SharePoint Onlineドキュメントライブラリにエラーなくファイルをアップロードするにはどうすればよいですか？この完全ガイドで説明されている最も詳細な手順により、ドキュメントや画像などのファイルをSharePointに正常にアップロードする最適な方法がわかります。
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SharePoint Onlineは、Microsoft社が提供する企業向けのファイル共有・コラボレーションサービスです。部署やチーム、プロジェクトごとにポータルサイト（チームサイト）を作成し、情報共有や共同作業を行うことができます。ドキュメントや画像の管理、業務フローの自動化、モバイルアプリからのアクセスなど、様々な機能が備わっています。
SharePointのドキュメントライブラリは、ユーザーが必要とするあらゆる種類の文書やデータを保存できるストレージスペースです。その最大の特徴は、SharePointサイトのチームまたはグループのメンバーなら、どのデバイスからでも、いつでもアクセスできることで、優れたオンラインファイル共有サービスとして活用できます。
SharePointドキュメントライブラリへのファイルの追加、保存、アップロード、そしてオンライン上のファイルやフォルダへのアクセスは、適切に管理する必要がある重要なプロセスです。そのため、効率的かつ正確にSharePointにファイルをアップロードする方法を学ぶことは非常に役立ちます。これにより、ファイルをSharePointに保存し、チームと最高の効率で共同作業を行うことが可能になります。
SharePoint Onlineでは、SharePointサイト上で新しいドキュメントを作成したり、既存のドキュメントライブラリにファイルをアップロードしたりできます。では、SharePointにファイルをアップロードするにはどうすればよいでしょうか？ここでは、SharePointのドキュメントにアップロードするための3つの異なる方法と明確なガイドをご紹介します。これらの手順は、Googleドライブへのファイルアップロードとよく似ています。
普通の方法は簡単ですが、時間がかかるし、いろいろな状況を考えるし、いずれもSharePoint Onlineの公式サイトにアクセスし、適切なサイトを見つけてファイルをアップロードする必要があります。
これらの方法は、日常的に1つのクラウドアカウントしか使用せず、SharePointアカウント内に多くのサイトがない場合には有効です。しかしそうでない場合、クラウド間を切り替えたり、ファイルをアップロードする適切なSharePointサイトを見つけたりする際に混乱するかもしれません。SharePoint Onlineは頻繁にアクセスしないサイトを非表示にすることがあるからです。そこで、Webベースの無料マルチクラウドストレージ管理ツール「MultCloud」を使えば、SharePointへのアップロードプロセスをより簡単かつ便利に行えます。
MultCloudはプロフェッショナルで信頼性の高いクラウドファイルマネージャーで、30種類以上のクラウドアカウント間で効率的かつ安全にストレージを管理・転送するための優れたWebインターフェースを提供しています。
MultCloudの主な特徴：
以下の手順に従えば、簡単にSharePoint Onlineへファイルをアップロードできます。
ステップ 1：ブラウザでMultCloudの無料アカウントを作成し、ログインします。
ステップ 2：「クラウドを追加」ボタンをクリックし、SharePoint Onlineアイコンを選択します。表示されるポップアップウィンドウに従って、SharePointアカウントをMultCloudに追加します。
ステップ 3：MultCloud内でSharePointアカウントを開き、サイト内の「ドキュメント」フォルダを選択します。
ステップ 4：上部の機能バーにある「ファイルをアップロード」ボタンをクリックし、ポップアップウィンドウでアップロードしたいファイルを選択して、「開く」をクリックすると、ファイルが即座にSharePointにアップロードされます。
ヒント：
さらに、MultCloudは様々な機能を提供しています。例えば、「クラウド転送」という機能でSharePoint OnlineからGoogle Workspaceに大量のファイルを移動することが簡単にできます。
SharePointに画像やドキュメントをアップロードする最もシンプルで一般的な方法が「ドラッグとドロップ」方式です。この方法を使えば、コンピューターからSharePointへファイルやフォルダを簡単にアップロードできます。
ステップ 1：Microsoft 365にアクセスし、SharePointにログインして、対象のSharePointサイト内のドキュメントライブラリを開きます。
ステップ 2：お使いのコンピューターでWindowsエクスプローラーを開き、SharePointライブラリにアップロードしたいファイルを選択します。
ステップ 3：選択したファイルをドラッグし、SharePointサイトのドキュメントライブラリ上にドロップします。
SharePointにファイルを追加する最も基本的で直感的な方法が、ドキュメントライブラリに表示されている「アップロード」ボタンの使用です。
ステップ 1：SharePointサイトにログイン後、ファイルを追加したいドキュメントライブラリを開きます。
ステップ 2：ライブラリ上部の「アップロード」ボタンをクリックし、ドロップダウンリストから「ファイル」または「フォルダ」を選択します。
ステップ 3：表示されるファイル選択ウィンドウで、アップロードしたいファイル／フォルダを指定し、「開く」ボタンをクリックするとアップロードが開始されます。
方法2と方法3は、アップロードしたいファイルが少ない場合にうまく機能します。しかし、大量のデータをアップロードする場合、いくつかの困難が生じる可能性があります。なぜなら、このプロセスはローカルストレージの空き容量とネットワーク速度に大きく依存するからです。より信頼性の高い方法としては、前項で紹介したMultCloudなどの専門ツールの使用を推奨します。
本記事では、SharePoint Onlineドキュメントライブラリへファイルをアップロードする様々な方法を紹介しました。ご自身に最も適した方法を選び、ステップバイステップのガイドに従って、ローカル環境からSharePoint Onlineへ簡単にファイルをアップロードできます。
さらに、最高クラスのクラウドファイル転送サービスであるMultCloudでは、「クラウド転送」、「クラウドバックアップ」、「クラウド同期」、「チーム転送」などの便利な機能を提供しています。これらの機能を活用すれば、Google共有ドライブからOneDriveへの移行や、他のクラウドストレージサービス間のデータ転送を、ダウンロード／アップロード作業なしにシームレスに行うことが可能です。
1.SharePoint Onlineのアップロード制限はどうですか？
SharePoint Onlineのアップロード制限は、1ファイルあたり最大250GBです。ただし、ドラッグとドロップでのアップロードは10GB、それ以外（エクスプローラーから開くなど）の場合は2GBの制限があります。また、ZIPファイルの場合、20GB以上のファイルが圧縮されているとアップロード、ダウンロードができません。
2.SharePoint Onlineでアップロードしたファイルが表示されないのはなぜですか？
SharePointにアップロードしたファイルが表示されない主な原因は、ファイルがチェックアウトされたままになっている、ファイルが削除された、あるいはSharePointのライブラリ設定に問題がある場合です。また、一部のファイル形式はSharePointでプレビューできない場合があります。
3.SharePoint Onlineにファイルをアップロードできないのはなぜですか？
SharePointにファイルをアップロードできない原因として、ファイルのサイズ制限、パスの長さ制限、チェックアウト必須設定、アクセス権の不足、ブラウザのキャッシュ問題などが考えられます。また、ネットワークの問題やサーバーの障害も可能性があります。