Você está procurando uma maneira confiável de proteger seus emails? Descubra o guia definitivo sobre como fazer backup de seus emails para o Dropbox! Esteja você usando o Gmail ou o Outlook, aprenda o processo passo a passo para garantir que suas comunicações importantes sejam armazenadas com segurança na nuvem. Desde backups automatizados até métodos manuais, cobrimos todas as melhores práticas para salvar seus emails no Dropbox de forma perfeita.
Nós dependemos de e-mails para nos comunicarmos, compartilharmos documentos importantes e armazenarmos informações valiosas. No entanto, o risco de perder e-mails críticos devido à exclusão acidental, falha de hardware ou ataques maliciosos é uma preocupação constante. Para lidar com isso, o conceito de fazer backup de e-mails em um local seguro tem ganhado importância significativa. Comparado a fazer backup de e-mails em uma unidade local, cada vez mais usuários preferem salvar e-mails em uma unidade na nuvem para acesso fácil a qualquer hora e em qualquer lugar.
No entanto, você pode fazer backup dos seus e-mails no Dropbox? Sim, é possível fazer backup de e-mails no Dropbox usando mais de um método. Neste artigo, exploraremos 3 métodos diferentes para salvar e-mails no Dropbox com um guia passo a passo para sua referência.
E-mails frequentemente contêm informações críticas, como contratos empresariais, registros financeiros ou conversas sentimentais. Perder acesso a esses dados pode ter consequências graves. Além disso, plataformas de e-mail podem não garantir armazenamento permanente, e mensagens podem ser excluídas após um determinado período. Portanto, fazer backup dos seus e-mails oferece uma camada extra de proteção, permitindo que você mantenha dados importantes a longo prazo.
Já que você pode se beneficiar muito ao realizar backups de e-mails no Dropbox, aqui estão dois métodos comuns para você experimentar. Se você é usuário do Gmail, vale a pena experimentar o primeiro método de fazer backup usando o Google Takeout. Se você não usa o Gmail, mas é usuário do Outlook ou Office 365 Mail, o segundo método de usar a função Email para Dropbox pode te ajudar.
O Google Takeout, uma ferramenta gratuita, é projetado para exportar vários tipos de dados do Google para criar backups. Essa ferramenta versátil suporta uma ampla gama de dados, incluindo e-mails, conteúdo do Drive, calendários, favoritos do navegador, atividades do YouTube, etc. Com o Google Takeout, você pode preservar e proteger convenientemente 51 tipos diferentes de dados, garantindo que suas informações valiosas permaneçam seguras e acessíveis.
Passo 1. Acesse a página da Conta do Google e faça login com sua conta do Google.
Passo 2. Clique em Dados e privacidade > Fazer download dos seus dados para abrir a ferramenta Google Takeout.
Passo 3. Clique em "Desmarcar tudo" e role para baixo para escolher "Correio". Você pode abrir o menu "Todos os dados do correio incluídos" e desmarcar "Incluir todas as mensagens em Correio" para escolher dados específicos do Gmail para backup. Depois disso, vá para a parte inferior da página e clique em "Próxima etapa".
Observação: Se você clicar em "Todos os dados do Correio incluídos". Na janela pop-up, você pode tanto marcar a opção para incluir todas as mensagens no correio quanto desmarcar essa opção e escolher apenas categorias específicas, como "Mensagens na Caixa de Entrada", "Mensagens não lidas", "Mensagens enviadas", "Mensagens marcadas", "Rascunhos" e assim por diante.
Passo 4. Altere o destino dos seus backups do Gmail para "Adicionar ao Dropbox". Em seguida, escolha a frequência, o tipo de arquivo e o tamanho do arquivo dos seus backups. Agora, clique em "Vincular contas e criar exportação" no canto inferior direito.
Passo 5. Faça login na sua conta do Dropbox para vinculá-la ao Google Takeout. Em seguida, o Google Takeout exportará seus e-mails do Gmail para um arquivo zip e o transferirá para o Dropbox. Esse processo pode levar de horas a dias para fazer backup dos seus dados do Gmail para o Dropbox.
O "E-mail para Dropbox" oferece a você e seus contatos confiáveis uma maneira conveniente de enviar anexos de e-mail diretamente para a sua conta do Dropbox através de um endereço de e-mail exclusivo. Caso a segurança do seu endereço de e-mail seja comprometida, você pode garantir sua singularidade obtendo um novo endereço e tornando o anterior inativo.
Dicas:
Passo 1. Faça login na sua conta do Dropbox no site.
Passo 2. Clique em sua conta e escolha "Configurações".
Passo 3. Na guia Geral, encontre Email para Dropbox em Recursos. Em seguida, clique em "Configurar" > "Criar endereço de e-mail exclusivo".
Passo 4. Copie o endereço de e-mail e compartilhe com as pessoas para quem você deseja enviar seus e-mails no Dropbox. Em seguida, clique em "Concluído".
Os dois métodos acima podem ajudar a salvar e-mails ou anexos na nuvem do Dropbox. No entanto, eles têm algumas limitações óbvias que você deve ter em mente antes de tomar uma decisão final:
✖️Processo Manual: Ambos requerem um processo de configuração manual toda vez que você deseja fazer o backup de e-mails para o Dropbox. Isso pode ser demorado e inconveniente para backups regulares. ✖️Sem Agendamento: Ambos não suportam backups automáticos ou programados diretamente para o Dropbox. Os usuários devem iniciar manualmente cada processo de backup, o que pode resultar em cronogramas de backup inconsistentes. ✖️Tempo de Transferência: Dependendo do tamanho de seu arquivo de e-mails e da velocidade de sua internet, o processo de exportação do Google Takeout e o upload para o Dropbox podem ser demorados. ✖️Sem Opção de Filtro: Você não pode escolher e-mails específicos para fazer o backup no Dropbox. Por exemplo, você não tem permissão para transferir apenas e-mails de remetentes específicos, destinatários ou intervalo de datas para a nuvem. ✖️Salvar Todos ou Único: O Google Takeout exporta todos os e-mails do Gmail ou escolhe mensagens em diferentes categorias para o Dropbox, enquanto o "E-mail para Dropbox" envia apenas anexos de apenas uma conversa para o Dropbox.
Para se livrar de todas as limitações dos métodos manuais de fazer backup de e-mails para o Dropbox, o serviço de backup de e-mails de terceiros - MultCloud pode ser uma excelente escolha. Sua função "Migração de E-mail" ajuda você a fazer backup facilmente de e-mails e anexos do Gmail e Outlook para o Dropbox, Google Drive e outros 30 serviços de nuvem como arquivos PDF.
✔️Agendar e Automatizar Backup: definir uma frequência específica para executar automaticamente, em vez de configurar a tarefa manualmente toda vez. ✔️Filtrar Backup: você pode transferir e-mails de um determinado remetente, ou para destinatários específicos, ou durante um intervalo de datas específico para a unidade de nuvem. ✔️Suporte para Múltiplas Contas: suporta a migração de e-mails de várias contas em um único destino. ✔️Opções Flexíveis de Quantidade de E-mails: você pode escolher múltiplos e-mails para fazer backup, em vez de escolher todos ou apenas um. ✔️Transferência de Dados Eficiente: o MultCloud usa tráfego de dados para executar a tarefa em seu próprio servidor, garantindo uma migração rápida e eficiente de e-mails.
Passo 1. Crie uma conta no MultCloud no site oficial.
Passo 2. Clique no botão “Adicionar Nuvem” e escolha o Dropbox ou o Dropbox Business para fazer login e adicionar ao MultCloud. Depois disso, clique no botão “Adicionar Email” para adicionar sua conta de email ao MultCloud também. Aqui usaremos o Gmail como exemplo.
Passo 3. Abra a função de Migração de Email na barra lateral esquerda. Escolha o Gmail ou seus emails e pastas como a origem e escolha uma pasta do Dropbox como destino. Em seguida, clique em “Migrar Agora” e o MultCloud imediatamente converterá seus emails em PDFs e fará o backup deles no Dropbox.
Opções de Migração de Email:
Agendamento de Migração de Email: Para permitir que o MultCloud faça o backup automático do Gmail para o Dropbox, você pode escolher um plano diário, semanal ou mensal na opção “Agendamento”, para que o MultCloud execute as tarefas em horários específicos.
Ao implementar um dos métodos para fazer backup de e-mails no Dropbox, você pode garantir que seus e-mails estejam protegidos contra perda acidental ou falhas no sistema. Reserve um tempo para selecionar o método mais adequado para suas necessidades e desfrute da conveniência e tranquilidade que vem com o backup seguro de seus e-mails.
Além disso, como o MultCloud suporta mais de 30 serviços populares em nuvem e serviços locais, você também pode usar a Migração de E-mail para salvar e-mails no Google Drive ou em outras nuvens para garantir a segurança dos seus dados e colaborar facilmente com usuários dessas nuvens.
Fazer backup de e-mails no Dropbox fornece uma camada adicional de proteção de dados. Ele protege seus e-mails contra exclusão acidental, interrupções no serviço de e-mail ou possíveis perdas de dados devido a violações de segurança.
Sim, você pode fazer backup de e-mails de várias contas na mesma conta do Dropbox. Basta configurar o software de backup para cada conta de e-mail para salvar os dados em pastas diferentes dentro da sua conta do Dropbox.
O Dropbox oferece recursos de segurança robustos, incluindo criptografia e autenticação em duas etapas. No entanto, tomar precauções como definir senhas fortes e usar criptografia ao fazer backup de e-mails sensíveis é essencial.
Transferir, sincronizar or dazer backup arquivos de uma nuvem para outra rapidamente.
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