Tanto o SharePoint quanto o Dropbox oferecem ótimos serviços de armazenamento em nuvem, você está considerando usá-los? Se você não sabe qual é melhor, este artigo fornecerá uma comparação detalhada do Microsoft SharePoint vs Dropbox. Saiba mais sobre eles, descubra a diferença entre o Dropbox e o SharePoint Online e escolha o correto com este artigo.
Pesquisa Rápida:
O SharePoint é a plataforma de gerenciamento de documentos fornecida pela Microsoft. Nesta plataforma, os usuários podem experimentar serviços superiores de gerenciamento e compartilhamento de dados na nuvem, por exemplo, os usuários podem compartilhar e gerenciar documentos e aplicativos de forma transparente e usar bancos de dados de "Lista", aplicativos de fluxo de trabalho e outras funções da web.
Além disso, o SharePoint facilita a colaboração entre equipes de unidades de negócios. Em geral, o SharePoint é adequado para empresas maiores que precisam de um sistema de compartilhamento e armazenamento de arquivos de nível profissional.
| Prós | √ Oferece várias funções de gerenciamento de dados. √ Integração fácil com o Microsoft Office 365. √ Beneficia indivíduos e empresas com implantações em nuvem, híbridas e locais. Altamente personalizável. √ O nível de segurança dos dados é maior. |
| Contras | × O preço é um pouco elevado. × O processo de configuração é mais complicado. |
O Dropbox também oferece serviços de armazenamento e gerenciamento de dados em nuvem, por exemplo, equipes de negócios podem usar seu armazenamento em nuvem, serviços de sincronização de arquivos e serviços de hospedagem de arquivos. O Dropbox também oferece serviços de armazenamento de dados individuais, por exemplo, os usuários podem fazer backup de arquivos no Dropbox a partir de computadores.
Além disso, os usuários podem compartilhar e colaborar em documentos e arquivos de qualquer dispositivo, e podem baixar arquivos remotamente (mesmo offline) e compartilhá-los com outros usuários. O Dropbox é mais adequado para autônomos, startups ou equipes de pequenas empresas.
| Prós | √ Facilidade de uso. √ Amigável para iniciantes, sem etapas de configuração complicadas. √ Fornece serviços seguros de backup de dados. √ Acesso fácil aos dados offline. √ Ótimo auxiliar para armazenamento e gerenciamento de dados na nuvem. |
| Contras | × Usuários gratuitos têm armazenamento limitado disponível. × Pode haver preocupações com segurança e privacidade. × Não é a solução mais econômica. |
Obviamente, Dropbox e SharePoint são soluções populares de armazenamento em nuvem e plataformas de colaboração de conteúdo na nuvem. Mas os grupos de usuários são diferentes para cada um: o Dropbox é para usuários individuais ou empresariais que não entendem de tecnologia; o SharePoint é para grandes empresas que precisam de serviços avançados de colaboração empresarial.
Muitas empresas ainda podem estar hesitando entre o Dropbox e o SharePoint. Se você ainda não sabe qual é a diferença exata entre o Dropbox e o SharePoint, este artigo fornecerá uma comparação detalhada do SharePoint vs Dropbox para ajudá-lo a decidir com mais facilidade.
O preço deve ser a primeira prioridade que indivíduos e empresas precisam considerar, pois o custo irá determinar se os usuários utilizam ou compram. Como pode ser observado a partir dos dados na tabela abaixo, embora o SharePoint seja mais caro que o Dropbox, o Dropbox não é a escolha mais econômica para uma plataforma de gerenciamento de documentos, pois a maioria das equipes percebe que os recursos adicionais e o armazenamento disponível no SharePoint oferecem mais economia.
♦ Preço do Dropbox
| Versão | Armazenamento | Preço | Custo |
|---|---|---|---|
| Básica | 2 GB | Grátis | 0 |
| Plus | 2 TB | $9.99/mês | $0.005/GB |
| Família | 2 TB (Até 6 usuários) | $16.99/mês | $0.008/GB |
| Profissional | 3 TB | $16.58/mês | $0.006/GB |
| Padrão | 5 TB (3 usuários) | $15/mês | $0.003/GB |
| Avançada | O espaço necessário (3 usuários) | $24/mês | - |
| Empresarial | O espaço necessário (Personalizável) | Personalizável | - |
♦ Preço do SharePoint
| Versão | Armazenamento | Preço | Custo |
|---|---|---|---|
| Versão básica | 5 GB | Grátis | 0 |
| Versão individual | 100 GB | $1.99/mês | $0.020/GB |
| Microsoft 365 Personal | 1 TB | $6.99/mês | $0.0068/GB |
| Microsoft 365 Família | 6 TB | $9.99/mês | $0.0016/GB |
| Plano de Negócios Número 1 | 1 TB | $5/mês | $0.005/GB |
| Plano de Negócios Número 2 | Armazenamento ilimitado | $10/mês | - |
| Versão básica do Microsoft 365 para empresas | 1 TB | $5/mês | $0.005/GB |
| Versão padrão do Microsoft 365 para empresas | 1 TB | $12.5/mês | $0.012/GB |
Além do aspecto do custo, ao escolher uma opção de armazenamento em nuvem, um indivíduo ou empresa também precisa considerar quais recursos atendem às suas necessidades. Embora todas as plataformas em nuvem ofereçam algum nível de backup e gerenciamento de dados em nuvem e conveniência, elas diferem em termos de usabilidade, segurança e integração. Antes de escolher uma plataforma de armazenamento em nuvem, leve em consideração os seguintes fatores.
O Dropbox oferece uma interface de usuário simples e intuitiva, para que os usuários possam usar facilmente os serviços fornecidos pelo Dropbox, independentemente de terem um alto nível de tecnologia profissional. Os usuários simplesmente fazem login para fazer upload instantâneo, organizar e compartilhar documentos, tudo em questão de minutos.
O SharePoint apresenta operações mais complexas do que o Dropbox e muitas vezes requer a ajuda de um profissional de TI para realizar as operações. Além disso, toda a equipe de negócios pode precisar de treinamento, mesmo semanas, para entender completamente os recursos avançados e a navegação da plataforma.
Para configuração e implementação, os usuários podem concluir a configuração e implementação do Dropbox em minutos, enquanto o SharePoint requer mais tempo e preparação. A maioria das configurações requer assistência de TI e semanas de manutenção para configurar o SharePoint.
Como parte do portfólio Microsoft 365, o SharePoint se integra perfeitamente a outras soluções da Microsoft, incluindo Dynamics 365, Azure, Power BI e muito mais. Ele também se integra facilmente a ferramentas de terceiros, incluindo sistemas CRM e ERP, Salesforce, Zendesk, sites de mídia social e outros.
Embora o Dropbox permita integrações de terceiros (incluindo integração com o SharePoint), essa integração não é comparável ao que o SharePoint oferece.
Como você pode armazenar informações na nuvem e acessá-las de qualquer lugar, é necessário garantir que seus dados estejam seguros. No SharePoint, você pode proteger com senha, criptografar e controlar o acesso aos arquivos. Além disso, a plataforma possui ferramentas de relatórios que permitem aos usuários visualizar, rastrear e gerenciar facilmente solicitações de documentos.
O Dropbox possui recursos de segurança mais limitados do que o SharePoint. O Dropbox não oferece recursos de segurança como monitoramento de solicitações de acesso a documentos ou criptografia de documentos. Para segurança adicional, os usuários podem precisar de uma integração de terceiros ou comprar um plano premium, mas as integrações de terceiros podem colocar seus dados em risco.
Porque o SharePoint é altamente configurável e flexível, os usuários podem fazer muito mais com a plataforma do que com o Dropbox. O SharePoint pode ser usado para gestão de projetos, colaboração, portais de funcionários, intranets e muito mais. A plataforma inclui milhares de funções, permitindo que os usuários criem e implementem praticamente qualquer coisa.
O Dropbox possui uma variedade de recursos relativamente limitada, fornecendo aos usuários recursos além do simples armazenamento e sincronização de documentos. Os usuários que desejam ampliar a funcionalidade da plataforma terão que contar com um agregador de armazenamento em nuvem de terceiros.
No geral, o Dropbox também é uma boa opção se você está procurando uma solução de armazenamento de arquivos para armazenar seus documentos pessoais e relacionados ao trabalho na nuvem. O SharePoint é mais adequado para médias e grandes organizações que procuram uma solução personalizada para lidar com desafios de armazenamento, compartilhamento de arquivos e colaboração. E a integração perfeita do SharePoint com os produtos Microsoft oferece uma colaboração aprimorada para equipes.
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"Posso mover arquivos do Dropbox para o SharePoint?" Se você precisa migrar os dados do Dropbox para o SharePoint ou vice-versa, você pode usar o serviço profissional de transferência em nuvem, o MultCloud. A funcionalidade "Transferência em Nuvem" do MultCloud pode ajudar você a mover dados entre diferentes serviços de nuvem diretamente e facilmente.
✅Direto: Conecte diretamente duas contas e transfira dados entre elas. ✅Fácil: Migrar grandes quantidades de dados em apenas 3 etapas. ✅Automático: O sistema executará automaticamente a tarefa no horário agendado.
Então, como transferir do Dropbox para o SharePoint via MultCloud? Siga os 3 passos abaixo.
Passo 1: Crie uma conta gratuita no MultCloud. Alternativamente, você pode fazer login autorizando com sua conta do Google.
Passo 2: Clique no botão "Adicionar Nuvem" na barra lateral esquerda e siga as instruções exibidas na próxima tela para adicionar o Dropbox e o SharePoint Online, respectivamente.
Passo 3: Agora, clique em "Transferência em Nuvem" na barra de navegação esquerda, selecione o Dropbox como diretório de origem e selecione uma pasta no seu site do SharePoint como diretório de destino. Depois disso, clique em "Transferir Agora" para migrar o Dropbox para o SharePoint imediatamente.
Mesmo se você tiver um grande número de arquivos, você pode fazer uma transferência completa, o que significa que todos os dados do Dropbox podem ser facilmente e rapidamente migrados para o SharePoint Online. Se você precisar mover o SharePoint para o Dropbox, basta trocar a origem e o destino.
Notas:
Com o MultCloud, você não apenas pode migrar facilmente dados de uma nuvem para outra, mas também pode realizar sincronizações de nuvem ou backups, salvar imagens, download de torrents na nuvem e salvar e-mails diretamente com os seguintes recursos principais:
SharePoint vs Dropbox, qual é melhor? O Microsoft SharePoint é um produto flexível e extensível, com uma estrutura altamente personalizável adequada para empresas de todos os tamanhos. Já o Dropbox oferece um serviço de compartilhamento e colaboração de arquivos fácil de usar. Em geral, os usuários podem escolher o serviço de armazenamento em nuvem mais adequado de acordo com suas necessidades específicas.
Também, se você tiver problemas para transferir dados entre o SharePoint e o Dropbox, você pode pedir ajuda ao MultCloud. Aqui, você não precisa do longo processo de upload e download.
Transferir, sincronizar or dazer backup arquivos de uma nuvem para outra rapidamente.
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