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Anwendungsfall: OneDrive-Anforderungsdateien werden nicht angezeigt
Fall 1: Ich muss eine Datei in OneDrive anfordern, damit auch Personen außerhalb meiner Organisation, die das Formular ausfüllen, Daten hochladen können. Ich habe in den Freigabeoptionen sowie unter „Datei“, „Bearbeiten“ und „Hochladen“ die Option „Jeder“ aktiviert. Die Option „Dateien anfordern“ fehlt jedoch weiterhin.
Fall 2: Hallo, ich bin der O365-Administrator meines Kontos. Ich möchte nun OneDrive-Dateianforderungen aktivieren, sehe aber keine Option zum Erstellen von Dateianforderungen. Für Hilfe von Microsoft-Mitarbeitern mit Zugriffsrechten zur Überprüfung meiner Einrichtung wäre ich sehr dankbar!
Fall 3: Endbenutzer benötigen einen OneDrive-Ordner, in dem externe Anbieter Dateien freigeben können, die zu groß für E-Mails sind. Wir haben die Freigabeoptionen sowohl für SharePoint Online als auch für OneDrive auf „Jeder“ eingestellt und verwenden Sicherheitsgruppen in SharePoint Online, um den externen Freigabeberechtigten einzuschränken. Die Option „Dateien anfordern“ finde ich jedoch nicht.
3 gängige Lösungen: OneDrive-Anforderungsdateien werden nicht angezeigt
Wenn OneDrive-Anforderungsdateien nicht gefunden werden können, können Sie zunächst einige häufige Probleme auf folgende Weise beheben.
1. Seite aktualisieren oder Browser wechseln
Wenn die OneDrive-Dateianforderungsfunktion nicht gefunden wird oder nicht verfügbar ist, können Sie zunächst ein Netzwerkproblem ausschließen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Aktualisieren Sie die Browserseite und melden Sie sich erneut bei Ihrem OneDrive-Konto an. Prüfen Sie, ob die Schaltfläche „Dateien anfordern“ angezeigt wird. Da einige Einstellungen erst nach einiger Zeit wirksam werden, ist die Dateianforderungsfunktion wahrscheinlich nicht verfügbar.
2. Sollte diese Option nach dem Aktualisieren der Seite weiterhin nicht angezeigt werden, versuchen Sie es mit einem anderen Browser.
2. Prüfen Sie, ob „Jeder“ aktiviert ist
Unabhängig von Ihrem Kontotyp muss „Jeder“ in den Freigabeoptionen korrekt aktiviert sein. Andernfalls ist die Dateianforderungsfunktion wahrscheinlich nicht verfügbar. Wenn Sie nicht wissen, wie Sie die Funktion einrichten, gehen Sie wie folgt vor:
Schritt 1. Gehen Sie im SharePoint Admin Center zu „Teilen“ und melden Sie sich mit einem Konto an, das über Administratorrechte für Ihre Organisation verfügt.
Schritt 2. Geben Sie unter „Externe Teilen“ die Freigabeebene für SharePoint und OneDrive an. Die Standardebene für beide ist „Jeder“.
Hinweis:
- SharePoint-Einstellungen gelten für alle Websitetypen, einschließlich der mit Microsoft 365-Gruppen verbundenen.
- OneDrive-Einstellungen können strenger als SharePoint-Einstellungen sein, sind aber nicht freizügiger.
- Die SharePoint-Einstellungen für die externe Freigabe auf dieser Seite entsprechen denen im Microsoft 365 Admin Center unter „Organisationseinstellungen“ > „SharePoint“.
- Diese Einstellung gilt für die gesamte Organisation. Jede Website verfügt über eigene Freigabeeinstellungen, die Sie unabhängig voneinander festlegen können. Diese müssen jedoch dieselben oder strengere Einstellungen wie die Organisation aufweisen.
Schritt 3. Wenn jemand aktiviert ist, gehen Sie bitte zu Ihrem OneDrive for Business > wählen Sie einen Ordner aus > prüfen Sie, ob die Funktion „Dateien anfordern“ vorhanden ist.
3. Überprüfen Sie die Einschränkungen für OneDrive-Dateianfragen.
Bitte beachten Sie, dass die OneDrive-Dateianfragefunktion für Office 365 Government, Office 365 (betrieben von 21Vianet), OneDrive for Family und Office 365 Deutschland nicht verfügbar ist.
Beste Lösung: OneDrive-Anforderungsdateien werden nicht angezeigt
Wenn die OneDrive-Dateianforderungsoption weiterhin nicht angezeigt wird, gibt es hier eine neue und einfachere Möglichkeit, die Dateianforderungsfunktion von OneDrive zu nutzen, ohne die OneDrive-Website zu besuchen. Mit dem besten webbasierten Cloud-Dateimanager MultCloud können Sie einfach, sicher und kostenlos Dateianforderungslinks für OneDrive erstellen.
Als einer der besten Multi-Cloud-Speichermanager der Cloud-Management-Branche unterstützt MultCloud über 30 gängige Cloud-Speicherdienste und bietet Ihnen viele benutzerfreundliche Funktionen zur Verwaltung mehrerer Cloud-Speicherkonten über eine einzige Oberfläche.
- Flexible und sichere Dateifreigabe: MultCloud bietet öffentliche Freigaben, private Freigaben (passwortgestützt) und Quellfreigaben, sodass Sie Cloud-Dateien mit jedem teilen können, der sie benötigt.
- Dateianfragen mit vollständiger Cloud-Abdeckung und einfacher Verwaltung: Sie können Dateianfragen aus jeder Cloud erstellen, die Sie zuvor zu MultCloud hinzugefügt haben, und Links lassen sich in einer speziell entwickelten Benutzeroberfläche einfach aktivieren und deaktivieren.
- Effiziente Teamzusammenarbeit über Clouds hinweg: Wenn Sie die Unterkontenverwaltung in MultCloud nutzen, können Sie und Ihre Teammitglieder unabhängig von der verwendeten Cloud gut in MultCloud zusammenarbeiten.
- Die beste Plattform für die Nutzung mehrerer Clouds: In die Cloud integrierte Funktionen wie Hochladen, Herunterladen, Vorschau, Umbenennen, Kopieren, Löschen, Ausschneiden usw. ermöglichen Ihnen die Nutzung aller Clouds in MultCloud ohne lästiges Wechseln zwischen Konten.
Mit MultCloud zur Implementierung der Dateianforderungsfunktion von OneDrive müssen Sie sich keine Gedanken mehr über Unternehmenskonten, Datei- oder Ordner-Uploadbeschränkungen, die Sicherheit von Dateianforderungslinks und andere Probleme machen. So erstellen und verwenden Sie OneDrive-Dateianforderungen in MultCloud.
Schritt 1: Erstellen Sie ein MultCloud-Konto oder melden Sie sich mit Ihrem Facebook-/Google-/Apple-Konto an.
Schritt 2: Wählen Sie „OneDrive“ oder „OneDrive for Business“ und erlauben Sie MultCloud den Zugriff auf Ihr Konto.
Schritt 3: Öffnen Sie Ihr OneDrive-Konto in MultCloud und wählen Sie einen Ordner aus. Klicken Sie anschließend in der oberen Funktionsleiste auf „Freigeben“.
Schritt 4: Wählen Sie im Popup-Fenster die gewünschte Freigabemethode. Klicken Sie anschließend auf „Freigabe erstellen“.
Schritt 5: Klicken Sie auf „Kopieren“ und senden Sie den Link an die Empfänger.
Hinweise:
- Sie können das Passwort im privaten Freigabemodus in ein leichter zu merkendes ändern.
- Der gesamte Vorgang kann auf jedem Gerät mit Browser durchgeführt werden.
Schritt 6. Wechseln Sie zur Liste „Meine Freigaben“ und öffnen Sie die Option „Upload zulassen“ des freigegebenen Ordners. Ihre Empfänger können dann die benötigten Dateien und Ordner in den Dateianforderungsordner hochladen. Sie können direkt in OneDrive auf die hochgeladenen Daten zugreifen.
Hinweise:
- Wenn Sie die Funktion „Upload zulassen“ deaktivieren, können Empfänger Dateien im freigegebenen Ordner nur anzeigen und herunterladen, aber nicht hochladen.
- Klicken Sie auf „Freigabe bearbeiten“, um die Einstellungen Ihres Dateianforderungslinks zu bearbeiten.
Zusammenfassung
Wenn das Problem „OneDrive-Anforderungsdateien werden nicht angezeigt“ auftritt, können Sie es mit den oben genannten drei gängigen Methoden lösen. Wenn Sie den Grund jedoch immer noch nicht finden können, können Sie MultCloud direkt verwenden, um den OneDrive-Dateianforderungsvorgang abzuschließen.
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