Google Drive概述

Google Drive是谷歌公司2012年推出的一款云存储服务,新用户可获得15GB的免费空间,如果您需要更大的存储空间,可以通过付费的方式扩展空间。除了Google Drive云端之外,Google Drive还为Windows和macOS计算机提供具有离线功能的桌面应用程序。方便用户将本地文件传输到Google Drive网页端,或者将网页端数据传输到本地设备。

Google Drive主要被用户用来存储大量文件数据。并且可以通过桌面应用程序工具,将本地文件上传或同步到Google Drive中。

那么如何更新Google Drive?这里我们总结了关于更新Google Drive的2个方面:谷歌云盘文件更新和谷歌云盘安全更新。我们将在下文为大家详细介绍Google Drive文件更新与安全更新。请大家继续阅读下文。

Google Drive文件更新

我们首先了解Google Drive文件更新方面的知识。Google Drive文件更新,简言之就是Google云盘里有新文件代替了旧文件,或者是使用Google Drive里的在线编辑工具(Google DocsGoogle SheetsGoogle Slides)对旧文档进行新的编辑。那么如何更新Google Drive文件呢?

如何更新Google Drive文件

当我们想更新存储在Google Drive上的文件时,应该如何操作呢?更新好的文件它会不会自动保存?如果我更新的这份文件之前有共享过链接给其他用户,这个链接是不是需要重新共享?有没有不用更改链接就能更新已共享文件的方法?

接下来我将分别从Google Drive文件在线更新和不更改共享连接即可更新文件这两方面,为大家介绍更新Google Drive文件的方法。

  • Google Drive文件在线更新

Google Drive可以对文档进行在线编辑,但是在线编辑的文档应该如何更新保存呢?下面是在线更新文件的演示步骤,希望对大家有帮助。

1.在网页端登录Google Drive账号。

2.找到需要更新的文件。

找到需要更新的文件
找到需要更新的文件

3.对文件进行编辑。编辑好的文件会自动更新并同步到您的Google Drive账号。您可以通过确认页面右上角显示的“正在保存”或“保存到云盘”图标,判定文件是否已经完成更新。您如果有其他文件需要更新,可以对需要更新的文件按此操作依次进行。

对文件进行编辑
对文件进行编辑

当我们完成Google Drive文件更新后,Google Drive会自动对文件进行更新保存。这和传统的文件保存方式不一样,传统文件保存需要点击“保存”,或者“Ctrl+S”,文件才会保存。但Google Drive更新文件后会自动保存。所以,您在Google Drive中更新文件也不需要担心因没有保存文件而丢失数据。

  • 通过版本管理更新Google Drive文件

Google Drive文件更新可以使用另外一个功能:文件版本管理。它可以帮助您轻松地更新文件。请按照下面的步骤,使用版本管理功能对文件进行更新。

提示:此方法适用于非原生Google Docs、Google Sheets、Google Slides格式的文件。您可以更新如PDF、图像、文本文件甚至视频文件。

1.登录网页端Google Drive。找到要更新的文件,右键单击文件,然后单击“管理版本”。此选项仅在使用网页端Google Drive时有效。

管理版本
管理版本

2.点击“上传新版本”按钮,然后选择更新好的文件到Google Drive。

3.新文件上传后,Google Drive中会出现新旧两个文件版本。如果之前这个文件有被共享过,那么新版本会代替旧版成为新的共享文件。

设置选项
设置选项

提示:旧版本会在Google Drive里保留30天。您也可以选择直接将旧版本删除或永久保留。

上传新版本
上传新版本

您可以使用相同的方法将一种格式的文件替换为另外一种格式。例如将文件格式为GIF的动画替换为Google Drive中的视频文件。管理版本选项也可以解决这一问题,且共享链接不会被改变。

小贴士一:Google Drive客户端更新文件到云端出现问题,如何处理?

Google Drive是我们常用来存储文件的云端存储器。并且它的其中一个优势就是能够在所有设备上进行文件同步。无论您在什么地方对文件进行更新,它都能及时同步文件到您的所有设备上。

如果您使用Google Drive桌面应用程序无法将本地文件同步到Google Drive云端,且这一问题无法及时解决,我们推荐您使用AOMEI Backupper Standard,它可以帮助您轻松地上传并更新本地文件到Google Drive。并且您可以在AOMEI Backupper Standard设置每天、每周、每月的定时同步。

如何使用AOMEI Backupper Standard将计算机本地的更新文件同步到Google Drive中,请阅读以下内容。

1.下载并安装AOMEI Backupper Standard然后运行它。

2.在左边菜单栏中点击“同步”,然后选择“基本同步”。

基本同步
基本同步

3.单击“添加目录”,选择您更新好的本地文件。

添加目录
添加目录

提示:您可以通过点击“过滤器设置”来设置包括或排除某些类型的文件。但是,该功能只能在付费版本中使用。您可以将AOMEI Backupper Standard标准版升级到专业版

4.在目标目录中,点击三角形下拉菜单,选择“选择云盘客户端”。选择Google Drive作为目标路径,然后点击“确定”。

选择云盘客户端
选择云盘客户端

5.您可以点击“计划任务”来设置您要上传文件的时间间隔。之后点击“开始同步”。

提示:您可以在计划任务中设置每天、每周、每月定时定点自动同步文件。

AOMEI Backupper Standard除了基本同步,还有实时同步、镜像同步、双向同步等高级功能。这三种同步方式都是付费的,您可以升级AOMEI Backupper Standard到专业版进行使用。

  • 实时同步:可以实时监控文件或文件夹,并立即将检测到的文件的任何更改从源目录同步到目标目录。
  • 镜像同步:镜像同步会将更改后的文件同步到目标目录中。
  • 双向同步:双向同步将文件从源目录同步到目标目录,两者任何一方对文件进行更改,另一方就会同步更新此文件。

小贴士二:Google Drive不同账号间更新文件太麻烦,如何处理?

即使Google Drive已经提供给每个用户15 GB 的免费储存空间,很多用户任然需要创建2个或多个Google Drive账号。有些是为了获得更多的免费储存空间,还有些是为了将个人数据及工作数据分开储存在不同账号的云盘里。

当您打算将文件从一个云盘账号更新到另一个云盘账号时,您有两种方式来解决这一问题。第一种是手动将文件从一个云盘下载到本地设备后再将此文件上传到另一个Google Drive 或其他云盘账号。然而这种方法非常费时费力。

所以我们向您推荐第二种更便捷的方法,就是使用一款免费的第三方云盘管理工具,MultCloud。它不仅可以帮助您快速的在30多种主流云盘间更新,同步,传输或者备份文件到最新版本,还允许您直接且安全的直接在MultCloud里使用各个云盘的大部分功能,例如:上传、下载、预览、复制等。

那么如何轻松地使用MultCloud将文件从一个Google Drive账号更新到另一个账号呢,请阅读下文的具体操作方法。

1.注册并登录MultCloud网页端。

2.点击“添加云盘”,选择Google Drive并跟随弹窗内容将其添加到MultCloud。

选择Google Drive
选择Google Drive

提示:

  • 请重复这项操作,将您另外的Google Drive账号添加到MultCloud。
  • MultCloud目前已经支持30多种云盘,所以您可以将您的所有云盘通过这个步骤添加到MultCloud以便更好管理。

3.进入“云盘同步” 的功能页,选择其中一个Google Drive账号的文件作为源目标,再选择另一个账号作为最终目标。这里以Dropbox为例。

云盘同步
云盘同步

4.点击“选项”选择您需要的文件更新模式(同步模式)。

同步模式
同步模式

提示:MultCloud提供9种同步模式供您选择,其中包括普通模式,双向模式及实时模式三种免费模式,针对付费用户还提供了如镜像模式,全同步模式等6种更智能的同步模式。

5.点击右下角的“开始同步”按钮。MultCloud会快速将您的文件在不同云盘账号间同步。

提示:

  • 在开始同步前,您还可以设置定时的文件同步任务。
  • MultCloud可以向您发送邮件来提醒您的同步任务已完成。
  • 如果您只希望同步特定类型的文件或避免同步某种类型的文件,可以在“选项”弹窗内设置“文件筛选过滤”功能呢。但这项高级功能只适用于付费MC账号。

Google Drive安全更新

我们在上面的内容介绍了Google Drive文件更新的知识点与方法。接下来我们接着介绍Google Drive安全更新的知识点。使您能够了解Google Drive安全更新有什么作用。

根据Google此前的通知,我们能够知道,在2021年9月13日Google Drive将对云盘中的某些文件实行新的安全更新。Google Drive安全更新是Google Drive发布的适用于某些云端硬盘文件的安全更新。它会更新文件的链接,包含资源密钥,以此来保障Google Drive文件的安全。

Google Drive安全更新
Google Drive安全更新

Google运用新的安全更新,使用户在共享文件时更加安全。新的安全更新主要是提升对Gmail用户共享文件链接的安全保护。

Google Drive创建的文件链接是共享文件的唯一链接,理论上是不容易被陌生人访问的。但是有一些研究表明,有很多的文件很容易被陌生人通过链接访问。所以Google Drive更新了文件链接的地址生成方案,并且为共享文件的链接额外添加了名为“resourcekey”的参数,以此来保护这些文件不被陌生人访问。

Google Drive虽然更改了文件地址生成链接,但是并不会影响以前被共享过文件的用户通过旧链接访问它。只是如果您是第一次访问该文件,就需要得到文件所有者的批准。

当Google Drive安全更新在9月13号实行后,您如果想检查有哪些文件受到了影响,可以按照下面的方式,查看受影响的文件。

1.登录Google Drive网页版。

2.在顶部搜索栏中输入“is:security_update_applied”或“is:security_update_removed”。

顶部搜索栏中输入
顶部搜索栏中输入

3.查看文件是否受到安全更新更改的影响。如果有文件受到影响,只需要删除此安全更新即可。

如果您觉得这个新的Google Drive安全更新对您Google Drive上的文件影响太大,不想使用,您可以按照下面的方法对安全更新进行设置。

1.打开Google Drive网页端后,在顶部搜索栏中输入“is:security_update_applied”或“is:security_update_removed”。

2.右键单击要更改设置的一个或多个文件。然后单击“共享”。

3.在“获取链接”弹窗点击右上角的设置图标。

4.在新弹窗选择应用安全更新。如果您要删除安全更新,请取消选中应用安全更新。(To apply the security update, tick ‘Apply security update’. To remove the security update, untick ‘Apply security update’.)

因为安全更新的变更会导致部分文件的链接出现重新访问的情况。所以很多用户会问:

如果我没有对我的文件进行安全更新会怎样?

如果您的Google Drive没有进行安全更新,那么您的文件可能会被陌生人访问,造成文件数据泄露。

如果我使用了安全更新,它如何更改受影响文件的访问权限?

将安全更新应用于文件后,没有访问过文件的用户需要URL的资源密钥,并且需要得到所有者的同意才能访问该文件。以前访问或查看过该文件的用户不需要URL中的资源密钥。

总结

本文讲述了更新Google Drive的两个方面,一个是Google Drive文件更新;一个是Google Drive安全更新。Google Drive更新文件可以在线更新,也可以通过管理版本对文件进行更新。Google Drive安全更新主要是对Google Drive文件共享链接的一个变更。它对云盘中某些文件链接进行更新,增强文件的安全性,保障文件不会被陌生人攻破并访问。

文章里还介绍了两种简单的文件同步方法,当本地文件无法通过Google Drive客户端上传至Google Drive的时候,可以使用AOMEI Backupper Standard轻松同步文件。AOMEI Backupper Standard除了文件同步功能以外,还可以对文件进行备份,能够使用户数据不被丢失。而当您拥有多个Google Drive账号或其他云盘并打算将文件在云盘间备份,同步或传输时,您可以使用MultCloud来帮助更好的管理您的所有云盘。

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