Migración de inquilino a inquilino de Office 365 | Paso a paso

• ¿Qué es una migración de inquilino a inquilino en Office 365?
• Cómo ejecutar una migración de inquilino a inquilino en Office 365
• Cómo migrar archivos fácilmente de una cuenta de Office 365 a otra
• Conclusión

¿Qué es una migración de inquilino a inquilino en Office 365?

En Office 365, trasladar usuarios, datos y configuraciones de un inquilino (tenant) de Office 365 —la instancia de Office 365 de una organización— a otro se conoce como migración de inquilino a inquilino. Esto suele ser necesario para las empresas que están consolidando entornos de Office 365 o realizando adquisiciones.

Los factores clave en las migraciones de inquilino a inquilino en Microsoft 365 son:

Las migraciones de inquilino a inquilino suelen ser complejas y requieren una preparación y ejecución cuidadosas para minimizar el tiempo de inactividad y garantizar la seguridad de los datos.

Cómo ejecutar una migración de inquilino a inquilino en Office 365

Esta publicación puede ofrecer una visión general, pero los pasos específicos dependerán de las necesidades concretas de su empresa, la cantidad de datos involucrados y la herramienta de migración que elija. Para obtener una guía precisa, consulte siempre la documentación de Microsoft o busque el asesoramiento de un experto.

1. Planificar la migración

• Evalúe sus datos: Revise los datos. Esto incluye Teams, sitios de SharePoint, archivos de OneDrive, cuentas de usuario y buzones.
• Elegir una herramienta de migración: Elija la herramienta adecuada para su migración de entorno local a Office 365. Microsoft ofrece un Administrador de migración. Sin embargo, si tiene una situación más compleja o necesidades específicas, puede considerar opciones de terceros.
• Configurar sus inquilinos de origen y destino: Asegúrese de que cada inquilino tenga la configuración y los permisos necesarios.
• Crear un proyecto de migración: Para organizar el proceso de migración, cree un proyecto en la herramienta de migración.

2. Preparar y verificar los datos

• Organice sus datos: Para acelerar el proceso de migración, elimine los datos antiguos o innecesarios.
• Personalice sus cuentas de usuario: Asegúrese de que los permisos y las cuentas de usuario sean los mismos en ambos inquilinos.
• Prepare sus buzones: Resuelva problemas como límites de cuota o tamaños de buzón grandes para preparar sus buzones para la migración.

3. Realizar la migración

• Configurar la migración: Seleccione una herramienta y configure el filtrado de datos, la programación, el manejo de errores y otras opciones.
• Iniciar el proceso de migración: Supervise de cerca el progreso y resuelva cualquier problema que surja.
• Detener y reiniciar: Si es necesario, detenga la migración para solucionar problemas o cambiar la configuración.
• Verificación de la migración: Una vez completada la migración, verifique que todos los datos estén en el inquilino de destino y que la migración se haya realizado correctamente.

4. Acciones posteriores a la migración

• Verificación de datos: Verifique dos veces la integridad y precisión de los datos transferidos.
• Orientación al usuario: Enseñe a los usuarios cómo acceder y utilizar los datos del nuevo espacio empresarial.
• Planificación de la transición: Si es necesario, haga que los usuarios reserven una fecha para cambiar al nuevo espacio empresarial.
• Limpieza y purga: Elimine los espacios empresariales existentes o consérvelos durante un período de retención especificado.

Consideraciones adicionales

♦ Conjuntos de datos grandes: Si los datos son voluminosos, migrelos de forma incremental o divida la migración en fragmentos pequeños.

♦ Entornos híbridos: Para evitar interrupciones, si tiene un entorno híbrido, planifique su migración cuidadosamente.

♦ Licencias: Para admitir los datos migrados, verifique que ambos espacios empresariales tengan las licencias correctas.

♦ Seguridad: Durante y después de la migración, implemente medidas de seguridad estrictas para proteger los datos.

Una migración exitosa entre espacios empresariales requiere una planificación cuidadosa, una ejecución adecuada y un seguimiento continuo. Recuerde que seguir estas pautas y utilizar los recursos adecuados garantizará una transición fluida.

Cómo migrar archivos fácilmente de una cuenta de Office 365 a otra

Si solo desea transferir archivos de una cuenta de Office 365 a otra, puede probar MultCloud – un servicio de transferencia de archivos en la nube gratuito y profesional. Es compatible con algunos servicios de Office 365 como OneDrive, OneDrive para la Empresa y SharePoint Online. Puede crear fácilmente una tarea de transferencia automática de archivos entre estos servicios de almacenamiento en la nube sin necesidad de descargar y volver a cargar. Además, usar MultCloud para transferir archivos no requerirá muchos pasos de preparación. En total, solo hay 3 pasos y puede consultar los pasos de ejemplo de la migración de OneDrive a OneDrive.

Paso 1. Vaya al sitio web de MultCloud y regístrese para obtener una cuenta.

Paso 2. Añada una cuenta de OneDrive a MultCloud haciendo clic en Añadir nube y seleccionando el logotipo de OneDrive. A continuación, añada otra cuenta de OneDrive siguiendo los mismos pasos.

Paso 3. Elija Transferencia de nube en la barra lateral izquierda y seleccione las cuentas de OneDrive de origen y destino. Por último, haga clic en Transferir ahora para iniciar la tarea.

Además de la migración de archivos, MultCloud también le permite migrar correos electrónicos a la nube. Por ejemplo, si desea migrar correos electrónicos de una cuenta de Office 365 a otra, puede probar la migración de correos electrónicos de MultCloud para guardar directamente sus correos electrónicos de Outlook en otro OneDrive, OneDrive para la Empresa o SharePoint Online. Los correos electrónicos se mostrarán como archivos PDF en la nube con o sin archivos adjuntos (según sus opciones).

Conclusión

Esta publicación le explica qué es una migración entre inquilinos (tenant to tenant) y muestra los pasos para realizarla. Según los diferentes requisitos, los pasos específicos pueden variar, por lo que es posible que deba ajustar algunos pasos para satisfacer mejor sus necesidades. Además, si solo planea migrar algunos archivos de una cuenta de Office 365 a otra, puede probar MultCloud. Puede ayudarle a conectar 2 cuentas de OneDrive/OneDrive for Business/SharePoint y transferir archivos entre ellas sin esfuerzo.