Sign Up

在Google Workspace帳戶之間轉移數據的6種最佳方法

您將在本文章中找到6種優秀的解決方案,以不同方式將Google Workspace帳戶轉移到另一個。閱讀下面的文章,找到您喜歡的最佳方式,快速且安全地在Google Workspace帳戶之間遷移數據。

2025年05月23日

為什麼在Google Workspace帳戶之間轉移數據?

在Google Workspace帳戶之間遷移數據

如果您或您的團隊擁有多個Google Workspace帳戶,您可能會遇到幾種急於在Google Workspace帳戶之間遷移資料的情況。

🤔合併帳戶

如果您擁有多個Google Workspace帳戶並希望將它們合併為一個,則需要將數據從一個Google Workspace帳戶轉移到另一個。

🤔與外部合作夥伴合作

如果您與使用Google Workspace的外部合作夥伴合作,則可能需要在Google Workspace帳戶之間轉移數據,以便您們能夠即時共同開展同一項目。

🤔數據備份和恢復

在Google Workspace帳戶之間轉移數據也是一種優秀方式來備份原始雲端數據,為您重要的業務信息增加額外保護層,並有助於在突然數據丟失期間輕鬆恢復。

🤔員工流動

如果您的一名員工離開所有員工都使用Google Workspace的公司,則有必要將數據轉移給另一位員工或另一個共享帳戶,以確保數據安全以及工作的連續性。

無論如何,將Google Workspace遷移到另一個Google Workspace並不容易,因為您需要花費大量時間和精力,仔細將資料從一個帳戶轉移到一個或多個帳戶。甚至一個小錯誤都可能導致大量資料損失。因此,在這篇文章中,我們將展示5種將G Suite帳戶轉移到相同或不同域的其他方式。

使用MultCloud中在Google Workspace帳戶之間轉移數據:4種方式

如果您想將您的Google Workspace帳戶轉移到另一個帳戶,正常的方法是從舊帳戶下載所有資料,然後自行將這些資料重新上傳到新帳戶。但是,有了一個出色的基於Web的多雲端存儲管理器,名為MultCloud,您可以輕鬆將檔案從一個Google Workspace帳戶轉移到另一個帳戶,無論是在相同域中還是不在。

MultCloud

MultCloud是一個免費的第三方雲端文件管理器,旨在幫助您在一個易於使用的界面中無縫且安全地管理和轉移來自30多個主要雲端的資料,而無需切換帳戶、安裝、下載或上傳任何東西。

為了幫助您輕鬆地將Google Workspace資料轉移到另一個帳戶,MultCloud提供了三個簡單和快速的功能。您可以根據您的具體需求選擇「跨雲碟傳輸」「團隊遷移」,「複製到」「郵件傳送」功能。

  • 跨雲碟傳輸: 您可以選擇多個來源帳戶將大量數據轉移到一個目的地帳戶,並選擇一些選項,如郵件通知、檔案篩選或任務排程,只需單擊一下。
  • 團隊遷移: 如果您是兩個Google Workspace帳戶的管理員,您可以逐對將Google Workspace子帳戶的所有數據從來源轉移到目的地。
  • 複製到: 您可以選擇一個來源帳戶,將數據轉移到一個或多個目的地雲端,而無需任何其他選項。
  • 郵件傳送: 將郵件轉換為PDF並直接保存到雲端。

現在您可以按照逐步指南在Google Workspace帳戶之間移動數據,而無需任何額外的時間和精力,完全免費。

方法1. 通過跨雲碟傳輸在Google Workspace帳戶之間遷移數據

步驟1. 創建免費的MultCloud帳戶。

創建您的MultCloud帳戶

步驟2. 點擊「添加雲端硬碟」並選擇Google Workspace添加到MultCloud。然後重複此步驟,將另一個Google Workspace帳戶也添加到MultCloud。

將Google Workspace添加到MultCloud

提示:

  • MultCloud支持您將無限數量的雲端添加到其中,無需任何購買。
  • 如果您選擇將Google Workspace新增至MultCloud,實際上是將Google Workspace的「我的雲端硬碟」新增至MultCloud。如果您還想將「Shared Drive」數據轉移到另一個帳戶,可以分別選擇Shared Drive添加到MultCloud。

步驟3. 進入「跨雲碟傳輸」頁面,選擇您的一個Google Workspace帳戶或其中的檔案和資料夾作為來源目錄,然後選擇另一個Google Workspace帳戶或其中的資料夾作為目的地目錄。

在MultCloud間傳輸Google Workspace帳戶之間的資料

提示:

  • 「選項」中,您可以打開「電子郵件通知」,在任務完成時獲取通知,選擇處理源和目標檔案的方式,或使用「過濾」以忽略檔案擴展名或僅將具有特定擴展名的數據傳輸。
  • 「排程」中設定每日、每週或每月的計劃性雲端檔案傳輸後,MultCloud可以自動將數據從一個Google Workspace帳戶轉移到另一個Google Workspace帳戶。
跨雲碟傳輸選項
跨雲碟傳輸排程

步驟4. 單擊「立即傳輸」,跨雲碟傳輸任務將立即開始。

提示:

  • 由於MultCloud可以離線執行任務,在創建雲傳輸任務后,您可以關閉網站或關機。
  • MultCloud每月為每位用戶提供5GB的免費數據流量以進行數據傳輸。如果您要將所有數據從一個帳戶轉移到另一個帳戶,或者對雲數據遷移有大量需求,您可以升級到高級計劃,以獲得從100GB至無限的足夠流量超快的傳輸速度

 

方法 2. 通過團隊遷移在Google Workspace帳戶之間轉移數據

步驟1. 切換到MultCloud的「團隊遷移」頁面。

步驟2. 點擊「添加源雲盤」 以添加您的Google Workspace帳戶為來源。然後點擊「添加目標雲盤」以添加另一個Google Workspace帳戶作為目的地。

步驟3. 點擊上方的「批量配對」來配對來源和目標的子帳戶,或者手動逐一勾選來源和目標的子帳戶。

將Google Workspace帳戶轉移到另一個

提示:

  • 自動配對: 這種模式將讓MultCloud自動配對具有相同用戶名的來源和目標子帳戶。
  • 上傳CSV: 您可以在CSV中配對來源和目的地子帳戶(從MultCloud下載),然後上傳以便MultCloud根據CSV進行數據轉移。
  • 下載CSV: 配對子帳戶後,您還可以從MultCloud下載CSV備份已配對的關係。

步驟4. 現在點擊「立即傳輸」以開始進行Google Workspace團隊遷移。此外,跨雲碟傳輸功能的排程、郵件通知和篩選功能也可在團隊遷移中設置。

方法3. 通過「複製到」在Google Workspace帳戶之間傳輸數據

步驟1. 在MultCloud中打開您的一個Google Workspace帳戶。

步驟2. 勾選您希望從Google Workspace轉移的档案和资料夾。

步驟3. 在上方的功能欄中點擊「複製到」,在彈出窗口中選擇另一個Google Workspace帳戶,然後點擊 「确定」。然後您可以在目標Google Workspace帳戶中找到已轉移的數據。

使用MultCloud在Google Workspace帳戶之間複製數據

提示:如果您想一次將Google Workspace資料傳輸到更多目的地,只需在選擇之前點擊「多選」

方法4:透過電子郵件傳送將Google Workspace電子郵件傳輸到另一個帳戶

步驟1. 登入MultCloud帳戶,點擊「添加電子郵件」,選擇Gmail圖示,使用來源Google Workspace帳號登入Gmail。然後點擊「添加雲端硬碟」和Google Workspace圖標,將目標Google Workspace新增到MultCloud。

將Gmail添加到MultCloud

步驟2. 在左側欄中選擇「郵件傳送」,在左側方塊中選擇Gmail,在右側方塊中選擇目標Google Workspace資料夾。

從一個Google Workspace遷移電子郵件到另一個

步驟3. 開啟「選項」檢查遷移設置,然後點擊「立即傳輸」開始將Gmail遷移到Google Workspace。

電子郵件傳送設定

提示:郵件傳送也提供「排程」和「篩選」功能。但「郵件篩選」功能會根據寄件者、收件者、日期、是否未讀、是否有附件來篩選郵件。

郵件傳送過濾

在Google Admin控制台中轉移Google Workspace帳戶之間的數據:2種方式

以上的三種方便的方法可以幫助您將Google Workspace帳戶轉移到另一個,無論您是這個組的管理員還是僅是用戶。但如果您是Google Workspace群組的管理員,想要幫助您的小組用戶在Google Workspace帳戶之間轉移檔案,或者將Google Drive遷移至另一個域,那麼接下來的兩種方法適合您直接在G Suite帳戶之間傳輸數據。

方法1. 通過「數據遷移」在Google Workspace帳戶之間遷移數據

操作前提示:此方法允許您在您是該域的管理員的情況下,將各種數據從一個Google Workspace帳戶轉移到另一個。

步驟1. 使用您的Google Workspace帳戶登錄Google Admin控制台。

步驟2. 在Google Admin控制台中點擊「資料」> 「資料遷移」,選擇「Google Workspace電子郵件」

打開資料遷移并選擇Google Workspace電子郵件

步驟3. 填寫「超級管理員的來源電子郵件地址」后並點擊旁邊的「請求授權」。隨後驗證授權。

填寫超級管理員的來源電子郵件地址

步驟4. 驗證授權后點擊「上傳遷移對應CSV儅」

上傳遷移對應CSV儅

步驟5. 調整「遷移設定」,然後點擊「存儲」

調整遷移設定

步驟6. 最後點擊「開始遷移」。

開始遷移

方法2. 透過「轉移擁有權」在Google Workspace帳戶之間傳輸資料

操作前的提示: 如果您是Google Workspace域的管理員,此方法可幫助您將存儲在同一域下的不同Google Workspace用戶帳戶中的Google雲端硬碟和Google檔案的檔案所有權進行轉移。

步驟1. 在Google Admin控制台中,點擊「應用程式」>「Google Workspace」>「雲端硬碟與文件」>「轉移擁有權」

Open Transfer Ownership Function in Google Admin Console

步驟2. 輸入您將要轉移檔案所有權的電子郵件地址。

步驟3. 點擊「轉移檔案」,檔案所有權將立即轉移到新的Google Workspace帳戶。

Transfer Files from One Google Workspace Account to Another

提示: 轉移後,舊的Google Workspace帳戶將無法再找到那些檔案。因此,此方法也適用於從前員工的Google Workspace帳戶轉移數據。

結論

經過學習如何透過6種不同的方式在Google Workspace帳戶之間轉移數據,現在您可以根據您的具體情況和要求選擇最適合您的方式將G Suite帳戶轉移到另一個帳戶。

此外,MultCloud還提供其他優秀功能,讓您能夠最有效地管理多個雲存儲服務。您可以使用「雲端硬碟同步」在Google Workspace帳和其他雲端之間同步數據,提供10種出色的同步模式之一,包括實時同步、雙向同步、鏡像同步、增量同步等。您還可以使用「雲端硬碟備份」 自動備份Google雲端硬碟到另一個雲端,在MultCloud中清楚管理每個備份的版本。

快速將檔案從一個雲端硬碟傳輸、同步或備份到另一個雲端硬碟。

Sign Up

100% 安全