Peu importe que vous souhaitiez synchroniser deux bibliothèques de documents SharePoint avec votre explorateur de fichiers ou synchroniser plusieurs bibliothèques de documents dans différents comptes SharePoint, cet article couvre tout ce dont vous avez besoin.
Présentation du Contenu :
J'ai un dossier (appelons-le dossier 1) (avec des sous-dossiers) dans une bibliothèque de documents SharePoint que je souhaite synchroniser avec un autre dossier (dossier 2) d'une autre bibliothèque de documents SharePoint. Je souhaite synchroniser dans les deux sens : si j'ajoute, modifie ou supprime un fichier ou un sous-dossier du dossier 1, il sera synchronisé avec le dossier 2, et si j'ajoute, modifie ou supprime un fichier ou un sous-dossier du dossier 2, il sera synchronisé avec le dossier 1. Est-ce possible ? Comment synchroniser deux bibliothèques de documents SharePoint ? Merci beaucoup.
- Question de powerusers.microsoft.com
SharePoint est un système de collaboration et de gestion de documents en ligne développé par Microsoft. Il est principalement utilisé pour le partage de documents, la veille stratégique, la recherche avancée, la collaboration de contenu, etc. Avec SharePoint, les utilisateurs autorisés peuvent consulter, modifier ou partager instantanément et en toute sécurité des documents au sein du système.
En un mot, SharePoint offre un accès facile aux bibliothèques de documents critiques et une collaboration transparente entre les équipes, augmentant ainsi la productivité et l’efficacité lors du travail à distance.
Il peut être nécessaire de synchroniser les bibliothèques de documents de deux comptes SharePoint. Plusieurs raisons peuvent expliquer cette migration :
Quelle que soit la raison, la synchronisation de fichiers entre deux sites SharePoint est essentielle. Bien que Power Automate puisse synchroniser deux bibliothèques SharePoint, sa configuration est complexe et nécessite une exécution manuelle au départ. Ce n'est donc pas recommandé. Pour savoir comment synchroniser facilement deux bibliothèques de documents SharePoint, consultez les parties suivantes.
Dans cette partie, nous vous montrerons comment synchroniser deux dossiers SharePoint dans la bibliothèque de documents d'un compte SharePoint à un autre, et vous pourrez trouver dans la partie suivante des moyens de synchroniser deux bibliothèques de documents SharePoint avec « l'Explorateur de fichiers ».
Pour synchroniser une bibliothèque de documents SharePoint d'un compte à un autre, la méthode la plus traditionnelle consiste à télécharger le contenu du compte SharePoint source vers le disque local, puis à le re-télécharger vers le SharePoint de destination. Cette méthode est efficace lorsque vous avez un grand nombre de dossiers ou de fichiers à synchroniser. Si le contenu est volumineux, le téléchargement et le téléversement peuvent être ralentis et affectés par la vitesse du réseau.
Dans ce cas, vous pouvez vous tourner vers le puissant gestionnaire de fichiers cloud basé sur le web - MultCloud, qui est conçu pour mettre tous vos clouds en un seul endroit et aider à transférer et synchroniser les données requises à travers les clouds directement sans changer de compte et télécharger. Il est assez facile à utiliser et à suivre.
Pourquoi l'utiliser pour synchroniser des fichiers entre deux sites SharePoint ? Voici quelques éléments à prendre en compte :
Étape 1. Enregistrez un compte MultCloud et connectez-vous. Ou connectez-vous directement avec votre compte Google, Apple ou Facebook.
Étape 2. Cliquez sur « Ajouter un Cloud » > SharePoint Online, puis suivez les instructions à l'écran pour ajouter SharePoint à MultCloud. Ajoutez ensuite un autre site SharePoint.
Étape 3. Cliquez sur « Synchronisation de Cloud » > « Synchronisation en temps réel ». Choisissez la Bibliothèque de documents du compte SharePoint source et celle d'un autre site SharePoint comme emplacement cible.
Étape 4. Cliquez ensuite sur « Synchroniser maintenant » pour synchroniser deux bibliothèques de documents SharePoint automatiquement.
Vous pouvez choisir « Synchronisation unidirectionnelle », « Synchronisation bidirectionnelle » ou « Synchronisation en temps réel » selon vos besoins.
De plus, MultCloud propose les fonctionnalités « Copier vers », « Copier » et « Coller », qui vous permettent de copier facilement des fichiers d'un site SharePoint à un autre. Vous pouvez également synchroniser SharePoint avec Google Drive, configurer la synchronisation automatique des bibliothèques des sites d'équipe, etc. Alors, pourquoi ne pas l'essayer ?
La méthode ci-dessus permet de synchroniser deux dossiers SharePoint de la bibliothèque de documents d'un compte à un autre. Nous allons maintenant voir comment synchroniser des bibliothèques de documents de SharePoint vers l'Explorateur de fichiers (en prenant comme exemple un ordinateur Windows 10). Pour ce faire, utilisez l'application OneDrive.
Avant cela, activez « Fichiers à la demande » dans OneDrive : sélectionnez l'icône du cloud OneDrive dans la zone de notification Windows, puis « Aide et paramètres » -> « Paramètres ». Choisissez ensuite « Synchronisation et sauvegarde », développez « Paramètres avancés » et activez l'option « Fichiers à la demande » dans la fenêtre contextuelle.
Ensuite, connectez-vous au site SharePoint et procédez comme suit :
Étape 1. Sur le site SharePoint, accédez aux « Bibliothèques de documents » avec lesquelles vous souhaitez synchroniser.
Étape 2. Sélectionnez « Synchroniser » dans la barre d'outils pour synchroniser la bibliothèque de documents SharePoint avec le dossier local.
Étape 3. Une fois synchronisés, les fichiers SharePoint apparaîtront dans l'Explorateur de fichiers sous le nom de votre organisation.
Ainsi, lorsque vous modifiez des fichiers ou des dossiers dans les documents, ils sont mis à jour simultanément dans l'Explorateur de fichiers de votre ordinateur. De plus, vous pouvez facilement télécharger des fichiers depuis SharePoint Online si le dossier de synchronisation SharePoint n'apparaît pas dans l'Explorateur de fichiers. Vous pouvez également utiliser cette méthode pour ajouter SharePoint au Finder de votre Mac et gérer vos fichiers sur votre Mac.
Lorsque vous avez créé un dossier partagé dans OneDrive, SharePoint ou Équipes, vous pouvez ajouter un raccourci pour le dossier partagé dans OneDrive, afin de pouvoir y accéder dans OneDrive pour le web, Windows File Explorer, Mac Finder, Equipes et les applications mobiles OneDrive pour faciliter l'accès et la gestion. Voyons comment cela fonctionne :
1. Connectez-vous à votre compte SharePoint, appuyez sur « Documents » en haut de la page et cochez une bibliothèque de documents partagée.
2. Appuyez sur « Ajouter un Raccourci » (Add Shortcut to OneDrive) vers OneDrive dans le menu supérieur.
3. Le raccourci vers la bibliothèque de documents SharePoint s'affichera dans OneDrive, l'Explorateur de fichiers et d'autres.
Pour synchroniser deux bibliothèques de documents SharePoint d'un compte à l'autre, MultCloud est une excellente solution. Pour synchroniser une bibliothèque de documents SharePoint avec l'Explorateur de fichiers de votre ordinateur, il vous suffit d'activer l'option « Fichiers à la demande » dans le service cloud OneDrive.
Outre la « Synchronisation de Cloud », MultCloud est également doté de la fonction « Transfert d'équipe » pour centraliser la gestion du cloud professionnel et faciliter le transfert de données entre Google Workspace, OneDrive Entreprise, Dropbox Business, Box Entreprise et Shared Drive.
Si vous rencontrez des problèmes de synchronisation SharePoint avec plusieurs utilisateurs lors de la synchronisation de plusieurs bibliothèques SharePoint, veuillez trouver des solutions ici pour les résoudre.
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