SharePoint Mitwirken vs Bearbeiten: Welche Option sollten Sie wählen?

Schnellsuche:

• Einleitung
• Was ist SharePoint Mitwirken?
• Was ist SharePoint Bearbeiten?
• SharePoint Mitwirken vs. Bearbeiten: Hauptunterschiede
• So weisen Sie Mitwirken- und Bearbeiten-Berechtigungen in SharePoint zu
• Bewährte Methoden für die Verwaltung von SharePoint-Berechtigungen
• Praxisszenarien: Auswahl zwischen Mitwirken und Bearbeiten
• Fazit
• Häufig gestellte Fragen
• Bonustipp: Beste Methode zur Verwaltung Ihrer SharePoint-Bibliotheksdaten

Einleitung

Wenn Sie jemals SharePoint verwendet haben, sind Sie wahrscheinlich auf verschiedene Berechtigungsstufen gestoßen, darunter Mitwirken und Bearbeiten. Aber was bedeuten sie? Wann sollten Sie die eine gegenüber der anderen verwenden? Das Verständnis des Unterschieds zwischen SharePoint Mitwirken vs. Bearbeiten ist entscheidend für die Verwaltung des Zugriffs und die Aufrechterhaltung der Sicherheit in Ihrer Organisation.

In diesem Leitfaden erläutern wir die Unterschiede, helfen Ihnen bei der Entscheidung, welche Sie verwenden sollten, und zeigen Ihnen, wie Sie diese Berechtigungen effektiv zuweisen.

Was ist SharePoint Mitwirken?

Die Berechtigungsstufe Mitwirken in SharePoint ermöglicht es Benutzern, Elemente in einer Liste oder Dokumentbibliothek hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen. Sie können jedoch weder die Struktur der Website ändern noch ganze Listen löschen.

Hauptmerkmale der Mitwirken-Berechtigung

• Benutzer können Elemente in Listen und Dokumentbibliotheken hinzufügen, bearbeiten und löschen.
• Sie können keine Websiteeinstellungen ändern oder Listenstrukturen verändern.
• Geeignet für Benutzer, die ohne größere Änderungen zusammenarbeiten müssen.

Einschränkungen der Mitwirken-Berechtigung

• Können keine Listen oder Bibliotheken erstellen oder löschen.
• Können keine Einstellungen auf Website-Ebene ändern.
• Dürfen keine Berechtigungen verwalten.

Was ist SharePoint Bearbeiten?

Die Berechtigungsstufe Bearbeiten gibt Benutzern mehr Kontrolle als Mitwirken. Sie ermöglicht es ihnen nicht nur, Elemente hinzuzufügen, zu bearbeiten und zu löschen, sondern auch Listen und Bibliotheken zu verwalten, indem sie diese erstellen und löschen.

Hauptmerkmale der Bearbeiten-Berechtigung

• Benutzer können Elemente in Listen und Bibliotheken hinzufügen, bearbeiten und löschen.
• Fähigkeit, Listen oder Bibliotheken zu erstellen und zu löschen.
• Mehr Kontrolle über die Dokumentenorganisation und -struktur.

Einschränkungen der Bearbeiten-Berechtigung

• Können keine websiteweiten Einstellungen ändern.
• Können keine Berechtigungen an andere Benutzer zuweisen.

SharePoint Mitwirken vs. Bearbeiten: Hauptunterschiede

Wann Mitwirken vs. Bearbeiten verwenden

• Verwenden Sie Mitwirken, wenn Benutzer nur an Dokumenten und Listen arbeiten müssen, ohne die Struktur zu ändern.
• Verwenden Sie Bearbeiten, wenn Benutzer mehr Kontrolle benötigen, einschließlich des Erstellens und Löschens von Listen.

So weisen Sie Mitwirken- und Bearbeiten-Berechtigungen in SharePoint zu

1. Zur SharePoint-Website gehen – Öffnen Sie Ihre SharePoint-Website, auf der Sie Berechtigungen verwalten möchten.

2. Websiteeinstellungen öffnen – Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie „Websiteeinstellungen".

3. Websiteberechtigungen verwalten – Wählen Sie „Websiteberechtigungen". Klicken Sie dann auf „Berechtigungen erteilen".

4. Berechtigungsstufen zuweisen – Geben Sie den Benutzernamen oder die Gruppe ein und wählen Sie entweder Mitwirken oder Bearbeiten.

5. Änderungen speichern – Klicken Sie auf „OK", um die neue Berechtigungsstufe anzuwenden.

Bewährte Methoden für die Verwaltung von SharePoint-Berechtigungen

Häufige Fehler vermeiden

• Geben Sie Benutzern, die nur Mitwirken benötigen, keine Bearbeiten-Berechtigungen – dies kann zu versehentlichen Löschungen führen.
• Überprüfen Sie regelmäßig die Berechtigungen, um unnötigen Zugriff zu vermeiden.

Sicherheitsaspekte

• Verwenden Sie Berechtigungsgruppen anstatt Berechtigungen einzeln zuzuweisen.
• Überwachen Sie Änderungen mit den integrierten Überwachungsprotokollen von SharePoint.

Praxisbeispiele: Auswahl zwischen Mitwirken und Bearbeiten

Beispiel 1: Zusammenarbeit im Marketingteam

Das Marketingteam muss Dokumente hochladen und bearbeiten, aber die Struktur von Dokumentbibliotheken nicht ändern. Die Berechtigung Mitwirken ist die beste Wahl.

Beispiel 2: Projektmanagementteam

Die Projektmanager müssen mehrere Listen und Dokumentbibliotheken erstellen und organisieren, um den Fortschritt zu verfolgen. Die Berechtigung Bearbeiten ist besser geeignet.

Fazit

Das Verständnis des Unterschieds zwischen SharePoint Mitwirken vs. Bearbeiten hilft Ihnen, den Benutzerzugriff effektiv zu verwalten. Während Mitwirken ideal für die grundlegende Zusammenarbeit ist, bietet Bearbeiten mehr Kontrolle für die Strukturierung von Inhalten. Wählen Sie weise, um Ihre SharePoint-Website sicher und gut organisiert zu halten.

Häufig gestellte Fragen

1. Kann ein Benutzer mit der Berechtigung Mitwirken Dateien löschen?

Ja, er kann Dateien löschen, aber keine gesamten Listen oder Bibliotheken.

2. Ist die Berechtigung Bearbeiten dasselbe wie Vollzugriff?

Nein, Bearbeiten ermöglicht die Verwaltung von Listen, aber Vollzugriff umfasst Website-Einstellungen und Benutzerberechtigungen.

3. Kann ich die Berechtigung eines Benutzers von Mitwirken auf Bearbeiten ändern?

Ja, Sie können Benutzerberechtigungen jederzeit über die Website-Einstellungen ändern.

4. Was passiert, wenn ein Benutzer mit der Berechtigung Bearbeiten eine Liste löscht?

Die Liste wird entfernt, was alle Benutzer betrifft, die darauf angewiesen sind. Überprüfen Sie dies immer doppelt, bevor Sie Bearbeiten-Zugriff gewähren.

5. Wie überwache ich Berechtigungsänderungen in SharePoint?

Sie können die Überwachungsprotokollberichte in SharePoint verwenden, um Änderungen an Benutzerberechtigungen zu verfolgen.

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