Como Sincronizar uma Pasta Local com o SharePoint - 3 Maneiras Fáceis

• Por que sincronizar a pasta local com o SharePoint?
• Sincronizar pasta local com o SharePoint via upload [2 maneiras]
  ► Dica Extra: Como sincronizar automaticamente o SharePoint com a pasta local
• Sincronizar pasta local com o SharePoint via MultCloud [OneDrive para SharePoint]
• Conclusão
• FAQs

Por que sincronizar a pasta local com o SharePoint?

O SharePoint é uma plataforma de gerenciamento e colaboração de arquivos que fornece ao seu time um ambiente para compartilhar, interagir e colaborar. Como o SharePoint é um serviço baseado na web, os arquivos podem ser acessados em qualquer dispositivo com conexão à internet, permitindo que você acesse os arquivos do SharePoint em qualquer lugar e a qualquer momento.

Como um aplicativo da Microsoft, o SharePoint também se integra a outros serviços como OneDrive, Power Automate, Power Apps e muito mais. Por exemplo, você pode usar o Power Automate para facilmente copiar arquivos do SharePoint para uma unidade de rede. Essa integração pode melhorar significativamente a eficiência do trabalho, simplificar fluxos de trabalho e resolver mais problemas.

Sincronizar pasta local com o SharePoint via upload [2 maneiras]

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Se você não precisa de sincronização em tempo real, sincronizar arquivos para o SharePoint fazendo upload é a maneira mais fácil. Você não precisa pagar taxas extras e as operações são fáceis de seguir. Mas, se você planeja sincronizar um grande número de arquivos, certifique-se de que seu computador esteja conectado a uma rede estável, caso contrário, pode levar muito tempo para concluir o upload de arquivos para o SharePoint.

Aqui, daremos 2 maneiras de mover arquivos do servidor local para o SharePoint e você pode escolher a que preferir seguir.

Maneira 1: Vincular arquivos locais ao SharePoint arrastando e soltando

Passo 1: Acesse o SharePoint e faça login na sua conta.

Passo 2: Navegue até o local onde deseja salvar a pasta local.

Passo 3: Encontre a pasta local no seu computador, arraste-a e solte-a no local do SharePoint. Assim, você conclui todas as operações para sincronizar a pasta local com o SharePoint arrastando e soltando.

Maneira 2: Fazer upload da pasta local para o SharePoint usando o carregamento do SharePoint

Passo 1: Faça login no SharePoint e navegue até o local para salvar a pasta local.

Passo 2: Clique em "Fazer upload" na barra de tarefas superior, escolha a pasta local e clique em "Abrir". Após algum tempo, a pasta local será salva no SharePoint.

Dica extra: Como sincronizar automaticamente o SharePoint com a local

Além de sincronizar a pasta local com o SharePoint, você pode querer saber como sincronizar o SharePoint com a local. Aqui está uma maneira automática. Você pode sincronizar o SharePoint com o OneDrive e aproveitar o recurso OneDrive Arquivos Sob Demanda para baixar arquivos localmente e acessá-los offline.

Passo 1: Abra o aplicativo OneDrive em seu computador e vá para suas configurações.

Passo 2: Encontre a opção "Arquivos sob demanda" na seção "Sincronização e backup". Em seguida, você pode escolher "Baixar todos os arquivos".

Passo 3: Vá para o site do SharePoint e acesse a pasta que deseja sincronizar com o local.

Passo 4: Clique em "Sincronizar" na barra de tarefas superior e conecte o seu OneDrive ao SharePoint. Em seguida, siga as instruções para sincronizar esta pasta do SharePoint com o seu OneDrive e os arquivos serão baixados para o local devido à configuração de Arquivos sob demanda.

Sincronizar Pasta Local com SharePoint via MultCloud [OneDrive para SharePoint]

Se você possui o aplicativo de desktop do OneDrive e permite que o OneDrive sincronize sua pasta local com o OneDrive, você pode usar o OneDrive como um meio para sincronizar arquivos ou pastas locais com o SharePoint. Embora você possa sincronizar o SharePoint com o OneDrive nas formas mencionadas acima, não é possível sincronizar arquivos do OneDrive para o SharePoint. Nesse caso, você pode usar o MultCloud para sincronizar automaticamente o OneDrive com o SharePoint Online.

MultCloud é um serviço profissional de gerenciamento de nuvem e sua função de Sincronização em Nuvem ajuda a sincronizar arquivos em tempo real entre o OneDrive e o SharePoint. Além da sincronização automática de arquivos, a Sincronização em Nuvem também oferece alguns modos de sincronização úteis:

Passos para Sincronizar o OneDrive com o SharePoint Online por meio da Sincronização em Nuvem

Passo 1:Crie uma conta no MultCloud ao acessar o site.

Passo 2: Clique em "Adicionar Nuvem" e no ícone do OneDrive para conectar sua conta do OneDrive ao MultCloud. Da mesma forma, realize as mesmas operações para adicionar a conta do SharePoint Online.

Passo 3: Escolha "Sincronização em Nuvem" na barra lateral esquerda e escolha as duas nuvens nos campos. Em seguida, adicione os modos de sincronização desejados à tarefa em "Opções". Além disso, você pode filtrar os arquivos do OneDrive com "Filtro" em "Opções" e agendar a tarefa com "Agendamento".

Passo 4: Clique em "Sincronizar Agora" para iniciar a sincronização.

Conclusão

Até agora, você deve ter aprendido 3 maneiras rápidas de sincronizar uma pasta local com o SharePoint. Elas podem não ser as mais convenientes, mas fazem sentido quando você tem apenas alguns arquivos para sincronizar. Além disso, se você encontrar o problema de OneDrive não sincronizando com o SharePoint ao conectá-los da maneira tradicional, você pode recorrer ao MultCloud e usar a Sincronização de Nuvem para integrar o OneDrive e o SharePoint Online. Desta vez, a tarefa de sincronização não falhará e você terá uma melhor experiência.

FAQs

Por que meu SharePoint não está sincronizado com o Explorador de Arquivos?

Você pode verificar esses problemas para ver se consegue se adequar à sua situação: conexão de rede ruim; arquivos corrompidos; configurações incorretas; conflitos entre vários usuários editando o mesmo arquivo; erros no SharePoint.

É possível sincronizar uma pasta de rede com o SharePoint?

Você também pode sincronizar uma pasta de uma unidade de rede com o SharePoint usando o MultCloud Cloud Sync. Você pode seguir estas etapas: cadastre-se em uma conta do MultCloud > adicione sua conta do NAS e suas contas do SharePoint > crie uma tarefa de Sincronização de Nuvem > inicie a tarefa.

Qual é a diferença entre o OneDrive e o SharePoint?

O SharePoint é mais voltado para uso organizacional, enquanto o OneDrive é para uso pessoal. O SharePoint permite que diferentes membros trabalhem em uma plataforma e pode integrar mais recursos. Por outro lado, os arquivos do OneDrive são apenas abertos para você. Pessoas sem permissões não podem acessar seus arquivos. Além disso, o OneDrive é mais fácil de começar a usar do que o SharePoint.