Wie speichert man Outlook-E-Mails mühelos in Google Drive? Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Outlook-E-Mails in Google Drive zu speichern, damit sie organisiert und abrufbar sind.
Anwendungsfall: Wie kann man Outlook-E-Mails in Google Drive speichern?
Wie kann ich Outlook-E-Mails in Google Drive sichern?
Kann Outlook als kompletter Ordner zu Google Drive hinzugefügt werden? Ich bin ein neuer Nutzer.
Ich möchte, dass Google Drive alle meine bestehenden und zukünftigen Microsoft Outlook-E-Mails sichert und synchronisiert. Ist das möglich und wie funktioniert es? Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung – bitte helfen Sie mir!
– Frage von support.google.com
Das ist sowohl für den persönlichen als auch für den beruflichen Gebrauch entscheidend, Outlook-E-Mails zu verwalten und zu archivieren. Sie möchten die Langlebigkeit und plattformübergreifende Verfügbarkeit Ihrer E-Mails sicherstellen. Eine effektive Möglichkeit hierfür ist das Speichern Ihrer Outlook-E-Mails in Google Drive. Google Drive bietet sicheren Cloud-Speicher und einfachen Zugriff, sodass Sie Ihre E-Mails auch dann einsehen können, wenn Sie Outlook nicht verwenden.
Outlook-E-Mails auf Google Drive speichern
Im Folgenden finden Sie effektive Methoden und die unten aufgeführte Schritt-für-Schritt-Anleitung.
3 einfache Methoden: Outlook-E-Mails in Google Drive speichern
Wie kann ich Outlook-E-Mails auf Google Drive speichern? Hier finden Sie drei Möglichkeiten. Entdecken Sie sie.
Methode 1. Alle Outlook-E-Mails mit MultCloud in Google Meine Ablage speichern
Um E-Mails schnell aus Outlook in Google Drive zu speichern, ist der leistungsstarke webbasierte Cloud-Dateimanager MultCloud genau das Richtige für Sie.
Sie können alle Outlook-E-Mails auf einmal in Google Drive speichern.
Sie können E-Mails aus Outlook 365 ohne Download in Gmail oder andere Clouds exportieren.
Mit MultCloud erstellen Sie PDFs, nachdem Sie Outlook-E-Mails in Google Drive gespeichert haben. MultCloud ist flexibel und vielseitig einsetzbar.
MultCloud unterstützt Outlook, Gmail und über 30 weitere Clouds, sodass Sie alle Ihre E-Mails einfach verwalten können. Die Outlook-unterstützte Version von MultCloud wird vor September veröffentlicht.
Sie müssen keine Apps auf Ihrem Computer installieren und können ganz einfach online arbeiten.
Smart: Einfaches Teilen von Cloud-Dateien im öffentlichen, privaten oder Quellmodus.
Effizient: Ein-Klick-Datenübertragung, Synchronisation und Backup zwischen Clouds.
Sicher: Rund-um-die-Uhr Schutz durch 256-Bit-AES-Verschlüsselung und OAuth-Autorisierung.
Einfach: Zugriff auf und Verwaltung aller Clouds an einem Ort mit nur einer Anmeldung.
Umfassend: Über 30 Cloud- und On-Premise-Dienste werden unterstützt.
# 1. Outlook-E-Mails per E-Mail-Migration in Google Drive speichern
So speichern Sie Outlook-E-Mails mit MultCloud ganz einfach in Google Drive:
1. Melden Sie sich nach der Registrierung auf der MultCloud-Website an.
2. Tippen Sie auf „E-Mail hinzufügen“ > „Outlook“, um die Berechtigung hinzuzufügen, und klicken Sie auf „Cloud hinzufügen“ > „Google Drive“, um die Berechtigung abzuschließen.
Outlook hinzufügen
3. Wählen Sie links „E-Mail-Migration“ aus, wählen Sie „Outlook“ als Quelle und „Google Drive“ als Ziel aus.
Outlook-E-Mails zu Google Drive migrieren
Tipps:
Es wird dringend empfohlen, einen neuen Ordner in Google Drive zu erstellen, um alle Outlook-E-Mails zu verwalten.
Wenn Sie alle Anhänge von Outlook-E-Mails in Google Drive speichern möchten, aktivieren Sie die Option „Anhänge speichern“. Außerdem können Sie weitere Migrationseinstellungen sowie E-Mail-Benachrichtigungen einrichten.
Um Outlook-E-Mails automatisch in Google Drive zu speichern, können Sie einen Zeitplan einrichten, um manuelle Wiederholungen zu vermeiden.
Mit der E-Mail-Filter-Option können Sie alle Outlook-E-Mails einer Person speichern, um nur die wichtigen E-Mails zu sichern und nicht alle möglicherweise unbrauchbaren.
Genießen Sie alle Funktionen, die Sie benötigen, nachdem Sie die MultCloud-Pläne abonniert haben, wie E-Mail-Filter, Zeitplan, unbegrenzte E-Mail-zu-PDF-Konvertierungen statt 50 und vieles mehr.
4. Tippen Sie auf „Jetzt migrieren“, um alle Outlook-E-Mails ohne Download in Google Drive zu speichern.
1. Stellen Sie sicher, dass Sie Outlook und Google Drive zu MultCloud hinzugefügt haben.
2. Gehen Sie auf der linken Seite unter „Meine Onlinedienste“ zur Registerkarte „Outlook“ und öffnen Sie den Ordner „Posteingang“.
3. Wählen Sie alle E-Mails aus, die Sie verschieben möchten, und wählen Sie im oberen Menü oder im Rechtsklickmenü „Kopieren nach“.
4. Wählen Sie einen Google Drive-Ordner als Ziel und klicken Sie auf „OK“, um Outlook-E-Mails auf Google Drive zu speichern.
Outlook-E-Mails in Google Drive kopieren
Tipps:
Mit der Mehrfachauswahl können Sie E-Mails aus Outlook 365 gleichzeitig nach Gmail und in andere Clouds exportieren und gleichzeitig Outlook-E-Mails zu Google Drive migrieren.
Wählen Sie „Anhänge speichern“ aus, wenn Sie mit der Maus über die Optionen neben „Mehrfachauswahl“ fahren, damit Sie alle Outlook-E-Mails und -Anhänge in Google Drive speichern können.
Methode 2. Outlook-E-Mails exportieren und in Google Drive hochladen
Die herkömmliche Methode zum Speichern von Outlook-E-Mails in Google Drive besteht darin, Outlook-E-Mails lokal als PST-Dateien zu exportieren und anschließend in Google Drive hochzuladen. Probieren Sie diese Schritte aus, wenn Sie möchten:
1. Installieren Sie die Outlook-Desktop-App auf Ihrem Computer und melden Sie sich bei Ihrem Outlook-Konto an.
2. Klicken Sie anschließend im oberen Menü auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Öffnen und Exportieren“.
3. Wählen Sie „Importieren/Exportieren“ und anschließend „In Datei exportieren“.
E-Mails von Outlook exportieren
In Datei exportieren
4. Wählen Sie „Outlook-Datendatei (.pst)“ und anschließend den Ordner aus, den Sie in Ihrem Outlook-Konto sichern möchten.
Outlook-Datendatei (.pst)
5. Wählen Sie den Speicherort, den Sie speichern und mit einem Kennwort schützen möchten, und klicken Sie auf „Fertig stellen“.
Speicherort wählen
6. Suchen Sie den Speicherort Ihrer Outlook-Datendateien:
Speicherort der persönlichen Ordner (.pst) unter Windows 10/8/7: C:\Benutzer\IhrBenutzername\Dokumente\Outlook-Dateien
Speicherort der Offline-Outlook-Datendatei (.ost) unter Windows 10/8/7: C:\Benutzer\IhrBenutzername\AppData\Local\Microsoft\Outlook
Hinweis: Der tatsächliche Pfad kann je nach Benutzerkontoname variieren.
7. Rufen Sie die Google Drive-Website auf, melden Sie sich an und klicken Sie auf „+ Neu“ > „Dateien hochladen“ oder „Ordner hochladen“, um Outlook-E-Mails in Google Drive zu speichern.
Outlook-E-Mails in Google Drive exportieren
Einschränkungen:
Die PST-Datei ist in der Regel sehr groß, wenn Sie sie nie bereinigt haben. Sie belegt möglicherweise den größten Teil des Google Drive-Speichers oder überschreitet das Speicherlimit von Google Drive.
Bitte denken Sie daran, Ihre Outlook-E-Mails und -Anhänge regelmäßig zu verwalten und eine Sicherungskopie zu erstellen, um sie zu schützen.
In Schritt 7 können Sie die PST- oder OST-Datei vom oben genannten Speicherort kopieren und anschließend in den Google Drive-Ordner einfügen, wenn Sie Google Drive for Desktop installiert haben. Dies ist eine weitere Möglichkeit, Outlook-E-Mails in Google Drive zu sichern.
Methode 3. Outlook-E-Mails per Drag & Drop in den Google Drive-Ordner verschieben
Mit der Outlook-Desktop-App können Sie Outlook-E-Mails per Drag & Drop in Google Drive verschieben. Wie kann man Outlook-E-Mails in Google Drive verschieben? Bitte beachten Sie die folgenden Schritte:
Hinweis: Installieren Sie Drive for Desktop auf Ihrem Computer und melden Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto an.
1. Öffnen Sie die Outlook-Desktop-App und öffnen Sie den Google Drive-Ordner im Datei-Explorer.
2. Wählen Sie die E-Mails in Outlook mit der Strg-Taste und der Maus aus.
3. Ziehen Sie die Outlook-E-Mails anschließend per Drag & Drop in den Google Drive-Ordner, um sie in Google Drive zu speichern.
Einschränkung: Es ist nicht einfach, alle Outlook-E-Mails zu verwalten und anschließend in Google Drive zu verschieben. Dies wird daher nicht empfohlen.
FAQs: Outlook-E-Mails in Google Drive speichern
F1: Kann ich mehrere Outlook-E-Mails gleichzeitig in Google Drive speichern?
A1: Ja, Sie können mit MultCloud mehrere Outlook-E-Mails gleichzeitig in Google Drive speichern. Sie können alle E-Mails aus Outlook gleichzeitig auswählen und speichern.
F2: In welchen Formaten kann ich Outlook-E-Mails auf Google Drive speichern?
A2: Die verfügbaren Formate zum Speichern von Outlook-E-Mails in Google Drive können je nach verwendetem Tool variieren. Gängige Formate sind PDF, EML und HTML. Einige Tools und Add-ons bieten Anpassungsmöglichkeiten für das Format.
F3: Kann ich das Speichern von E-Mails in Google Drive automatisieren?
A3: Ja, MultCloud ermöglicht Ihnen die Automatisierung des E-Mail-Speicherns in Google Drive. Sie können beispielsweise Regeln einrichten, um bestimmte E-Mails oder ganze Konversationen automatisch in bestimmten Ordnern in Google Drive zu speichern.
F4: Werden beim Speichern von Outlook-E-Mails in Google Drive Anhänge eingeschlossen?
A4: Ja, wenn Sie Outlook-E-Mails mit MultCloud in Google Drive speichern, sind Anhänge normalerweise in den gespeicherten Dateien enthalten. Dadurch wird sichergestellt, dass die gesamte E-Mail, einschließlich aller angehängten Dateien, archiviert wird.
F5: Gibt es eine Möglichkeit, gespeicherte E-Mails in Google Drive zu organisieren?
A5: Sie können gespeicherte E-Mails in Google Drive organisieren, indem Sie Ordner und Unterordner erstellen. So bleiben Ihre archivierten E-Mails übersichtlich und leicht zu finden.
F6: Kann ich offline von Google Drive aus auf gespeicherte E-Mails zugreifen?
A6: Ja, wenn Sie Ihre Google Drive-Ordner mit Ihrem Gerät synchronisieren, können Sie über die Google Drive-App oder den Desktop-Client offline auf Ihre gespeicherten E-Mails zugreifen.
Zusammenfassung
Wie kann man Outlook-E-Mails in Google Drive speichern? Im Vergleich zu den oben genannten Möglichkeiten ist MultCloud die beste Wahl. Probieren Sie es doch einfach mal aus! Außerdem kann es Ihnen jederzeit helfen.