Dropbox 備份與同步說明 - 選擇正確選項

一覽：

• 前言
• Dropbox 備份 vs. 同步
• 如何設定 Dropbox 備份與同步？
• 關於 Dropbox 備份 vs 同步的常見問題
• 延伸閱讀：按需備份與同步 Dropbox
• 結論

前言

Dropbox 是全球知名的雲端硬碟之一，提供備份與同步兩種功能。雖然您可以使用它們在線上保護檔案，但您可能對 Dropbox 備份與同步之間的差異感到好奇。如果您需要進一步了解，您來對地方了。

Dropbox 備份 vs. 同步

表面上，兩者似乎都能達成相同目的：將資料儲存在雲端。但最關鍵的是，備份與同步具有完全不同的功能。備份如同安全網，可在資料遺失時保護您的檔案。相反地，同步則會在所有裝置上即時更新您的資料。

在深入探討 Dropbox 備份與同步的比較之前，我們先釐清每個功能實際的作用。

現在我們了解各自的用途，來直接比較一下。簡而言之：

• 備份 = 單向複製到雲端（除非還原，否則檔案維持原狀）。最適合歸檔，並保留更長的版本紀錄。
• 同步 = 雙向鏡像（一個裝置上的變更會反映到所有裝置）。最適合協作——團隊可以同時處理相同檔案。

專業提示：如果您同時需要安全性和可及性，那麼您可能實際上希望同時使用這兩個功能。

如何設定 Dropbox 備份與同步？

如您所知，Dropbox 備份和同步是不同的功能，因此您必須分別進行設定。讓我們來了解如何設定它們。

如何設定 Dropbox 備份

Dropbox 備份與您的特定裝置（如電腦和外接硬碟）相關，因此您必須在電腦上安裝 Dropbox 桌面應用程式，然後輕鬆地將檔案備份到 Dropbox，以便日後還原。以下是如何設定 Dropbox 備份：

1. 請在您想要備份的電腦上安裝 Dropbox 桌面應用程式並登入。

2. 從系統匣中按一下 Dropbox 圖示以開啟 Dropbox 介面。然後按一下您的個人資料圖示 > 偏好設定。

3. 前往左側的備份標籤，然後按一下管理備份以開啟 Dropbox 備份設定。

4. 按一下啟用備份，選取您要備份的資料夾，包括桌面、文件、下載、音樂、圖片和影片，完成選取資料夾後按一下設定。

5. 依照指南完成 Dropbox 備份設定。

之後，任何選定資料夾中的檔案變更都會備份到 Dropbox 伺服器。因此，一旦資料損毀，您可以隨時還原檔案。若要備份所有裝置，如有需要，您必須在所有裝置上重複此設定流程（使用相同的 Dropbox 帳戶登入）。

如何設定 Dropbox 同步

Dropbox 同步是一項功能，可讓您根據需求將 Dropbox 線上檔案同步到本地裝置，包括Dropbox 選擇性同步、新檔案的預設同步狀態、Dropbox 同步資料夾設定等。

以下是如何為您的其中一個裝置設定Dropbox 同步設定：

1. 请在您的电脑上安装 Dropbox 并登入。

2. 点击Dropbox 图示 > 您的个人资料图片 > 偏好设定。

3. 点击左侧的同步，然后您可以设定以下选项：

• 选择性同步：点击「选取资料夹」按钮，它会显示所有 Dropbox 档案，选择需要的资料夹，然后点击「更新」。接着您的电脑只会更新选取的资料夹，未选取的资料夹不会出现在您的装置上。
• 新档案的预设同步状态：您有两个选项可选，对于新上传的 Dropbox 档案，可选择「仅限线上」或「可离线使用」。「仅限线上」表示档案不使用硬盘空间，且需要网路才能开启，因此这些仅限线上的档案可在您的电脑上看到，但需要网路才能存取，并非离线。「可离线使用」表示任何新上传的 Dropbox 档案都会在装置上更新，以供离线存取。
• Dropbox 资料夹位置。您可以设定 Dropbox 同步资料夹位置，变更 Dropbox 资料夹位置 点击「变更位置」按钮。

然后，您可以在所有装置上设定 Dropbox 同步。

关于 Dropbox 备份与同步的常见问题

Dropbox 备份是否取代同步？

答：不！它们服务不同的目的。备份用于保管，而同步则在多个装置间保持档案更新。

我可以同时使用备份和同步吗？

答：当然可以！许多使用者都这么做——备份用于安全，同步用于可存取性。

哪个占用更多储存空间？

答：同步使用本机储存空间（如果您下载档案），而备份仅限云端。

对团队来说，备份还是同步更好？

答：同步非常适合团队合作（即时更新），而备份更适合归档。

备份可以在手机上使用吗？

答：目前，备份仅限桌面。同步则随处可用。

延伸阅读：如有需要，备份和同步 Dropbox

如果您出於某種原因需要提前備份和同步Dropbox文件，您可以求助於強大的多雲存儲管理器 - MultCloud。為什麼？請查看以下內容：

這是一個專用工具，可直接在雲端之間遷移文件，無需下載。

MultCloud支援40多種雲端和服務，包括Google Drive、Dropbox、OneDrive、pCloud、MEGA、MediaFire、iCloud Drive、iCloud Photos、Amazon S3、Backblaze B2、Wasabi、WebDAV、FTP/SFTP、Box等。您可以將它們添加到MultCloud，輕鬆在一個地方管理所有雲端。

它提供多種雲端數據遷移功能，如雲端到雲端備份、同步和傳輸，甚至團隊傳輸等。

您可以享受最多10種同步模式，例如實時同步、雙向同步、單向同步、移動同步、增量同步等。

MultCloud保留備份版本，以便您可以隨時從任何保留版本還原數據。

那麼，如何輕鬆備份和同步Dropbox呢？您可以使用雲端備份或雲端同步來完成任務。今天，我們將以同步Dropbox到Google Drive為例，展示簡單步驟：

1. 登入您的MultCloud帳戶，在註冊後。

2. 點擊添加雲端 > Dropbox，按照指南添加。然後相應地添加Google Drive。

3. 選擇雲端同步，選擇Dopbox中的文件作為來源，以及Google Drive中的位置作為目標。

4. 配置同步設定，然後點擊立即同步，即可順暢地將 Dropbox 同步到 Google 雲端硬碟。

總結

那麼，Dropbox 備份與同步——誰勝出？答案取決於您的需求。需要安全網？使用備份。跨裝置工作？使用同步。或者兩者都使用，以享受這些好處。如果您需要保護 Dropbox 檔案，MultCloud 提供了一種可靠的方式來輕鬆備份、同步或傳輸，例如從 Dropbox 傳輸檔案到 Google Drive等等。此外，您可以將 Gmail 郵件歸檔到 Dropbox、下載 Instagram 影片和照片等等。