Box vs SharePoint比較：哪一個更好？

• Box與SharePoint：概述
• Box與SharePoint：功能比
• Box與SharePoint：定價
• Box與SharePoint：安全性
• Box與SharePoint：結論
• 額外提示：Box SharePoint集成
• 最後

Box與SharePoint：概述

許多公司與組織正在使用基於雲的儲存服務來提高生產力、連接性與協作性。有許多業務雲服務用於在線檔案共享與團隊協作。在所有這些服務中，Box與Microsoft SharePoint是兩個流行的選擇，同時提供類似但不同的基於雲端的解決方案。

什麼是Box？

Box是一種傳統的雲端硬碟儲存服務，是檔案共用服務與業務協作解決方案，可提供企業級安全性。任何擁有Box賬戶的人都可以輕鬆存取儲存在Box中的數據。Box還允許使用者在各種裝置上即使使用文檔，時其成為組織隨時隨地共同處理檔案的理想雲驅動程式。

什麼是SharePoint Online？

SharePoint是一種連線與離線團隊協作服務，由許多具有Microsoft Office 365訂閱的全球企業應用。它提供企業內容管理、檔案共享、在線存儲、行事曆、任務管理與用於組之間的聯絡人等功能。

Box與SharePoint：功能比較

如您所見，SharePoint為團隊提供了更多功能，但Box可以為個人與企業服務。

Box檔案共享與SharePoint在線協作

在Box中共用資料、下載檔案與創建安全共用連結很容易。透過更改訪問許可證，您可以允許收件者根據需要查看或下載文檔。Box檔案共用包括密碼、電子郵件身份驗證或登入。管理員儀錶板允許對用戶活動進行內部監控。

SharePoint Online網站成員可以共同創作與傳輸檔案以進行同時編輯。在線網站適應性強，您可以根據自己的特定需求定制網站。文件中的檔案SharePoint庫可以在外部共用便於團隊外部人員查看與編輯。許可權從協作處理單個文檔到訪問整個SharePoint資料夾不等。

Box與SharePoint：應用程式集成

Box可以與Google應用程式，Microsoft Office套件、Jive、Salesforce與其他服務很好地集成。Box客戶評論說，它很容易開始使用。它與Microsoft Azure Active Directory集成，為Box提供單點登入。

SharePoint Online與Microsoft Office 365套件深度集成。同一Microsoft 365賬戶的OneDrive與Outlook可以直接連結到SharePoint Online，以便快速訪問。更重要的是，SharePoint還可以與Google Drive或Gmail集成。

Box與SharePoint：定價

與僅在Microsoft 365中具有業務計劃的SharePoint不同，Box為個人與企業提供服務，對於免費的個人Box賬戶，儲存空間限制為10GB，功能少，但對個人來說已經綽綽有餘。Box個人訂閱起價為每月5美元，可以從3個用戶升級到10個使用者，最大儲存空間為100GB。

憑藉免費服務與更便宜的企業賬戶訂閱計劃，Box可以成為定價贏家。

Box與SharePoint：安全性

儲存在SharePoint Online中的數據在儲存與傳輸過程中經過加密，並且SharePoint資料訪問完全受控。SharePoint有一個民委數據丟失防護（DLP）的工具。DLP允許使用者使用發現工具來搜尋與檢索數據，並顯示器高度敏感。然後，敏感數據只能由某些用戶訪問。此外，SharePoint租戶的管理員使用者可以輕鬆跟蹤此租戶中每個使用者的作業。

Box提供與SharePoint相同的安全標準，在此過程中，為了確保您的資訊安全需要付出很多努力。您還可以生成Box加密金鑰。Box金鑰將加密企業標準金鑰，確保沒有其他人可以訪問您的數據。這使得Box從其他常見的雲儲存服務中脫穎而出。

Box與SharePoint：結論

根據Box與Microsoft SharePoint的比較，SharePoint並不像Box那樣直觀，這使得Box成為個人與小型企業的贏家。Box需要簡單的設定作業，並提供實惠的價格。但是如果您的組織已經深深扎根於Microsoft Office 365套件，或者您的組織更需要自定義，SharePoint Online可能是更好的選擇。

額外提示：Box SharePoint集成

除了選擇一種服務（Box或SharePoint）在日常生活中使用之外，您還可以實現與SharePoint Online的Box集成，以充分利用SharePoint的協作功能與高度安全的Box儲存。但是這兩個雲不提供相互連結的官方服務。因此，您可以使用專業的雲端硬碟與雲端硬碟同步服務，MultCloud，以將Box與SharePoint無縫集成。

MultCloud是一款可靠的第三方雲端硬碟管理工具，提供安全的Web介面與出色的功能，可在一個地方管理您的所有雲端硬碟，並在雲碟之間傳輸數據，而無需下載與上傳。它現在支援30多種領先的雲端與本地服務。

對於Box與SharePoint Online集成，雲端硬碟同步功能可以幫助您以10種靈活的模式連接這兩項服務，包括單向同步，雙向同步或實時同步。您可以選擇所需的同步模式，並按照以下說明將SharePoint與Box集成。

透過雲端同步實現Box與SharePoint集成

步驟1. 轉到MultCloud網站以創建賬戶。

步驟2. 按兩下添加雲端硬碟並選取Box與SharePoint，然後使用您的Box賬戶登入以將Box添加到MultCloud。之後，以相同的方式將您的SharePoint Online添加到MultCloud。

步驟3. 在雲端硬碟同步選項上，選取Box中的檔案與資料夾作為來源，然後選取SharePoint Online檔案庫中的位置作為目的地。

步驟4. 切換到實時同步以將Box與SharePoint同步，然後按兩下立即同步，MultCloud將立即將Box與SharePoint同步。

最後

在閱讀了詳細的Box與SharePoint比較後，現在您可以為您的組織或團隊選取最佳的一個雲端硬碟，以提高生產力並實現輕鬆的在線協作。此外，如果您想將Box遷移到SharePoint反之亦然。您可以使用MultCloud的跨雲碟傳輸功能進行一鍵雲到雲數據遷移，而不會造成數據丟失的風險。