En raison d'un changement de circonstances ou simplement d'un désir de consolider votre présence en ligne, il peut arriver un moment où vous souhaitez migrer un compte Google Workspace vers un compte personnel. Cet article vous guidera à travers le processus de migration par Google Takeout et MultCloud Cloud Transfer. Si vous êtes intéressé par ces 2 méthodes, lisez-le !
"J'utilise actuellement Google Workspace, qui était auparavant connu sous le nom de G-Suite héritée gratuite, pour mon domaine personnel. Cependant, je suis frustré par les fonctionnalités limitées qu'il offre.
Par exemple, je ne peux pas avoir plusieurs comptes sur Google Home ni changer les applications par défaut comme Notes et Listes. Existe-t-il un moyen pour moi de transférer en douceur toutes mes données Google de Google Workspace vers un compte Google personnel ?"
Malheureusement, il n'est pas possible de convertir directement un compte Google Workspace en un compte Google personnel. Les comptes Google Workspace sont conçus pour une utilisation professionnelle et organisationnelle, tandis que les comptes Google personnels, également connus sous le nom de comptes Google Drive, sont destinés aux utilisateurs individuels. Cependant, vous pouvez transférer vos données d'un compte Google Workspace vers un compte Google personnel.
Mais le transfert de données d'un compte Google Workspace vers un compte Google personnel présente également certaines limitations. En raison des différences entre Google Workspace et Google Drive, certaines fonctionnalités spécifiques à Google Workspace peuvent ne pas être disponibles dans le compte personnel. Par conséquent, il est recommandé de vérifier les fonctionnalités dont vous avez besoin et de vous assurer qu'elles sont prises en charge par les comptes personnels avant de lancer le transfert.
Après avoir lu la partie précédente, vous devez savoir que vous ne pouvez pas convertir directement un compte Google Workspace en un compte personnel. Cependant, si vous souhaitez simplement migrer des fichiers importants et des e-mails d'un Google Workspace vers le compte Google Drive personnel, vous pouvez utiliser les fonctions gratuites MultCloud Transfert de Cloud et Migration E-mail.
Étape 1 : Cliquez sur « Commencer gratuitement » pour obtenir un compte après être entré sur le site Web MultCloud.
Étape 2 : Appuyez sur le bouton « Ajouter un Cloud » dans la barre latérale gauche et choisissez l'icône Google Workspace. Suivez ensuite les instructions dans la fenêtre contextuelle pour autoriser MultCloud à accéder à votre compte Google Workspace.
Remarque : Lorsque vous cliquez sur l'icône Google Workspace, un avis vous demandera de choisir d'ajouter un compte d'organisation ou un compte personnel. Si vous souhaitez accéder à tous les comptes de votre organisation, choisissez « Accéder à l'organisation » après avoir installé l'application MultCloud sur votre domaine.
Étape 3 : Répétez les étapes similaires de l'étape 2 pour connecter Google Drive à MultCloud.
Étape 4 : Cliquez sur « Transfert de Cloud » et sur la zone de gauche pour sélectionner Google Workspace ou les fichiers sur Google Workspace. Cliquez ensuite sur la zone de droite pour sélectionner Google Drive. Enfin, cliquez sur « Transférer maintenant » pour démarrer le processus de migration.
Remarques :
Étape 1 : Cliquez sur « Ajouter un e-mail » et sur l'icône Gmail après avoir ajouté votre compte Google Drive personnel. De plus, une fenêtre contextuelle s'affichera pour vous autoriser à accéder à MultCloud. Veuillez vous connecter à votre compte Google Workspace pour ajouter Gmail à cette étape.
Étape 2 : Cliquez sur « Migration E-mail » et choisissez Gmail et Google Drive dans leurs cases correspondantes. Cliquez ensuite sur « Migrer maintenant » et les e-mails seront envoyés vers votre Google Drive au format PDF.
Remarque : Email Migration offre également les fonctionnalités « Planifier » et « Filtre ». Cependant, « Filtre d'e-mails » sélectionne les e-mails en fonction de leur expéditeur, de leurs destinataires, de leurs dates, s'ils contiennent ou non une pièce jointe et s'ils ont été lus ou non.
Outre l'utilisation de MultCloud pour la conversion, vous pouvez tirer parti de Google Takeout pour déplacer des données de Google Workspace vers Google Drive. Google Takeout est un outil conçu par Google qui vous permet d'exporter vos données depuis la plupart des services de Google. Il prend en charge le téléchargement de fichiers sous forme de lien ou l'enregistrement direct de fichiers sur Google Drive. Vous pouvez également utiliser Google Takeout pour exporter les e-mails Gmail. Cependant, les e-mails seront enregistrés dans un format compressé appelé MBOX.
Si vous souhaitez utiliser Google Takeout pour déplacer Google Workspace vers un compte personnel, vous pouvez vous référer aux étapes ci-dessous.
Étape 1 : Accédez à Google Takeout et connectez-vous à votre compte.
Étape 2 : Cliquez sur « Tout désélectionner » et choisissez les services que vous souhaitez migrer. Si vous souhaitez déplacer toutes les données de ce compte, n'oubliez pas de cocher « Journal d'activité d'accès ». Faites ensuite défiler la page jusqu'à trouver le bouton « Étape suivante » et cliquez dessus.
Étape 3 : Sélectionnez « Ajouter à Drive » comme destination d'exportation et ajustez la Fréquence d'exportation, le Type et la taille du fichier. Ensuite, appuyez sur le bouton « Créer l'exportation » pour migrer le compte Google Workspace vers un compte personnel.
Bien que vous ne puissiez pas migrer tout le contenu de Google Workspace vers Google Drive, vous pouvez toujours tirer parti de Google Takeout et de MultCloud pour migrer certaines données et certains fichiers vers Google Drive. Choisissez simplement une méthode préférée à essayer maintenant.
Avant de convertir un compte Google Workspace en compte personnel via Google Takeout, c'est une bonne idée de sauvegarder vos données Google Workspace sur Wasabi, OneDrive ou un autre cloud. Ce faisant, vous n'avez pas à vous soucier de la perte de données pendant le processus de migration. Cette fois, MultCloud Backup est recommandé. Il est également gratuit et vous permet de restaurer des fichiers à tout moment.
Transférer, synchroniser ou sauvegarder rapidement des fichiers d'un nuage à un autre.
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