Procurando a melhor maneira de migrar email de uma conta G Suite para outra? Confira este guia abrangente que fornece instruções claras para migração de email usando o Google Data Migration Service e o MultCloud Email Migration. Veja mais detalhes abaixo!
Para liberar espaço de armazenamento na conta principal e manter acesso aos emails antigos (caso necessário), tenho um usuário que gostaria de mover seus emails atuais para uma conta secundária. Qual método funciona melhor para isso? Esse usuário está se aproximando do limite de armazenamento de 30GB por usuário e possui cerca de ~10 anos de correspondência por email. Nesse estágio, a questão é apenas a quantidade de mensagens/arquivos, e não o tamanho de cada item individualmente. Já realizamos as tarefas de limpeza padrão, como localizar e eliminar arquivos e emails grandes. O plano é mover emails com mais de um ano para uma nova segunda conta, a partir da qual podem ser removidos da conta principal para liberar espaço de armazenamento.
Você pode migrar emails de uma conta do G Suite para outra. O Google Workspace (G Suite) é um conjunto de produtividade baseado em nuvem que oferece uma variedade de aplicativos e ferramentas para ajudar indivíduos e organizações a trabalharem de maneira mais eficiente. Inclui aplicativos populares como Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets e muito mais. Existem 3 motivos para migrar emails para outra conta do Google Workspace.
Existe uma maneira mais fácil de realizar a migração, que é por meio da Migração de Email do MultCloud. MultCloud é um serviço gratuito no qual você pode gerenciar arquivos em diferentes drives na nuvem em um único lugar, como Google Drive, Dropbox, SharePoint e Google Workspace. A migração de email pode converter automaticamente emails em PDFs e, em seguida, transferi-los diretamente para outra nuvem/conta. Com apenas 4 passos, você pode criar uma tarefa de migração e transferir vários emails por sessão. Além disso, se você deseja migrar emails do Outlook para o Google Workspace, a Migração de Email também pode ser útil.
Passo 1: Acesse o MultCloud e faça o cadastro.
Passo 2: Adicionar o Gmail ao MultCloud: clique em "Adicionar Email" > selecione Gmail > faça login na sua conta de destino do Gmail> permita que o MultCloud acesse suas contas.
Passo 3: Para adicionar o Google Workspace, clique em "Adicionar Nuvem" > escolha o ícone do Google Workspace > faça login na conta de origem do Google Workspace > permita que o MultCloud acesse seus arquivos.
Observação: Ao fazer login na conta do Google Workspace, digite uma conta diferente da conta do Gmail. Caso contrário, os emails serão migrados para a mesma conta e não para outra. Além disso, você pode escolher acessar todas as contas na sua organização ou apenas sua conta pessoal. Se você deseja acessar todas as contas, você deve instalar no domínio o aplicativo MultCloud e escolher "Acessar Organização" na janela pop-up.
Passo 4: Clique em "Migração de Email" na barra lateral e escolha Gmail e Google Workspace nas caixas. Em seguida, você pode abrir "Opções" se quiser alterar as configurações de migração. Por fim, clique em "Migrar Agora" para iniciar a tarefa.
Notas:
Esta seção fornecerá uma maneira comum para o Google Workspace transferir email para outra conta. Essa maneira é eficaz e gratuita, mas pode ser um pouco difícil para usuários comuns e consumirá muito tempo para criar uma tarefa de transferência.
Passo 1: Acesse o Console do Administrador do Google e faça login em sua conta.
Passo 2: Expanda o menu "Conta", clique no ícone "Migração de Dados" e depois em "CONFIGURAR MIGRAÇÃO DE DADOS".
Passo 3: Selecione "Gmail" em "Origem de Migração" e clique em "INICIAR".
Passo 4: Escolha o período de validade dos emails que deseja transferir e verifique as Opções de Migração. Em seguida, clique em "SELECIONAR USUÁRIOS".
Passo 5: Clique em "Adicionar usuário", insira seu endereço de e-mail do Gmail e clique em "AUTORIZAR" abaixo dele. Em seguida, permita que o Serviço de Migração de Dados acesse seu Gmail e copie o código fornecido.
Passo 6: Cole o código em "Senha" e insira outra conta do Google Workspace em "E-mail do G Suite". Em seguida, clique em "INICIAR" para iniciar o processo.
Observação: Se você também deseja saber como excluir um usuário antes de transferir emails com a ferramenta Serviço de Migração de Dados, siga estes passos:
Passo 1: Acesse o console de administração.
Passo 2: Clique em Menu > Dicionário > Usuários.
Passo 3: Selecione o usuário desejado e clique em Mais Opções > Excluir usuário. Em seguida, você pode escolher transferir os dados deste usuário, incluindo Drive e Docs, Calendários, e assim por diante. Se você deseja migrar emails, continue com os passos acima.
Se você concluir a tarefa de transferir emails do G Suite para outro usuário e descobrir que a conta do Google Workspace está ficando sem espaço de armazenamento, você pode mover alguns arquivos de uma conta do Google Workspace para outra usando outra função do MultCloud - Cloud Transfer.
Passo 1: Crie uma conta no MultCloud gratuitamente.
Passo 2: Conecte as duas contas do Google Workspace separadamente ao MultCloud. Para adicionar uma conta, primeiramente, clique em "Adicionar Armazenamento" na barra esquerda e selecione o ícone do Google Workspace. Em seguida, siga as instruções na janela pop-up para fazer login na sua conta do G Suite.
Passo 3: Clique em "Transferência de Arquivos" na barra lateral esquerda e escolha as 2 contas nos campos DE/PARA, respectivamente. Em seguida, clique em "Transferir Agora" para iniciar o processo de transferência de G Suite para outro G Suite. Não levará muito tempo para concluir a tarefa.
Observação:
Fazer a migração de emails do Google Workspace para outra conta pode parecer difícil, mas com o guia correto e as ferramentas adequadas, isso pode ser um processo tranquilo e livre de problemas. Este artigo forneceu uma visão abrangente sobre como usar o Google Data Migration Service e o MultCloud Email Migration para transferir facilmente emails de uma conta do Google Workspace para outra. Você certamente aprendeu muito com o post.
Ao experimentar o MultCloud, você pode descobrir que existem mais funções para lidar com problemas na nuvem. Se você deseja fazer backup de arquivos do Google Workspace no Synology ou em outros serviços de armazenamento em nuvem, pode usar o Cloud Backup. Em comparação com a Transferência de Nuvem, o Cloud Backup permite também restaurar os arquivos de volta para a conta de origem do Google Workspace, o que é útil quando você deseja acessar versões anteriores de um arquivo.
A maneira mais fácil de transferir emails do Google Workspace para outra conta é usando a Migração de Email do MultCloud. Ela pode converter emails em PDFs e salvá-los diretamente em outro serviço de armazenamento em nuvem.
Se você deseja transferir emails de uma conta do Google, seja de negócios ou pessoal, para outra conta, você pode aproveitar o MultCloud. Os passos estão descritos acima. Apenas com 4 passos, você pode transferir facilmente emails em lote para o destino desejado usando os recursos "Agendar" e "Filtrar".
Se você deseja mesclar duas contas do Google Workspace para gerenciar seus arquivos em um só lugar, o MultCloud também pode ajudar, pois permite adicionar contas de nuvem ilimitadas. Ou você pode usar a função de Sincronização de Nuvem para manter os arquivos nas duas contas do Google Workspace atualizados em tempo real e sempre iguais.
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