SharePoint zu G Suite migrieren | Automatisch

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• Warum SharePoint zu G Suite migrieren?
• Bestes Migrationstool für SharePoint zu G Suite | MultCloud
• [2 Methoden] Wie kann man SharePoint zu G Suite migrieren?
• SharePoint vs Google Workspace
• Zusammenfassung
• FAQs

Warum SharePoint zu G Suite migrieren?

Es ist schwer zu sagen, welcher Dienst besser geeignet ist, da jeder Dienst seine eigenen Funktionen hat. Insgesamt eignet sich Google Workspace am besten für Unternehmen, die ein umfassendes Portfolio an Business-Tools und nicht nur einfache Funktionen zur Dokumentenspeicherung suchen. Unternehmen, die Dokumente speichern und teilen möchten, können zwar SharePoint wählen, Google Workspace bietet jedoch umfangreichere Cloud-Speichermöglichkeiten zu einem günstigeren Preis.

Gründe für SharePoint gegenüber Google Workspace:

• SharePoint bietet ein zentrales, komfortables System zur Dokumentenverwaltung für die Speicherung und Freigabe von Unternehmensdokumenten.
• SharePoint bietet Tools wie Docs, Excel, Aufgaben, Kalender und Workflows sowie Outlook-Integration, um die Kommunikation zu verbessern und die Vernetzung der Mitarbeiter zu gewährleisten.
• SharePoint bietet zahlreiche Integrations- und Anpassungsmöglichkeiten. Sie können es mit Unterstützung Ihres IT-Teams implementieren, um die Anforderungen Ihres Unternehmens zu erfüllen.
• SharePoint bietet eine Vielzahl von Funktionen und ist optimal mit anderen Unternehmenssystemen (CRM/ERP) kompatibel.
• SharePoint lässt sich nahtlos in die meisten anderen Softwarelösungen integrieren. Wenn Sie SharePoint für Ihre Unternehmenslösungen nutzen, können Sie weiterhin auf Dokumente aus anderen Anwendungen in SharePoint zugreifen, z. B. aus Microsoft Office.

Gründe für die Wahl von Google Workspace gegenüber SharePoint:

• Technisch gesehen ermöglicht Google Workspace die Erstellung von Google Workspace- und MS Office-Dokumenten, während Microsoft 365 nur die Erstellung von MS Office-Dokumenten zulässt.
• Google Workspace bietet mehr Möglichkeiten zur Zusammenarbeit und kann Ihrem Team mehr echte Cloud-basierte Workflows bieten. Die Kollaborationsfunktionen von SharePoint sind zudem besser in bestehende Desktop-Produkte integriert.
• Mit Google Workspace können Sie eDiscovery, Website-Erstellungstools, E-Mail-Archivierung und die Aufbewahrung Ihrer Posteingänge (neben weiteren erweiterten Funktionen) kostengünstig nutzen.
• Google Workspace verfügt über eine übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche, die bei guter Internetverbindung schnell lädt (schneller als die Desktop-Version von Microsoft Office).
• Google Workspace ist eine hervorragende Lösung für Unternehmen, die mehrere Geräte und Betriebssysteme nutzen.

SharePoint konzentriert sich stärker auf die lokale Dokumentenfreigabe, während Google Workspace eher auf die cloudbasierte Teamzusammenarbeit ausgerichtet ist. Daher ist Google Workspace eine gute Wahl für Nutzer, die einen stärker automatisierten Team-Workflow zur Erleichterung der Zusammenarbeit wünschen.

Wenn Sie bereits viele wichtige Daten in Ihrem SharePoint-Konto haben, die zu Google Workspace migriert werden müssen, ist jetzt ein guter Zeitpunkt dafür. In diesem Artikel stellen wir Ihnen einen praktischen Cloud-Speichermanager vor – MultCloud, der Sie bei der Migration von SharePoint zu Google Workspace unterstützt.

Bestes Migrationstool für SharePoint zu G Suite | MultCloud

Wenn Ihr Unternehmen derzeit SharePoint Online (Microsoft 365 / Office 365) nutzt und eine Migration zu Google Workspace (G Suite) plant, kann MultCloud die Migration beschleunigen und automatisieren. MultCloud ist eines der wenigen Migrationstools von SharePoint zu G Suite weltweit. IT-Administratoren können sich so auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, während MultCloud die Migration übernimmt.

MultCloud ist ein kostenloser webbasierter Cloud-Dateimanager, mit dem Sie mehrere Cloud-Speicherkonten einfach über eine einzige Oberfläche verwalten können. Er bietet herausragende Funktionen wie Cloud-Übertragung, Team-Übertragung, Cloud-Synchronisation, Cloud-Backup, E-Mail-Migration, Remote-Upload und vieles mehr.

• Cloud-Übertragung: Sie können Dateien automatisch zwischen Cloud-Speicherkonten verschieben, ohne sie herunterladen zu müssen, z. B. iCloud-Fotos zu Dropbox.
• Team-Übertragung: MultCloud kann diese Unterkonten automatisch mit Konten anderer Unternehmenskonten abgleichen, um alle Daten stapelweise zu migrieren.
• Cloud-Synchronisation: Sie können Synchronisierungsbeziehungen zwischen Cloud-Laufwerken erstellen. Wenn Personen Dateien auf einem ihrer Cloud-Laufwerke hinzufügen, ändern oder löschen, werden diese Änderungen auch mit der Ziel-Cloud synchronisiert.
• Cloud-Backup: Sie können wichtige Dateien von einem Cloud-Laufwerk auf einem anderen sichern, um sie bei Verlust wiederherzustellen. Sie können damit Google Fotos auf Dropbox sichern, wenn Sie möchten.
• E-Mail-Migration: Sie können E-Mails und Anhänge direkt lokal oder in der Cloud speichern, insbesondere um E-Mails beim Verlassen des Arbeitsplatzes zu sichern.
• Remote-Upload: Sie können URLs, Torrent-Dateien oder Magnet-Links remote in die Cloud hochladen, z. B. Links zu Google Drive speichern.

Derzeit unterstützt MultCloud mehr als 30 gängige Cloud-Speicherdienste für Privat- und Geschäftskonten, darunter Google Drive, Google Workspace, Dropbox, OneDrive, SharePoint, OneDrive for Business, MEGA, iCloud Drive, NAS und iCloud Fotos usw. Mit MultCloud können Sie Daten mit einem Klick in einer völlig kostenlosen und benutzerfreundlichen Oberfläche nahtlos von einer Cloud in eine andere übertragen, synchronisieren oder sichern.

[2 Methoden] Wie kann man SharePoint zu G Suite migrieren?

Für die Migration von SharePoint zu Google Workspace können Sie Funktionen wie „Cloud-Übertragung“ und „Kopieren auf“ nutzen.

Option 1. SharePoint zu Google Workspace automatisch migrieren per Cloud-Übertragung

Cloud-Übertragung ist eine professionelle Kernfunktion von MultCloud, die Daten von einer oder mehreren Clouds in ein Zielverzeichnis überträgt, ohne dass Cloud-Konten gewechselt werden müssen. Darüber hinaus bietet diese einzigartige Funktion zusätzliche Optionen wie „E-Mail“, „Filter“ oder „Zeitplan“, um die automatische Datenmigration zwischen Clouds zu ermöglichen.

✔️Einfache Übertragung: In nur 3 Schritten starten Sie den Übertragungsvorgang. ✔️Automatische Übertragung: Nach dem Einstellen der Uhrzeit aktiviert das System automatisch die festgelegte Übertragungsaufgabe. ✔️Schnelle Übertragung: Das System kann mehrere Übertragungsthreads gleichzeitig aktivieren, was effizient und schnell ist. ✔️Individuelle Übertragung: Sie können Übertragungseinstellungen, Dateifilter, E-Mail-Benachrichtigungen usw. festlegen.

Folgen Sie nun der Schritt-für-Schritt-Anleitung für die einfache Migration von SharePoint Online zu G Suite.

Schritt 1: Registrieren

Erstellen Sie ein kostenloses MultCloud-Konto.

Schritt 2: SharePoint und Google Workspace hinzufügen

Klicken Sie auf „Cloud hinzufügen“ und wählen Sie SharePoint aus, um es zu MultCloud hinzuzufügen. Wiederholen Sie diesen Schritt, um auch das Google Workspace-Konto zu MultCloud hinzuzufügen.

Schritt 3. Migration von SharePoint zu G Suite konfigurieren

Wechseln Sie in der linken Seitenleiste zur Seite „Cloud-Übertragung“, wählen Sie die Datei oder den Ordner in SharePoint als Quellverzeichnis und den Ordner im Google Workspace-Konto als Zielverzeichnis aus. Klicken Sie anschließend auf „Jetzt übertragen“.

Option 2. SharePoint zu G Suite migrieren über „Kopieren auf“

Im Gegensatz zur Funktion „Cloud-Übertragung“ bietet diese Funktion „Kopieren auf“ keine zusätzlichen Einstellungen, ermöglicht Ihnen jedoch, SharePoint gleichzeitig in mehrere Zielverzeichnisse zu migrieren.

✔️Einfaches Kopieren: Kopieren Sie Inhalte ganz einfach mit wenigen Klicks. ✔️Mehrere Zieloptionen: Wählen Sie mehrere Ziele aus, um SharePoint direkt auf S3, OneDrive oder andere Konten zu übertragen.

Im Folgenden finden Sie detaillierte Schritte.

Schritt 1: Öffnen Sie Ihr SharePoint-Konto in MultCloud.

Schritt 2: Markieren Sie die Dateien und Ordner, die Sie von diesem Konto migrieren möchten.

Schritt 3: Klicken Sie in der oberen Funktionsleiste auf „Kopieren auf“ und wählen Sie im Popup-Fenster das Google Workspace-Konto aus. Klicken Sie anschließend auf „OK“.

SharePoint VS G Suite (Google Workspace)

SharePoint ist eine Webanwendungsplattform von Microsoft, die es Nutzern ermöglicht, einen zentralen, passwortgeschützten Raum für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten zu erstellen. SharePoint bietet eine beeindruckende Auswahl an Dokumentbibliotheken, Aufgabenlisten, Kalendern, Workflows, Wikis und weiteren Funktionen, die die Zusammenarbeit von Teammitgliedern über eine teamorientierte Plattform erleichtern.

Google Workspace (ehemals G Suite) ist eine Suite von Cloud-Computing-, Produktivitäts- und Kollaborationstools für alle wichtigen Google-Anwendungen wie Gmail, Google Kalender, Google Drive, Google Docs Editors, Google Meet und mehr. Google Workspace wird auch in vielen großen Unternehmen sowie kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) häufig zur Produktivitätssteigerung eingesetzt.

Google Workspace und SharePoint sind zwei beliebte Lösungen für die Projektzusammenarbeit. Gleichzeitig sind sie zwei einzigartige Produkte mit unterschiedlichen Features, Funktionen und Preisen, um den Anforderungen verschiedener Unternehmen gerecht zu werden. Um Google Workspace und SharePoint besser zu verstehen, bietet dieser Artikel die folgende Tabelle mit den Merkmalen beider Lösungen.

	Google Workspace (formerly G Suite)	SharePoint
Preis	• Business Starter: $6/user/month • Business Standard: $12/user/month • Business Plus: $18/user/month • Enterprise: custom pricing	• Microsoft 365 Business: $6/user/month • Microsoft 365 Apps for Business: $8.25/user/month • Microsoft 365 Business Standard: $12.50/user/month • Microsoft 365 Business Premium: $22.00/user/month • Microsoft 365 E1: $10/user/month • Microsoft 365 E3: $23/user/month • Microsoft 365 E5: $38/user/month • Microsoft 365 Apps for Enterprise: $12/user/month
Unterstützte Plattformen	Web-based, iPhone app, Android app	Web-based, iPhone app, Android app, Windows Phone
Hauptfunktionen	Zugriffskontrolle, Instant Messaging, gemeinsamer Arbeitsbereich, Inhaltsbibliothek, Datensynchronisierung und Offline-Zugriff.	Zugriffskontrolle, Instant Messaging, kollaborativer Arbeitsbereich, Inhaltsbibliothek, Datensynchronisierung und Offline-Zugriff.
Integrationen	Slack, Asana und Zoom	Adobe Acrobat Reader DC, HootSuite und Replicon
Nutzerbewertungen	Von 98 % der Rezensenten empfohlen	Von 92 % der Rezensenten empfohlen

Zusammenfassung

Nachdem Sie diesen Artikel gelesen haben, können Sie jetzt Dateien von SharePoint zu G Suite migrieren. Mit diesem Migrationstool können Sie problemlos mehrere Dateien kopieren oder große Dateien übertragen. Darüber hinaus bieten Ihnen viele nützliche Kernfunktionen komfortable Cloud-Daten- und E-Mail-Datenverarbeitungsdienste.

FAQs

1. Kann ich Dateien von SharePoint zu Google Drive verschieben?

Ja, nachdem Sie Ihre SharePoint- und Google Drive-Konten hinzugefügt haben, können Sie mit „Cloud-Übertragung“ SharePoint zu Google Drive automatisch migrieren.

2. Kann ich von Google Workspace zu SharePoint migrieren?

Ja, sofern Sie das entsprechende Konto hinzufügen, können Sie mit „Cloud-Übertragung“ die Migration von Google Workspace zu SharePoint reibungslos durchführen.

3. Wie lange dauert der Migrationsprozess in der Regel?

Die Dauer der Migration variiert je nach Datenvolumen, Komplexität und gewählter Migrationsmethode. Sie kann in der Regel zwischen einigen Tagen und mehreren Wochen liegen. Dies gewährleistet eine sorgfältige Übertragung ohne Beeinträchtigung der Datenintegrität.