この記事では、個人用GoogleドライブからGoogle Workspaceへ直接フォルダをコピーする2つの異なる方法を紹介します。どちらの方法も手動でのダウンロードやアップロードは必要ありません。詳細については、読み進めてください。
目次：
Google Workspaceアカウントを作成した後、個人ドライブのファイルを一括でWorkspaceアカウントにコピーできないことに気づきました。ビジネスで個人用Googleアカウントを使っていたため、数千のフォルダとファイルがあります。手動で転送するのは不可能です。
2020年10月以降、GoogleはG SuiteをGoogle Workspaceに名称変更しました。Google Workspaceは、Gmail、Googleスプレッドシート、カレンダー、Googleドライブなどの個別アプリケーションを統合したインターフェースを提供し、ビジネスユーザーの生産性と効率を向上させます。
Google Workspaceの管理者であっても、共有ドライブを持つグループメンバーであっても、個人用GoogleドライブからGoogle Workspaceアカウントの「マイドライブ」または「共有ドライブ」にファイルやフォルダをコピーする必要が生じる場合があります。この記事をよく読んで、個人用GoogleドライブからWorkspaceへ簡単にフォルダをコピーする方法を学ぶことができます。
新しい会社や仕事のチームに参加し、Google Workspaceアカウントを提供される場合があります。あるいは、チームとより効率的に共同作業するためにGoogle Workspace管理者アカウントを作成したばかりかもしれません。このような場合、以下のようなメリットが得られます。
まとめると、個人用GoogleドライブからWorkspaceへフォルダをコピーすることで、他のメンバーとの共同作業が効率化され、Googleドキュメントなどの機能を最大限に活用できるようになり、個人用Googleドライブアカウントのストレージを節約できます。
次のセクションで、フォルダを個人用GoogleドライブからGoogle Workspaceにコピーする効率的な２つの方法をご紹介します。
従来、個人用GoogleドライブからWorkspaceの「共有ドライブ」または「マイドライブ」へフォルダをコピーする方法は、個人アカウントからすべてのデータをローカルデバイスにダウンロードし、改めてWorkspaceアカウントにアップロードする必要がありました。想像できる通り、特に大量のファイルをコピーする場合、この方法では多くの時間と労力がかかります。さらに、この手作業の過程で重要なデータを失うリスクも高くなります。
そこで今回は、ダウンロードやアップロード、インストールなしで個人用GoogleドライブからWorkspaceアカウントの「共有ドライブ」や「マイドライブ」へフォルダをコピーできるWebベースのクラウドファイル管理ツール「MultCloud」をご紹介します。これは30以上のクラウドストレージサービス間でデータを管理・転送・同期・バックアップできる無料のマルチクラウド管理ツールで、アカウントを切り替える必要がありません。
MultCloudの主な機能：
個人用GoogleドライブからWorkspaceへフォルダをコピーするには、「クラウド転送」と「コピー先」の2つの方法が利用できます。前者には「フィルタ」や「スケジュール」などの追加オプションがありますが、後者にはありません。以下ではこれらの方法を詳しく説明しますので、ご自分のニーズに合った適切な方法を選択してください。
これからフォルダを個人用のGoogleドライブからGoogle Workspaceの「マイドライブ」または「共有ドライブ」にコピーする方法を学びましょう。
ステップ 1：MultCloudの無料アカウントを作成して登録します。FacebookやGoogleやAppleアカウントでの登録も可能です。
ステップ 2：「クラウドを追加」をクリックし、Googleドライブを選択してMultCloudに追加します。
ステップ 3：Google Workspaceの「マイドライブ」にフォルダをコピーしたい場合は「Google Workspace」を選択して追加します。個人用GoogleドライブからGoogle Workspaceの「共有ドライブ」にコピーしたい場合は、代わりに「共有ドライブ」を選択して追加します。
ヒント：
ステップ 4：左サイドバーから「クラウド転送」ページに入り、左側のボックスをクリックしてGoogleドライブ内のフォルダを転送元として選択します。次に、右側のボックスをクリックしてGoogle Workspaceの管理者フォルダを転送先として選択します。
ステップ 5：必要に応じて「オプション」と「スケジュール」を設定します。
ステップ 6：「今すぐ転送」ボタンをクリックすると、MultCloudがGoogleドライブからGoogle Workspaceへのフォルダコピーを即座に開始します。
ヒント：
「クラウド転送」機能とは異なり、「コピー先」機能には追加設定はありませんが、Synology NASのデータを複数のターゲットディレクトリに同時に移行できるのが特徴です。
ステップ 1：MultCloudで個人用Googleドライブのページに移動し、コピーしたいフォルダにチェックを入れます。
ステップ 2：上部の機能バーにある「コピー先」をクリックします。
ステップ 3：Google Workspace内の管理者フォルダを選択し、コピー先として指定します。また、複数選択にチェックを入れて、一度の操作で複数のデータをGoogle Workspaceアカウントや他のクラウドサービスを同時に移行先として指定できます。
ステップ 4：「はい」ボタンをクリックすると、Googleドライブのフォルダが即座にGoogle Workspaceにコピーされます。
優れたビジネスクラウド管理ツールであるMultCloudは、個人用GoogleドライブからGoogle Workspaceへのコピーをサポートするだけでなく、「チーム転送」機能を使用して、ビジネスクラウド間またはドメイン間でファイル、フォルダ、ユーザーを直接移行することもできます。例えば、Google WorkspaceからOffice 365にデータを移行できます。
手順もとても簡単です。まずビジネス向けのクラウドアカウントをMultCloudに追加します。そして「チーム転送」に移動し、転送元でGoogle Workspaceを選択して、転送先でOffice 365のOneDrive for Businessを指定し、「今すぐ転送」をクリックすると転送が開始します。
ヒント：ソースとターゲットのサブアカウントを紐付ける方法は「オートマッチ」、「CSVをアップロード」、「CSVをダウンロード」があります。またはサブアカウント横のチェックボックスを手動で選択します。
これにより、管理者は効率的にデータ移行やバックアップを行うことができます。
以上のように、MultCloudを活用すれば、個人用GoogleドライブからGoogle Workspaceへのフォルダ転送が驚くほど簡単に行えます。クラウド転送機能を使えば大容量データもスムーズに移行可能ですし、シンプルな「コピー先」機能なら初心者でも迷わず操作できます。同様の手順で、あるGoogleドライブから別のGoogleドライブにデータをコピーすることもできます。
さらに、10種類もの同期モードを備えたクラウド同期機能を使えば、両アカウント間で常に最新のファイル状態を維持することも可能です。月間5GBの無料転送容量から始められるので、まずは気軽に試してみて、ビジネスの効率化に役立ててみてはいかがでしょうか。データ移行の手間から解放され、チームコラボレーションの可能性が広がることでしょう。
1.GoogleドライブとGoogle Workspaceの違いは何ですか？
GoogleドライブとGoogle Workspaceの主な違いは、利用目的と機能、ストレージ容量、セキュリティ、権限設定です。Googleドライブは個人利用を目的としたクラウドストレージサービスで、無料でも15GBの容量が利用できます。一方、Google Workspaceは法人向けで、より高いセキュリティと、契約プランに応じて30GB以上のストレージ容量、共有ドライブ機能などが利用できます。
2.コピーしたフォルダはGoogle Workspaceのどこにありますか？
コピーしたフォルダは、Google Workspaceの「マイドライブ」内の指定した場所に保存されます。
3.GoogleドライブのフォルダをGoogle Workspaceにコピーできないのはなぜですか？
その原因は、Googleドライブのフォルダを Google Workspace (共有ドライブ) に直接コピーすることはできません。ただし、この記事で紹介した「MultCloud」このツールでGoogleドライブのフォルダをコピーすることが簡単にできます。