4 Methoden: Bestanden kopiëren van de ene SharePoint-site naar de andere [geen downloaden en uploaden]

• Gebruikersgevallen
• Kunt u bestanden van de ene SharePoint-site naar de andere kopiëren?
• 4 Methoden: Bestanden kopiëren van de ene SharePoint-site naar de andere
  1. SharePoint-bestanden van de ene site naar de andere kopiëren via Power Automate
  2. Bestanden kopiëren van de ene SharePoint-site naar de andere met SharePoint "Verplaatsen naar" / "Kopiëren naar"
  3. Gegevens kopiëren van de ene SharePoint-site naar de andere via MultCloud "Cloudoverdracht"
  4. Bestanden tussen SharePoint-sites kopiëren met MultCloud “Kopiëren naar”
• Kopieermethoden analyseren en vergelijken
• Tot slot
• Veelgestelde vragen

Gebruikersgevallen

Kunt u bestanden van de ene SharePoint-site naar de andere kopiëren?

Als een efficiënte online dienst voor het delen van bestanden en teamcollaboratie is SharePoint Online geweldig om zakelijke bestanden veilig online op te slaan zodat alle teamleden ze kunnen bekijken, bewerken of informatie kunnen uitwisselen. Een SharePoint-site fungeert als een gecentraliseerde hub voor samenwerking, documentopslag, projectbeheer en communicatie, en biedt gebruikers functies zoals documentbibliotheken, lijsten, workflows en integratie met andere Microsoft 365-tools. Soms is het noodzakelijk om bestanden van de ene SharePoint-site naar de andere te kopiëren.

1. Teamcollaboratie: Wanneer verschillende teams binnen een organisatie werken aan verwante projecten die zijn ondergebracht in aparte SharePoint-sites, wordt het noodzakelijk om gegevens van de ene SharePoint-site naar de andere te migreren om ervoor te zorgen dat alle teamleden toegang hebben tot de relevante documenten en informatie.
2. Afdelingsintegratie: In grotere organisaties met meerdere afdelingen of divisies kan het nodig zijn om specifieke documenten of bronnen te delen tussen verschillende SharePoint-sites om samenwerking en afstemming tussen afdelingen te vergemakkelijken.
3. Projectoverdracht: Bij het overdragen van een project of het overdragen van verantwoordelijkheden tussen verschillende teams, zorgt het kopiëren van bestanden van de ene SharePoint-site naar de andere voor een soepele overdracht van middelen en resultaten zonder de noodzaak om inhoud opnieuw te creëren of te dupliceren.

Dus, kunt u bestanden van de ene SharePoint-site naar de andere kopiëren? Het antwoord is "ja". Uit de bovenstaande gebruikersgevallen kunnen we afleiden dat de meeste gebruikers bestanden downloaden van de ene site en bestanden uploaden naar de SharePoint Online site van een andere tenant, maar het proces is vrij traag. Dus vandaag willen we enkele andere methoden met u delen om u te helpen bestanden eenvoudig en snel van de ene SharePoint-site naar de andere te kopiëren. Of u nu een kleine of grote hoeveelheid gegevens wilt kopiëren, wij hebben u gedekt.

4 Methoden: Bestanden kopiëren van de ene SharePoint-site naar de andere

Nu zullen we u door 4 verschillende methoden leiden om documenten of bestanden van de ene SharePoint-site naar de andere te verplaatsen. Elk heeft zijn eigen voor- en nadelen, dus bekijk ze één voor één en kies wat het beste bij uw behoeften past.

1. SharePoint-bestanden van de ene site naar de andere kopiëren via Power Automate

Microsoft biedt een platform genaamd Microsoft Power Automate waarmee gebruikers aangepaste en automatische stromen kunnen maken over cloudoverdracht en cloud-synchronisatie tussen diensten. Het kan u helpen om automatisch gegevens van de ene SharePoint-site naar een andere binnen één SharePoint Online-tenant te kopiëren of SharePoint back-uppen naar Dropbox. 

Stap 1. Log in bij Microsoft Power Automate met uw SharePoint Online-account.

Stap 2. Zoek naar “SharePoint” en kies SharePoint in de resultaten.

Stap 3. Kies “Wanneer een bestand wordt aangemaakt of gewijzigd in een map” als de stroom.

Stap 4. Selecteer een SharePoint-site en een map erin als bron.

Stap 5. Klik op + Volgende stap > Standaard > Meer weergeven > Kopieer bestand.

Stap 6. Kies de bestanden die u naar een andere site wilt kopiëren en de doelmap om het gekopieerde bestand op te slaan.

Stap 7. Klik hieronder op “Opslaan” en de stroom wordt ingeschakeld.

2. Bestanden kopiëren van de ene SharePoint-site naar de andere met SharePoint "Verplaatsen naar" / "Kopiëren naar"

U kunt ook de functie "verplaatsen naar" of "kopiëren naar" van SharePoint Online gebruiken als u alleen bestanden binnen dezelfde SharePoint-tenant hoeft te kopiëren.

Stap 1. Log in op de SharePoint Online-website en open een SharePoint-site.

Stap 2. Open de documentbibliotheek en vink de bestanden en mappen aan die u naar een andere site wilt kopiëren.

Stap 3. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde bestanden en kies "Kopiëren naar" in het rechtermuisklikmenu.

Stap 4. Kies in de pop-ups een locatie op een andere SharePoint-site en klik op "Hier kopiëren".

3.Gegevens kopiëren van de ene SharePoint-site naar de andere via MultCloud "Cloudoverdracht"

Hoewel SharePoint Online geen directe manier biedt om bestanden tussen SharePoint Online-sites van verschillende tenants te kopiëren, zijn er enkele veilige externe diensten die u kunnen helpen om dit doel eenvoudig te bereiken. Van al deze diensten is MultCloud, een gratis webgebaseerde beheerder van meerdere cloudopslag, mogelijk de meest bevredigende optie. Het kan al uw clouds samenbrengen in één webinterface en u moeiteloos helpen om bestanden tussen SharePoint-sites van dezelfde of verschillende tenants te kopiëren.

In MultCloud zijn er twee slimme functies, "Cloudoverdracht" en “Kopiëren naar”, die u kunt kiezen om gegevens van de ene SharePoint-site naar de andere te verplaatsen.

Allereerst laten we u zien hoe u gegevens van de ene SharePoint-site naar de andere kunt migreren via Cloudoverdracht.

Stap 1. Maak een MultCloud-account aan om in te loggen.

Stap 2. Klik op “Wolk toevoegen” en kies het SharePoint Online-pictogram. Volg vervolgens het pop-upvenster om een SharePoint Online-tenant toe te voegen aan MultCloud. Herhaal daarna deze stap om nog een SharePoint Online-tenant toe te voegen aan MultCloud.

Stap 3. Open de Cloudoverdracht-functie, selecteer bestanden in een SharePoint-site als bron en selecteer een documentbibliotheek van een andere SharePoint-site als bestemming.

Stap 4. Klik op “Nu overboeken” en uw bestanden worden onmiddellijk gekopieerd van de ene SharePoint-site naar de andere.

4. Bestanden tussen SharePoint-sites kopiëren met MultCloud “Kopiëren naar”

Stap 1. Nadat u SharePoint Online-tenants aan MultCloud hebt toegevoegd, opent u een documentbibliotheek van een SharePoint-site.

Stap 2. Selecteer de bestanden die u naar een andere site wilt kopiëren en klik op “Kopiëren naar” in de functiebalk.

Stap 3. Kies in het pop-upvenster een documentbibliotheek van een andere SharePoint Online-tenant als bestemming. Klik vervolgens op “OK” om MultCloud snel bestanden en mappen van de ene SharePoint-site naar de andere te laten kopiëren.

Analyseer en Vergelijk Kopieermethoden

Hoewel u kunt kiezen uit de bovenstaande 4 methoden om bestanden van de ene SharePoint-site naar de andere te kopiëren, wat is het verschil en welke is beter?

Korte Vergelijking
👇👇👇

>>Power Automate maakt automatisering van bestandsoverdracht mogelijk, wat de noodzaak van handmatige tussenkomst vermindert en tijd bespaart voor gebruikers. Veel gebruikers vinden het echter moeilijk om problemen op te lossen of het kopieerproces te begrijpen wanneer ze Power Automate gebruiken, vooral als ze niet bekend zijn met het platform of de structuur van SharePoint.
>>De ingebouwde "Kopiëren naar" of "Verplaatsen naar" functie van SharePoint kan goed werken bij het kopiëren van kleine bestanden, maar voor het verplaatsen van een grote hoeveelheid gegevens zal het langer duren (zoals aangegeven in de klachten van gebruikers). Bovendien kunt u alleen bestanden verplaatsen tussen SharePoint-sites onder dezelfde tenant.
>>MultCloud's "Cloudoverdracht" is perfect voor het in bulk verplaatsen van bestanden of mappen van de ene SharePoint-site naar de andere met hoge snelheid. Bovendien is gegevensoverdracht toegestaan, ongeacht of ze onder dezelfde of verschillende tenants vallen.
>>MultCloud's "Kopiëren naar" wordt aanbevolen als u slechts een paar bestanden tussen SharePoint-sites wilt verplaatsen. Bovendien kunt u bestanden van één SharePoint-site naar meerdere sites tegelijk verplaatsen.

Concluderend, MultCloud kan beter voldoen aan uw behoeften, ongeacht of u een kleine of grote hoeveelheid bestanden van de ene SharePoint-site naar de andere wilt migreren, en of ze zich al dan niet onder dezelfde SharePoint-accounts of tenants bevinden.

Tot Slot

SharePoint Online is een uitstekend hulpmiddel voor teamcollaboratie als uw team het correct kan gebruiken. Als u bestanden van de ene SharePoint-site naar de andere wilt kopiëren, ongeacht of dit binnen één SharePoint-tenant of tussen verschillende SharePoint-tenants gebeurt, volg dan de stapsgewijze handleiding om snel bestanden van de ene SharePoint-site naar de andere over te zetten.

Bovendien, als u MultCloud gebruikt om uw clouds te beheren, kunt u SharePoint Online en andere clouds zelfs samen gebruiken door de Cloudsynchronisatie-functie te gebruiken om Google Drive Synchroniseren met OneDrive en andere clouds naadloos met 10 perfecte eenrichtings-, tweerichtings- of realtime synchronisatiemodi.

Veelgestelde Vragen