【完全ガイド】Boxでのファイルアップロードベストな方法

目次：

• Boxへのファイルのアップロードについて
• 「２つの方法」Boxにファイルをアップロード
  方法1：「効率的」MultCloudを使ったBoxへのアップロード
  方法2：「一般的」Box Webアプリを使ったBoxへのアップロード
• MultCloudをBoxアップローダーとして選ぶ理由
• Boxでファイルをアップロードできない理由と解決方法
• おまけ：Boxファイルを安全に保護するための2つのヒント
  ヒント1：すべてのBoxアカウントのファイルを統一括管理
  ヒント2：BoxからGoogleドライブなどの他のクラウドへの転送方法
• まとめ
• よくある質問

Boxへのファイルのアップロードについて

Boxは、クラウドストレージ、コンテンツ管理、コラボレーションツール、およびファイル共有ツールを兼ねたサービスです。もともとは個人向けに設計されましたが、現在はビジネス市場にも重点を置いています。多くのユーザーが、ローカルコンピュータのディスク故障、ウイルス攻撃、ソフトウェアの不具合などに備えて、ファイルをBoxにアップロードし、安全に保管しています。

Boxにファイルをアップロードするメリットは、主に情報共有の効率化、セキュリティの強化、そしてデータの管理の容易さです。具体的には、メール添付の容量制限を気にせず大容量ファイルも簡単に共有でき、さらに、ユーザーごとのアクセス権限設定で機密情報保護が可能になります。また、クラウド上でファイルが管理されるため、どこからでもアクセスでき、チームでの共同作業をスムーズに進めることができます。

では、問題です。「Boxにファイルやフォルダ、大容量ファイルをアップロードするにはどうすればよいのでしょうか？」心配はいりません。この記事では、効率的な方法を紹介します。

「２つの方法」Boxにファイルをアップロード

このセクションでは、Boxにファイルやフォルダごとを簡単にアップロードする2つの方法を詳しくご紹介します。

方法1：「効率的」MultCloudを使ったBoxへのアップロード

Boxに大量のファイルをアップロードしたい場合、強力なWebベースのクラウドファイル管理ツール「MultCloud」が最適な選択肢です。

MultCloudを使ってBoxに大量ファイルをアップロードする方法は非常に簡単です。次の手順でBoxにファイルを追加できます。

4ステップでMultCloudを使用してBoxにファイルをアップロード

1. MultCloudの無料アカウントにサインイン後、ログインしてください。

2. 左メニューの「マイオンラインサービス」で「クラウドを追加」をクリックして、BoxまたはBox for Businessを選択し、表示されるガイドに従って設定を完了させます。

3. 追加が完了するとBoxまたはBox for Businessが自動表示されます。そして、上部メニューから「ファイルをアップロード」を選択します。

4. アップロードしたいパソコンのファイルを選択し、「開く」をクリックすればBoxへの一括アップロードが開始されます。

方法2：「一般的」Box Webアプリを使ったBoxへのアップロード

Boxには標準のアップロード機能があり、手動でファイルやフォルダごとをBoxにアップロードできます。

1. Box WebアプリでBoxアカウントにログインします。

2. 左メニューの「すべてのアーカイブ」をタップし、Box内のファイルとフォルダごとを表示します。

3. 右上の「追加した+」ボタンをクリックし、「ファイルのアップロード」または「フォルダアップロード」を選択します。

4. アップロードしたいパソコンのファイルまたはフォルダを選択し、「開く」（ファイルの場合）または「アップロード」（フォルダの場合）をクリックして手動でBoxにアップロードします。

または、新しいBoxフォルダを作成してアップロードする方法もいいです。

1. 左メニューの「すべてのアーカイブ」をクリック後、「追加した+」で「フォルダ」を選択します。

2. フォルダ名を入力し、「他の人を招待する」で共同編集者を招待、「権限」で権限を設定後、「確立する」をクリックします。

3. 作成したフォルダを開き、「アップロード」＞「ファイルをアップロード」または「アップロードフォルダ」を選択します。

4. アップロードするファイルまたはフォルダを選択し、ファイルの場合は「開く」、フォルダの場合は「アップロード」をクリックしてBoxにアップロードします。

MultCloudをBoxアップローダーとして選ぶ理由

Boxと比較した場合、MultCloudにはファイルアップロード時に以下の強力なメリットがあります：

比較項目	MultCloud	Box
ファイルサイズ制限	無制限	無料個人プラン：250MB Starterプラン：2GB Businessプラン：5GB Business Plusプラン：15GB Enterpriseプラン（Digital Suites含む）：50GB Enterprise Plusプラン：150GB
対応ファイル形式	ドキュメント、テキスト、音声、動画、画像、Flash、メール	ドキュメント、テキスト、音声、動画、画像、Flash
フォルダアップロード	-	○
ファイルアップロード	○	○
一括アップロード	○	○
Boxリモートアップロード	○	-
Boxファイルリクエスト	○	○
Boxメールアップロード	○	○
バックグラウンドアップロード	○	-

上記の比較表からわかるように、MultCloudはある意味で最適なBoxアップローダーと言えます。なぜなら、ほぼ全てのファイルタイプをサポートし、BoxバルクアップロードやBoxファイルリクエスト（Boxと同様）、Boxへのアップロード時のファイルサイズ制限がないからです。

さらに、MultCloudはBoxリモートアップロードをサポートしており、URLやマグネットリンク、さらにはTorrentファイル直接にダウンロード可能で、手動でのダウンロード／アップロードが不要です。最も重要なのは、MultCloudを使えばバックグラウンドアップロードが可能で、パソコンやブラウザを閉じてもアップロードを継続できる点です。

Boxでファイルをアップロードできない理由と解決方法

アップロード失敗の理由は、「Boxで利用できない禁則文字がファイル名に含まれていた」「実はファイルが壊れていた」「アップロードに必要なアクセス権がなかった」などが挙げられますが、アップロード失敗の代表的な原因に対しては、ひと通り事前確認しておくことをお勧めします。

Boxにファイルやフォルダをアップロードできない場合は、次のトラブルシューティング手順を実行してください。

1. Chrome／Firefox／Safari／Edgeの最新版ブラウザを確認と使用してください。また、ブラウザのキャッシュをクリアします。

2. ファイル名のチェックします。特殊文字や空白を使用しません。

3. アカウント設定で最大ファイルサイズを確認します。容量オーバーしていないかチェックします。

4. ネットワーク環境を確認します。有線LAN接続を推奨します。

5. ファイルとフォルダでアップロード方法を切り替えます。例えば、PSTなど使用中のファイルはコピーしてからアップロードし、長すぎるファイルパスは短縮します。

問題が解決しない場合は、Boxのダウンロードトラブルシューティングもご確認ください。

手動で転送するはローカルストレージを大量に消費するだけでなく、時間と労力もかかります。さらに、ネットワーク状況が不安定なため、データ損失のリスクも高くなり、アップロードが終わらなければ離れることができません。そういうわけで、MultCloudを使用してBoxにファイルをアップロードのは最適です。

おまけ：Boxファイルを安全に保護するための2つのヒント

複数のBoxアカウントをお持ちの場合、MultCloudを使用すればすべてのアカウントを一元管理でき、頻繁にアカウントを切り替える必要なく1か所で全てのクラウドファイルを管理できます。さらに、Boxから別のクラウドストレージへファイルをバックアップしたり、BoxからGoogleドライブなど他のクラウドサービスへ完全移行したりすることも可能です。

ヒント1：すべてのBoxアカウントのファイルを統一括管理

以下の手順を従ってMultCloudインターフェースで複数のBoxアカウントの大量ファイルをまとめて管理します。

1. 左メニューからBoxアカウントを選択し、ファイルをダウンロード、プレビュー、コピー、別場所へコピー、切り取り、共有、削除、名前変更するなどの操作が可能です。

2. 別のBoxアカウントを選択して同様に管理できます。

これらの操作により、異なるBoxアカウント間で直接ファイルをコピーすることも簡単に行えます。

ヒント2：BoxからGoogleドライブなどの他のクラウドへの転送方法

Boxの無料ストレージ容量は5GBと限られているため、頻繁に利用しているとすぐに容量不足になります。この場合、BoxからGoogleドライブなどの他のクラウドへファイルを転送することでストレージを解放できます。

BoxからGoogleドライブへのデータ移行手順は以下です：

1. MultCloudにBoxを追加後、「クラウドを追加」でGoogleドライブを選択し追加します。

2. 「クラウド転送」を選択し、転送元にBox、転送先にGoogleドライブを指定します。

3. 「今すぐ転送」ボタンをクリックすれば、BoxのファイルをGoogleドライブへの高速移行が開始します。

まとめ

以上、この記事ではBoxへのファイルアップロードにおける最適な方法を紹介しました。ステップバイステップのガイドに従って、オンラインでBoxにファイルを送信できます。また、BoxのWebアプリを使用してファイルをアップロードすることも可能です。さらに、パソコンにBoxドライブをインストールしている場合、エクスプローラーにBoxドライブフォルダが表示されるため、ファイルやフォルダごとをドラッグ／ドロップするだけで手動でBoxにアップロードできます。

MultCloudを使えば、メール移行やメールダウンロード機能を通じて、OutlookやGmailなどのメールをPDF形式に変換して保存することも可能です。これにより、さまざまなシチュエーションで活用できるようになります。

よくある質問

1.BoxとBoxドライブの違いは何ですか？

BoxとBoxドライブは、どちらもBoxの機能ですが、その利用方法と目的が異なります。BoxはWebブラウザで利用するクラウドストレージサービスで、BoxドライブはBoxをデスクトップアプリケーションのように利用するためのソフトウェアです。つまり、BoxドライブはBoxの機能をデスクトップ環境で利用するためのツールと理解すると良いでしょう。

2.Boxのアップロードできるファイルサイズはどうですか？

アップロードおよびダウンロードのファイルサイズの上限を、150GBから500GBに引き上げました。 これにより、大規模ファイルを扱うお客様にとってBoxの価値が高まります。

3.Boxのアップロード状況はどうやって確認できますか？

Boxドライブの新しいバージョンをリリースし、以下の機能強化を実施しました。 アクティブなアップロード／ダウンロードの表示＞新しい転送UI(WindowsのシステムトレイまたはMacのメニューバーからアクセス可)で簡単にアップロードとダウンロードの進捗状況を確認できます。

4.Boxの「アップロード」ボタンがないのはなぜですか？

Boxの「アップロード」ボタンが見つからない場合は、管理者がルートレベルでのアップロードを禁止している場合、アップロードボタンがグレーアウトしたり、見えなくなることがあります。その場合、管理者からアクセス権を付与されているフォルダ内でのみ、アップロードできます。