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Caso de Usuario: ¿Cómo Implementar la Sincronización de Google Drive Compartido Conmigo?

"Tengo una cuenta personal de Gmail. Quiero sincronizar la carpeta Compartido conmigo en mi escritorio en lugar de acceder a ella a través del navegador. Parece imposible, todo lo que aparece es un acceso directo. Solo quiero procesar el contenido de esta carpeta, se trata de archivos de audio/video y ninguna aplicación de Google admite la edición de video/audio".

"Me han otorgado acceso a una carpeta compartida de Google Drive. Quiero descargar el contenido y modificar/agregar/eliminar contenido en mi máquina local regularmente. Quiero sincronizar automáticamente mis cambios con Google Drive en la misma carpeta compartida utilizada por varios usuarios. ¿Qué debo hacer?"

"Alguien compartió algunas carpetas conmigo en Google Drive y planea eliminar el enlace compartido. Lo que él quiere que haga es descargar todos los datos a mi sistema local para que él pueda eliminar el enlace compartido en el futuro. Pero no tengo suficiente espacio en mi sistema local, y Google Drive no puede contener este contenido. ¿Cómo sincronizar la carpeta Compartido conmigo en Google Drive directamente con mi pCloud en lugar de descargar los datos y moverlos a pCloud?"

¿Por qué los usuarios quieren Google Drive Compartido Conmigo Sync?

De las preguntas anteriores de los usuarios, podemos ver que hay tres necesidades principales de los usuarios: sincronizar el contenido de Google Drive Compartido conmigo en el escritorio, en Mi unidad u otras nubes. Estos tres puntos también reflejan por qué los usuarios eligen sincronizar el contenido de Google Drive Compartido conmigo en otros lugares.

Shared With Me Sync to Other Place

  • Google no admite la edición de archivos de video/audio: en este caso, los usuarios solo pueden descargar los archivos de audio/video de Google Drive Compartido conmigo al equipo local y luego editar estos archivos a través de otras aplicaciones.
  • Es necesario sincronizar el contenido modificado en Compartido conmigo en tiempo real: el usuario necesita modificar/agregar/eliminar el contenido del archivo regularmente en Compartido conmigo, pero no sabe cómo hacerlo.
  • El espacio de Google Drive no es suficiente para almacenar los datos en Compartido conmigo: en este caso, el espacio local del usuario y el espacio de Google Drive no son suficientes para almacenar los datos compartidos, por lo que es necesario sincronizar los datos con otras unidades en la nube.

Ante estas 3 situaciones mencionadas, este artículo proporcionará soluciones y pasos de operación detallados uno por uno. Si tienes alguna necesidad, los métodos a continuación pueden brindarte un buen soporte.

Situación 1: Sincronización de Google Drive compartido conmigo con el escritorio

Ya sea que un miembro de la familia comparta fotos o un colega comparta datos de trabajo en tu cuenta de Google Drive, si deseas sincronizar el contenido de "Compartido conmigo" en tu escritorio, debes descargarlo directamente a tu computadora a través de la opción "Descargar".

Paso 1. Ve al sitio web de Google Drive e inicia sesión en tu cuenta de Google.

Paso 2. Abre la interfaz de "Compartido conmigo" y selecciona el contenido que deseas sincronizar en tu escritorio.

Paso 3. Haz clic derecho en el contenido seleccionado y elige "Descargar" en la ventana emergente.

descargar en compartido conmigo

Situación 2: Sincronización de Google Drive compartido conmigo con Mi Drive

Si otros han compartido archivos y carpetas contigo, los verás en "Compartido conmigo". Estos archivos y carpetas no se sincronizarán automáticamente en la carpeta de Google Drive en tu computadora a menos que los agregues a "Mi unidad".

Aquí tienes los pasos para sincronizar los archivos y carpetas en "Compartido conmigo" de Google Drive:

Paso 1. Asegúrate de estar conectado a Internet.

Paso 2. Ve al sitio web de Google Drive e inicia sesión en tu cuenta.

Paso 3. Encuentra "Compartido conmigo" en la interfaz principal y selecciona los datos que deseas sincronizar en "Mi unidad".

Paso 4. Haz clic derecho en el archivo o carpeta seleccionados con el mouse y luego selecciona "Agregar acceso directo a Drive" en la ventana emergente.

agregar acceso directo a unidad

Paso 5. Abra la aplicación de escritorio de Google Drive y, a continuación, abra Mi Unidad en el disco duro virtual de Google Drive, verá que el contenido compartido se almacenará en él en forma de acceso directo.

Shortcut of Shared Folder in Google Drive Desktop

Una vez completada la operación, puedes modificar/agregar/eliminar periódicamente el contenido compartido, pero solo si el remitente ha otorgado el permiso de "Editor". Además, si deseas ser más rápido, también puedes usar el atajo: Shift+Z.

Situación 3: Sincronización de Google Drive compartido conmigo con otra unidad

Cuando el compartidor está a punto de eliminar la tarea de compartir, es necesario descargar el contenido en Compartido conmigo, sólo para encontrar que la unidad local y Mi Drive no puede almacenar tantos datos, entonces, ¿cómo sincronizar a otras nubes, como pCloud. Debido a que Google Drive no proporciona la opción de sincronizar directamente el contenido en Compartido conmigo a otras unidades de nube, sólo puede elegir herramientas de terceros.

Como herramienta profesional de sincronización en la nube, MultCloud puede ayudarte a sincronizar directamente los datos de Compartidos conmigo con pCloud, sin necesidad de descargarlos localmente y luego subirlos. Ahora, MultCloud proporciona principalmente funciones básicas como Sincronización de Cloud, Transferencia de Cloud, Respaldar en la Nube y Carga Remota. Entre ellas, la Sincronización en la Nube puede ayudarte a realizar directamente tareas de sincronización.

MultCloud

Y, MultCloud admite más de 30 nubes, como Dropbox, Dropbox Business, Google Drive, G Suite, Google Photos, OneDrive, OneDrive for Business, MEGA, Flickr, FTP, Box, pCloud, Amazon S3, MySQL, NAS y WebDav, FTP/SFTP, etc. Por supuesto, MultCloud también admite la función de Compartidos Conmigo en Google Drive.

Con la función de Sincronización de Cloud proporcionada por MultCloud, puedes sincronizar Google Drive Compartidos Conmigo con pCloud en solo 4 pasos.

Paso 1. Ve a la página de inicio de MultCloud y crea una cuenta.

Paso 2. Ingresa a la interfaz de MultCloud, haz clic en el ícono "Añadir Cloud" en la izquierda, selecciona Shared with me en la lista de la derecha y luego otorga acceso a MultCloud a Google Drive.

Add Shared With Me

Paso 3. Agrega pCloud de la misma manera.

Paso 4. Haz clic en el ícono "Sincronización de Cloud" en la izquierda y selecciona Compartidos conmigo y pCloud como origen y destino respectivamente. Finalmente, haz clic en "Sincronizar Ahora".

sincronizar shared with me

Consejos:

  • Si estás sincronizando solo una carpeta específica de Compartidos conmigo, puedes seleccionar directamente la carpeta específica en la ventana emergente.
  • Si deseas realizar una sincronización regular, puedes seleccionar "Programar" para establecer un horario específico de sincronización.
  • MultCloud ofrece un total de 9 modos de sincronización: "Sincronización en tiempo real", "Sincronización bidireccional", "Sincronización simple", "Sincronización Mirror", "Sincronización de movimiento", "Sincronización acumulativa", "Sincronización de actualización", "Sincronización incremental" y "Copia de seguridad completa", puedes elegir el modo apropiado en "Opciones".
  • MultCloud también admite agregar directamente Shared with me a My Drive, lo cual se puede lograr utilizando Transferencia de Cloud.

Resumen

Cuando necesites sincronizar Google Drive Compartido conmigo puedes elegir las soluciones proporcionadas en este artículo según tus necesidades.

  • Si necesitas sincronizar con el escritorio, puedes descargarlo directamente.
  • Si necesitas sincronizar con Mi Drive, puedes usar la opción "Agregar acceso directo a Drive" que viene con Google Drive.
  • Si necesitas sincronizar el contenido de Compartido conmigo con pCloud u otros servicios de almacenamiento en la nube, puedes usar la función de sincronización de Cloud proporcionada por MultCloud.

Con la ayuda de MultCloud, no solo puedes implementar la sincronización regular de Shared with me, sino que también puedes utilizar otras funciones que ofrece para realizar transferencias entre servicios de almacenamiento en la nube, copias de seguridad entre servicios de almacenamiento en la nube y subidas remotas de archivos.

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