In diesem Beitrag stellen wir ein praktisches und hervorragendes SharePoint-Dateisynchronisationstool, MultCloud, vor, mit dem Sie SharePoint-Dateien problemlos mit OneDrive, Computern und anderen Cloud-Diensten synchronisieren können.
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SharePoint Online ist ein nützlicher Online-Zusammenarbeitsdienst, der Unternehmen eine effizientere Zusammenarbeit ermöglicht. Er bietet Nutzern Online-Sharing, Echtzeit-Bearbeitung und viele weitere praktische Funktionen. Neben SharePoint gibt es viele weitere intelligente und hervorragende Cloud-Dienste auf dem Markt.
Manchmal bieten diese Cloud-Dienste einzigartige Funktionen, mit denen Nutzer SharePoint-Dateien mit Cloud-Laufwerken wie Google Drive, Dropbox usw. synchronisieren können. Daher ist ein SharePoint-Synchronisierungstool von großer Bedeutung. Im Gegensatz zur herkömmlichen und umständlichen Methode erleichtert ein SharePoint-Synchronisierungstool die einfache Synchronisierung von Dateien zwischen SharePoint und anderen Cloud-Diensten.
In diesem Artikel erläutern wir die Kriterien eines Cloud-Synchronisierungstools und stellen Ihnen den intelligenten und zuverlässigen Cloud-Synchronisierungsdienst MultCloud vor. Gleichzeitig zeigen wir Ihnen, wie Sie SharePoint mühelos mit OneDrive und anderen Cloud-Laufwerken synchronisieren.
👍Die wichtigste Voraussetzung für ein SharePoint-Dateisynchronisationstool ist die Unterstützung der meisten Cloud-Dienstanbieter wie Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, Google Fotos, OneDrive for Business, Dropbox Business, Google Workspace, Amazon S3, NAS, Flickr, MEGA, pCloud, Box, Box for Business, iCloud Photos usw.
Sobald der Cloud-Synchronisationsdienst mehrere Cloud-Laufwerke unterstützt, können Nutzer Dateien von SharePoint problemlos mit anderen synchronisieren. Ist dies nicht der Fall, müssen Nutzer auf die herkömmliche, umständliche Methode zurückgreifen.
✌Die zweite Funktion eines Cloud-Synchronisationsdiensts ist die Bereitstellung verschiedener Synchronisationsmethoden. Für die Synchronisation von Daten zwischen Cloud-Diensten gibt es zahlreiche Methoden. Beispielsweise gibt es Einweg-Syn, Zwei-Wege-Sync und Echtzeit-Sync (jede Änderung in der Quell-Cloud löst automatisch eine Synchronisierung aus) und weitere. Bietet der Synchronisationsdienst mehrere Synchronisationsmethoden, haben Nutzer mehr Auswahlmöglichkeiten bei der Datenverwaltung.
👌Darüber hinaus sollte ein praktisches Synchronisationstool eine wettbewerbsfähige Synchronisationsgeschwindigkeit bieten, wenn Benutzer damit Dateien zwischen Cloud-Laufwerken synchronisieren. Auf diese Weise können große Dateien so schnell wie möglich synchronisiert werden. Das spart Zeit.
In diesem Teil zeigen wir Ihnen, wie Sie Dateien von SharePoint mit OneDrive synchronisieren, ohne ein SharePoint-Synchronisationstool zu verwenden. Lesen Sie den folgenden Inhalt, um die Details zu erfahren.
Was leistet SharePoint Sync? Es hilft Ihnen, Ihre Daten auch offline stets aktuell zu halten. So geht's:
Schritt 1: Melden Sie sich bei Office 365 im Web an und öffnen Sie SharePoint.
Schritt 2: Suchen Sie die SharePoint-Bibliothek, die Sie mit OneDrive synchronisieren möchten.
Schritt 3: Klicken Sie in der oberen Taskleiste auf die Schaltfläche „Synchronisieren“. In einem Popup-Fenster werden Sie aufgefordert, den Zugriff auf OneDrive zu genehmigen. Akzeptieren Sie die Zustimmung.
Schritt 4: Anschließend werden die Inhalte mit dem Datei-Explorer Ihres Computers synchronisiert.
Um den schnellen Zugriff und die Dateiorganisation zu erleichtern, kann für einen freigegebenen Ordner in Microsoft OneDrive, SharePoint oder Teams eine Verknüpfung in Ihrem OneDrive erstellt werden. Diese Verknüpfungen werden in OneDrive im Web, im Windows-Datei-Explorer, im Mac Finder sowie in Teams und den mobilen OneDrive-Anwendungen angezeigt.
Hinweis: Sie dürfen keine Verknüpfungen zu Ordnern hinzufügen, die für externe Nutzer freigegeben sind.
Schritt 1: Öffnen Sie Ihre SharePoint-Site und navigieren Sie zu der SharePoint-Dokumentbibliothek, die Sie synchronisieren möchten.
Schritt 2: Gehen Sie zu dem Ordner, den Sie synchronisieren möchten, nicht zur gesamten SharePoint-Site.
Schritt 3: Suchen Sie oben in der Symbolleiste auf der Seite nach der Schaltfläche „Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen“. Klicken Sie darauf, um die Verknüpfung zu diesem Ordner im Stammverzeichnis Ihres OneDrive zu erstellen.
Wenn Sie die OneDrive-Desktopversion installiert und sich angemeldet haben, wird Ihr OneDrive automatisch synchronisiert, einschließlich der Verknüpfung zu diesem SharePoint-Ordner. Auf Ihrem Computer wird dieser SharePoint-Ordner wie ein normaler Ordner mit dem lokalen Computer synchronisiert.
In manchen Fällen ist die Option „Verknüpfung zu OneDrive hinzufügen“ jedoch nicht verfügbar:
Obwohl Benutzer Daten zwischen SharePoint und OneDrive synchronisieren können, ohne ein Cloud-Synchronisationstool zu benötigen, wie wäre es mit der Synchronisation von SharePoint mit anderen Cloud-Diensten wie Google Drive und Dropbox? In diesem Fall ist ein SharePoint-Synchronisationstool unerlässlich. Wie bereits erwähnt, sollte ein exzellenter Cloud-Synchronisationsdienst viele Cloud-Laufwerke unterstützen, mehrere Synchronisationsmethoden anbieten und eine führende Synchronisationsgeschwindigkeit aufweisen.
MultCloud bietet all diese Vorteile. Der webbasierte Cloud-zu-Cloud-Synchronisationsdienst unterstützt über 30 Cloud-Laufwerke auf dem Markt. Er bietet Benutzern neun nützliche Synchronisationsmodelle zur Auswahl, darunter Verschiebungs-Synchronisation, Spiegel-Synchronisation, Aktualisierungs-Synchronisation, Kumulative-Synchronisation, Echtzeit-Sync usw. Darüber hinaus bietet er eine branchenführende Synchronisationsgeschwindigkeit, sodass eine große Anzahl von Dateien schnellstmöglich synchronisiert werden kann.
Im Folgenden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie SharePoint-Dateien problemlos mit einer anderen Cloud synchronisieren.
Schritt 1: Registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse auf der MultCloud-Website für ein Konto. Alternativ können Sie sich direkt mit Ihrem Google- / Facebook- / Apple-Konto anmelden.
Schritt 2: Gehen Sie in der linken Seitenleiste zum Reiter „Cloud hinzufügen“. Dort sehen Sie, welche Cloud-Dienste MultCloud insgesamt unterstützt. Tippen Sie anschließend auf das SharePoint-Symbol, um MultCloud Zugriff zu gewähren. Führen Sie anschließend die gleichen Schritte aus, um Google Drive hinzuzufügen.
Schritt 3: Klicken Sie nun auf die Schaltfläche „Cloud-Synchronisation“. Tippen Sie anschließend auf das erste Feld, um SharePoint auszuwählen, und auf das zweite Feld, um Google Drive auszuwählen. Tippen Sie abschließend auf den Reiter „Jetzt synchronisieren“, um den Vorgang zu starten.
So synchronisieren Sie SharePoint mit Google Drive über MultCloud. Wie Sie sehen, ist die Synchronisierung von Dateien zwischen Cloud-Laufwerken mit MultCloud sehr reibungslos und effizient. Besonders praktisch: Die Synchronisierung reduziert den Datenverkehr. Wenn Ihre Internetverbindung also nicht stabil ist, ist das kein Problem. MultCloud kann den Vorgang trotzdem fortsetzen.
Nachdem Sie den gesamten Inhalt gelesen haben, wissen Sie nun, wie Sie ein SharePoint-Synchronisationstool auswählen. Bei Interesse können Sie MultCloud ausprobieren und sich von seiner Funktion überzeugen. Es bietet Nutzern eine einfache und bequeme Möglichkeit, Daten zwischen Cloud-Laufwerken zu synchronisieren, ohne sie herunterladen und hochladen zu müssen. Es bietet neun intelligente Cloud-Synchronisationgsmethoden, aus denen Sie die beste auswählen können.
Mit MultCloud können Sie nicht nur Dateien zwischen Cloud-Laufwerken synchronisieren, sondern auch direkt und einfach zwischen Cloud-Laufwerken übertragen und sichern. Ähnlich wie bei der Synchronisationsfunktion profitieren Sie von einer konkurrenzfähigen Übertragungs-/Sicherungsgeschwindigkeit. Selbst große Dateien lassen sich problemlos und schnell verschieben.
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