Aprenda como salvar e-mails no OneDrive com nosso guia abrangente. Seja usando o Gmail ou o Outlook, fornecemos etapas detalhadas sobre como salvar e-mails no OneDrive. Além disso, descubra como salvar e-mails automaticamente no OneDrive, tornando o processo de backup de e-mail livre de problemas.
No mundo digital de hoje, os emails desempenham um papel crucial em nossa vida pessoal e profissional. No entanto, depender apenas do servidor de emails para armazenar mensagens importantes pode ser arriscado. É aí que soluções de armazenamento em nuvem como o OneDrive entram em cena. Ao salvar emails no OneDrive, os usuários podem obter um backup seguro de informações críticas. No entanto, é possível salvar emails no OneDrive? Sim, é possível salvar emails no OneDrive. Neste artigo, exploraremos os vários métodos para salvar emails do Gmail ou do Outlook no OneDrive.
Os emails são parte integrante da nossa comunicação, contendo informações valiosas, anexos e conversas importantes. Ao salvar emails no OneDrive, você pode garantir sua segurança, acessibilidade e longevidade.
✔️Acessibilidade e portabilidade
Ao salvar emails do Outlook no OneDrive ou adicionar Gmail ao OneDrive, você pode acessar os emails de qualquer dispositivo com conexão à Internet. Seja usando um computador desktop, laptop, tablet ou celular, seus emails estão a apenas alguns cliques de distância.
✔️Segurança aprimorada e backup
Armazenar e-mails apenas em um servidor de e-mails pode ser arriscado. O OneDrive fornece uma camada adicional de segurança e atua como um backup para suas mensagens importantes. Em caso de exclusão acidental, problemas no servidor ou tentativas de hacking, seus e-mails permanecerão seguros no OneDrive.
✔️Possibilidades de colaboração
O OneDrive permite o compartilhamento fácil de e-mails com outras pessoas, tornando-o ideal para trabalho colaborativo. Seja para compartilhar e-mails relacionados a projetos com colegas ou fornecer acesso a mensagens específicas a clientes, o OneDrive simplifica o processo.
Em primeiro lugar, gostaríamos de compartilhar com você dois métodos de salvar e-mails no OneDrive automaticamente. Não importa se você quer salvar apenas anexos de e-mails, mensagens de corpo de e-mail ou ambos juntos, você pode obter o que precisa.
O Power Automate, anteriormente conhecido como Microsoft Flow, é um serviço fornecido pela Microsoft que permite aos usuários criar fluxos de trabalho automáticos entre vários aplicativos e serviços. Ele também pode ajudar a salvar anexos de e-mail no OneDrive criando um fluxo. Vamos dividir isso em instruções passo a passo.
Passo 1. Acesse o site do Microsoft Power Automate e faça login com sua conta Microsoft.
Passo 2. Clique em " Criar" para chamar a janela "Criar um fluxo em nuvem automatizado", onde você pode inserir um nome para o fluxo e escolher "quando um novo e-mail chega". Em seguida, clique em "Criar".
Passo 3. Escolha uma pasta com base na categoria de e-mail do Outlook, aqui escolhemos "Caixa de entrada" como exemplo.
Passo 4. Faça configurações avançadas em "Opções Avançadas". Escolha "Sim" em "Incluir Anexos".
Passo 5. Clique em " Novo passo" e escolha "Aplicar a cada". Em seguida, selecione "Anexos" no conteúdo dinâmico como saída dos passos anteriores.
Passo 6. Clique em "Adicionar uma ação" e escolha "OneDrive Criar arquivo" como a ação.
Passo 7. Em seguida, escolha a pasta "Anexos do Email do Power Automate" em seu OneDrive para salvar seus anexos de email. Selecione "Nome dos Anexos" e "Conteúdo dos Anexos" como o nome do arquivo e o conteúdo do arquivo.
Passo 8. Por fim, clique em "Salvar" para salvar este fluxo de automação para salvar anexos de email no OneDrive. Você pode conferir na lista "Meus Fluxos".
O serviço Power Automate acima é adequado apenas para salvar anexos no OneDrive. Se você deseja salvar o corpo da mensagem no OneDrive, pode usar o MultCloud em vez disso. Ele pode salvar automaticamente e-mails do Gmail ou Outlook e seus anexos no OneDrive ou em outros serviços de armazenamento em nuvem através de seu novo recurso, Migração de E-mail. Além disso, sua interface é bastante amigável para o usuário, fácil de seguir e operar tanto para especialistas quanto para iniciantes.
Passo 1. Crie uma conta no MultCloud no site oficial e faça login.
Passo 2. Clique no botão "Adicionar Nuvem" e escolha o OneDrive ou o OneDrive for Business para fazer login. Em seguida, clique em "Adicionar E-mail" e escolha o Gmail ou o Outlook para fazer login. Aqui, tomamos o Gmail como exemplo.
Passo 3. Abra a função de Migração de E-mail à esquerda, escolha o Gmail, sua subpasta ou e-mails do Gmail como origem e escolha uma pasta no OneDrive como destino. Em seguida, ative a Migração de E-mail clicando em "Migrar Agora".
Salvar anexos ou não: Nas “Opções”, você pode marcar “Salvar anexos” para salvar automaticamente os anexos de e-mails no OneDrive. A opção “Formato de Conversa” irá agrupar todas as mensagens de um e-mail em uma única conversa, sem referências repetidas.
Especificar Filtro de E-mail: Se você não deseja selecionar e-mails um por um para migração, mas ainda precisa salvar apenas alguns e-mails específicos, você pode usar o Filtro de E-mail para escolher determinadas identidades de e-mail para o MultCloud migrar os e-mails que pertencem às suas escolhas.
Automático: Se você não deseja salvar e-mails no OneDrive toda vez que for necessário, você pode agendar a migração e criar um plano sistemático para migrar e-mails para a nuvem em intervalos regulares.
Além dos métodos automáticos acima, você também pode aplicar os métodos manuais para salvar e-mails do Gmail ou Outlook no OneDrive: baixando e fazendo upload ou imprimindo E-mails do Gmail ou Outlook em PDFs.
Para usuários do Gmail, o Google oferece a ferramenta Google Takeout para ajudar a exportar rapidamente dados de todos os serviços do Google, como Drive, Fotos, E-mail e Calendários para o Google Drive, Dropbox, OneDrive, Box ou seu dispositivo local sem precisar baixar manualmente um por um. Portanto, você pode usar o Google Takeout para salvar e-mails do Gmail no OneDrive.
Passo 1. Abra o site da Conta do Google e faça login com sua conta do Gmail.
Passo 2. Alterne para a guia “Dados e privacidade” e role a tela para escolher “Fazer download dos seus dados”.
Passo 3. Clique em “Desmarcar todos” e escolha “E-mail” para exportar. Se você não quiser exportar tudo do seu Gmail, você pode clicar em Todos os dados de e-mails incluídos > Incluir todas as mensagens do correio para selecionar a Caixa de entrada e outros dados para exportar.
Passo 4. Escolha “Adicionar ao OneDrive” como destino e defina a frequência, o tipo de arquivo e o tamanho do arquivo. Em seguida, clique no botão “Vincular contas e criar exportação” para fazer login na sua conta do Dropbox. Em seguida, o Google Takeout começará a exportar seus e-mails do Gmail para o OneDrive como um arquivo zip.
O método acima está disponível apenas para usuários do Gmail. Se você for um usuário do Outlook, pode simplesmente imprimir seus e-mails do Outlook em PDFs e salvá-los no OneDrive. Veja como fazer isso.
Passo 1. Faça login no seu Outlook no site e abra um e-mail que você deseja salvar no OneDrive.
Passo 2. Clique no botão de três pontos no canto superior direito e escolha "Imprimir" no menu suspenso.
Passo 3. Na janela pop-up, clique em "Imprimir" novamente e escolha o destino como "Salvar como PDF".
Passo 4. Clique em "Salvar" e escolha um local no seu computador para salvar o seu PDF do Outlook.
Passo 5. Faça login no OneDrive Web e clique em "Enviar" para enviar o PDF do Outlook para o OneDrive.
Aprender como salvar emails no OneDrive oferece inúmeros benefícios, incluindo acessibilidade, segurança aprimorada e possibilidades de colaboração. Ao utilizar os 4 métodos mencionados neste artigo, você pode facilmente salvar seus emails no OneDrive e garantir sua segurança e longevidade.
Além disso, após salvar seus emails no OneDrive, você também pode sincronizar o OneDrive com outra nuvem em tempo real, unidirecional ou bidirecional através da função de Sincronização em Nuvem do MultCloud. Dessa forma, seus emails podem ser acessados e compartilhados em qualquer nuvem que você possua.
Sim, quando você salva um email no OneDrive, os anexos dentro do email geralmente são incluídos no arquivo salvo no OneDrive.
Sim, você pode criar pastas dentro da sua conta do OneDrive para organizar seus emails salvos.
Sim, você precisa de uma conexão de internet ativa para salvar emails no OneDrive, pois os emails são enviados para seu armazenamento em nuvem do OneDrive.
Sim, você pode acessar seus emails salvos no OneDrive de qualquer dispositivo com acesso à internet. O OneDrive possui aplicativos para várias plataformas como Windows, macOS, iOS e Android.
Transferir, sincronizar or dazer backup arquivos de uma nuvem para outra rapidamente.
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