10 個 SharePoint遷移工具的限制與1個替代方案

• 使用案例：SharePoint 遷移工具有哪些限制？
• 什麼是 SharePoint 遷移工具的限制
• SharePoint 遷移工具替代方案 – MultCloud [雲端到雲端遷移]
• 總結

使用案例：SharePoint 遷移工具有哪些限制？

什麼是 SharePoint 遷移工具的限制

Microsoft 提供了一個名為 SharePoint 遷移工具 (SPMT) 的免費工具，協助企業將內容從網路檔案共用、內部部署 SharePoint 網站和其他來源遷移到 Microsoft 365（前身為 Office 365）。儘管這是一個強大且直觀的工具，但它確實有一些缺點。以下是 SharePoint 遷移工具的一些主要限制：

1. 支援的來源

► 內部部署 SharePoint：僅支援 SharePoint 2010、2013 和 2016 版本。不支援 SharePoint 2007。

► 檔案共用：促進從網路檔案共用（例如 SMB 3.0）遷移檔案。

► 有限的第三方支援：SPMT 不支援從第三方平台（如 Dropbox、Box 或 Google Drive）進行遷移；您可能需要使用第三方工具或 Microsoft 的 Migration Manager 來處理。

2. SharePoint 遷移工具的內容限制

► SharePoint 遷移工具檔案大小限制：250 GB 是從 SharePoint Server 遷移到 Microsoft 365 允許的最大檔案大小。

► 項目限制：超過 100,000 個項目可能會導致效能問題或阻止清單和文件庫的遷移。

► 檔案路徑長度：整個檔案路徑（包含檔案名稱）不得超過 400 個字元。

► 檔案類型：某些檔案類型（如 DLL 和可執行檔）可能無法遷移，因為它們被 Microsoft 365 安全性政策禁止。

3. 權限與中繼資料

► 中繼資料遷移：

• 某些自訂中繼資料可能不完全支援，但基本中繼資料（例如建立/修改日期和建立/修改者）會被遷移。
• 複雜的中繼資料對應可能需要透過指令碼或手動介入。

► SharePoint 遷移工具權限：

• 即使權限已遷移，複雜的權限結構（例如個別項目的唯一權限）可能無法總是正確轉移。
• 在遷移過程中，權限繼承可能會中斷，而需要手動修復。

4. 擴充性與效能

► 遷移速度：

• 要遷移的內容大小、伺服器效能和網路頻寬都會影響遷移速度。Microsoft 建議每個遷移作業至少要有 1 Mbps 的頻寬。然而，對於大規模遷移，建議使用更高的頻寬以確保按時完成。
• 大規模遷移可能需要很長時間。

► 並行遷移：雖然工具支援多個並行遷移，但大量遷移可能會因同時執行的任務數量上限而變慢。

► 節流控制：若短時間內發出過多請求，Microsoft 365 可能會對其進行節流，進而影響遷移速度。

5. SharePoint 遷移工具的報告與使用者介面限制

► 報告功能受限：雖然工具提供基本的遷移報告，但複雜的遷移可能難以獲得足夠詳細的資訊。

► 缺乏即時監控：因工具未提供遷移進度的即時監控，大型遷移可能難以追蹤。

6. 自訂設定與複雜情況

► 自訂流程與解決方案：第三方附加元件、自訂工作流程或解決方案不會被遷移。這些必須在目標環境中手動重新建立。

► 內容類型與網站設計：某些網站範本和自訂內容類型可能無法正確遷移，需手動調整。

► 版本歷程記錄：雖然 SPMT 支援版本歷程記錄遷移，但通常每個項目最多僅能遷移 500 個版本。

7. SharePoint 遷移工具的環境限制

► 網路需求：SPMT 需要快速且穩定的網路連線。不佳的網路環境可能導致遷移延遲或失敗。

► 驗證：

• SharePoint 遷移工具要求來源和目標環境具備適當的權限與驗證。
• 若未正確設定，多因素驗證（MFA）可能導致問題。

8. 新式網站不支援所有 Microsoft 365 功能

► 新式網站：當遷移至當代團隊或通訊網站時，可能需要額外步驟或手動設定。

► Teams 整合：雖然 SPMT 可以將內容移至 SharePoint Online，但 Microsoft Teams 並未與其直接整合。將遷移的內容連結至 Teams 需要額外步驟。

9. SharePoint 遷移工具的逐步遷移限制

► 一次性傳輸：

• SPMT 的主要目的是進行一次性遷移。開箱即用，它不支援差異或增量遷移。
• 您可能需要使用自訂指令碼或第三方工具進行增量遷移。

10. 並非所有語言皆受支援

該工具可能無法完全支援非英文字元或語言，這可能導致遷移期間的檔案名稱、中繼資料或內容出現問題。

SharePoint 遷移工具替代方案 – MultCloud [雲端到雲端遷移]

如果您因 SharePoint 遷移工具無法從其他雲端（如 Dropbox、Google Drive 或 Box 到 SharePoint）（或反向）遷移檔案而受限，您可以使用替代方案，例如最佳的雲端檔案傳輸服務 – MultCloud。

MultCloud Cloud Transfer 是一個成熟且受歡迎的功能，旨在直接將檔案從一個雲端傳輸到另一個雲端，無需下載和上傳。它可以從多個方面為您帶來便利，例如：

此外，建立雲端傳輸任務非常簡單。您可從以下將 Google Drive 檔案遷移至 SharePoint Online 的範例看出。

步驟 1. 前往 MultCloud 網站並免費建立帳戶。

步驟 2. 按一下「新增雲端」與雲端圖示，將您的 Google Drive 和 SharePoint Online 帳戶新增至 MultCloud。

步驟 3. 選取「跨雲碟傳輸」功能，並選擇 Google Drive 作為來源，SharePoint Online 作為目標。然後點選「Transfer Now」以啟動任務。

總結

本文列出了 10 項 SharePoint 遷移工具的限制，包括檔案大小、頻寬、自訂設定、權限、支援的來源等。瀏覽本文後，您應對 SMPT 有更深入的了解。

如果您正在尋找 SharePoint 遷移工具的替代方案，可以使用 MultCloud 的 Cloud Transfer 功能進行雲端到雲端的檔案傳輸。它可以突破 SMPT 的一些限制，例如雲端來源的雲端限制、頻寬和增量遷移。由於 MultCloud 是免費使用的，如果您有興趣，現在就可以試試看！