【3つの方法】高速一括で複数のメールをPDFに簡単変換する

目次：

• 一括で複数のメールをPDFに変換するメリット
• 「効率的」サードパーティツールでOutlookとGmailのメールを一括PDFに変換
  「ダウンロード」で複数のメールをPDFにローカルに変換
  「メール移行」で複数のメールをPDFに変換してクラウドに保存
• 「一般的」手動でOutlookとGmailのメールを一括PDFに変換
  Outlookで複数メールを一括PDFに変換
  Gmailで複数メールを一括PDFに変換
• まとめ
• よくある質問

一括で複数のメールをPDFに変換するメリット

重要なビジネス連絡、必要書類、メールで共有された思い出など、これらのメールをよりアクセスしやすくポータブルな形式で保存・変換する必要性が高まっています。PDFはシンプルな形式であり、データの保護や情報へのアクセスを容易にする複数の利点があります。

このように、メールをPDFに変換することには多くのメリットがあります。しかし、大量のメールをPDFに変換する場合、一つひとつ手作業で変換するのは非効率的で時間と労力がかかります。代わりに、以下の簡単な方法を使えば、わずかなクリックでメールを一括PDF変換できます。

「効率的」サードパーティツールでOutlookとGmailのメールを一括PDFに変換

OutlookとGmailのメールをまとめてPDFに変換する方法はあるのでしょうか？ メールを自動で一括PDF変換できるのでしょうか？ 答えは「はい」です。必要なのは強力な「メールをPDFに変換」ツールだけです。数あるサードパーティサービスの中でも、MultCloudはOutlook・Gmail問わず大量のメールをPDFに変換できる優れたツールです。さらに、複数のメールを無料で直接クラウドストレージやPCにPDFとして保存可能です。

以下はMultCloudのメール機能です：

• メールをPDFに変換：Outlook／Gmailから単数や複数のメールをPDF文書に変換
• クラウドへの一括移行：時間と労力の削減で複数メールアカウントを同時にクラウドドライブへ移行（例：OutlookのメールをDropboxに保存する）
• スケジュールと自動移行：定期的な移行を設定（ピーク時間帯を避け作業効率を最大化）
• メールフィルタリング：特定の日付／差出人／受取人でメールを選別（不要なメールを減らし必要なものだけ転送）
• 添付ファイル対応：メール添付ファイルも移行可能（関連データをすべて転送し通信の完全性を保持）

変換したメールPDFをPCにダウンロードする方法と、ローカルストレージを消費せずクラウドストレージサービスに直接保存する方法の2つから選択可能です。

これからGmailを例に、この２つの方法を説明します。

「ダウンロード」で複数のメールをPDFにローカルに変換

ステップ 1：MultCloudのウェブサイトを開き、無料のアカウントを作成します。

ステップ 2：「メールを追加」をクリックし、Gmailアイコンを選択します。その後、GmailアカウントにログインしてMultCloudに追加します。

ステップ 3：Gmailの受信トレイを開き、PDFとして保存したいメールにチェックを入れます。

ステップ 4：上部の機能バーにある「ダウンロード」ボタンをクリックします。ポップアップウィンドウでダウンロードファイルの名前を付け、必要なオプションを選択します。

ステップ 5：添付ファイルをダウンロードしないのは、「添付ファイルを保存」にチェックします。必要に応じてその他のオプションを設定して、「はい」をクリックすると、MultCloudが複数のGmailメールをPDFに変換し、zipファイルとしてパソコンにダウンロードを開始します。

同様の方法で、OutlookのメールをPDFでダウンロードすることができます。

「メール移行」で複数のメールをPDFに変換してクラウドに保存

ステップ 1：上記のようにMultCloudにログインします。

ステップ 2：「クラウドを追加」ボタンをクリックし、PDFを保存したいクラウドサービスのアイコンを選択、該当クラウドにログインします。ここでは例としてGmailメールをDropboxに保存する方法をご説明します。

ステップ 3：「メール移行」タブに切り替え、左側のボックスでGmail内のメールを選択、右側のボックスでDropboxまたは保存先フォルダを指定します。

ステップ 4：「今すぐ移行」をクリックすると、MultCloudがGmailメールをPDFに変換しDropboxへ転送します。

また、MultCloudの「コピー先」機能もGmailメールをDropboxに保存できます。

ステップ 1：Gmail内のコピーしたいメールのチェックボックスをオンにして上部メニューの「コピー先」をクリックします。

ステップ 2：ポップアップウィンドウで、コピー先のDropboxを選択します。「複数選択」にチェックを入れれば、複数の異なる場所に同時にコピーできます。

ステップ 3：下部にある「はい」をクリックすると、選択したメールが指定した場所にコピーされます。

もちろん、同様の方法でOutlookのメールをPDFでGoogleドライブに保存することができます。

「一般的」手動でOutlookとGmailのメールを一括PDFに変換

このセクションは、伝統的な方法で複数のメールをPDFに手動的に変換します。

Outlookで複数メールを一括PDFに変換

複数のメールとその添付ファイルを1つのPDFにまとめて保存したい場合、Outlookのデスクトップ版を使用すれば手動で変換可能です。アーカイブやプレゼンテーション用に便利なこの方法をご紹介します。

ステップ 1：Outlookデスクトップアプリにログインし、PDF変換したいメールを選択します。

ステップ 2：画面上部の「ファイル」メニューで「その他のアクション」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。

ステップ 3：「名前を付けて保存」ウィンドウで保存先フォルダを指定し、PDFファイル名を入力します。

ステップ 4：ポップアップウィンドウで「保存」をクリックし、変換完了まで待機します。

Gmailで複数メールを一括PDFに変換

Gmailには複数のメールを直接PDFに変換する機能がありませんが、以下の回避策があります：まず複数のメールを別アカウント（例：アカウントB）に転送し、まとめて印刷する方法です。

ステップ 1：Gmailウェブサイトにログインし、左側の「受信トレイ」からPDF化したいメールにチェックを入れます。

ステップ 2：選択したメールを右クリックし、「添付ファイルとして転送」を選択します。

ステップ 3：表示されるポップアップウィンドウで、転送先のメールアドレス（アカウントB）を入力します。

ステップ 4：アカウントBの受信トレイで転送メールを開き、三点リーダーアイコンをクリックして「印刷」を選択します。

ステップ 5：印刷ウィンドウが表示されたら「PDFに保存」を選択し「保存」をクリックします。

ステップ 6：保存先フォルダを指定し、必要に応じてファイル名を変更、「ファイルの種類」で*.pdfを選択して「保存」をクリックします。

この２つの方法はは大量のメール変換時に時間がかかり、ネットワーク速度の影響を受けやすくて、操作が煩雑です。より信頼性の高い方法としては、前項で紹介したMultCloudなどの専門ツールの使用を推奨します。

まとめ

複数のメールをPDFに変換することには、書式の保持、携帯性・アクセス性の向上、安全なファイル保存など多くの利点があります。自動化された方法を使えば、効率的に複数のメールをPDFファイルに変換できます。

Outlookアプリ	Outlookのみ対応 PDF形式でOutlookメールをローカルストレージにのみ保存可能 アプリケーションのインストールが必要
Gmailの添付ファイル転送	Gmailのみ対応 PDF形式でGmailメールをローカルストレージにのみ保存可能 2つのGmailアカウントが必要
MultCloud	GmailとOutlookの両方に対応 PDF形式のメールをローカルまたはクラウドストレージに保存可能 ユーザー端末に追加ソフトウェアをインストール不要

ご覧の通り、MultCloudは人気のあるクラウドファイル管理ツール、クラウド間転送ツール、メールからクラウドへの移行ツール、複数メールをPDFに変換するツールで、使いやすいウェブサイト上でサービスを提供しています。新機能の「メール移行」と「メールダウンロード」は、現在すべてのユーザーが利用可能です。さらに、変換したPDFを異なるクラウドのユーザーと共同作業に使用したい場合、MultCloudの「クラウド同期」機能を利用して、DropboxをGoogleドライブや他のクラウドに様々な同期モードで同期することもできます。

よくある質問

1.Outlookで複数のメールの添付ファイルを一括で保存するにはどうしますか？

Outlookの複数メールの添付ファイルを一括で保存する方法は、いくつかあります。最も簡単なのは、各メールの添付ファイルを開き、個別に保存する方法です。もし興味があれば、『Outlookで複数のメールから添付ファイルをダウンロードする』この文章を読んでください。

2.OutlookのメールをPDFに変換できないのはなぜですか？

OutlookのメールをPDFに変換できない場合、まずOutlookのバージョンを確認し、適切な手順で変換を実行してください。OutlookのWeb版では、印刷機能でPDFに変換できますが、デスクトップ版では、場合によってはアドインソフトが必要となることがあります。

3.GmailのメールをPDFに変換できない原因は何ですか？

GmailのメールをPDFに変換できない原因はいくつか考えられます。最も一般的な原因は、Gmailの印刷機能やブラウザの問題です。また、iOSやAndroidデバイスの場合は、アプリのアップデートや設定の問題が考えられます。