查看,不能對檔案進行共用和編輯。

♦ 加註者:只能對檔案進行評論、建議或修改,不能共用檔案。

♦ 編輯者:擁有該檔案的所有權限,可以整理、新增及編輯檔案,還可與他人共用。

6. 然後點擊「傳送」完成共用設定。

完成以上操作後,與您共用該檔案的用戶會收到一封電子郵件,提示他們的是否接受您的邀請。儅接受您的邀請後,他們就能訪問並操作您共用的檔案或資料夾。

►分享Google Drive多個檔案或資料夾

有人肯定會問,如果我想在Google Drive上共用多個檔案或資料夾應該怎麼做呢?下面是對多個檔案或資料夾分享的操作步驟,希望對您有所幫助。

1. 在Web端登入Google Drive帳號。
2. 選擇要共用的多個檔案或資料夾。

小貼士:

  • 如果您的計算機是Windows系統的,請按住鍵盤上的Shift鍵,然後選擇需要共用的檔案或資料夾;
  • 如果是iOS系統,按住鍵盤上的Command鍵,選擇需要共用的檔案或資料夾。

3. 右鍵單擊選中的多個檔案或資料夾,在彈出列表中選擇「共用」。
4. 點擊「共用」後,在彈出視窗中輸入用戶的電子郵件地址。
5. 輸入地址後,按一下回車鍵,會彈出一個新視窗,選擇用戶對檔案的訪問級別。
6. 然後點擊「傳送」完成共用設定。

Google雲端硬碟分享檔案/資料夾給非Gmail用戶

Google Drive允許與非Gmail用戶共用Google Drive資料夾嗎?一些用戶可能認為,他們只能與擁有Gmail賬戶的用戶共用Google Drive檔案或資料夾。但其實Google Drive是允許與非Gmail用戶共用檔案或資料夾的。

那麼我們應該如何與非Gmail用戶共用Google Drive檔案或資料夾呢,下面是我整理的與非Gmail用戶共用Google檔案或資料夾的方法。

透過Google Drive分享鏈接獲取檔案

1. 右鍵單擊要分享的檔案或資料夾,在彈出列表中選擇「取得連接」。

取得連接
取得連接

2. 點擊「取得連接」後,在彈出共用視窗中選擇知道連接的任何人,設置訪問級別,然後複製連接。

取得連接設定
取得連接設定

3. 打開Gmail或您使用的任何電子郵件,單擊「撰寫」按鈕。在「收件者」框中輸入非Gmail電子郵件地址。在「主旨」框中輸入標題,然後將共用連接粘貼到郵件中。

郵件傳送
郵件傳送

4.  最後單擊「傳送」。收到共用檔案連接的用戶不需要登入Google Gmail賬戶即可查看共用的內容。

透過MultCloud進行Google Drive分享資料夾/檔案(簡單)

與非Gmail用戶共用Google Drive檔案或資料夾會涉及到分享連接,有的用戶反饋說反復操作了多次都沒有辦法打開分享的Google Drive共用連接,應該怎麼辦?如果是這樣的情況,這裏建議使用協力廠商工具MultCloud,它是一款網頁版多雲端硬碟管理器,支持如Google Drive、Dropbox等30多種雲端硬碟。

那麼,如何在MultCloud中進行非Gmail用戶共用Google Drive檔案或資料夾呢?下麵請根據我的步驟來進行作業。

1. 註冊並登入MultCloud帳戶,在MultCloud主介面點擊「添加雲端硬碟」,然後選擇Google Drive添加。

添加Google Drive
添加Google Drive

2. 開啓Google Drive雲端硬碟,在呈現出的檔案中選擇要共用的檔案或資料夾,接著右鍵單擊檔案或資料夾,在下拉清單中選擇「分享」。

分享

3. 然後在彈出視窗中選擇分享類型。

選擇分享類型
選擇分享類型

MultCloud支持三種分享類型:

♦ 公開分享:任何獲得連接的人都可以查看此檔案。它是由MultCloud提供的一個公開分享連接。

♦ 私人分享:需要輸入密碼才能查看檔案。MultCloud會給此私人分享連接生成一個密碼,其他人需要輸入密碼才能打開私人分享連接。

♦ 來源分享:創建源雲端硬碟的分享連接。此方式將使用雲端硬碟本身的分享方式來創建分享連接。與雲端硬碟官網創建的分享連接相同,但是僅有少數雲端硬碟支持。

小貼士:如果您選擇創建“私人分享”,它將生成一個共用連接和密碼。您需要向他人提供分享連接和密碼。

4. 選擇好分享類型後,點擊創建分享,會自動生成一個共用連接。然後單擊「複製」按鈕複製連接,之後在視窗下方選擇發送方式。這裡選擇的是郵件發送,您可以根據自己的情況選擇發送方式。
5. 然後輸入共用人員的郵件地址並粘貼分享連接。

透過電子郵件發送連接
透過電子郵件發送連接

請注意:MySQL、NAS、MediaFire、hubiC中的檔案不支持基於源雲端硬碟創建分享連接。

MultCloud可以共用檔案或資料夾,也可以管理所有分享的檔案或資料夾。在MultCloud主介面的左任務欄中可以看到「分享管理」,點擊它就能查看已分享的檔案或資料夾,您可以對這些檔案或資料夾進行取消或編輯等作業。

分享管理
分享管理

總結

本篇文章為大家提供了如何在Google雲端硬碟分享檔案或資料夾的方法,同時也講到了應該如何共用檔案或資料夾給非Gmail用戶。在文章最後也講到了另外的一個方法,使用MultCloud進行Google Drive檔案或資料夾的共用,這個方法能夠在Google Drive共用連接不起作用的時候,為用戶提供一個便捷的檔案共用方式。

另外,MultCloud也可以進行雲端硬碟檔案之間的傳輸,如果您同時擁有多個雲端硬碟可以使用MultCloud進行檔案管理和傳輸。如果想要把百度網盤轉存Google Drive,您可以使用MultCloud的「跨雲碟傳輸」幫忙。

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