価格、機能、利点と欠点について最も包括的な SharePoint と Dropbox の比較をお読みください。共通点や優れている方を見つけるのに役立つでしょう。また、この記事では SharePoint と Dropbox の最も便利な管理方法も提供しています。
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SharePointは、最初にMicrosoftが提供した文書管理プラットフォームです。このプラットフォームでは、ユーザーはクラウドデータ管理および共有サービスを利用できます。例えば、ユーザーはシームレスに文書やアプリケーションを共有および管理し、"リスト"データベース、ワークフローアプリケーション、その他のウェブ機能を使用することができます。
さらに、SharePointはチームがビジネスユニットを超えて協力しやすくする機能も備えています。全体的に見て、SharePointはプロ仕様のファイル共有およびストレージシステムが必要な大規模企業に適しています。
| 利点 | √ 複数のデータ管理機能を提供します。 √ Microsoft Office 365と簡単に統合できます。 √ クラウド、ハイブリッド、オンプレミス展開に個人やビジネスに利益をもたらします。高いカスタマイズ性。 √ データのセキュリティレベルが高いです。 |
| 欠点 | × 値段が高めです。 × 設定プロセスがやや複雑です。 |
Dropboxもクラウドベースのデータストレージおよび管理サービスを提供しています。例えば、ビジネスチームはクラウドストレージ、ファイル同期サービス、ファイルホスティングサービスを利用することができます。Dropboxは個人向けのデータストレージサービスも提供しています。例えば、ユーザーはコンピュータからDropboxにファイルをバックアップすることができます。
さらに、ユーザーはどんなデバイスからでもドキュメントやファイルを共有し、コラボレーションすることができます。また、ファイルをリモートで（オフラインでも）ダウンロードし、他のユーザーと共有することも可能です。Dropboxはフリーランサーやスタートアップ、小規模ビジネス向けにより適しています。
| メリット | √ 使いやすさ。 √ 初心者にも優しい、複雑な設定手順は必要ありません。 √ 安全なデータバックアップサービスを提供します。 √ オフラインで簡単にデータにアクセスできます。 √ クラウドデータのストレージと管理のための良き助っ人。 |
| デメリット | × 無料ユーザーはストレージの利用が制限されます。 × セキュリティとプライバシーの懸念があるかもしれません。 × 最もコスト効果の高い解決策ではありません。 |
明らかに、DropboxとSharePointは人気のあるクラウドストレージの解決策であり、クラウドコンテンツの共同作業プラットフォームです。ただし、これらのユーザーグループは異なります：Dropboxはテクノロジーを理解していない個人やビジネスユーザー向けであり、SharePointは超ビジネス協働サービスを必要とする大企業ユーザー向けです。
多くのビジネスはまだDropboxとSharePointの間で躊躇しているかもしれません。DropboxとSharePointの正確な違いがまだ分からない場合は、この記事ではSharePointとDropboxの詳細な比較を提供し、より簡単に決定するのに役立ちます。
個人やビジネスが考慮する必要がある最初の優先事項は価格であり、コストはユーザーが使用するか購入するかを決定します。以下の表のデータから分かるように、SharePointはDropboxよりも高価ですが、ドキュメント管理プラットフォームとしては、追加機能とストレージの提供がよりコスト節約に寄与するため、Dropboxは最も経済的な選択肢ではありません。
♦ Dropboxの価格
| バージョン | ストレージ | 価格 | コスト |
|---|---|---|---|
| ベーシック | 2 GB | 無料 | 0 |
| プラス | 2 TB | 1500円/月 | 0.75円/GB |
| ファミリー | 2 TB（最大6ユーザーまで） | 2552円/月 | 1.2円/GB |
| プロフェッショナル | 3 TB | 2490円/月 | 0.9円/GB |
| スタンダード | 5 TB（3人以上のユーザー） | 2253円/月 | 0.45円/GB |
| アドバンスド | 必要なだけの容量（3人以上のユーザー） | 3605円/月 | - |
| エンタープライズ | 必要なだけの容量（カスタマイズ可能） | カスタマイズ可能 | - |
♦ SharePointの価格
| バージョン | ストレージ | 価格 | コスト |
|---|---|---|---|
| 基本版 | 5 GB | 無料 | 0 |
| スタンドアロン版 | 100 GB | 298円/月 | 3円/GB |
| Microsoft 365 パーソナル | 1 TB | 1049円/月 | 1円/GB |
| Microsoft 365 ファミリー | 6 TB | 1500円/月 | 0.24円/GB |
| ビジネスプラン 1 | 1TB | 751円/月 | 0.75円/GB |
| ビジネスプラン 2 | 無制限のストレージ | 1502円/月 | - |
| Microsoft 365 ビジネス基本版 | 1 TB | 751円/月 | 0.75円/GB |
| Microsoft 365 ビジネススタンダード版 | 1 TB | 1877円/月 | 1.8円/GB |
コストの側面に加えて、クラウドストレージオプションを選ぶ際には、個人またはビジネスが最終目標に合った機能を考慮する必要もあります。すべてのクラウドプラットフォームは一定レベルのクラウドデータバックアップおよび管理の便利さを提供していますが、使用性、セキュリティ、および統合の点で異なります。クラウドストレージプラットフォームを選ぶ前に、以下の要素を考慮してください。
Dropboxはシンプルで直感的なユーザーインターフェースを提供しており、ユーザーは高度な専門技術を持っていなくても、Dropboxが提供するサービスを簡単に利用できます。ユーザーは簡単にログインし、ドキュメントをアップロード、整理、共有できます。
SharePointはDropboxよりも操作が複雑であり、操作を実行するためにはしばしばIT専門家の助けが必要です。さらに、ビジネスチーム全体がプラットフォームの高度な機能とナビゲーションを完全に理解するためには、トレーニングが必要になる場合があります。
セットアップと展開に関して、ユーザーは数分でDropboxのセットアップと展開を完了することができますが、SharePointは時間と準備がさらに必要です。ほとんどのセットアップにはITの支援と数週間のメンテナンスが必要です。
SharePointはMicrosoft 365ポートフォリオの一部として、Dynamics 365、Azure、Power BIなどの他のMicrosoftのソリューションとシームレスに統合されます。また、CRMやERPシステム、Salesforce、Zendesk、ソーシャルメディアサイトなどのサードパーティツールとも簡単に統合できます。
Dropboxもサードパーティの統合を許可していますが（SharePointとの統合も含む）、この統合はSharePointが提供するものとは比較になりません。
クラウド上で情報を保存し、どこからでもアクセスできるため、データの安全性を確保する必要があります。SharePointでは、ファイルにパスワードを設定し、暗号化し、アクセスを制御することができます。さらに、プラットフォームには、ユーザーが簡単にドキュメントの要求を表示、追跡、管理できるレポートツールも備わっています。
DropboxにはSharePointよりも制限されたセキュリティ機能があります。Dropboxには、ドキュメントのアクセスリクエストの監視やドキュメントの暗号化といったセキュリティ機能は提供されていません。追加のセキュリティが必要な場合、サードパーティの統合やプレミアムプランの購入が必要ですが、サードパーティの統合はデータのリスクを引き起こす可能性があります。
SharePointは高度に設定可能で柔軟なため、Dropboxよりも多くのことができます。SharePointはプロジェクト管理、コラボレーション、従業員ポータル、イントラネットなどに使用することができます。プラットフォームには数千の機能が備わっており、ユーザーはほぼ何でも構築・展開することができます。
Dropboxは比較的に機能が限られており、単なるドキュメントの保存と同期以外の機能を提供しています。プラットフォームの機能を拡張したいユーザーは、サードパーティのクラウドストレージ集約ツールを頼る必要があります。
全体的に、Dropboxは個人や仕事関連のドキュメントをクラウドに保存するためのファイルストレージソリューションとしても優れています。SharePointは、ストレージ、ファイル共有、コラボレーションの課題を解決するためのカスタマイズされたソリューションを探している中～大規模組織に向いています。また、SharePointとMicrosoft製品のシームレスな統合により、チームの協働が強化されます。
"DropboxのファイルをSharePointに移動できますか？" DropboxからSharePointまたはその逆にデータを移行する必要がある場合、プロフェッショナルなクラウド転送サービスであるMultCloudを使用することができます。MultCloudの"クラウド転送"機能を使えば、異なるクラウドサービス間でデータを直接かつ簡単に移動することができます。
✅直接: 2つのアカウントを直接接続し、データを移動できます。 ✅簡単: たった3つのステップで大量のデータを移行できます。 ✅自動: 設定した時間にシステムが自動的にタスクを実行します。
では、MultCloudを使用してDropboxからSharePointにデータを転送する方法を以下の3つのステップに従って説明します。
ステップ1：MultCloudの無料アカウントを作成します。または、Googleアカウントで認証ログインすることもできます。
ステップ2：左側のサイドバーにある"クラウドを追加"ボタンを押し、次の画面に表示される指示に従って、それぞれDropboxとSharePoint Onlineを追加します。
ステップ3：今、左のナビゲーションバーで"クラウド転送"をクリックし、ソースディレクトリとしてDropboxを選択し、SharePointサイトのフォルダを宛先ディレクトリとして選択します。その後、"今すぐ転送"をクリックしてDropboxからSharePointに即座に移行します。
ファイル数が多くても、すべてのDropboxのデータを簡単かつ迅速にSharePoint Onlineに移行することができるフル転送が可能です。SharePointからDropboxに移動する必要がある場合は、ソースと宛先を切り替えるだけです。
ノート：
MultCloudを使用すると、次の主要な機能を使って、クラウド間でデータを簡単に移行するだけでなく、クラウドの同期やバックアップ、画像の保存、クラウドトレント、およびメールの保存を直接行うこともできます：
SharePoint vs Dropbox、どちらが優れていますか？ Microsoft SharePointは、柔軟で拡張性のある製品で、ビジネスの規模に合った高度にカスタマイズ可能な構造を持っています。一方、Dropboxは使いやすいファイル共有とコラボレーションサービスを提供しています。一般的に、ユーザーは特定のニーズに応じて最適なクラウドストレージサービスを選択することができます。
また、SharePointとDropbox間でデータの転送に問題がある場合は、MultCloudに助けを求めることができます。ここでは、アップロードとダウンロードの長いプロセスは必要ありません。