如何封存 Sharepoint 網站以實現高效網站管理

快速導覽：

• 關於 SharePoint
• 什麼是 SharePoint 網站封存？
• 封存 SharePoint Online 網站的優點
• 如何快速封存 SharePoint 網站？
• 管理已封存 SharePoint Online 網站的 2 個秘訣
• 關於 SharePoint 網站封存的常見問題
• 總結

關於 SharePoint

SharePoint 是由 Microsoft 開發的線上平台，可作為組織的協作工具，無縫管理、儲存和分享資訊。此外，您可以使用 SharePoint 中的工具為任何規模的組織建立網站，以便隨時隨地上傳、整理和存取檔案。SharePoint 網站對我們所有人都至關重要，因此 SharePoint 網站的封存對資料安全很重要。

什麼是 SharePoint 網站封存？

SharePoint 網站很容易變得雜亂無章，無論您怎麼做，它都可能充滿過時的檔案、非活躍的專案等。因此，許多用戶會封存 SharePoint 網站以優化網站效能並降低儲存成本。封存後，所有資料皆可安全存放，並在必要時還原資料。

封存 SharePoint Online 網站的優點

封存帶來許多好處，尤其是對於依賴 SharePoint 進行協作和文件管理的企業。以下是幾個關鍵優點：

如何快速封存SharePoint網站 Quickly?

如果您需要無縫地封存SharePoint網站，有兩種方法可以完成，讓我們了解詳細資訊。

方式一：最佳的SharePoint封存解決方案 - MultCloud

首先，我們將向您展示最簡單的封存SharePoint Online網站的方法，那就是全面的線上多雲端儲存管理器 - MultCloud。為什麼它是最簡單的方法？請查看以下原因：

專業：MultCloud擁有專屬功能讓您封存雲端中的檔案，包括雲端到雲端備份、同步、傳輸、分享、複製、複製到、團隊傳輸等。

超過40種雲端：您可以將超過40種雲端服務新增到MultCloud，然後在一個地方管理所有雲端，無需切換。這些雲端包括SharePoint Online、OneDrive、OneDrive for Business、Google Drive、pCloud、ownCloud、Wasbai、MEGA、MediaFire、iCloud Drive、iCloud Photos、Gmail、Outlook等。

始終安全：MultCloud使用標準的OAuth授權系統來保護您的檔案，並採用256位元AES加密。

為SharePoint釋放空間自動化：一旦封存，您可以設定讓它自動從SharePoint Online刪除檔案。

那麼，如何使用MultCloud輕鬆封存SharePoint Online？請查看以下將SharePoint Online傳輸到Google Drive的簡單步驟：

1. 註冊MultCloud 帳戶並登入 MultCloud 儀表板。

2. 點擊新增雲端後選擇SharePoint Online，然後依照螢幕上的引導新增 SharePoint Online。接著相應地新增Google Drive。

3. 選取雲端傳輸，選擇要遷移的SharePoint Online檔案，以及Google Drive中的一個位置來儲存這些檔案。

4. 點擊選項 > 傳輸 > 傳輸完成後刪除所有來源檔案 > 儲存，然後按下立即傳輸按鈕，即可依需求封存 SharePoint 網站。

方式2. 在SharePoint管理中心中歸檔SharePoint網站

此外，您還有另一種方式可在SharePoint管理中心中歸檔SharePoint網站。但在此之前，強烈建議先備份SharePoint網站中的重要檔案，以防資料遺失。讓我們看看它的運作方式：

1. 前往SharePoint管理中心，點擊左側的作用中網站。

2. 然後使用您的管理員帳戶登入。

3. 選擇您需要歸檔的網站，點擊三點圖示，然後從清單中選擇歸檔。

4. 在快顯視窗中點擊歸檔。

5. 接著您可以在已歸檔網站頁面上看到已歸檔的網站。

管理SharePoint Online已歸檔網站的2個提示

一旦您歸檔了一個網站，工作並未結束。適當的管理是確保您的歸檔資料保持安全且可存取的關鍵。

提示1. 還原已歸檔的SharePoint網站

已歸檔的網站通常以唯讀狀態儲存，但如有需要可以還原。只需導覽至歸檔位置，選擇網站，然後選擇「還原」選項。

提示2：整理已封存的SharePoint網站

透過清楚標示網站並維護封存內容索引，讓您的封存保持井然有序。定期檢閱封存，確保其保持相關且更新。

關於SharePoint網站封存的常見問題

封存SharePoint網站會不會遺失資料？

答：當然可以！封存SharePoint網站會保留您的檔案而不刪除——只是將它們移到另一個位置，以便在需要時存取。

封存SharePoint Online網站需要多久時間？

答：所需時間取決於網站大小以及您採用的方法。手動封存可能需要幾分鐘到幾小時不等，而自動化技術可以大幅加快流程。

封存SharePoint網站時，權限會如何處理？

答：封存網站時會保留權限，但如果封存被放置在新的位置，您可能需要更新權限。

已封存的SharePoint網站可以編輯嗎？

答：已封存的網站通常為唯讀狀態，但必要時可以還原為可編輯狀態。

總結

現在，透過以下解決方案，我們每個人都可以輕鬆封存SharePoint網站。只需找到最簡便快速的方法來封存SharePoint網站。此外，您還可以使用MultCloud以10種同步模式在雲端之間同步檔案，例如完整備份、增量、即時、雙向、單向、累積等。