【無料・最新】効果的にOutlookのメールをGoogleドライブに保存する方法

目次：

• ユーザーケース：OutlookのメールをGoogleドライブに保存する方法は？
• 方法1：「自動的」MultCloudでOutlookのメールをGoogleドライブに保存
  ► 「メール移行」でOutlookのメールを保存
  ► 「コピー先」でOutlookのメールを保存
• 方法2：「手動的」普通の方法でOutlookのメールをGoogleドライブに保存
  ► エクスポートでOutlookメールをGoogleドライブにアップロード
  ► ドラッグとドロップでOutlookメールをGoogleドライブのフォルダに保存
• まとめ
• よくある質問

ユーザーケース：OutlookのメールをGoogleドライブに保存する方法は？

Outlookのメールを管理・アーカイブすることは、個人でもビジネスでも重要です。メールの長期保存や複数デバイスからのアクセスを確保するために、OutlookのメールをGoogle Driveに保存するのが効果的な方法です。Google Driveは安全なクラウドストレージを提供し、Outlookが使えない環境でもメールを確認できます。

以下に、具体的な方法とステップバイステップの手順を紹介します。

方法1：「自動的」MultCloudでOutlookのメールをGoogleドライブに保存

OutlookのメールをGoogle Driveに簡単・高速で保存したいなら、Webベースのクラウドファイル管理ツール「MultCloud」がおすすめです。このツールを利用すれば、Outlookのメールをオンライン上でPDF形式に変換し、Googleドライブをはじめ、DropboxやOneDriveといった各種クラウドストレージへ直接転送することが可能です。さらに、メール本文と添付ファイルを一括でダウンロードする機能も備わっており、必要に応じて活用いただけます。

MultCloudの主なメリット：

Outlookのメールを一括でGoogleドライブに保存可能。

Outlook 365からGmailや他のクラウドに直接エクスポート可能（ダウンロード不要）。

OutlookのメールをPDF形式でダウンロードできる（柔軟性が高く、様々なシーンで活用可能）。

Outlook、Gmail、その他30以上のクラウドサービスに対応（メールの一元管理が簡単）。

PCにアプリをインストールする必要がなく、オンラインで簡単に操作可能

以下は、MultCloudを使用してOutlookのすべてのメールをGoogleドライブに保存する簡単な手順を説明します。

「メール移行」でOutlookのメールを保存

ステップ 1：無料のMultCloudアカウントを作成し、ログインします。

ステップ 2：「メールを追加」でOutlookをクリックし、手順に従って追加します。次に「クラウドを追加」でGoogleドライブをMultCloudに追加します。

ステップ 3：左側の「メール移行」を選択し、Outlookのすべてのメールを転送元として選択し、Googleドライブを転送先として選択します。

ステップ 4：「今すぐ転送」を押すと、Outlookのメールが直接Googleドライブに保存されます。

「コピー先」でOutlookのメールを保存

MultCloudの「コピー先」機能は、コピー元のフォルダとコピー先を選択するだけで完了します。一度に複数のフォルダをコピーする場合に最適です。

ステップ 1：MultCloudにログインし、OutlookとGoogle Driveを追加したら、Outlook内のコピーしたいメールのチェックボックスをオンにします。上部メニューの「コピー先」をクリックします。

ステップ 2：ポップアップウィンドウで、コピー先のGoogleドライブを選択します。「複数選択」にチェックを入れれば、複数の異なる場所に同時にコピーできます。

ステップ 3：ポップアップウィンドウの下部にある「はい」をクリックすると、選択したフォルダが指定した場所にコピーされます。

方法2：「手動的」普通の方法でOutlookのメールをGoogleドライブに保存

このセクションは、伝統的な２つの方法でOutlookのメールをGoogleドライブに手動的に保存します。

エクスポートでOutlookメールをGoogleドライブにアップロード

OutlookメールをGoogle Driveに保存する従来の方法として、OutlookメールをPSTファイルとしてローカルにエクスポートし、ファイルをGoogleドライブにアップロードする手順をご紹介します。以下のステップで実施できます：

ステップ 1：まずパソコンにOutlookデスクトップアプリをインストールし、Outlookアカウントにログインしてください

ステップ 2：上部メニューの「ファイル」タブをクリックし、「開く／エクスポート」を選択します。

ステップ 3：「インポート／エクスポート」を選択後、「ファイルへエクスポート」を選択します。

ステップ 4：「Outlookデータファイル（.pst）」を選択し、保存したいOutlookアカウントのフォルダを指定します。

ステップ 5：保存先を選択し、必要に応じてパスワードを設定して「完了」をクリックします。

ステップ 6：エクスポートしたOutlookデータファイルの保存場所を確認します。

• PSTファイル保存場所：C:\Users\YourUserName\Documents\Outlook Files
• OSTファイルの保存場所： C:\Users\YourUserName\AppData\Local\Microsoft\Outlook

ステップ 7：Google Driveのウェブサイトにログインし、「＋新規」＞「ファイルをアップロード」または「フォルダをアップロード」を選択してOutlookメールを保存します。

ドラッグとドロップでOutlookメールをGoogleドライブのフォルダに保存

Outlookデスクトップアプリでは、メールを直接Googleドライブフォルダへドラッグとドロップで保存できます。具体的な手順は以下の通りです：

ステップ 1：Outlookデスクトップアプリを開き、同時にエクスプローラーでGoogleドライブフォルダを開きます。

ステップ 2：Ctrlキーを押しながらマウスで操作し、Outlookで保存したいメールを複数選択します。

ステップ 3：選択したメールをGoogle Driveフォルダへドラッグとドロップします。

この方法は大量のOutlookメールを管理して移動するには不向きなため、あくまで少量のメールを手早く保存したい場合に限り有効ですからおすすめできません。

まとめ

以上の方法を比較検討すると、OutlookのメールをGoogle Driveに保存するには、MultCloudを使った一括変換・転送が最も効率的で、大量のメール管理にも適しています。従来のPSTファイルエクスポート方法は確実性が高いものの、ストレージ容量に注意が必要です。ドラッグとドロップ方式は手軽ですが、大量処理には向かないため、目的とデータ量に応じて最適な方法を選択することが重要です。

いずれの方法でも、定期的なバックアップとデータ整理を心がけることで、メールの安全な保管とアクセス性の向上が図れます。

よくある質問

1.複数のOutlookメールを一括でGoogleドライブに保存できますか？

はい、MultCloudを使用すれば複数のOutlookメールを同時にGoogleドライブへ保存可能です。Outlook内のメールをまとめて選択し、一括保存することができます。

2.Googleドライブ内で保存したメールを整理する方法はありますか？

Google Driveでフォルダやサブフォルダを作成することで、保存したメールを整理できます。これによりアーカイブしたメールを体系化し、検索しやすく管理できます。

3.Googleドライブへのメール保存を自動化できますか？

MultCloudを利用すれば、Google Driveへのメール保存プロセスを自動化可能です。特定のメールや会話スレッドを自動的に指定フォルダに保存するルール設定ができます。

4.Googleドライブに保存するのは安全ですか？

Googleドライブにユーザーがアップロードする任意の種類のファイルは、Googleの世界水準のデータセンターで安全に保管されます。データは転送中も保管時も暗号化されます。 これらのファイルにオフラインでアクセスできるように設定すると、使用しているデバイスにデータが保存されます。