OneDrive Dateien bei Bedarf: Alles, was Sie wissen müssen

Hier erfahren Sie alles, was Sie über OneDrive Dateien auf Abruf wissen müssen! Wenn Sie diesen Beitrag lesen, erfahren Sie, wofür diese Funktion verwendet wird, wie Sie sie aktivieren oder deaktivieren und wie Sie ihr Fehlen beheben. Darüber hinaus gibt es die beste Möglichkeit, OneDrive mit anderen Clouds zu integrieren.

Von Cenmew    Aktualisiert am 06.05.2026

Was sind Dateien auf Abruf in OneDrive?

Dateien auf Abruf OneDrive

Sie können mit der Funktion „Dateien auf Abruf“ von Microsoft OneDrive auf alle Ihre in der Cloud gespeicherten Dateien zugreifen, ohne diese herunterzuladen und Speicherplatz auf Ihrem Gerät zu belegen. Im Wesentlichen handelt es sich um eine intelligente Methode, Ihren lokalen Speicher zu schonen und gleichzeitig den Dateizugriff zu erhalten.

► Nur online verfügbare Dateien (Cloud-Symbol): Auch wenn Ihre OneDrive-Dateien und -Ordner nicht auf Ihrem Computer gespeichert sind, können Sie sie im Datei-Explorer (Windows) oder Finder (Mac) anzeigen, wenn Dateien auf Abruf aktiviert ist. Diese Dateien sind mit einem blauen Cloud-Symbol gekennzeichnet, das anzeigt, dass sie "nur online verfügbar" sind. Sie belegen keinen lokalen Speicherplatz.

► Herunterladen auf Abruf: Wenn Sie eine Datei öffnen, die nur online verfügbar ist, lädt OneDrive sie automatisch auf Ihr Gerät herunter und wandelt sie in eine "lokal verfügbare Datei" um. Danach können Sie wie auf jede andere Datei zugreifen.

► Lokal verfügbare Dateien (weißer Kreis mit grünem Häkchen): Nachdem eine Datei heruntergeladen wurde, können Sie auch ohne Internetzugriff darauf zugreifen, da sie lokal verfügbar bleibt.

► Immer verfügbare Dateien (grüner Kreis mit weißem Häkchen): Sie können Dateien oder Ordner, die Sie häufig oder offline benötigen, manuell als "Immer auf diesem Gerät behalten" markieren. Diese Dateien werden von OneDrive heruntergeladen und synchronisiert, wodurch ihre ständige Verfügbarkeit gewährleistet wird.

► Speicherplatz freigeben: Wenn Sie Speicherplatz zurückgewinnen müssen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine lokal zugängliche Datei (oder einen Ordner) und wählen Sie "Speicherplatz freigeben". Dadurch wird sie wieder in eine nur online verfügbare Datei umgewandelt, die in der Cloud verbleibt, aber nicht mehr lokal gespeichert ist.

► Automatische Speicherplatzverwaltung: Mit Funktionen wie Speicheroptimierung in Windows kann OneDrive so eingerichtet werden, dass es automatisch Speicherplatz freigibt, indem lokal zugängliche Dateien nach einer festgelegten Inaktivitätsdauer wieder in nur online verfügbare Dateien umgewandelt werden.

So aktivieren/deaktivieren Sie OneDrive-Dateien auf Abruf

Jetzt wissen Sie, wofür Dateien auf Abruf verwendet wird. Hier sind die Schritte zum Aktivieren oder Deaktivieren dieser Funktion auf Ihrem Computer.

Schritt 1. Öffnen Sie die OneDrive-App auf Ihrem Desktop, indem Sie auf das Symbol in der Taskleiste klicken.

Schritt 2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der oberen rechten Ecke und wählen Sie "Einstellungen".

Auf Einstellungen klicken

Schritt 3. Gehen Sie zur Registerkarte "Sync and backup" und klicken Sie auf "Advanced settings".

Schritt 4. Navigieren Sie zum Abschnitt "Files On-Demand". Hier haben Sie zwei Optionen: "Free up disk space" oder "Download all files".

  • Free up disk space: Wenn Sie OneDrive Files On-Demand aktivieren möchten, können Sie diese Funktion nutzen, um alle Dateien in der Cloud zu behalten, die aber auch auf Ihrem Computer zugänglich sind.
  • Download all files: Wenn Sie Files On-Demand deaktivieren möchten, wählen Sie diese Option, um alle Dateien auf Ihr Gerät herunterzuladen, damit Sie offline darauf zugreifen können.
OneDrive Files On-Demand Options

7 Lösungen: OneDrive Files On-Demand fehlt

Manchmal tritt das Problem auf, dass Files On-Demand fehlt oder nicht funktioniert. Keine Panik! Dieser Beitrag bietet Ihnen 7 schnelle Lösungen.

1. Starten Sie Ihren Computer neu

Ein Neustart Ihres Computers ist oft der einfachste Weg, um eine Vielzahl von Softwareproblemen zu beheben. Vorübergehende Probleme, die das Erscheinen der Option verhindern, können durch einen schnellen Neustart behoben werden.

2. Starten Sie OneDrive neu

Schritt 1. Klicken Sie in der Taskleiste mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Cloudsymbol.

Schritt 2. Klicken Sie auf das Zahnradsymbol und wählen Sie "Quit OneDrive".

Fix OneDrive Files On Demand Missing

Schritt 3. Suchen Sie im Startmenü nach "OneDrive" und öffnen Sie es erneut.

3. Überprüfen Sie auf Windows-Updates

Manchmal sind bestimmte Windows-Updates erforderlich, damit Files On-Demand korrekt funktioniert oder angezeigt wird (z. B. KB4565503 für Windows 10 Version 2004).

Schritt 1. Klicken Sie auf das Windows-Symbol in der Taskleiste und wählen Sie "Settings".

Schritt 2. Gehen Sie zu "Windows Update" und Sie können sehen, ob Sie die neueste Version von Windows verwenden.

Fehlende OneDrive-Dateien auf Abruf durch Windows-Update beheben

Schritt 3. Falls ein Update verfügbar ist, klicken Sie auf "Jetzt neu starten" oder "Start planen", um die neue Windows-Version zu installieren.

4. OneDrive zurücksetzen

Dies kann verlorene Optionen wiederherstellen und Probleme mit OneDrive, das nicht synchronisiert, beheben.

Schritt 1. Drücken Sie die Windows-Taste R, um den Ausführen-Dialog zu öffnen.

Schritt 2. Geben Sie %localappdata%\Microsoft\OneDrive\onedrive.exe /reset in das leere Feld ein, um zurückzusetzen. Klicken Sie dann auf OK.

Hinweis: Das OneDrive-Symbol im Benachrichtigungsbereich sollte verschwinden und nach ein bis zwei Minuten wieder erscheinen. Falls nicht, wiederholen Sie den Befehl.

Schritt 3. Verknüpfen Sie Ihr OneDrive-Konto erneut mit Ihrem Computer und wählen Sie die zu synchronisierenden Ordner aus.

5. OneDrive neu installieren

Tiefergehende Probleme können oft durch eine saubere Neuinstallation behoben werden, wenn die oben genannten Korrekturen erfolglos bleiben.

Schritt 1. Klicken Sie auf das Windows-Symbol und wählen Sie "Einstellungen".

Schritt 2. Gehen Sie zum Tab "Apps" > "Apps & Features". Suchen Sie in der Liste Microsoft OneDrive, klicken Sie auf das Drei-Punkte-Symbol daneben und wählen Sie "Deinstallieren", um OneDrive von Ihrem Computer zu entfernen.

OneDrive vom Computer deinstallieren

Schritt 3 (optional). Löschen Sie Restdateien, indem Sie den Datei-Explorer öffnen und zu C:\Users\IHRBENUTZERKONTO\AppData\Local\OneDrive navigieren (ersetzen Sie IHRBENUTZERKONTO durch Ihren tatsächlichen Windows-Benutzernamen) und den Inhalt dieses Ordners löschen.

Schritt 4. Starten Sie Ihren Computer neu und laden Sie OneDrive von der offiziellen Website herunter und installieren Sie es.

6. Auf konkurrierende Software prüfen (Antivirus/Firewall)

Manchmal können zu aggressive Antivirensoftware oder Firewalls die Funktionalität von OneDrive beeinträchtigen, einschließlich der OneDrive-Dateien auf Abruf.

Überprüfen Sie, ob die Option „Dateien bei Bedarf“ angezeigt wird, nachdem Sie Ihre Firewall und Ihr Antivirenprogramm vorübergehend deaktiviert haben (oder OneDrive zu deren Ausnahmeliste hinzugefügt haben). Vergessen Sie nach der Fehlerbehebung nicht, diese wieder zu aktivieren.

7. Überprüfen von Windows WIP (Windows Information Protection)

OneDrive-Dateien bei Bedarf kann gelegentlich durch Windows Information Protection (WIP), ehemals Enterprise Data Protection (EDP), deaktiviert werden, wenn Sie sich in einer Unternehmensumgebung befinden oder bestimmte Sicherheitsrichtlinien gelten. Um diese Einstellung zu ändern, falls WIP aktiviert ist, müssen Sie möglicherweise Ihren IT-Administrator kontaktieren.

Weiterführende Lektüre: So synchronisieren Sie OneDrive automatisch mit anderen Clouds

In diesem digitalen Zeitalter können Sie andere Cloud-Laufwerke wie Google Drive, iCloud Drive, Dropbox, Box, pCloud, Amazon S3 und MEGA nutzen. Haben Sie jemals darüber nachgedacht, diese Clouds mit OneDrive zu verknüpfen? Denken Sie, dass dies schwer zu realisieren ist? Überwinden Sie die Komplexität der Cloud-Integration mit MultCloud Cloud Sync!

MultCloud ist ein professioneller Online-Cloud-Manager. Sie können alle Ihre Cloud-Konten zu MultCloud hinzufügen, um die Cloud-Dateien gemeinsam auf einer einzigen Website zu verwalten. Cloud Sync ist eine der leistungsstarken Funktionen von MultCloud. Es erleichtert Aufgaben für die direkte Cloud-zu-Cloud-Synchronisation ohne Herunterladen oder Hochladen.

Wenn Sie ein Mac- oder iPhone-Benutzer sind, können Sie Cloud Sync verwenden, um OneDrive in Echtzeit mit iCloud Drive zu synchronisieren, sodass Sie die OneDrive-App nicht auf Ihren Apple-Geräten installieren müssen, sondern auf OneDrive-Dateien in iCloud zugreifen können.

So synchronisieren Sie OneDrive mit iCloud Drive mittels Cloud Sync

Schritt 1. Öffnen Sie MultCloud und registrieren Sie sich kostenlos für ein Konto.

Schritt 2. Fügen Sie OneDrive zu MultCloud hinzu, indem Sie auf „Cloud hinzufügen“ und das OneDrive-Symbol klicken. Dann melden Sie sich bei Ihrem OneDrive-Konto an und erlauben MultCloud den Zugriff auf Ihre OneDrive-Dateien. Fügen Sie auch iCloud Drive mit demselben Schritt hinzu. Wenn Sie sich jedoch bei Ihrem iCloud-Konto anmelden, müssen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung durchlaufen.

OneDrive und iCloud Drive hinzufügen

Schritt 3. Wählen Sie die Funktion „Cloud-Synchronisation“ in der linken Seitenleiste aus und wählen Sie OneDrive als Quelle und iCloud Drive als Ziel.

Echtzeit-Synchronisation von OneDrive zu iCloud Drive

Schritt 4. Schalten Sie den Button auf Echtzeit-Synchronisation um und tippen Sie auf "Jetzt synchronisieren", um OneDrive-Dateien in Echtzeit mit iCloud Drive zu synchronisieren.

Hinweis: Wenn Sie einen kontinuierlichen Synchronisationsprozess zwischen OneDrive und iCloud Drive bevorzugen und viele Dateien auf OneDrive haben, reichen die 5 GB kostenlosen Datenverkehrs pro Monat möglicherweise nicht aus. In diesem Fall können Sie auf einen kostenpflichtigen Plan upgraden, um mehr Datenverkehr zu erhalten.

Fazit

Dieser Beitrag erklärt, was OneDrive Files On-Demand ist, wie Sie es aktivieren oder deaktivieren und was Sie tun können, wenn die Funktion fehlt. Wenn Sie weitere Fragen zu dieser Funktion haben, wenden Sie sich an den Microsoft-Support für eine professionellere Anleitung.

Wenn Sie OneDrive außerdem mit anderen Clouds integrieren möchten, können Sie MultCloud Cloud Sync kostenlos ausprobieren. Es automatisiert den Synchronisationsprozess und führt ihn in Echtzeit durch.

Cenmew · Editor
Im heutigen digitalen Zeitalter ist Cloud-Speicher zu einem integralen Bestandteil des täglichen Lebens von Einzelpersonen und Unternehmen geworden. Durch ihre Artikel können Sie vollständig verstehen, wie Sie Cloud-Dienste wie Cloud-Backup, Cloud-Synchroniation und Cloud-Übertragung nutzen, um die Arbeitseffizienz zu verbessern und die Datensicherheit zu gewährleisten.