如何還原已刪除的OneDrive檔案 – 3種方法嘗試

不小心從OneDrive刪除了重要檔案?別慌張!本文將逐步指導您如何從OneDrive復原已刪除檔案。無論是單一文件或整個OneDrive資料,本文皆提供易於遵循的指示,助您迅速還原檔案並重返工作。

發佈者 Alicia2026年03月31日

使用者案例

 

我在電腦上將一個檔案上傳到 OneDrive。當我從 OneDrive 移除該檔案後,它便從我的電腦中完全刪除了。我該如何取回這份文件?我也已從資源回收筒中移除了該文件。

- 來自 Microsoft 社群 的提問

永久刪除的檔案在 OneDrive 上是否永遠消失?

如何還原已刪除的 OneDrive 檔案

當您從 OneDrive 刪除一個檔案後,它通常會進入 OneDrive 網站或您電腦上的資源回收筒。檔案會在 OneDrive 資源回收筒中保留 30 天。但在此期限過後,它將從您的 OneDrive 中被永久移除。

在這 30 天內,如果您手動刪除了資源回收筒中的檔案,該檔案也會從 OneDrive 永久移除。即使您擁有可將整個 OneDrive 還原至先前版本的 Microsoft 365,也無法復原已永久刪除的 OneDrive 檔案。

因此,答案是肯定的。永久刪除的檔案將永遠消失且無法復原。然而,如果您之前曾下載此檔案或將其備份至其他雲端,則可以從本機或其他雲端進行還原。

如何還原已刪除的 OneDrive 檔案

有三種方法可以嘗試從 OneDrive 復原已刪除的檔案。最常見的方式是從資源回收筒還原,它允許您在 30 天內還原已刪除的檔案。另一種方式是從本機備份還原。如果您使用 OneDrive 桌面應用程式並將桌面與 OneDrive 同步,已刪除的檔案可能已在您的電腦上備份。在這種情況下,您可以將它們上傳至 OneDrive 進行還原。

第三種方式是使用 Microsoft 365 將整個 OneDrive 回復至先前的版本。然而,此方法僅能還原您 OneDrive 檔案的先前版本。

方法一:如何透過 OneDrive 資源回收筒還原已刪除的 OneDrive 檔案

步驟 1. 前往 OneDrive 網站並登入您的帳戶。

注意:如果您登入的是個人帳戶,您可以在 30 天內從資源回收筒還原檔案。然而,如果您登入的是工作或學校帳戶,除非管理員變更設定,否則已刪除的檔案可保留 93 天。

步驟 2. 在左側邊欄中選擇資源回收筒標籤。

步驟 3. 選擇您要還原的已刪除檔案或資料夾。接著,點擊還原按鈕將其送回您的 OneDrive。

從資源回收筒還原已刪除的檔案

注意:如果您在資源回收筒中找不到已刪除的檔案,且您訂閱了 Microsoft 365,則可以在第二階段資源回收筒中找到它們。檔案可在此資源回收筒中保存 93 天。接著,執行相同的步驟來還原檔案。

檢查第二階段資源回收筒

方法二:從本機備份/資源回收筒復原 OneDrive 中已刪除的檔案

您可以將 OneDrive 檔案副本保留在桌面上。如此一來,您便能從此備份還原檔案。若您已安裝 OneDrive 桌面應用程式,只需將檔案從桌面拖曳至 OneDrive 資料夾即可。若未安裝應用程式,可前往 OneDrive 網站並將檔案上傳至 OneDrive。

從資源回收筒還原已刪除檔案

另一種幸運情況是,您能在本機的資源回收筒(Windows)或垃圾桶(Mac)中找到已刪除的檔案。接著,在資源回收筒或垃圾桶中選取並右鍵點擊已刪除的檔案或資料夾,然後選擇「還原」(Windows)或「放回原處」(Mac),即可讓檔案返回原始資料夾。

從垃圾桶還原已刪除檔案

方法三:還原不在資源回收筒中的 OneDrive 已刪除檔案

若您是 Microsoft 365 訂閱者,且不介意將 OneDrive 中的所有內容還原至先前版本。然而,此方法較不建議用於還原永久刪除的檔案,因為OneDrive 官方聲明永久刪除的檔案永遠無法復原。

步驟 1. 前往 OneDrive 網站並登入您的帳戶。

步驟 2. 點擊右上角的齒輪圖示,選擇選項

步驟 3. 在選項欄中,選擇還原您的 OneDrive

步驟 4. 透過選擇日期來選取要還原的 OneDrive 版本,然後勾選您要還原的變更。

步驟 5. 點擊還原按鈕,將您的 OneDrive 還原至先前版本。

使用 OneDrive 還原功能

額外技巧:如何從其他雲端備份與還原 OneDrive 檔案

若您先前已將 OneDrive 備份至其他位置,即可輕鬆復原永久刪除的 OneDrive 檔案。如前所述,若您曾備份至本地端,可傳輸檔案進行還原。除了備份至本地端,您亦可將檔案備份至雲端。透過將檔案備份至雲端,您可在任何裝置上存取其他雲端服務中的這些檔案。此外,擴充雲端儲存空間比擴充本地儲存空間更為簡便。

若要將檔案從 OneDrive 備份至其他雲端或 OneDrive 帳戶,可嘗試免費且專業的雲端檔案備份服務——MultCloud。MultCloud 能自動將您的 OneDrive 檔案轉移至其他雲端,無需下載與上傳。此外,若需還原備份,您可選擇偏好的版本。

以下為將 OneDrive 備份至 Google Drive 的簡易範例。

步驟 1. 前往 MultCloud 並註冊免費帳戶。

步驟 2. 點擊新增雲端與雲端圖示,新增 OneDrive 與 Google Drive。

將 OneDrive 與 Google Drive 新增至 MultCloud

步驟 3. 於左側邊欄選擇雲端備份,並選取 OneDrive 作為來源、Google Drive 作為目的地。接著點擊立即備份,開始將檔案從 OneDrive 移至 Google Drive。

將 OneDrive 備份至 Google Drive

步驟 4. 當您需要還原檔案時,於左側邊欄選擇任務清單 > 選取備份任務 > 點擊三線按鈕 > 選擇還原。接著選取還原版本與目的地,點擊還原以復原 OneDrive 檔案。

注意:如果您需要定期將 OneDrive 檔案備份至其他雲端服務,可以利用排程功能設定備份程序的自動啟動時間。

總結

關於如何還原已刪除的 OneDrive 檔案,共有 3 種解決方案。您可以從 OneDrive 或本機資源回收筒還原已刪除的檔案。或者,如果您在桌面或其他雲端存有備份,只需將檔案上傳至 OneDrive 即可輕鬆還原。

此外,若您計劃將 OneDrive 檔案備份至其他雲端服務,不妨試試 MultCloud,其便捷的雲端傳輸流程將帶來顯著效益。無論您想將 OneDrive 備份至其他帳戶或其他雲端服務,使用 MultCloud 雲端備份都將徹底改變您的檔案傳輸方式。

Alicia · 作者