OneDriveの容量を減らす効果的な方法をご紹介します。ファイル整理の効率化、同期設定の最適化、コラボレーション機能の活用を通じて、貴重なストレージ領域を確保しましょう。
目次：
ユーザーケース
「OneDriveの容量がいっぱいになった」と表示されたらどうしたらいいですか？
- Yahoo知恵袋からの質問
OneDriveは、Microsoftが提供するクラウドベースのファイル保存・同期サービスです。ユーザーはインターネットを通じて様々なデバイスからファイルやフォルダーを保存、アクセス、共有することができます。OneDriveはファイル保存、同期機能、コラボレーションと共有、バージョン履歴、ファイル復元を提供し、他のマイクロソフト製品ともシームレスに連携します。
しかし、長期的な使用のための空き容量を確保するため、またはOneDriveのストレージ不足が発生した場合、Webサイトやデバイス上で容量を減らす必要が生じることがあります。ご安心ください、この記事では原因と解決策を詳細な手順とともにご紹介します。さっそく見ていきましょう。
マイクロソフトのクラウドストレージサービス「OneDrive」の空き容量を増やすことは、以下の理由から有益です：
WebサイトからOneDriveの空き容量を確保するには、以下の方法があります。
ファイルを確認し、不要なものを削除します。重複ファイル、古い文書、他の場所に保存済みのファイルなどが対象となります。
ステップ 1：WebブラウザからOneDriveアカウントにログインしてください。
ステップ 2：「マイファイル」をタップし、不要なファイルやフォルダを選択して「削除」をタップします。
ステップ 3：「ごみ箱」に移動し、上部メニューの「ごみ箱を空にする」をクリックします。
ヒント：データ損失を防ぐため、OneDriveのファイルをGoogleドライブにバックアップすることを強くお勧めします。
OneDriveに頻繁に写真や動画を保存している場合、ストレージ容量がいっぱいになる可能性があります。OneDriveから他のクラウドサービスに写真や動画を移動するか、不要な写真や動画を削除してください。
以下はOneDriveから重複した写真と動画を削除する手順です：
ステップ 1：OneDriveのWebサイトで「写真」セクションに移動します。
ステップ 2：不要な写真と動画にチェックを入れ、下のメニューの「削除」をタップします。
ステップ 3：「削除」をクリックして削除を確定します。
OneDriveからファイルを削除すると、通常はごみ箱に移動されます。これらのファイルは完全に削除されるまで30日間保存されますが、ごみ箱内のファイルやフォルダもストレージ容量を消費するため、ごみ箱を空にする必要があります。
以下の手順で完全に削除し、OneDriveの空き容量を確保できます：
ステップ 1：OneDriveアカウントにログインします。
ステップ 2：OneDriveの「ごみ箱」を開き、「ごみ箱を空にする」を選択します。
ステップ 3：「はい」をクリックして完全な削除を確定します。
頻繁にアクセスしたり共有したりする必要のないOneDriveファイルは、パソコンのローカルストレージや外付けHDDに移動することをお勧めします。これにより、OneDriveの空き容量を確保しつつ、必要なファイルへは引き続きアクセスが可能です。
ステップ 1：OneDriveのWebサイトにアクセスし、ログインします。
ステップ 2：「マイファイル」を選択し、ファイルやフォルダを選んで「ダウンロード」をクリックします。
ステップ 3：ZIP形式でダウンロードされるため、解凍後に任意の場所に移動してください。
Power Automateを使用してOneDriveをSharePointに移動する方法以外に、OneDrive管理者アカウントを使用してファイルをSharePointサイトに移動できます：
ステップ 1：OneDrive管理者アカウントにログインします。
ステップ 2：OneDriveをクリックし、左側の「マイファイル」をクリックし、移動したいファイルやフォルダを選択して「移動する」をクリックします。
ステップ 3：SharePointサイト内の対象フォルダを選択し、「ここに移動」をクリックします。
Windowsパソコンでファイルを削除せずにOneDriveの空き容量を増やすにはどうすればよいでしょうか？OneDriveデスクトップアプリの「オンデマンド」機能が役立ちます。まず、OneDriveデスクトップアプリがインストールされていることを確認し、以下の手順に従って操作してください：
Windowsの場合
ステップ 1：OneDriveデスクトップアプリでアカウントにログインします
ステップ 2：システムトレイのOneDriveアイコンをクリックし、「ヘルプと設定」＞「設定」＞「同期とバックアップ」を選択します。
ステップ 3：詳細設定を展開し、「オンデマンド」を有効にすると、OneDriveが再起動します
ステップ 4：「オンデマンド」セクションで「ディスク領域の解放」を選択します。
これで全てのOneDriveファイルはオンライン上のみに保存され、OneDriveのWebサイトからアクセス可能になります。OneDriveフォルダ内のファイルをクリックすると、再度ダウンロードされてディスク容量が使用されます。
Macの場合
実際には、「オンデマンド」機能は初期設定で有効になっているため、以下の手順でMacのOneDriveの空き容量を増やすことができます：
ステップ 1：Finderサイドバーの「場所」セクションにあるOneDriveフォルダをクリックします。
ステップ 2：空き容量を確保したいファイルまたはフォルダを選択し、「領域を解放する」オプションを選択します。
AndroidまたはiPhoneでOneDriveの容量を減らすにはどうすればよいでしょうか？以下の手順で、iPhoneやAndroid端末でOneDriveが占有している領域を解放できます。
ステップ 1：AndroidスマホでOneDriveアプリを開きます。
ステップ 2：「マイアカウント」＞「設定」をタップし、「デバイスの容量のクリーンアップ」を選択します。
MacでOneDriveの「領域を解放する」が表示されない、またはWindows 10でこのオプションが見つからない場合は、以下の方法をお試しください：
これらの方法を試しても問題が解決しない場合は、以下の自動解放方法をお試しください。
わずかなクリックでOneDriveの空き容量を簡単に増やしたいなら、強力なクラウドファイル管理ツール「MultCloud」の使用がおすすめです。このツールを使用すると、OneDriveからGoogleドライブ、Dropbox、Google Workspace、Dropbox for Business、MEGAなどの他のクラウドサービスへ全てのデータを移行でき、転送が完了すると自動的にOneDriveのファイルを削除して空き容量を確保します。これで、手動で空き容量を確保する必要はありません。
さらに、転送時にスケジュール、メール通知、フィルタなど、柔軟な機能設定も可能です。
MultCloudでOneDriveの空き容量を確保する手順は以下でです。（例：OneDriveからGoogle Driveに移行）
ステップ 1：MultCloudの無料アカウントを作成してログインします。
ステップ 2：左メニューの「クラウドを追加」をタップし、OneDriveとGoogle Driveをそれぞれ追加します。
ステップ 3：「クラウド転送」をクリックし、転送元としてOneDrive、転送先としてGoogle Driveを選択します。
ステップ 4：「オプション」＞「転送」で「転送が完了すると、すべてのソースファイルを削除します」を選択します。
ヒント：
ステップ 5：「今すぐ転送」ボタンを押してOneDriveからGoogle Driveへの移行を開始します。
転送完了後、OneDrive内の全ファイルが自動削除され、空き容量が確保されます。
OneDriveの容量がいっぱいになった場合、この記事を読むことで、Webサイト、PC、スマホ（AndroidまたはiPhone）からOneDriveの容量を減らす方法を習得いただけたはずです。これらの方法で簡単にOneDriveの空き容量を増やすことができます。
さらに、MultCloudを使用すれば、OneDriveから他のクラウドサービスへ全てのファイルを直接移行し、自動削除を実行することで、OneDriveを通常の状態に戻すことも可能です。
1.OneDriveの容量がいっぱいになるとどうなりますか？
OneDriveの容量がいっぱいになると、新しいファイルはアップロード、編集、同期できなくなります。既存のファイルは読み取り専用になり、アカウントが3か月以上容量不足の状態を続けると、凍結される可能性があります。
2.OneDriveのゴミ箱を空にしても容量が増えないのはなぜですか？
OneDriveのゴミ箱を空にしても容量が増えない場合、「第2段階のごみ箱」にファイルが残っている、または「アイテム保持ポリシー」が設定されていることが原因の可能性があります。まずは「第2段階のごみ箱」を空にし、それでも改善しない場合は管理者に相談するか、MicrosoftサポートのFAQを参照してください。
3.OneDriveの欠点は何ですか？
OneDriveの欠点には、無料プランの容量が少ない（5GB）こと、インターネットがないと不便なこと、セキュリティ設定のミスによる情報漏洩リスク、バックアップ機能によるファイル管理の混乱、そしてMicrosoftアカウントの管理が不可欠な点などがあります。