3 Modi Semplici: Come Spostare File da Google Drive a SharePoint

• Perché spostare file da Google Drive a SharePoint?
• Prepararsi per una migrazione fluida da Google Drive a SharePoint?
• 3 Metodi per trasferire file da Google Drive a SharePoint
  ► Metodo 1. Spostare Google Drive a SharePoint tramite MultCloud (consigliato) 🔥
  ► Metodo 2. Spostare i dati da Google Drive a SharePoint tramite Google Takeout
  ► Metodo 3. Trasferire file da Google Drive a SharePoint tramite download e caricamento
• Alla fine
• Domande frequenti sulla migrazione dei dati da Google Drive a SharePoint

Perché spostare file da Google Drive a SharePoint?

Con il rapido sviluppo dei servizi di archiviazione cloud e condivisione file, è comune registrarsi a uno o più cloud per archiviare i propri dati in modo sicuro e condividere comodamente i file cloud con altri. Tra tutti questi servizi, Google Drive e OneDrive sono i più popolari, con profonde connessioni ai loro prodotti di collaborazione come G Suite e Microsoft Office 365.

Se stai utilizzando Google Drive in questo momento e potresti voler spostare i dati da Google Drive a SharePoint Online per uno dei seguenti motivi:

1. Collaborazione di squadra: SharePoint offre funzionalità di collaborazione più robuste, tra cui co-autorialità di documenti, controllo delle versioni e integrazione con altri prodotti e servizi Microsoft, come applicazioni Office, OneDrive e Microsoft Teams, creando un ecosistema di produttività unificato.

2. Sicurezza e conformità: SharePoint fornisce funzionalità di sicurezza avanzate, tra cui controllo granulare delle autorizzazioni, crittografia e strumenti di conformità, che possono essere necessari per organizzazioni con rigorosi requisiti di sicurezza e normativi.

3. Personalizzazione: SharePoint offre maggiori opzioni di personalizzazione, consentendo agli utenti di creare metadati, flussi di lavoro e modelli personalizzati su misura per le loro specifiche esigenze aziendali.

4. Organizzazione dei file: SharePoint consente un'organizzazione più strutturata di file e cartelle, semplificando la categorizzazione e l'individuazione dei documenti, soprattutto all'interno di team o organizzazioni più grandi.

Prepararsi per una migrazione fluida da Google Drive a SharePoint?

Per garantire una migrazione fluida da Google Drive a SharePoint Online, è necessario effettuare una preparazione adeguata in anticipo, incluso il backup dei file di Google Drive, il controllo dello spazio libero disponibile in SharePoint e così via. Esploriamo i dettagli.

1. Backup dei file di Google Drive

La migrazione dei file tra unità cloud comporta rischi intrinseci, come errori tecnici, interruzioni di rete o problemi di compatibilità. Avere un backup mitiga questi rischi e fornisce una rete di sicurezza. In caso di danneggiamento dei dati, avere un backup consente un ripristino facile e veloce dei file al loro stato originale. Tutto sommato, si ottiene tranquillità.

Per eseguire il backup dei file di Google Drive, è possibile scaricarli direttamente sul dispositivo locale. Il processo è abbastanza facile da seguire. Basta accedere al proprio account Google Drive, selezionare i file di cui si desidera eseguire il backup, fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere l'opzione "Scarica" dal menu a discesa. La durata dipenderà principalmente dalle dimensioni del file e dalla velocità di Internet.

2. Controlla lo spazio libero di SharePoint

È indispensabile controllare quanto spazio libero ha SharePoint, soprattutto quando si prevede di migrare una grande quantità di dati, o tutti i dati da Google Drive a SharePoint. Ciò può aiutare a evitare trasferimenti parziali di dati e quindi causare la perdita di dati. Per controllare lo spazio di archiviazione disponibile in SharePoint, procedi come segue:

• Vai al tuo sito di SharePoint e accedi con le tue credenziali.
• Fai clic sull'icona di SharePoint. Per visualizzare un elenco esteso di applicazioni, fai clic su Tutte le app nell'angolo in basso a sinistra della pagina.
• Vai al sito SPO. Fai clic su Contenuto del sito nel riquadro del menu a sinistra e fai clic su Impostazioni del sito nell'angolo in alto a destra.

• Cerca un'opzione come Metriche di archiviazione o Utilizzo archiviazione e fai clic su di essa, a seconda della tua versione di SharePoint.

• Quindi vedrai l'utilizzo totale dell'archiviazione come "#.## GB liberi di #.## GB".

Se lo spazio libero non è sufficiente per contenere i file di Google Drive, devi eliminare alcuni file non necessari, rimuovere elenchi da SharePoint o effettuare un ulteriore aggiornamento.

3. Controllo delle autorizzazioni

Esamina ogni file e cartella in Google Drive per capire chi ha attualmente accesso ad essi. Prendi nota degli utenti o dei gruppi specifici a cui è stata concessa l'autorizzazione per visualizzare, modificare o gestire questi file e cartelle. In questo modo sarai meglio attrezzato per impostare le autorizzazioni in modo accurato in SharePoint, assicurandoti che gli utenti mantengano l'accesso appropriato a file e cartelle dopo la migrazione.

3 Metodi per trasferire file da Google Drive a SharePoint

Esistono molti metodi per spostare file da Google Drive a SharePoint Online o per migrare Google Shared Drive a SharePoint, alcuni sono manuali e altri intelligenti. Qui troviamo i 3 metodi più utili per spostare i dati da Google Drive a SharePoint.

Metodo 1. Spostare Google Drive a SharePoint tramite MultCloud (consigliato)

Per trasferire con successo i file da Google Drive a SharePoint nel modo più semplice senza eseguire passaggi complicati, tutto ciò di cui hai bisogno è aggiungere i tuoi cloud a un gestore di file cloud gratuito e professionale basato sul web chiamato MultCloud.

MultCloud è un gestore di archiviazione cloud multiplo affidabile che ti consente di aggiungere tutti i tuoi cloud alla sua interfaccia web facile da usare per una gestione efficiente dei file cloud e un trasferimento cloud-to-cloud superveloce.

Ora puoi seguire le istruzioni dettagliate di seguito per spostare immediatamente i file di Google Drive sui siti di SharePoint Online.

Passaggio 1. Ottieni un MultCloud sul sito Web ufficiale e accedi.

Passaggio 2. Fai clic sul pulsante "Aggiunge Cloud" e scegli l'icona di Google Drive, quindi seleziona un account Google nella finestra pop-up per aggiungere Google Drive a MultCloud.

Passaggio 3. Aggiungi il tenant di SharePoint Online a MultCloud nello stesso modo.

Passaggio 4. Vai alla pagina Cloud Transfer per creare l'attività di trasferimento da Google Drive a SharePoint. Scegli Google Drive o file e cartelle in esso come origine, quindi scegli una raccolta documenti di un sito di SharePoint Online come destinazione.

Passaggio 5. Fai clic sul pulsante "Trasferisce Ora" in basso e i tuoi dati verranno rapidamente spostati da Google Drive a SharePoint da MultCloud.

Metodo 2. Spostare i dati da Google Drive a SharePoint tramite Google Takeout

Google Takeout è un servizio ufficiale fornito da Google che consente di scegliere dati specifici da scaricare dai servizi correlati a Google su un dispositivo locale o su alcuni cloud principali come OneDrive e Dropbox. Ma lo svantaggio è che i file scaricati verranno compressi automaticamente come file zip, quindi devi decomprimerli manualmente prima di spostarli su SharePoint Online. E supporta solo il download dalla cartella Il mio Drive del tuo Google Drive.

Passaggio 1. Accedi a Google Takeout con il tuo account Google.

Passaggio 2. Fai clic su "Deseleziona tutto" e seleziona i dati di Google Drive che desideri spostare su SharePoint Online. Quindi fai clic su "Passaggio successivo" in basso.

Passaggio 3. Scegli "Invia link per il download tramite email" e fai clic su "Crea esportazione".

Passaggio 4. Scarica i dati da Google Takeout e decomprimili.

Passaggio 5. Accedi al tuo SharePoint Online per caricare i file su SharePoint.

Metodo 3. Trasferire file da Google Drive a SharePoint tramite download e caricamento

Infine, se devi solo spostare alcuni file da Google Drive a SharePoint, puoi utilizzare la funzione "download e caricamento" di entrambi i servizi cloud: prima scarica i file da Google Drive sul tuo dispositivo locale e poi ricaricali su SharePoint dal locale.

Se hai effettuato un backup dei file di Google Drive sul tuo disco locale come suggerito sopra. Puoi caricarli direttamente su SharePoint ora. In caso contrario, puoi seguire i passaggi precedenti per scaricare e ricaricare i file Google Drive di destinazione.

Alla fine

Con le istruzioni dettagliate su come spostare i file dalle librerie di Google Drive a SharePoi nt Online in 2 semplici modi, puoi scegliere il metodo più adatto e spostare i dati di Google Drive su SharePoint Online senza perdere alcun dato.

Inoltre, se desideri comunque utilizzare due cloud diversi contemporaneamente, MultCloud offre un'ottima funzione Sincronizzazione di Cloud per aiutarti a sincronizzare SharePoint con Dropbox o altri cloud senza problemi in una o due direzioni con 10 fantastiche modalità di sincronizzazione.

Domande frequenti sulla migrazione dei dati da Google Drive a SharePoint

Posso sincronizzare Google Drive con SharePoint?

Sì, puoi utilizzare MultCloud Sincronizzazione di Cloud per farlo. Sincronizzazione di Cloud può aiutarti a creare un'attività di sincronizzazione in tempo reale e a mantenere aggiornati i file tra Google Drive e SharePoint Online.

Come sposto i file da Google Drive a Microsoft?

Il modo tradizionale è scaricare i file da Google Drive e quindi caricarli sui servizi Microsoft. Tuttavia, se desideri passare a Microsoft OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint Online, l'utilizzo di MultCloud Trasferimento di Cloud sarà una scelta saggia.

Come sposto i file dal mio Google Drive a una cartella condivisa?

Se desideri spostarti nella cartella "Shared with me" o "Shared Drive" di Google su un altro account, puoi anche sfruttare MultCloud Trasferimento di Cloud. Tuttavia, se intendi una cartella condivisa in una posizione locale, puoi facilmente eseguire la migrazione trascinando e rilasciando.

Posso pianificare l'esecuzione della migrazione a un orario specifico?

Sì, MultCloud offre l'opzione di pianificare l'esecuzione del trasferimento dei dati cloud a un orario specifico. Puoi impostare una frequenza giornaliera, settimanale o mensile e l'attività verrà eseguita automaticamente come pianificato.

Posso migrare file da più account Google Drive a un singolo sito di SharePoint?

Sì, MultCloud supporta la migrazione di file da più account Google Drive a un singolo sito di SharePoint. Puoi consolidare i file da diversi account Google Drive in una libreria di documenti SharePoint unificata, semplificando l'accesso e la gestione per gli utenti.