Descubra como fazer upload de emails do Outlook para o Dropbox facilmente aqui! Neste guia abrangente, revelamos 2 soluções eficazes que permitem transferir seus emails importantes para a conta do Dropbox sem esforço. Você aprenderá como usar o MultCloud para automatizar o processo de email para a nuvem e a forma tradicional de baixar e enviar emails para transferência.
Anteriormente, usei a função copiar/colar para transferir emails específicos da minha caixa de entrada do Outlook para o Dropbox. Eles servem como registro de backup para minha empresa e incluem anexos, além do texto da mensagem original. Embora não consiga mais fazer isso, ainda posso abrir cada anexo de email individualmente e transferi-los para o Dropbox. Isso leva muito tempo, quebra a informação e remove o texto da mensagem original da minha tela. Alguém sabe se, diante das recentes mudanças no Dropbox, essa função ainda pode ser realizada e como?
Sim, você pode salvar seus emails do Outlook no Dropbox e existem 2 formas eficientes mostradas neste post. Essa transferência de email para nuvem não é uma tarefa desafiadora e pode oferecer diversos benefícios e casos de uso:
Esse método é especialmente útil para pessoas que desejam mover os e-mails diretamente do Outlook para o Dropbox. Se você concorda com a ideia anterior e não deseja perder tempo baixando os e-mails, usar a Migração de E-mails do MultCloud será a melhor escolha. A Migração de E-mails oferece uma maneira de automatizar a tarefa de enviar os e-mails do Outlook para o Dropbox. Além disso, os e-mails serão convertidos em PDFs antes da migração. Portanto, quando você abrir o Dropbox para verificar se a missão de migração foi concluída, verá que os e-mails estão lá no formato PDF.
Além disso, a Migração de E-mails oferece outros recursos que você pode considerar aplicar à sua tarefa:
Passo 1: Cadastre-se para uma conta no MultCloud, caso ainda não possua uma.
Passo 2: Adicione o Outlook e o Dropbox ao MultCloud. Para adicionar o Outlook, clique em "Adicionar E-mail" e seu ícone, em seguida, faça login em sua conta. E para adicionar o Dropbox, clique em "Adicionar Cloud" e siga as mesmas operações.
Passo 3: Escolha "Migração de E-mail" na barra lateral esquerda e escolha o Outlook e o Dropbox nas caixas DE/PARA.
Passo 4: Se você deseja que o processo seja mais automático, você pode abrir "Agendamento" e escolher uma frequência preferida para executá-lo. Caso contrário, basta clicar em "Migrar Agora" para iniciar a tarefa.
Observação: O MultCloud permite que você converta 50 emails em PDF por mês. Se você quiser que todos os seus emails do Outlook sejam migrados para o Dropbox como PDFs, você pode atualizar para um plano pago para poder converter emails ilimitados e migrar até 200 emails por sessão.
Você também pode usar o método comum para salvar emails do Outlook no Dropbox. Neste método, você precisará baixar os emails do Outlook e depois enviá-los para o Dropbox. Esse processo é menos conveniente em comparação com a solução do MultCloud. Mas se você também planeja fazer backup de emails no seu computador, esse método pode ajudar.
Passo 1: Abra o aplicativo Outlook e escolha "Arquivo" na barra de tarefas superior.
Passo 2: Escolha "Abrir e Exportar" na barra lateral esquerda e selecione "Importar/Exportar" na parte direita.
Passo 3: Selecione "Exportar para um arquivo" no menu "Escolher uma ação a ser realizada" e clique em "Avançar".
Passo 4: Selecione a opção "Arquivo de Dados do Outlook (.pst)" no menu "Criar um arquivo do tipo" e clique em "Avançar".
Passo 5: Selecione uma pasta do Outlook da qual você deseja transferir os emails e clique em "Avançar".
Passo 6: Toque em "Procurar" para escolher uma pasta do Dropbox para salvar os emails do Outlook, ajuste as "Opções" se necessário, e clique em "Concluir" para iniciar a exportação dos emails.
O assistente de exportação do Outlook exporta emails como arquivos PST e você pode fazer upload desses arquivos no Dropbox. No entanto, você não pode abrir os arquivos PST diretamente, pois eles são específicos do Outlook e você precisa do Outlook para acessá-los. Nesse caso, você pode considerar um formato de arquivo mais compatível - PDF. O MultCloud Email Download permite baixar emails em lote como arquivos PDF para o armazenamento local. Após fazer o upload dos emails convertidos no Dropbox, você poderá acessá-los diretamente no Dropbox.
Passo 1: Abra o Dropbox e faça login na sua conta.
Passo 2: Clique em “Enviar” e escolha “Arquivos” no menu suspenso.
Passo 3: Selecione os emails que você baixou anteriormente e envie esses arquivos para o Dropbox. Depois disso, você conclui todas as operações de envio de emails do Outlook para o Dropbox.
Ao aprender as 2 formas acima, você deve ter sua preferência. Embora o método de baixar e enviar seja mais comumente utilizado, ele não é uma solução melhor do que a Migração de Emails do MultCloud. Aqui estão algumas razões:
1. Processo mais fácil: A Migração de Emails do MultCloud oferece um processo automático para que você não precise baixar os emails e enviá-los para o Dropbox.
2. Formato de arquivo mais compatível: O Assistente de Exportação do Outlook exporta os emails como arquivos PST que não podem ser acessados diretamente no Dropbox. No entanto, a Migração de Emails do MultCloud converte os emails em arquivos PDF que podem ser acessados sem a necessidade de outras ferramentas.
3. Fontes múltiplas: A Migração de Emails do MultCloud também pode ser usada para migrar do Gmail para o Dropbox, não sendo específica apenas para emails do Outlook.
4. Opções variadas: O MultCloud oferece diferentes opções de exibição de mensagens, "Agendar", "Email" e "Filtro de Email", permitindo personalizar a tarefa.
5. Transferência Offline: O MultCloud utiliza tráfego de dados para migrar emails. Mesmo que você feche a janela da tarefa ou desligue o computador, o processo de migração continuará em execução até que a tarefa seja concluída.
Ao considerar como salvar emails do Outlook no Dropbox, fica evidente que existe uma abordagem comum. No entanto, para uma solução mais eficiente e fácil de usar, a solução do MultCloud se destaca. Seu processo simplificado e integração perfeita tornam-na a escolha superior, permitindo a migração sem complicações de emails do Outlook para o Dropbox.
Você pode usar a Migração de Email do MultCloud para fazer backup e os passos são mostrados na seção acima. Seja para fazer backup de emails do Gmail ou do Outlook para o Dropbox, a Migração de Email pode fazer isso automaticamente.
Não, o Dropbox não pode receber emails diretamente. Ele é um serviço de armazenamento em nuvem e compartilhamento de arquivos que permite aos usuários fazer upload, armazenar e compartilhar arquivos, mas não possui a capacidade de receber ou gerenciar comunicações por email.
Sim, o Office 365 se integra ao Dropbox. Os usuários podem acessar e editar arquivos do Dropbox diretamente nas aplicações do Office 365, melhorando a colaboração e o gerenciamento de documentos ao combinar os recursos de ambas as plataformas para um fluxo de trabalho perfeito. Além disso, você pode usar a Sincronização em Nuvem do MultCloud para sincronizar arquivos do OneDrive, OneDrive for Business e arquivos do SharePoint com o Dropbox e fazer a integração do Office 365 e Dropbox em tempo real.
Para enviar um link do Dropbox por email, crie uma mensagem no seu cliente de email, em seguida, copie e cole o link desejado do arquivo ou da pasta do Dropbox no corpo do email. Os destinatários podem clicar no link para acessar e baixar o conteúdo compartilhado.
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