【3つの方法】GmailをSynology NASにバックアップする最適な方法

目次：

• はじめに
• なぜGmailをSynology NASにバックアップするのか？
• 「3つの方法」GmailをSynology NASにバックアップ
  ► 方法1：サードパーティツールでGmailをSynology NASにバックアップ【おすすめ】
  ► 方法2：Synology Active Backup for Google WorkspaceでGmailをSynology NASにバックアップ
  ► 方法3：Synology MailPlusでGmailをSynology NASにバックアップ
• まとめ
• よくある質問

はじめに

デジタル時代において、メールは個人やビジネスにおける不可欠な通信手段となっています。メールの内容には、貴重な情報や思い出、重要な添付ファイルが含まれていることが多く、これらのメールにアクセスできなくなることは、特に重要なデータや思い出深い内容が含まれている場合、悪夢のような事態です。そのため、信頼性の高いGmailバックアップソリューションを用意することが極めて重要です。

この記事では、GmailアカウントをSynology NAS（ネットワーク接続ストレージ）にバックアップし、メールの安全性と可用性を確保する方法について探っていきます。

なぜGmailをSynology NASにバックアップするのか？

GmailはGoogleが提供する人気のメールサーバーで、大容量のストレージと使いやすいインターフェースを備えています。しかし、メールデータをGoogleのサーバーだけに依存していると、技術的な障害、アカウントの乗っ取り、誤削除などによってデータが永久に失われるリスクがあります。GmailをSynology NASにバックアップすれば、メールデータを完全に管理下に置け、セキュリティと安心感が向上します。

さらに、Synology NASはGmailのバックアップにおいて以下のような利点を提供します：

「3つの方法」GmailをSynology NASにバックアップ

Synology NAS（ネットワーク接続ストレージ）は、大切なメールデータの安全性とアクセス性を確保する優れたプラットフォームです。この記事では、GmailをSynology NASに同期する3つの主要な方法を紹介し、データの安心移行を提供します。

方法1：サードパーティツールでGmailをSynology NASにバックアップ【おすすめ】

普通の方法が複雑に感じる場合、専門的なメールバックアップツール「MultCloud」の利用がおすすめです。このツールは自動バックアップ機能を備えており、メール本文や添付ファイルなどを安全に転送できます。

従来の方法と比較し、わずか数ステップで自動バックアップを設定可能なのが特徴です。さらに、高度なフィルタリング機能により、特定の条件に合致するメールのみを選択的にバックアップすることも可能です。

以下の手順を従ってMultCloudでGmailをSynology NASにバックアップします：

ステップ 1：MultCloudアカウントの作成。メールアドレスで新規登録するか、Google／Facebookアカウントで直接ログインします。

ステップ 2：Gmailアカウントの追加。「メールを追加」をクリックし、Gmailを選択し、MultCloudにアクセスします。

ステップ 3：Synology NASの接続設定。「クラウドを追加」をクリックし、NASを選択し、Synologyの認証情報を入力して接続します。

ステップ 4：メール移行の実行。「メール移行」ページに移動し、移行元のGmailと移行先のSynology NASを選択します。そして、「今すぐ移行」をクリックして、タスクを開始します。

方法2：Synology Active Backup for Google WorkspaceでGmailをSynology NASにバックアップ

Synology Active Backup for Google Workspaceは、メールアカウントを含むさまざまなデータソースを保護するための包括的なバックアップソリューションです。直感的なインターフェースと強力な機能を備えており、Google WorkspaceのデータをSynology NASに移行するのに最適です。

ステップ 1：Synology NAS（DSM 6.2以降）をネットワークに接続してセットアップします。Synology NASを起動し、ネットワークに接続します。

ステップ 2：DSMにログインし、「パッケージセンター」を開きます。そして「Active Backup for Google Workspace」を検索し、インストールします。

ステップ 3：Active Backup for Google Workspaceを起動し、「タスクリスト」に移動します。

ステップ 4：「作成」をクリックし、Gmailアカウントの認証情報を入力し、新しいバックアップタスクを設定して「次へ」をクリックします。

ステップ 5：バックアップ設定を構成し、「次へ」をクリックし、バックアップ対象やスケジュールを選択可能です。

ステップ 6：必要に応じて自動検出サービスを有効化し、「次へ」をクリックし、組織内のユーザーアカウントを自動的に検出する場合に設定します。

ステップ 7：バックアップや保持ポリシーを設定し、「次へ」をクリックします。

ステップ 8：設定を確認し、「適用」をクリックしてバックアップを開始します。

これら簡単な手順で、Active Backup for Google Workspaceを使用してGmailを定期的にSynology NASにバックアップでき、メールファイルの安全性を確保できます。

方法3：Synology MailPlusでGmailをSynology NASにバックアップ

Synology MailPlusは強力なメールサーバーソリューションであり、同時にGmailのバックアップ機能も提供しています。Synology NAS上でMailPlusを利用すれば、Gmailからのファイル転送を簡単に実行できます。

以下に、Synology MailPlusを使用したGmailバックアップの設定手順を詳しく説明します。

ステップ 1：MailPlusスイートのインストール。POP3経由でメールを取得するため、まずMailPlusスイートをインストールする必要があります。パッケージのセットアップ方法については、以下の記事を参照してください：

• Synology MailPlusadministrators用クイック スタート ガイド
• ユーザー向けSynology MailPlusクイック スタート ガイド

ステップ 2：POP3取得機能の有効化。Synology MailPlus Serverを起動します。次に「サービス」＞「MailPlus Client」＞「POP3」に移動し、「ユーザーが外部POP3サーバーからメールを受信することを許可する」にチェックを入れて、「適用」をクリックして設定を保存します。

ステップ 3：GmailアカウントのPOP3設定。GmailアカウントでPOP3を有効にします。MailPlusがGmailにアクセスできるよう権限を付与します。

ステップ 4：MailPlusでPOP3取得を設定。MailPlus Webクライアントにログインします。設定メニューから「外部アカウント」を選択し、POP3取得を設定します。設定を保存してバックアップを開始します。

ステップ 5：バックアップ完了後のメール確認。バックアップが完了すると、MailPlusメールクライアントから選択したGmailのメールすべてにアクセスできるようになります。

Synology MailPlusを使用すれば、Gmailアカウントのバックアップを自動化可能で、すべてのメールデータをSynology NAS上で安全に移行し、バックアップしたメールをいつでも簡単に閲覧・管理できます。

まとめ

GmailをSynology NASにバックアップすることは、大切なメールデータを保護し、万一のデータ損失やサービス障害時でも迅速に復元するための効果的な方法です。本記事では、サードパーティ製ツールMultCloudを使用する方法、Synology Active Backup for Google Workspaceを利用する方法、メールサーバーSynology MailPlusを活用する方法などのGmailバックアップの主要な3つの方法をご紹介しました。その中で、MultCloudは優れるクラウドとメール管理ツールとして、様々な便利な機能があります。例えば、GmailからGoogleドライブにメールを自動的に移行できます。

これらの手順とベストプラクティスに従うことで、Gmailデータの安全性とアクセス性を保証する堅牢なバックアップシステムを構築できます。どの方法を選択する場合も、定期的なバックアップの実施と設定の見直しを習慣化しましょう。

よくある質問

1.Synologyのバックアップは差分バックアップはできますか？

Synologyのバックアップ機能は増分バックアップですので、差分バックアップは出来ません。

2.Synology NASのデータが消えたのはどうすればいいですか？

ストレージマネージャ＞概要またはストレージに移動します。オンラインアセンブルリンク（利用可能な場合）をクリックして、ストレージプールまたはボリュームをアセンブルし、データを復旧します。

3.Gmailのバックアップデータはどのような形式で保存されていますか？

Gmailアドレスのバックアップ（ダウンロード）については、ラベルごとにmbox形式のファイルフォーマットでまとめて保存されています。

4.Gmailでメールが消えてしまうのはなぜですか？

Gmailが消えるほとんどの場合は、表示するアカウントを間違えている、見ている場所を間違えているということですが、まれに他の原因の場合もあります。ご自身を含む誰かが削除操作して、ゴミ箱からも削除した可能性があります。