Boxを使ってファイルやフォルダを素早くアップロードする方法とは？この記事では、2つの効果的な方法をステップバイステップで解説します。ボックスフォルダのアップロードを簡単に行うために、ぜひ参考にしてください。
目次：
Boxは、クラウドストレージ、コンテンツ管理、コラボレーションツール、およびファイル共有ツールを兼ねたサービスです。もともとは個人向けに設計されましたが、現在はビジネス市場にも重点を置いています。多くのユーザーが、ローカルコンピュータのディスク故障、ウイルス攻撃、ソフトウェアの不具合などに備えて、ファイルをBoxにアップロードし、安全に保管しています。
Boxにファイルをアップロードするメリットは、主に情報共有の効率化、セキュリティの強化、そしてデータの管理の容易さです。具体的には、メール添付の容量制限を気にせず大容量ファイルも簡単に共有でき、さらに、ユーザーごとのアクセス権限設定で機密情報保護が可能になります。また、クラウド上でファイルが管理されるため、どこからでもアクセスでき、チームでの共同作業をスムーズに進めることができます。
では、問題です。「Boxにファイルやフォルダ、大容量ファイルをアップロードするにはどうすればよいのでしょうか？」心配はいりません。この記事では、効率的な方法を紹介します。
このセクションでは、Boxにファイルやフォルダごとを簡単にアップロードする2つの方法を詳しくご紹介します。
Boxに大量のファイルをアップロードしたい場合、強力なWebベースのクラウドファイル管理ツール「MultCloud」が最適な選択肢です。
MultCloudを使ってBoxに大量ファイルをアップロードする方法は非常に簡単です。次の手順でBoxにファイルを追加できます。
1. MultCloudの無料アカウントにサインイン後、ログインしてください。
2. 左メニューの「マイオンラインサービス」で「クラウドを追加」をクリックして、BoxまたはBox for Businessを選択し、表示されるガイドに従って設定を完了させます。
3. 追加が完了するとBoxまたはBox for Businessが自動表示されます。そして、上部メニューから「ファイルをアップロード」を選択します。
4. アップロードしたいパソコンのファイルを選択し、「開く」をクリックすればBoxへの一括アップロードが開始されます。
Boxには標準のアップロード機能があり、手動でファイルやフォルダごとをBoxにアップロードできます。
1. Box WebアプリでBoxアカウントにログインします。
2. 左メニューの「すべてのアーカイブ」をタップし、Box内のファイルとフォルダごとを表示します。
3. 右上の「追加した+」ボタンをクリックし、「ファイルのアップロード」または「フォルダアップロード」を選択します。
4. アップロードしたいパソコンのファイルまたはフォルダを選択し、「開く」（ファイルの場合）または「アップロード」（フォルダの場合）をクリックして手動でBoxにアップロードします。
または、新しいBoxフォルダを作成してアップロードする方法もいいです。
1. 左メニューの「すべてのアーカイブ」をクリック後、「追加した+」で「フォルダ」を選択します。
2. フォルダ名を入力し、「他の人を招待する」で共同編集者を招待、「権限」で権限を設定後、「確立する」をクリックします。
3. 作成したフォルダを開き、「アップロード」＞「ファイルをアップロード」または「アップロードフォルダ」を選択します。
4. アップロードするファイルまたはフォルダを選択し、ファイルの場合は「開く」、フォルダの場合は「アップロード」をクリックしてBoxにアップロードします。
Boxと比較した場合、MultCloudにはファイルアップロード時に以下の強力なメリットがあります：
| 比較項目 | MultCloud | Box |
|---|---|---|
| ファイルサイズ制限 | 無制限 |
無料個人プラン：250MB Starterプラン：2GB Businessプラン：5GB Business Plusプラン：15GB Enterpriseプラン（Digital Suites含む）：50GB Enterprise Plusプラン：150GB |
| 対応ファイル形式 | ドキュメント、テキスト、音声、動画、画像、Flash、メール | ドキュメント、テキスト、音声、動画、画像、Flash |
| フォルダアップロード | - | ○ |
| ファイルアップロード | ○ | ○ |
| 一括アップロード | ○ | ○ |
| Boxリモートアップロード | ○ | - |
| Boxファイルリクエスト | ○ | ○ |
| Boxメールアップロード | ○ | ○ |
| バックグラウンドアップロード | ○ | - |
上記の比較表からわかるように、MultCloudはある意味で最適なBoxアップローダーと言えます。なぜなら、ほぼ全てのファイルタイプをサポートし、BoxバルクアップロードやBoxファイルリクエスト（Boxと同様）、Boxへのアップロード時のファイルサイズ制限がないからです。
さらに、MultCloudはBoxリモートアップロードをサポートしており、URLやマグネットリンク、さらにはTorrentファイル直接にダウンロード可能で、手動でのダウンロード／アップロードが不要です。最も重要なのは、MultCloudを使えばバックグラウンドアップロードが可能で、パソコンやブラウザを閉じてもアップロードを継続できる点です。
アップロード失敗の理由は、「Boxで利用できない禁則文字がファイル名に含まれていた」「実はファイルが壊れていた」「アップロードに必要なアクセス権がなかった」などが挙げられますが、アップロード失敗の代表的な原因に対しては、ひと通り事前確認しておくことをお勧めします。
Boxにファイルやフォルダをアップロードできない場合は、次のトラブルシューティング手順を実行してください。
1. Chrome／Firefox／Safari／Edgeの最新版ブラウザを確認と使用してください。また、ブラウザのキャッシュをクリアします。
2. ファイル名のチェックします。特殊文字や空白を使用しません。
3. アカウント設定で最大ファイルサイズを確認します。容量オーバーしていないかチェックします。
4. ネットワーク環境を確認します。有線LAN接続を推奨します。
5. ファイルとフォルダでアップロード方法を切り替えます。例えば、PSTなど使用中のファイルはコピーしてからアップロードし、長すぎるファイルパスは短縮します。
問題が解決しない場合は、Boxのダウンロードトラブルシューティングもご確認ください。
手動で転送するはローカルストレージを大量に消費するだけでなく、時間と労力もかかります。さらに、ネットワーク状況が不安定なため、データ損失のリスクも高くなり、アップロードが終わらなければ離れることができません。そういうわけで、MultCloudを使用してBoxにファイルをアップロードのは最適です。
複数のBoxアカウントをお持ちの場合、MultCloudを使用すればすべてのアカウントを一元管理でき、頻繁にアカウントを切り替える必要なく1か所で全てのクラウドファイルを管理できます。さらに、Boxから別のクラウドストレージへファイルをバックアップしたり、BoxからGoogleドライブなど他のクラウドサービスへ完全移行したりすることも可能です。
以下の手順を従ってMultCloudインターフェースで複数のBoxアカウントの大量ファイルをまとめて管理します。
1. 左メニューからBoxアカウントを選択し、ファイルをダウンロード、プレビュー、コピー、別場所へコピー、切り取り、共有、削除、名前変更するなどの操作が可能です。
2. 別のBoxアカウントを選択して同様に管理できます。
これらの操作により、異なるBoxアカウント間で直接ファイルをコピーすることも簡単に行えます。
Boxの無料ストレージ容量は5GBと限られているため、頻繁に利用しているとすぐに容量不足になります。この場合、BoxからGoogleドライブなどの他のクラウドへファイルを転送することでストレージを解放できます。
BoxからGoogleドライブへのデータ移行手順は以下です：
1. MultCloudにBoxを追加後、「クラウドを追加」でGoogleドライブを選択し追加します。
2. 「クラウド転送」を選択し、転送元にBox、転送先にGoogleドライブを指定します。
3. 「今すぐ転送」ボタンをクリックすれば、BoxのファイルをGoogleドライブへの高速移行が開始します。
ヒント：
以上、この記事ではBoxへのファイルアップロードにおける最適な方法を紹介しました。ステップバイステップのガイドに従って、オンラインでBoxにファイルを送信できます。また、BoxのWebアプリを使用してファイルをアップロードすることも可能です。さらに、パソコンにBoxドライブをインストールしている場合、エクスプローラーにBoxドライブフォルダが表示されるため、ファイルやフォルダごとをドラッグ／ドロップするだけで手動でBoxにアップロードできます。
MultCloudを使えば、メール移行やメールダウンロード機能を通じて、OutlookやGmailなどのメールをPDF形式に変換して保存することも可能です。これにより、さまざまなシチュエーションで活用できるようになります。
1.BoxとBoxドライブの違いは何ですか？
BoxとBoxドライブは、どちらもBoxの機能ですが、その利用方法と目的が異なります。BoxはWebブラウザで利用するクラウドストレージサービスで、BoxドライブはBoxをデスクトップアプリケーションのように利用するためのソフトウェアです。つまり、BoxドライブはBoxの機能をデスクトップ環境で利用するためのツールと理解すると良いでしょう。
2.Boxのアップロードできるファイルサイズはどうですか？
アップロードおよびダウンロードのファイルサイズの上限を、150GBから500GBに引き上げました。 これにより、大規模ファイルを扱うお客様にとってBoxの価値が高まります。
3.Boxのアップロード状況はどうやって確認できますか？
Boxドライブの新しいバージョンをリリースし、以下の機能強化を実施しました。 アクティブなアップロード／ダウンロードの表示＞新しい転送UI(WindowsのシステムトレイまたはMacのメニューバーからアクセス可)で簡単にアップロードとダウンロードの進捗状況を確認できます。
4.Boxの「アップロード」ボタンがないのはなぜですか？
Boxの「アップロード」ボタンが見つからない場合は、管理者がルートレベルでのアップロードを禁止している場合、アップロードボタンがグレーアウトしたり、見えなくなることがあります。その場合、管理者からアクセス権を付与されているフォルダ内でのみ、アップロードできます。