Wenn Google Workspace for Education-Konten ablaufen oder sich geschäftliche E-Mails ändern, stehen viele Benutzer vor einem gemeinsamen Problem: Wie übertrage ich die Eigentümerberechtigungen von Google Drive-Dateien und -Ordnern auf ein anderes Konto? Passende Lösungen finden Sie in diesem Artikel.
Bei einer „Google Drive-Eigentümerschaft übertragen“ handelt es sich um die Übertragung des Eigentums an einer Datei oder einem Ordner in Google Drive von einem Konto auf ein anderes. Nach Abschluss der Übertragung hat der neue Eigentümer die volle Kontrolle über die Datei, einschließlich Änderung, Löschung, Änderung der Freigabeberechtigungen usw., während der ursprüngliche Eigentümer diese Berechtigungen verliert (je nach den Einstellungen des neuen Eigentümers kann er möglicherweise weiterhin Bearbeitungsrechte behalten).
Diese Funktion ist in den folgenden Situationen besonders wichtig:
Durch eine rechtzeitige Übertragung des Eigentümers kann wirksam verhindert werden, dass wichtige Daten verloren gehen oder unbeaufsichtigt bleiben.
In Google Drive hat jede Datei oder jeder Ordner einen „Eigentümer“. Wenn wir Dateien oder Ordner erstellen oder auf Google Drive-Konto hochladen, werden wir Eigentümer dieser Dateien und Ordner. Als Dateieigentümer können wir den Besitz einer Datei auf andere Benutzer übertragen. Sobald wir den Besitz einer Datei jedoch auf jemand anderen übertragen, können wir sie nicht mehr zurückerhalten. Diese Funktion ist sehr nützlich für die Kontomigration, die Teamzusammenarbeit oder die langfristige Aufbewahrung wichtiger Daten.
Lesen Sie weiter unten, um zu erfahren, wie Sie in wenigen Minuten ganz einfach den Besitz von Google Drive-Dateien und -Ordnern übertragen können.
1. Schritt: Gehen Sie zur Google Drive-Website und melden Sie sich mit Ihrem Google Drive-Konto an.
2. Schritt: Wählen Sie nach erfolgreicher Anmeldung die Datei oder den Ordner aus, dessen/deren Besitz Sie übertragen möchten. Sie können auch mehrere Dateien oder Ordner zur Übertragung auswählen.
3. Shcritt: Klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie freigeben > freigeben. Alternativ können Sie auf das Freigeben-Symbol in der oberen Menüleiste klicken.
4. Schritt: Fügen Sie die Google Drive-E-Mail-Adresse der Person, Gruppe oder des Kalendertermins hinzu, mit der Sie die Datei oder den Ordner freigeben möchten. Tippen Sie dann auf feitg.
5. Schritt: Klicken Sie auf Senden und Ihr Ordner wird erfolgreich freigegeben.
6. Schritt: Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste auf die Datei oder den Ordner, die/den Sie gerade erfolgreich freigegeben haben. Wählen Sie freigeben > freigeben. Neben der E-Mail-Adresse, mit der Sie gerade die Datei oder den Ordner geteilt haben, sehen Sie Mitarbeiter und klicken auf den Dropdown-Pfeil daneben. Wählen Sie Eigentümerschaft übertragen.
7. Schritt: Klicken Sie auf Einladung senden. Jetzt wird Ihr Empfänger per E-Mail benachrichtigt.
Obwohl Sie den Besitz von Dateien manuell über die native Funktion von Google Drive ändern können, ist diese Methode umständlich und fehleranfällig, wenn viele Dateien vorhanden sind oder die Struktur komplex ist. Insbesondere wenn sich in einem Ordner viele Unterordner und verschachtelte Dateien befinden, ist die Bearbeitung einzelner Dateien nacheinander sehr zeitaufwändig.
Mithilfe von Tools von Drittanbietern wie MultCloud kann derzeit eine stapelweise, automatische und nahtlose Datenmigration durchgeführt werden, ohne dass der Eigentümer einzeln manuell geändert werden muss, was die Effizienz erheblich verbessert.
MultCloud unterstützt mehr als 30 gängige Cloud-Speicherdienste, darunter Google Drive, OneDrive, Dropbox, pCloud, MEGA, Box, iCloud Drive usw. Es handelt sich um eine webbasierte Multi-Cloud-Speicherverwaltungsplattform, mit der Benutzer Dateien zwischen verschiedenen Clouds migrieren, synchronisieren und sichern können.
1. Schritt: Registrieren Sie ein Multcloud-Konto und melden Sie sich an, oder melden Sie sich direkt mit Ihrem Google-, Facebook- oder Apple-Konto an.
2. Schritt: Klicken Sie auf Cloud hinzufügen und wählen Sie Google Drive. Sie müssen zwei Google-Drive-Konten hinzufügen, die Sie als „Google Drive“ und „Google Drive 1“ bezeichnen können.
3. Schritt: Klicken Sie auf Cloud-Übertragen, wählen Sie Google Drive als Quelle und Google Drive 1 als Ziel.
4. Schritt: Klicken Sie abschließend auf Jetzt übertragen, und Dateien und Ordner von Google Drive auf ein anderes Konto werden übertragen.
Mit den in diesem Artikel vorgestellten Methoden haben Sie gelernt, wie Sie Google Drive-Eigentümer übertragen und dabei mühsame manuelle Vorgänge und das Risiko eines Datenverlusts vermeiden. Es ist erwähnenswert, dass professionelle Cloud-Verwaltungstools wie MultCloud Ihnen nicht nur eine einfache Übertragung von Dateien zwischen Konten ermöglichen, sondern auch die Synchronisation und Sicherung mehrerer Cloud-Speicher unterstützen – was die Arbeitseffizienz erheblich steigert.
Wenn Sie Probleme mit der Übertragung des Dateibesitzes von Google Drive haben oder mehrere Cloud-Laufwerkskonten verwalten müssen, können Sie auch MultCloud ausprobieren, um eine nahtlose und sichere Cloud-Datenverwaltungslösung zu erleben, die Ihre Dateimigration und Zusammenarbeit einfacher und reibungsloser macht.
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