【無料・簡単】Dropbox Businessのバックアップソリューション

目次：

• ユーザーケース：Dropbox Businessのバックアップ方法を教えてください
• Dropbox Businessのバックアップが必要な理由
• Dropbox Businessのバックアップ先：外付けHDDとクラウドサービス
• Dropbox Businessのバックアップ方法
  方法1：MultCloudでDropbox Businessをバックアップ「最もおすすめ」
  方法2：ダウンロードとアップロードでDropbox Businessをバックアップ
• おまけ：ローカルデータ向けDropboxバックアップソリューション
• まとめ
• よくある質問

ユーザーケース：Dropbox Businessのバックアップ方法を教えてください

Dropbox Businessのバックアップが必要な理由

Dropboxは個人ユーザーとビジネスユーザーにとって実用的なクラウドサービスです。様々なデータをDropboxに保存することで、同じアカウントで異なるデバイスからファイルやフォルダにアクセスできます。またDropbox Businessでは、ファイル共有やDropboxファイルリクエストなどの便利な機能を通じて、チームメンバーとのオンライン協働がより簡単になります。そのため、多くの企業が機密データをDropbox Businessアカウントに保存しています。

しかし、Dropboxはバックアップサービスとして使えるのでしょうか？答えは使えないです。重要なデータを1箇所だけに保存するのは安全とは言えません。Dropbox Businessのバックアップを作成すべき理由は多数あります：

総じて、Dropbox Businessアカウントのデータをバックアップすることは、精神的な安心をもたらし、ビジネスファイルとデータの安全性・完全性を確保する助けになります。では、どうやってDropbox Businessのバックアップを作成すべきか？どこにデータを保管すべきか？次のセクションで解説します。

Dropbox Businessのバックアップ先：外付けHDDとクラウドサービス

従来、重要なファイルやフォルダのバックアップには外付けHDDがよく使われてきました。特に大量のファイルを保存する場合に重宝されています。しかしクラウドサービスの発展に伴い、その利便性からデータをクラウドに保存するユーザーが増加しています。ここで、外付けHDDとクラウドサービスの主な違いを比較してみましょう。

この比較からわかるように、多様なデータを簡単に保存・アクセスしたい場合、クラウドサービスの方が優れています。本記事では、Dropbox Businessアカウントを別のクラウドサービスにバックアップする方法に焦点を当てて解説します。

Dropbox Businessのバックアップ方法

市場にはiCloud、Googleドライブ、Googleフォト、pCloud、MEGA、Flickr、Amazon S3、OneDrive、OneDrive for Businessなど、さまざまな実用的なクラウドサービスが存在します。各サービスには独自の特徴と利点がありますが、中でもGoogleドライブは世界最大のユーザーベースを誇るサービスです。

GoogleドライブはGoogleが提供するプロフェッショナルなクラウドストレージで、各ユーザーに15GBの大容量ストレージを無料で提供しています。写真、音楽ファイル、動画など、さまざまなタイプのデータを保存可能で、Googleドライブフォルダやファイルの共有機能により、同僚とのオンラインコラボレーションも簡単に行えます。

さらに、Googleドキュメント、スライド、スプレッドシートなどの便利なオンラインツールを備えており、ドキュメント管理が容易です。ここでは、Dropbox BusinessのバックアップをGoogleドライブに作成する方法を例としてご紹介します。

方法1：MultCloudでDropbox Businessをバックアップ「最もおすすめ」

普通の方法はバックアップするファイル数が少ない場合にのみ有効です。Dropbox BusinessからGoogleドライブへ大量のファイルをバックアップする場合、手作業では面倒で時間がかかります。さらに、転送速度が帯域幅制限の影響を受けやすく、転送中のデータ漏洩や損失リスクも懸念されます。

こうした不便さやデータ損失リスクを回避するため、専門のクラウド間バックアップサービス「MultCloud」の利用がおすすめです。MultCloudを使えば、手間をかけずにクラウド間でデータをバックアップできます。

MultCloudは複数のクラウドサービスを1つのアプリで管理できるプラットフォームです。基本的な機能（アップロード、共有、ダウンロード、名前変更、移動など）に加え、「クラウドバックアップ」のような高度な機能も利用可能です。対応サービスはiCloudドライブ、iCloudフォト、IDrive e2、Dropbox、Googleドライブ、Dropbox Business、Googleフォトなど多岐にわたります。

MultCloudを利用してDropbox Businessを他のクラウドにバックアップする主な利点をご紹介します：

• クラウド間での直接かつ効率的なデータバックアップ：ダウンロードとアップロードを必要とせず、MultCloudを使えばクラウド間でシームレスに直接ファイルをバックアップできます。
• 自動／スケジュールバックアップ機能：ユーザーはスケジュールバックアップタスクを設定する際、4つのオプションから選択可能です。具体的には、特定の時間帯、毎日、毎週、毎月でのバックアップが可能です。
• 簡単なデータ復元：データセキュリティは常に最優先事項です。MultCloudを利用してクラウド間でファイルをバックアップしておけば、万が一Dropbox BusinessとGoogleドライブの両方でデータが消失した場合でも、簡単にファイルを復元できます。

以下の手順に従って、MultCloudを使用してDropbox BusinessのデータをGoogleドライブにバックアップできます。

ステップ 1：MultCloudのウェブサイトで無料アカウントを作成してログインします。

ステップ 2：左のナビゲーションバーから「クラウドを追加」をクリックし、Dropbox BusinessとGoogle Driveを追加します。

ステップ 3：「クラウドバックアップ」に移動し、Dropbox Businessをバックアップ元、Googleドライブをバックアップ先として選択し、「今すぐバックアップ」をクリックします。

バックアップタスクが成功したら、各バックアップのバージョンを管理し、任意のバージョンを「復元」できます。復元先は「元の場所へ復元する」または「新しい場所に復元する」を選択可能です。以下に手順を説明します。

ステップ 1：左メニューから「タスクリスト」を選択します。

ステップ 2：タスクの三本線ボタンをクリックし、ドロップダウンメニューから「バージョン」を選択します。

ステップ 3：復元オプションを選択し、復元したいファイルを指定して、右下の「次へ」をクリックします。

ステップ 4：復元先の場所（元の場所へまたは新しい場所）を選択して、「復元」をクリックし、指定バージョンのデータが復元されます。

このように、MultCloudを使えば、Dropbox BusinessからGoogleドライブへのバックアップはわずか3ステップで完了します。

同様に、Dropbox BusinessからGoogle Workspaceへの転送を行いたい場合も、MultCloudを利用できます。違いは、最初にGoogle WorkspaceをMultCloudに追加し、そして「クラウド転送」や「チーム転送」に移動し、それを転送先として選択する必要がある点です。

方法2：ダウンロードとアップロードでDropbox Businessをバックアップ

従来、クラウド間でのデータバックアップと言えば、多くのユーザーが一方のクラウドからファイルをダウンロードし、もう一方のクラウドにアップロードする方法を考えていました。このDropbox Businessバックアップ方法は、移動するファイル数が少ない場合にのみ現実的です。なぜなら、非常に時間がかかり、安定した継続的なインターネット接続が必要となるからです。具体的な手順は以下の通りです：

ステップ 1：Dropbox Businessにログインし、バックアップしたいデータを特定します。

ステップ 2：対象データを選択し、ローカルPCにダウンロードします。

ステップ 3：ウェブブラウザでGoogleドライブにログインし、左上の「＋新規」アイコンをクリックして、Dropbox Businessからダウンロードしたファイルをアップロードします。しばらくすると、選択したファイルがGoogleドライブに正常にアップロードされます。これでDropbox Businessデータのバックアップが完成します。

おまけ：ローカルデータ向けDropboxバックアップソリューション

PCデータをDropboxアカウントにバックアップする場合は、以下の手順で操作できます。

ステップ 1：Dropboxデスクトップアプリをダウンロードしてインストールします。インストール後、アプリを起動してください。

ステップ 2：アカウントアイコンをクリックし、「基本設定」を選択。表示されたウィンドウで「バックアップ」＞「設定」に進みます。

ステップ 3：「はじめる」ボタンをクリックします。

ステップ 4：最後に、バックアップしたいPC上のフォルダを選択し、「設定」をクリックすれば完了です。

まとめ

以上、Dropbox Businessのバックアップ方法についてご紹介しました。いずれの方法を選ぶにせよ、Dropbox Businessのデータを別のクラウドサービスにバックアップすることを強くおすすめします。

クラウドサービス間でデータをバックアップする場合、MultCloudの活用が効果的です。MultCloudは「クラウドバックアップ」機能に加え、面倒なダウンロードとアップロード作業なしでクラウド間の直接転送を可能にします。

さらに「クラウド同期」機能も充実しており、9種類のスマートで実用的な同期モードを用意。クラウド間のデータ同期をシームレスかつ簡単に実現できます。

よくある質問

1.Dropbox Businessのバックアップデータはどこにありますか？

バックアップしたファイルには、dropbox.com／backup／all の「Mac」または「PC」からアクセスできます。

2.Dropbox Businessのバックアップ期間はどうですか？

Dropboxのデフォルト設定では、個々のファイルはすべて、以前のバージョンとともに30日間保存されます（Dropbox Standard、Advanced、Enterpriseプランの場合は 180 日間）。

3.バックアップとアーカイブの違いは何ですか？

バックアップとアーカイブは、どちらもデータの保存を目的としますが、その目的とデータの扱い方が異なります。バックアップは、データの損失や破損に備えて、現状のデータをコピーし、復旧を目的とします。一方、アーカイブは、利用頻度の低いデータを長期的に保存し、参照やコンプライアンス目的で使用されます。