Sigue este artículo para aprender cómo permitir que las Shared Drive de Google se sincronicen con el escritorio usando Google Drive para escritorio. Luego, adquiere otra gran habilidad para sincronizar las Shared Drive de Google a otros lugares de forma segura.
"Tengo la aplicación de escritorio Google Drive Backup and Sync instalada en mi PC y sincroniza mi 'Mi Unidad' personal con mi computadora sin ningún problema aquí. Sin embargo, también tengo la necesidad de acceder a algunas Unidades Compartidas en mi PC. Quiero sincronizar esas Unidades Compartidas con mi computadora para poder procesar archivos desde software que no es compatible con el sitio web oficial de Google Drive".
En los últimos años, puede haber sido imposible para ti sincronizar las Unidades Compartidas de Google con el escritorio, ya que la aplicación de escritorio Backup and Sync no te permitía agregar Unidades Compartidas en la aplicación. Pero afortunadamente, con la llegada de Google Drive para escritorio, ahora puedes sincronizar las Unidades Compartidas de Google con la computadora fácilmente agregando tu cuenta de Google Workspace a la nueva aplicación.
La aplicación Google Drive para escritorio comparte funciones similares a sus productos anteriores, como Backup and Sync y Google Drive File Stream. Pero Google ha mezclado las funciones principales de estas aplicaciones anteriores en Google Drive para escritorio, convirtiéndolo en la aplicación de escritorio más poderosa en la actualidad. Aquí resumimos las diferencias entre estas tres aplicaciones en detalle.
| Características | Google Drive para escritorio | Copia de seguridad y sincronización | Google Drive File Stream |
|---|---|---|---|
| Usar Mi Unidad en el escritorio | Sí | Sí | Sí |
| Usar Unidades Compartidas en el escritorio | Sí | No | Sí |
| Sincronizar solo carpetas seleccionadas en Mi Unidad | No | Sí | No |
| Sincronizar solo archivos individuales en Mi Unidad | Sí | No | Sí |
| Integrar con Microsoft Office/Outlook | Sí | No | Sí |
| Sincronizar carpetas locales con Drive | Sí | Sí | No |
| Usar con múltiples cuentas | Sí | Sí | No |
| Ignorar extensiones de archivo | Sí | Sí | No |
| Copia de seguridad en Google Fotos | Sí | No | No |
De la comparación, puedes encontrar que entre estas tres aplicaciones de Google Drive, solo Google Drive para escritorio admite la mayoría de las funciones. Y lo más importante es que Google Drive para escritorio te permite usar fácilmente Unidades Compartidas (Unidades de Equipo) en tu PC agregando la cuenta correspondiente de Google Workspace o Google Workspace para Educación a la aplicación.
Después de agregar una cuenta, puedes acceder a las Unidades Compartidas de Google directamente desde el explorador de archivos de tu computadora. Y hay dos opciones de sincronización útiles para que Google Drive sincronice la carpeta compartida con el escritorio automáticamente.
La siguiente parte de este artículo te mostrará las instrucciones paso a paso de cómo sincronizar las Unidades Compartidas de Google con la PC usando la aplicación Google Drive para escritorio.
Y si tu PC carece de espacio de almacenamiento, tu red es más lenta de lo habitual, o la instalación de esta aplicación siempre falla, te recomendamos encarecidamente que pruebes las soluciones del "Consejo Adicional" para sincronizar eficientemente las Unidades Compartidas de Google a otra cuenta en la nube con un solo clic usando un administrador de archivos en la nube gratuito basado en la web sin instalación.
Para permitir que las Unidades Compartidas de Google se sincronicen con el escritorio, debes descargar e instalar la aplicación Google Drive para escritorio, agregar una cuenta de Google Workspace a la aplicación y elegir una opción de sincronización para que la aplicación sincronice las Unidades Compartidas entre el local y la nube.
Descarga Google Drive para escritorio desde el sitio web oficial a tu computadora y abre el paquete de instalación para instalar Google Drive para escritorio en tu computadora.
Haz clic en el icono de Google Drive en la barra de tareas de abajo y agrega tu cuenta de Google Workspace. También puedes hacer clic en "Agregar otra cuenta" para agregar otra cuenta de Google Workspace o tu cuenta personal de Google a la aplicación si es necesario.
Haz clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha de la ventana emergente y elige "Preferencias" en el menú desplegable.
Cambia a la página "Google Drive", elige "Transmitir archivos" o "Reflejar archivos" como el modo de sincronización para sincronizar las Unidades Compartidas de Google con el escritorio.
Independientemente de la opción de sincronización que elijas, todos los archivos en las Unidades Compartidas no estarán disponibles sin conexión automáticamente, ya que los archivos en una Unidad Compartida pertenecen al equipo, no a individuos.
Sin embargo, puedes elegir manualmente ciertas Unidades Compartidas desde el explorador de archivos de tu PC y hacer clic derecho en las Unidades Compartidas. Luego, puedes elegir "Disponible sin conexión" en el menú desplegable para que puedas acceder a las Unidades Compartidas sincronizadas en la PC incluso sin una conexión a Internet. Y una vez que tu PC se conecte a Internet nuevamente, todos los archivos modificados en la Unidad Compartida se sincronizarán con la nube lo antes posible.
Consejo: Puedes hacer que las Unidades Compartidas estén disponibles sin conexión en una computadora solo si eres "Colaborador", "Administrador de contenido" o "Administrador" de una Unidad Compartida. Si tu nivel de permiso de acceso de una Unidad Compartida no es lo suficientemente alto, simplemente pídele al "Administrador" que te otorgue los permisos.
Además de usar Google Drive para escritorio para permitir que Google Drive sincronice Unidades Compartidas con el escritorio, también puedes sincronizar Unidades Compartidas de Google a otros lugares, especialmente si tu computadora carece de suficiente almacenamiento o si la aplicación Google Drive para escritorio siempre causa problemas en el proceso. Y el mejor y más seguro lugar para sincronizar las Unidades Compartidas de Google puede ser otra cuenta de Google Workspace o tu cuenta personal de Google.
Para sincronizar 2 cuentas de Google Drive y Unidades Compartidas de la manera más eficiente sin pasos complicados, puedes probar un excelente administrador de almacenamiento en la nube múltiple de terceros llamado MultCloud. Es profesional para ayudarte a sincronizar y transferir datos entre más de 30 nubes, incluyendo Google Drive, OneDrive, SharePoint, Dropbox, pCloud, MEGA, Flickr, etc., a la vez o como un plan programado de forma completamente gratuita en una interfaz bien diseñada.
Paso 1. Regístrate en MultCloud de forma gratuita.
Paso 2. Elige "Shared Drive" e ingresa la cuenta de Google Workspace para agregar las Shared Drive de esta cuenta a MultCloud. Luego, elige "Google Drive" e ingresa tu cuenta personal de Google para agregarla también a MultCloud.
Consejos:
Paso 3. Cambia a la página "Sincronización de Cloud" en MultCloud, selecciona una Shared Drive o archivos y carpetas en ella como la fuente, luego selecciona Google Drive o una carpeta en él como el destino.
Consejo: Antes de seleccionar las Unidades Compartidas, aún debes asegurarte de tener suficiente permiso de acceso a las Shared Drive.
Paso 4. Elige un modo de sincronización que necesites en las "Opciones".
Consejos:
Paso 5. Haz clic en "Sincronizar Ahora" y MultCloud sincronizará la Unidad Compartida con Google Drive personal inmediatamente.
Consejos:
A partir de esta instrucción detallada sobre cómo permitir que Google Drive sincronice la Unidad Compartida con el escritorio y otra cuenta mediante los excelentes métodos ilustrados anteriormente, ahora debes saber cómo sincronizar la Unidad Compartida en diferentes situaciones.
Además, si dejas que Google Shared Drive se sincronice con el escritorio solo para hacer copias de seguridad de las Unidades Compartidas, puedes probar MultCloud y usar Cloud Backup para hacer copias de seguridad de Google Drive en Dropbox y otras cuentas en la nube de manera eficiente y obtener la forma más conveniente de administrar todas las versiones de cada copia de seguridad.
Sí, también puedes usar MultCloud Cloud Sync para sincronizar una unidad de red con Google Drive. Como se mencionó anteriormente, MultCloud admite más de 30 nubes, incluido NAS. Si usas NAS como la unidad de red, por lo tanto, puedes consultar los pasos para sincronizar 2 unidades compartidas para alcanzar tu objetivo.
Si llamas a las Unidades Compartidas como carpetas compartidas, puedes seguir los pasos anteriores para hacer que Google Drive sincronice la carpeta compartida con el escritorio.
Es bastante similar a sincronizar las Unidades Compartidas de Google Drive con el escritorio. Primero instalarás la aplicación Drive para escritorio. Luego, abre "Preferencias" en esta aplicación y ve a la página "Google Drive". A continuación, elige tu forma de sincronización preferida y la carpeta sincronizada para finalizar la configuración y comenzar la sincronización.
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