Comment enregistrer tous mes e-mails au format PDF ? Lisez cet article pour découvrir trois solutions simples et étape par étape pour enregistrer des e-mails Gmail au format PDF. Les deux premières méthodes permettent d'exporter manuellement un seul e-mail au format PDF sur ordinateur et téléphone, et la troisième permet d'enregistrer automatiquement plusieurs e-mails au format PDF. Après lecture, choisissez la méthode la plus adaptée à votre situation.
Recherche rapide :
Il y a quelques années, j'ai été impliqué dans un procès et j'ai dû générer tous les e-mails destinés à, provenant de, ou concernant une personne en particulier. J'ai réussi à le faire avec Gmail. Maintenant, je dois recommencer. Cependant, je ne vois plus comment faire. Lorsque vous recherchez comment faire sur Google, la plupart des résultats semblent être : Comment enregistrer des e-mails Outlook au format PDF ? Comment enregistrer un e-mail individuel au format PDF ? Utiliser une extension tierce comme Cloud HQ (qui ne semble pas fonctionner correctement). Est-il vraiment impossible de sélectionner plusieurs e-mails dans Gmail et de les enregistrer au format PDF ? Il semble que ce soit une opération assez courante. Avez-vous des conseils ?
- Question de Reddit
Il arrive que les utilisateurs aient besoin d'exporter leurs e-mails Gmail au format PDF pour diverses raisons. Par exemple, si vous recevez un e-mail concernant les impôts, il peut être plus facile et plus sûr de le retrouver ultérieurement une fois stocké sur votre ordinateur. En outre, lorsque vous recevez des e-mails importants contenant des pièces jointes essentielles, il est essentiel de les enregistrer au format PDF afin de pouvoir y accéder rapidement ultérieurement. De plus, les PDF sont imprimables et vous permettent d'imprimer facilement les messages.
Dans cet article, nous vous expliquerons comment transformer Gmail au format PDF sur ordinateur et téléphone grâce à trois solutions simples et faciles. Après lecture, vous pourrez choisir la méthode adaptée à vos besoins.
Nous diviserons cette partie en trois sections, vous expliquant comment enregistrer des e-mails Gmail au format PDF sur votre ordinateur, votre iPhone et votre téléphone Android. Quel que soit votre appareil, vous trouverez le guide étape par étape.
Si vous souhaitez enregistrer un seul e-mail de Gmail au format PDF, vous pouvez utiliser la fonction d'impression intégrée. Cette fonctionnalité est simple et facile d'accès. Cependant, elle est déconseillée si vous avez un grand nombre d'e-mails à exporter. Suivez les étapes ci-dessous pour télécharger un e-mail Gmail au format PDF :
Étape 1 : Connectez-vous à votre compte Gmail avec vos identifiants Google sur le web.
Étape 2 : Localisez l'e-mail à enregistrer et accédez-y. Cliquez sur l'icône imprimer en haut à droite.
Étape 3 : Une fenêtre contextuelle apparaîtra. Sélectionnez « Enregistrer au format PDF » dans le champ « Destination ». Confirmez l'impression en cliquant sur le bouton « Imprimer ».
Étape 4 : Sélectionnez le chemin d'accès local souhaité. Patientez un instant, l'e-mail peut être facilement enregistré au format PDF. Le fichier PDF conservera les hyperliens, vous permettant de visiter le site web en un seul clic.
Si vous souhaitez enregistrer des e-mails Gmail au format PDF sur votre téléphone, vous pouvez utiliser l'application Gmail. Elle permet de consulter et de partager facilement des e-mails. Voici la procédure pour enregistrer des e-mails Gmail au format PDF sur iPhone :
Étape 1 : Lancez l'application Gmail, puis localisez l'e-mail à enregistrer au format PDF.
Étape 2 : Appuyez sur l'icône de menu à 3-points. S'il n'y a qu'un seul message, cliquez sur « Imprimer » (Print); s'il y en a plusieurs, cliquez sur « Tout imprimer » (Print all).
Étape 3 : La fenêtre des options d'impression s'ouvre. Pour enregistrer un e-mail au format PDF, placez deux doigts sur la miniature de l'e-mail et rapprochez-les jusqu'à ce qu'elle s'affiche en plein écran. Appuyez ensuite sur le bouton de partage et sélectionnez « Enregistrer dans Fichiers » pour enregistrer le PDF.
Les différents téléphones Android proposent des options, des menus et des fonctionnalités différents pour le téléchargement d'e-mails au format PDF. La procédure décrite ci-dessous pour enregistrer un e-mail Gmail au format PDF devrait fonctionner sur la plupart des téléphones. Si les étapes diffèrent légèrement sur votre appareil, faites preuve de bon sens pour sélectionner l'option la plus pertinente.
Étape 1 : Ouvrez l'application Gmail sur votre Android et localisez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF.
Étape 2 : Cliquez sur l'icône à 3-points, puis sur le bouton « Imprimer » (Print).
Étape 3 : Choisissez « Enregistrer au format PDF » (Save as PDF) dans le menu suivant. Voilà comment convertir un e-mail au format PDF sans imprimer.
Comment enregistrer plusieurs e-mails au format PDF ? Pour éviter les problèmes rencontrés avec la méthode manuelle, vous pouvez utiliser MultCloud, un service tiers professionnel et fiable, pour convertir plusieurs e-mails au format PDF directement et en toute simplicité. MultCloud est un gestionnaire de fichiers et d'e-mails cloud intelligent qui vous permet d'organiser plusieurs services cloud et de messagerie sur une seule plateforme. Il prend actuellement en charge Google Drive, Google Photos, Box, IDrive, iCloud Drive, iCloud Photos, OneDrive, Dropbox, Outlook, Gmail, etc.
Grâce à MultCloud, vous pouvez ajouter vos lecteurs cloud et fournisseurs de messagerie. Pour y accéder, un simple clic suffit, évitant ainsi de vous connecter et de vous déconnecter fréquemment. Comment organiser vos e-mails sur MultCloud ? Vous pouvez télécharger des e-mails Gmail au format PDF, les découper ou migrer directement vos e-mails importants vers des lecteurs cloud.
Pourquoi utiliser MultCloud pour convertir des e-mails Gmail en PDF ? Voici quelques avantages détaillés :
Alors, comment enregistrer des e-mails Gmail au format PDF via MultCloud ? Suivez les étapes ci-dessous :
Étape 1 : Créez un compte sur le site officiel de MultCloud avec votre adresse e-mail. Vous pouvez également utiliser directement votre identifiant Apple, votre compte Google ou votre compte Facebook.
Étape 2 : Cliquez sur le bouton « Ajouter un e-mail » dans la barre latérale gauche. Cliquez ensuite sur l'icône Gmail pour ajouter et autoriser MultCloud en suivant les instructions affichées à l'écran.
Étape 3 : Accédez à Gmail, sélectionnez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer au format PDF, puis cliquez sur le bouton « Télécharger » dans la barre des tâches supérieure.
Étape 4 : Nommez l'e-mail téléchargé et personnalisez ses réglages de téléchargement. Vous pouvez également « Enregistrer les pièces jointes ». Appuyez sur OK pour lancer la tâche. L'e-mail sélectionné peut alors être enregistré au format PDF sur votre PC.
Comme vous pouvez le constater, la méthode pour enregistrer des e-mails au format PDF via MultCloud est simple et efficace. Vous n'avez pas besoin d'effectuer de nombreuses opérations manuelles. MultCloud vous offre un moyen simple et transparent d'enregistrer vos e-mails au format PDF. De même, vous pouvez exporter des e-mails Outlook au format PDF via MultCloud.
Si votre espace de stockage local est insuffisant, comme indiqué précédemment, vous pouvez enregistrer ces e-mails et leurs pièces jointes sur des supports cloud tels que Google Drive, OneDrive, Dropbox, etc. MultCloud vous permet d'atteindre cet objectif directement et facilement grâce à la fonctionnalité « Migration E-mails ». De plus, si vous rencontrez des difficultés avec la gestion de vos données sur des services cloud, MultCloud vous offre de nombreux avantages :
Voici comment enregistrer des e-mails Gmail au format PDF. Si vous n'avez qu'un seul e-mail à enregistrer au format PDF, vous pouvez utiliser la fonction « Imprimer » intégrée. Pour exporter plusieurs e-mails simultanément, vous pouvez utiliser le convertisseur d'e-mails en PDF en ligne MultCloud. Ce service vous permet de télécharger simultanément plusieurs e-mails, ainsi que leurs pièces jointes, au format PDF, pour un gain de temps et d'efficacité.
Transférer, synchroniser ou sauvegarder rapidement des fichiers d'un nuage à un autre.
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