Las 2 mejores formas de transferir datos de Dropbox a SharePoint GRATIS

Búsqueda rápida:

• Caso de usuario: Cómo migrar Dropbox a SharePoint
• ¿Por qué transferir datos de Dropbox a SharePoint?
• Transferir datos de Dropbox a SharePoint mediante descarga
• Transferir datos de Dropbox a SharePoint sin descargarlos
• Palabras finales

Caso de usuario: Cómo migrar Dropbox a SharePoint

¿Por qué transferir datos de Dropbox a SharePoint?

Aunque Dropbox permite a los usuarios almacenar varios tipos de archivos y acceder a ellos sin limitaciones de tiempo y lugar, es inferior en colaboración en línea a SharePoint. Microsoft Office 365 ofrece un conjunto de herramientas prácticas para usuarios empresariales y facilita la colaboración con compañeros de equipo y empleados de una empresa. 

Por ejemplo, los usuarios de SharePoint pueden crear un sitio para añadir nuevos eventos, como documentos, vídeos de formación, avisos, etc. para informar a todo el mundo. Además, los usuarios pueden establecer permisos para diferentes personas, como ver, editar, etc. Los usuarios sólo pueden compartir archivos o hacer solicitudes de archivos de Dropbox para colaborar, lo que no puede satisfacer los requisitos de las grandes organizaciones. Entonces, ¿se pueden transferir archivos de Dropbox a SharePoint? Rotundamente SÍ.

Entonces, ¿cómo realizar la migración de Dropbox a Sharepoint? Esta guía definitiva te muestra 2 métodos. Uno es descargar y cargar entre nubes; el otro es utilizar un servicio gratuito de transferencia entre nubes: MultCloud. Sigue leyendo para conocer los detalles.

Transferir datos de Dropbox a SharePoint mediante descarga

El método de descarga y subida puede ser la primera opción para la mayoría de los usuarios cuando quieren migrar datos de una nube a otra. Los usuarios pueden aplicar esta solución siempre que la conexión a Internet esté disponible y sea estable. Aunque puede consumir mucho tiempo, los datos se pueden mover de Dropbox a SharePoint con éxito.

Hagámoslo juntos:

Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de Dropbox en la web o en la aplicación cliente para escritorio y localiza los datos que deseas migrar.

Paso 2: Descarga los datos en tu dispositivo local.

Paso 3: Inicia sesión en tu Office 365 y ve a SharePoint Online. A continuación, dirígete al directorio en el que deseas almacenar los datos. Utilizamos un Sitio de Comunicación como ejemplo. A continuación, puedes hacer clic en Biblioteca documental para cargar los datos en SharePoint.

También puede arrastrar y soltar los datos descargados en la interfaz de SharePoint. Esto también hará que los archivos se carguen correctamente en SharePoint. El tamaño del archivo depende del tiempo de carga. Si tiene que cargar un gran número de archivos, tardará mucho tiempo. Además, el proceso puede bloquearse si se interrumpe la conexión a Internet.

Nota: Para completar el proceso con éxito, suba 100 archivos o menos cuando utilice el método de arrastrar y soltar. Mientras tanto, evita subir archivos de más de 15 GB, ya que es el tamaño máximo de archivo por defecto.

Esta es la forma de migrar datos de Dropbox a SharePoint mediante descarga y carga. De todos modos, si sólo tienes un pequeño número de archivos, puedes probar este método. Si no, entonces puede que necesite aplicar otro método que mencionaré en el siguiente contenido.

Nota: Al cargar archivos y carpetas, es importante tener en cuenta la longitud tanto de los nombres de archivo como de las rutas. SharePoint Online y OneDrive para la Empresa admiten un máximo de 400 caracteres para la longitud combinada de nombres de archivo y rutas.

Transferir datos de Dropbox a SharePoint sin descargarlos

Si tienes muchos archivos que transferir de Dropbox a SharePoint, entonces es mejor utilizar un servicio profesional de transferencia en la nube llamado MultCloud. Este servicio ofrece a los usuarios una plataforma para gestionar fácilmente múltiples servicios en la nube, como iCloud Drive, iCloud Photos, Icedrive, iDrive, 4Shared, SharePoint, Google Drive, Google Photos, Wasabi, OneDrive, Dropbox, Amazon S3, Flickr, MEGA, etc.

Como servicio inteligente de transferencia de nube a nube, MultCloud ofrece las siguientes ventajas para facilitar y agilizar la migración de Dropbox a SharePoint Online:

Entonces, ¿cómo transferir Dropbox a SharePoint a través de MultCloud? Te guiaremos a través de los pasos en el siguiente contenido.

Paso 1: Crear a MultCloud account for free. Alternatively, you can sign in with your Google, Apple ID, and Facebook account.

Paso 2: Pulsa el botón Añadir Cloud de la barra lateral izquierda y, a continuación, añade Dropbox y SharePoint Online, respectivamente, siguiendo las instrucciones que se te muestran en la siguiente pantalla.

Paso 3: Ahora, haz clic en Transferencia de Cloud en la barra de navegación de la izquierda. A continuación, elija Dropbox como directorio de origen y SharePoint Online como directorio de destino. Después de eso, puede Transferir ahora.

Aunque tengas un gran número de archivos, puedes realizar transferencias completas, lo que significa que todos los datos de Dropbox se pueden migrar a SharePoint Online sin problemas. Para realizar tareas de transferencia automática, puedes activar el botón Programación y elegir la frecuencia automática que prefieras. Como hemos dicho antes, MultCloud te permite mover datos en segundo plano. Por lo tanto, puedes cerrar la ventana después de activar las transferencias. Si quieres saber cuándo terminará la tarea, dirígete a Opciones y activa la notificación por correo electrónico.

Del mismo modo, ¿cómo transfiero todo de Dropbox a OneDrive? Simplemente elige OneDrive como nube de destino. Además, puedes transferir un cubo de S3 a otra cuenta sin problemas. Además de eso, MultCloud tiene muchas otras características maravillosas. Si quieres hacer una copia de seguridad de archivos importantes de una nube a otra, puedes utilizar la función de Respaldar en la nube.

¿Y qué hay de la sincronización de datos entre nubes? ¿Puedo sincronizar Dropbox con SharePoint? Por supuesto. Aquí están los detalles sobre otras características prácticas de MultCloud, que puede ayudarle a gestionar archivos y correos electrónicos de múltiples plataformas sin esfuerzo :

Palabras finales

Esto es todo sobre cómo transferir datos de Dropbox a SharePoint Online. En pocas palabras, puedes probar el método de descarga y subida si no te importa un proceso de descarga y subida problemático. Además, debes asegurarte de que el tamaño del archivo no supere el límite especificado. Si quieres realizar rápidamente el proceso de migración, puedes probar MultCloud de forma gratuita, que te permite mover archivos entre nubes sin problemas y rápidamente.