Google DriveからBoxにファイルを転送するにはどうすればよいでしょうか?ここでは、GoogleドライブからBoxへの移行に効果的な2つの方法と、BoxからGoogle Driveへの移行に関する1つのヒントをご紹介します。ぜひお試しください。
目次:
GoogleドライブはGoogleが提供するクラウドストレージおよびファイル共有サービスです。15GBの無料クラウドストレージを提供しており、ファイルをGoogle Driveにアップロードしてクラウド上に安全に保存できます。その後、Android、iPhone、Windows、Macなど、あらゆるデバイスからこれらのファイルにアクセス可能です。個人での文書の保存や共有によく利用されています。
Boxは2005年にリリースされたクラウドコンテンツ管理・コラボレーションプラットフォームです。当初は個人向けに設計されましたが、現在は主に組織やチーム向けとなっています。そのため、ファイルコメント、タスク管理、バージョン管理、アクセス制御、ワークフロー管理、自動化など、強力なコラボレーション機能を利用できます。Boxは10GBの無料クラウドストレージを提供しており、永久に30GBまで拡張可能です。
これら両サービスは魅力的なクラウドストレージであるため、管理を容易にするためにGoogle DriveからBoxへ、またはBoxからGoogle Driveへファイルを転送することは一般的です。では、どのように簡単にGoogleドライブからBoxへの移行を実行できるでしょうか?これが、以下で詳しく説明するテーマです。
Google DriveからBoxへファイルを転送させたい場合、以下の準備を検討する必要があるかもしれません:
これらの準備を終えたら、以下のクイックソリューションを参考に、Google DriveからBoxへのファイル転送を行うことができます。残念ながら、両サービスの公式サイトから直接移行する方法はないため、サードパーティ製の移行ツールを利用する必要があります。
まず最初に、GoogleドライブからBoxへ(またはその逆へ)移行するための最高の無料方法をご紹介します。それは、強力なマルチクラウドストレージ管理ツール「MultCloud」です。
MultCloudを使用したGoogleドライブからBoxへの移行は、以下の3つの簡単なステップで完了します。
ステップ 1:MultCloudでアカウントを作成し、ログインします。
ステップ 2:ホーム画面にある「クラウドを追加」ボタンをクリックし、Googleドライブを選択して追加します。同様の方法でBoxも追加します。
ステップ 3:「クラウド転送」をクリックし、転送元としてGoogle Drive、転送先としてBoxを選択します。「今すぐ転送」をクリックして、GoogleドライブからBoxへの移行を実行します。
ヒント:
また、Googleドライブを開いて、転送したいファイルにチェックを入れ、上部の機能バーから「コピー先」をクリックし、ポップアップウィンドウでBoxを選択する方法もできます。
完了までしばらくお待ちください。所要時間は転送するデータの量によって異なり、データが多いほど時間がかかります。完了すると、Google Driveにあった全てのファイルがBoxに正常に転送されたことを確認できます。
この方法は、BoxからGoogle Driveへのデータ移行にも使用できます。さらに、「チーム転送」機能を使用してBox for BusinessからGoogle Workspaceへ移行すれば、ビジネス向けクラウド間で全てのデータを移行し、スムーズな切り替えとダウンタイムの最小化を実現できます。
GoogleドライブからBoxへ手動での移行を希望される場合、ダウンロードとアップロードという方法が考えられます。手順は以下の通りです。
ステップ 1:Google Driveアカウントにサインインします。「マイドライブ」をクリックし、転送したいファイルを選択して右クリックし、「ダウンロード」を選択してパソコンに保存します。
ステップ 2:「ダウンロード」フォルダにZIPファイルが保存されるので、解凍します。
ステップ 3:Boxアカウントにログインします。Boxウィンドウの右上にある「アップロード」で「ファイル」または「フォルダ」をクリックします。
ステップ 4:Google Driveからダウンロードしたファイルを選択し、手動でBoxにアップロードします。
アップロードが完了するまでしばらくお待ちください。
この方法の制限事項:
MultCloudは、BoxからGoogle Driveへの移行にも優れたツールです。「クラウド同期」、「クラウドバックアップ」、「コピー」などの機能を利用して移行を行うことができます。ここでは、「クラウド同期」機能を使用してBoxからGoogle Driveへファイルを同期する手順をご紹介します。
ステップ 1:あらかじめ、BoxとGoogle DriveをMultCloudに追加しておいてください。
ステップ 2:左側のメニューから「クラウド同期」を選択し、同期元としてBox、同期先としてGoogle Driveを選択します。
ヒント:
「オプション」で、一方向同期、双方向同期、リアルタイム同期など、他の同期モードを設定できます。さらに、「Eメール」と「フィルタ」を有効にすると、タスク完了時に通知メールを受け取ったり、移行するファイルの種類を指定したりすることができます。これらの機能をすべて利用するには、プレミアム版にアップグレードしてください。
ステップ 3:「今すぐ同期」ボタンを押すと、BoxからGoogle Driveへのファイル同期が開始します。
GoogleドライブからBoxへの移行を実行するには、MultCloudの利用と、ダウンロード・アップロードによる手動の方法のいずれも選択肢となります。この2つの方法を比較すると、MultCloudを利用する方が、より適切かつ迅速にファイルを移行できます。
また、BoxからGoogle Driveへ同期する場合にも、MultCloudは非常に役立ちます。その操作はシンプルで直感的、かつ無料で利用できます。
さらに、複数のGoogle Driveアカウントを管理する方法や、Google Driveで大容量ファイルを共有する方法、Google Driveのファイルリクエスト機能などにご興味があれば、こちらから詳細を確認できます。
1.Googleドライブのデメリットは何ですか?
Googleドライブのデメリットは、セキュリティリスク(情報漏洩、改ざん、マルウェア感染など)、容量制限(無料版は15GBまで)、操作ミスによる情報紛失、「閲覧履歴が残らない」などの不便さ、そしてシステム移行の困難さが挙げられます。
2.GoogleドライブをBoxに移行するメリットは何ですか?
GoogleドライブからBoxへの移行には、セキュリティ強化、高度な権限設定、他アプリとの連携強化、自動化機能の活用、そして無制限のストレージ容量(有料プラン)が挙げられます。特に、ファイルごとに細かくアクセス権限を設定できる点、データ損失リスクを低減し、PC交換時の作業負荷を軽減するなどの利点があります。
3.GoogleドライブをBoxに移行できないのはなぜですか?
GoogleドライブからBoxへの移行ができない主な理由は、権限不足、設定の問題、または転送ツールの制限です。例えば、ファイルに閲覧権限しかなくダウンロード権限がない場合や、Googleアプリの機能が管理者によって制限されている場合、または使用している移行ツールがファイルのアクセス権を正しく認識できない場合があります。