2 Methoden: Wie kann man Sharepoint auf der Festplatte sichern?

Schnellsuche:

• Anwendungsfall: SharePoint-Backup-Empfehlungen
• Warum SharePoint auf der Festplatte sichern?
• Wie kann ich SharePoint auf der Festplatte sichern?
• Bonus-Tipp: So sichern Sie SharePoint in einer anderen Cloud
• Zusammenfassung

Anwendungsfall: SharePoint-Backup-Empfehlungen

„Das KMU, für das ich arbeite, migriert den Dateiserver zu SharePoint Online. Hat jemand eine gute Empfehlung für Backup-Software zur Sicherung unserer Dokumentbibliotheken? Wir haben weniger als 30 Benutzer, nur etwa 100 GB an Dateien auf SharePoint und sind nicht wählerisch, ob die Sicherung im Cloud-Speicher oder auf einem lokalen Server erfolgt. Wir wollen kein Vermögen ausgeben.“ – Eine Frage auf Reddit

Warum SharePoint auf der Festplatte sichern?

SharePoint ist ein kollaborativer Dienst für Unternehmen und Organisationen zum Speichern und Verwalten von Daten. Obwohl SharePoint Online mit modernster Verschlüsselungstechnologie ausgestattet ist, kommt es gelegentlich zu Datenverlusten und ist anfällig für Hackerangriffe, Ransomware und mehr.

Daher ist die Suche nach einer zuverlässigen und intelligenten Backup-Lösung für SharePoint von großer Bedeutung. Das Backup von SharePoint auf der Festplatte ist eine sinnvolle Option, da die Festplatte Daten langfristig sicher speichern können. Doch wie kann man SharePoint auf einer externen Festplatte sichern?

Wie sichere ich meine SharePoint-Site lokal? In diesem Beitrag erfahren Sie zwei einfache und effektive Lösungen. Beide Methoden sind nützlich und haben ihre Vor- und Nachteile. Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung hilft Ihnen dabei.

Wie kann ich SharePoint auf der Festplatte sichern?

In diesem Teil werden Ihnen zwei praktische Methoden zum Sichern von SharePoint auf einem lokalen Laufwerk vorgestellt. Eine davon ist die Nutzung der Download-Funktion von SharePoint Online. Die andere besteht darin, den Synchronisierungsclient auf SharePoint zu aktivieren.

Weg 1: Verwenden Sie die Download-Funktion

Laden Sie wichtige Dateien ganz einfach von SharePoint auf Ihren lokalen Computer herunter. Schließen Sie anschließend Ihre externe Festplatte an und migrieren Sie die Dateien per Drag & Drop. So funktioniert's Schritt für Schritt:

Schritt 1: Melden Sie sich bei SharePoint Online im Web an und suchen Sie die zu sichernden Daten.

Schritt 2: Wählen Sie die Daten aus, indem Sie den Kreis davor ankreuzen, und klicken Sie auf „Herunterladen“ in der oberen Taskleiste.

Schritt 3: Schließen Sie nun Ihre externe Festplatte an Ihren Computer an und übertragen Sie die heruntergeladenen Dateien per Drag & Drop.

Weg 2: Verwenden Sie den Sync-Client

Im Vergleich zur ersten Methode ist die Verwendung des Sync-Clients in SharePoint bequemer und effektiver. Mit dieser Funktion können SharePoint-Dateien einfach und schnell mit Ihrem Computer synchronisiert werden. Um auf die Daten zuzugreifen, öffnen Sie den OneDrive-Ordner im Datei-Explorer. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie SharePoint mit Ihrem lokalen Computer synchronisieren.

Schritt 1: Öffnen Sie SharePoint und wählen Sie die Daten aus, die Sie mit Ihrem PC synchronisieren möchten.

Schritt 2: Klicken Sie in der oberen Navigationsleiste auf „Synchronisieren“.

Schritt 3: Sie werden aufgefordert, OneDrive zu öffnen. Bestätigen Sie dies mit „Microsoft OneDrive öffnen“.

Schritt 4: Öffnen Sie den Datei-Explorer. Die synchronisierten Daten werden in OneDrive angezeigt. Schließen Sie nun Ihre externe Festplatte an Ihren Computer an und verschieben Sie die synchronisierten Daten per Drag & Drop. So sichern Sie SharePoint Online lokal.

Bonus-Tipp: So sichern Sie SharePoint in einer anderen Cloud

Doch wie sichert man SharePoint am besten? Festplatten sind anfällig für Hardwareausfälle und Naturkatastrophen. Um Ihre Daten zusätzlich zu schützen, können Sie SharePoint-Dateien auch in einer anderen Cloud sichern, z. B. auf Google Drive, OneDrive und anderen handelsüblichen Cloud-Laufwerken. In diesem Fall empfiehlt sich der hilfreiche Drittanbieter MultCloud.

MultCloud ist ein webbasierter Cloud-Backup-Dienst, mit dem Nutzer Dateien von einer Cloud in eine andere sichern können. Aktuell werden Google Drive, OneDrive, SharePoint, Flickr, Dropbox, Google Fotos, Amazon S3, MEGA, NAS und weitere unterstützt. Sie können mehrere Cloud-Speicherkonten und -Laufwerke verwalten und Daten problemlos zwischen ihnen migrieren.

Hier sind einige Vorteile der Sicherung von SharePoint auf einem anderen Cloud-Laufwerk über MultCloud:

Folgen Sie nun den unten stehenden Schritten, um zu erfahren, wie Sie SharePoint auf Ihrer Festplatte sichern, am Beispiel von Google Drive.

Schritt 1: Erstellen Sie ein MultCloud-Konto per E-Mail oder melden Sie sich direkt mit Ihrem Google-/Facebook-/Apple-Konto an.

Schritt 2: Tippen Sie in der linken Navigationsleiste auf „Cloud hinzufügen“. Tippen Sie anschließend auf das SharePoint-Symbol und gewähren Sie MultCloud Zugriff, indem Sie auf „Zulassen“ klicken. Fügen Sie Google Drive mit denselben Schritten hinzu.

Schritt 3: Gehen Sie nun in der linken Taskleiste zu „Cloud-Backup“. Tippen Sie anschließend auf das erste Quadrat, um SharePoint auszuwählen, und auf das zweite Quadrat, um Google Drive auszuwählen. Klicken Sie abschließend auf „Jetzt sichern“.

Wie bereits erwähnt, können Sie automatische Sicherungsaufgaben nach Bedarf erstellen. Mit „Zeitplan“ können Sie einen Zeitplan für ein bestimmtes Datum, einen täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Zeitplan festlegen. Auf diese Weise werden Aufgaben automatisch ausgelöst. So sichern Sie SharePoint-Sites auf einer anderen Site. Ebenso können Sie Google Fotos zu einem festgelegten Zeitpunkt auf Synology NAS sichern.

Zusammenfassung

Nach dem Lesen des gesamten Artikels wissen Sie, wie Sie SharePoint auf der Festplatte sichern. Kurz gesagt: Sie können die Herunterladen- und Synchronisierungsfunktionen von SharePoint nutzen. Sollten Sie feststellen, dass die Datensicherung auf Festplatten nicht sicher genug ist, können Sie sie auch auf einem anderen Cloud-Laufwerk sichern. MultCloud erledigt das mühelos und nahtlos.

Neben der Übertragung von Dateien und Ordnern von einem Cloud-Dienst zu einem anderen können Sie Daten mühelos zwischen verschiedenen Cloud-Laufwerken synchronisieren oder verschieben, ohne umständliche Herunterladen- und Hochladen-Vorgänge. Ähnlich wie bei der Cloud-Backup-Funktion können Sie Dateien mit einem erstklassigen Migrationstool automatisch synchronisieren oder übertragen. Beispielsweise können Sie SharePoint mit Google Drive synchronisieren.