3 manieren om SharePoint naar Google Drive te migreren [Beginnershandleiding]

• Is Google Drive beter dan SharePoint?
• Kan ik bestanden van SharePoint naar Google Drive verplaatsen?
• Hoe SharePoint naar Google Drive migreren: 3 eenvoudige manieren
  Manier 1. Migreren van SharePoint naar Google Drive door te downloaden en uploaden
  Manier 2. Migreren van SharePoint naar Google Drive via Microsoft Power Automate
  Manier 3. Migreren van SharePoint naar Google Drive via MultCloud [Beginnersvriendelijk]
• Kun je SharePoint synchroniseren met Google Drive?
• Conclusie

Is Google Drive beter dan SharePoint?

SharePoint Online en Google Drive (Google Workspace) zijn twee populaire online bestandsdeling en cloudopslagdiensten die verschillen in hoe gegevens worden weergegeven en waar de gegevens worden opgeslagen. Of Google Drive beter is dan SharePoint hangt af van je specifieke behoeften en voorkeuren. Google Drive staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface, naadloze samenwerkingsfuncties en royale opslagopties. Het integreert goed met andere Google Workspace-apps zoals Google Docs, Spreadsheets, Agenda, enz. en biedt handige toegang tot bestanden vanaf elk apparaat met een internetverbinding.

Aan de andere kant is SharePoint onderdeel van het Microsoft-ecosysteem en biedt het robuuste documentbeheer- en samenwerkingsfuncties, met name voor grotere organisaties die al Microsoft-producten zoals Office 365 gebruiken. SharePoint biedt geavanceerde aanpassingsmogelijkheden, uitgebreide workflowmogelijkheden en sterke integratie met Microsoft Office-applicaties.

Uiteindelijk komt de keuze tussen Google Drive en SharePoint neer op factoren zoals de grootte van uw organisatie, de bestaande technologie stack, de samenwerkingsvereisten en de voorkeur voor specifieke functies. Evalueer de sterke en zwakke punten van beide platforms om te bepalen welke het beste aansluit bij de behoeften van uw organisatie.

Kan ik bestanden van SharePoint naar Google Drive verplaatsen?

Na een basisbegrip van SharePoint en Google Drive te hebben gekregen, vraagt u zich misschien af of het mogelijk is om bestanden van SharePoint naar Google Drive te verplaatsen. Als uw team momenteel SharePoint Online gebruikt, kan migreren van SharePoint naar Google Drive helpen bij het stroomlijnen van het bestandsbeheer, de samenwerking verbeteren en een efficiëntere en veiligere opslagoplossing bieden.

Ja, u kunt bestanden van SharePoint naar Google Drive overzetten, en er zijn meerdere manieren beschikbaar. In deze uitgebreide gids worden 3 verschillende, maar even effectieve methoden besproken om te helpen bij de SharePoint naar Google Drive-migratie. Bekijk ze één voor één en kies degene die bij uw situatie past.

Hoe SharePoint naar Google Drive migreren: 3 eenvoudige manieren

Hier vindt u 3 soorten methoden om u te helpen de migratie tussen SharePoint en Google Drive te voltooien, afhankelijk van uw specifieke behoeften. Hoewel Google Drive kan worden onderverdeeld in "My Drive", "Shared with me" in persoonlijke Google-accounts; en "My Drive", "Shared Drive", en "Shared with me" in Google Workspace-accounts, kunt u altijd de onderstaande methoden gebruiken om SharePoint Online in één keer te migreren naar een persoonlijke Google Drive of Google Workspace.

Manier 1. Migreren van SharePoint naar Google Drive door te downloaden en uploaden

Dit is de meest traditionele methode die u vereist om handmatig gegevens van SharePoint te downloaden en vervolgens opnieuw te uploaden naar Google Drive. U kunt deze normale methode gebruiken als u slechts een paar bestanden tussen clouds hoeft te migreren, aangezien het vlot verlopen van dit proces grotendeels afhangt van de netwerksnelheid en lokale opslag.

Stap 1. Log in op SharePoint Online en open een documentenbibliotheek op een SharePoint-site.

Stap 2. Vink de bestanden en mappen aan die u naar Google Drive wilt migreren en klik op de knop "Downloaden" hierboven.

Stap 3. Zoek het gedownloade bestand in de Windows Verkenner of Mac Finder en pak het bestand uit in een map.

Stap 4. Log in op de persoonlijke Google Drive of Google Workspace en open Mijn Drive of een Gedeelde Drive.

Stap 5. Klik op “+ Nieuw” en kies “Map uploaden” om SharePoint-bestanden naar Google Drive te uploaden.

Manier 2. Migreren van SharePoint naar Google Drive via Microsoft Power Automate

Power Automate is een Microsoft-service waarmee gebruikers taken kunnen aanpassen op basis van Microsoft- en externe sjablonen. Dus, u kunt uw eigen migratie van SharePoint Online-bestanden naar Google Drive-bestanden instellen met een geschikt sjabloon. Maar elke flow (taak) kan alleen migreren tussen één bronpad en één bestemmingspad.

Stap 1. Log in bij Microsoft Flow met uw Microsoft-account.

Stap 2. Koppel uw SharePoint Online- en Google Drive/Google Workspace-account aan de flow en klik op de knop “Doorgaan”.

Stap 3. Selecteer de SharePoint-site en map die u naar Google Drive wilt migreren.

Stap 4. Selecteer een map in Google Drive en klik op “Opslaan”. Vervolgens worden de nieuw toegevoegde bestanden in deze SharePoint-map automatisch gemigreerd naar deze Google Drive-map.

Manier 3. Migreren van SharePoint naar Google Drive via MultCloud [Beginnersvriendelijk]

Naast het gebruik van de handmatige methode of Microsoft-service om bestanden van SharePoint Online naar Google Drive over te zetten met enkele ingewikkelde stappen, kunt u ook proberen een gratis en professionele derde partij meerdere cloud opslagbeheer genaamd MultCloud te gebruiken. Het vereist minder stappen, maar levert een beter resultaat op dan de vorige twee methoden.

Nu kunt u de Cloudoverdracht-functie gebruiken en de eenvoudige stappen hieronder volgen om gemakkelijk te migreren van SharePoint Online naar Google Drive zonder enig risico op gegevensverlies.

Stap 1. Creëer een account en log in op de MultCloud-interface.

Stap 2. Klik op de knop “Wolk toevoegen” en kies het SharePoint-pictogram. Log vervolgens in op uw SharePoint-account in het pop-upvenster om het toe te voegen aan MultCloud.

Stap 3. Voeg op dezelfde manier uw persoonlijke Google Drive- of Google Workspace-account toe aan MultCloud. (Hier nemen we Google Drive als voorbeeld. Als u van plan bent om te migreer Google Drive naar Google Workspace, kies en voeg dan Google Workspace (in het Business Cloud-gedeelte).)

Stap 4. Selecteer op de Cloudoverdracht-pagina SharePoint of een documentbibliotheek van een SharePoint-site als bron, selecteer vervolgens Google Drive of een map daarin als bestemming.

Stap 5. Klik op “Nu overboeken” en MultCloud zal onmiddellijk of volgens planning bestanden van SharePoint naar Google Drive overzetten.

Kun je SharePoint synchroniseren met Google Drive?

Het bovenstaande toont hoe je bestanden van SharePoint naar Google Drive kunt overzetten. Volg deze stappen en je kunt toegang krijgen tot SharePoint-bestanden in Google Drive. Maar je moet weten dat nieuwe of gewijzigde bestanden in de toekomst in SharePoint niet toegankelijk zijn in Google Drive.

Als je continue synchronisatie tussen de twee platforms wilt. Dat wil zeggen, wijzigingen in bestanden of mappen in zowel SharePoint als Google Drive worden automatisch weerspiegeld in het andere platform. Dan moet je mogelijk SharePoint synchroniseren met Google Drive. Het verschil met het overzetten van bestanden van SharePoint naar Google Drive is dat synchronisatie meestal tweerichtingsverkeer is, zodat beide platforms altijd up-to-date zijn met de laatste wijzigingen.

Kun je SharePoint synchroniseren met Google Drive? Ja, dat kun je eenvoudig bereiken met MultCloud, omdat de "Cloudsynchronisatie" functie precies is ontworpen voor het synchroniseren van gegevens tussen clouds: voeg Google Drive en SharePoint toe aan MultCloud, navigeer naar "Cloudsynchronisatie", kies SharePoint als bron en Google Drive als bestemming, klik op "Synchroniseer nu" om de synchronisatie onmiddellijk te starten. Of je kunt de synchronisatiemodus wijzigen, een schema instellen of bestanden filteren voordat je de taak start.

Conclusie

Met deze complete gids over hoe je SharePoint eenvoudig naar Google Drive kunt migreren, kun je een methode kiezen die het beste aan je behoeften voldoet en de stappen volgen om de migratie van SharePoint naar Google Drive in één keer te voltooien. Ook kun je leren hoe je SharePoint kunt synchroniseren met Google Drive.

Bovendien, hoewel Google Drive je in staat stelt om cloudbestanden met anderen te delen, kun je nog steeds MultCloud gebruiken om op een veilige manier een Google Drive-map te delen met niet-Gmail-gebruikers. MultCloud biedt namelijk drie veilige deelopties, waaronder Publiek Delen, Brondelen en Privé Delen (met wachtwoord), zodat je cloudbestanden kunt delen met iedereen die je wilt.