Diese Schritt-für-Schritt-Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie alle E-Mails vor einem bestimmten Datum in Gmail archivieren. Dadurch behalten Sie den Überblick über Ihre E-Mails und können ältere Nachrichten für später aufbewahren.
Auf einen Blick:
Wie archiviere ich ältere E-Mails?
Hallo, ich habe ein großes (107 GB) Postfach in G Suite und möchte den Outlook 365-Zugriff per IMAP einrichten. Ich habe dies bereits mehrmals auf dem Standardweg versucht, aber aufgrund der Größe des Postfachs schlägt es immer wieder fehl und die von Outlook erstellte OST-Datei wird beschädigt, sobald das Postfach größer als 50 GB ist. Ich möchte die alten Dateien nicht löschen, sondern zunächst alle E-Mails, die älter als zwei Jahre sind, archivieren und sie dann löschen. Dadurch sollte sich die Größe des Postfachs verringern und ich kann Outlook mit meinem Postfach verbinden. Vielen Dank im Voraus für Ihre Hilfe.
– Frage von support.google.com
Viele Gmail-E-Mails wirken unübersichtlich, wenn man sie nicht aufräumt. Um Ordnung zu schaffen, kann es daher sinnvoll sein, Gmail-E-Mails nach Datum zu archivieren. Wie kann man Gmail dazu bringen, alle E-Mails, die älter als ein bestimmtes Datum sind, zu archivieren? Keine Sorge, die folgenden drei Möglichkeiten helfen Ihnen dabei.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Gmail-E-Mails zu archivieren. Schauen wir sie uns nacheinander an.
Zunächst zeigen wir Ihnen den einfachsten Weg, Gmail-E-Mails nach Datum zu archivieren. Dies ist mit dem leistungsstarken webbasierten Cloud-Speicher-Manager MultCloud möglich.
So archivieren Sie Gmail-E-Mails nach Datum mit MultCloud: In den folgenden Schritten erfahren Sie, wie Sie Gmail-E-Mails nach Datum in Google Drive exportieren:
1. Erstellen Sie ein MultCloud-Konto und melden Sie sich an. Alternativ können Sie sich mit einem Google-, Facebook- oder Apple-Konto anmelden.
2. Tippen Sie anschließend auf „E-Mail hinzufügen“ > „Gmail“ und gewähren Sie dann Zugriff auf MultCloud. Fügen Sie Google Drive hinzu, indem Sie auf „Cloud hinzufügen“ tippen.
Tipp: Nach dem Hinzufügen von Gmail werden Ihre E-Mails absteigend nach Zeit sortiert. Wählen Sie nun die E-Mails vor einem bestimmten Datum aus, die Sie archivieren möchten, und tippen Sie im oberen Menü auf „Herunterladen“, um die Gmail-E-Mails nach Datum herunterzuladen.
3. Klicken Sie auf „E-Mail-Migration“, wählen Sie Gmail als Quelle aus, um alle E-Mails zu speichern, und geben Sie einen Speicherort in Google Drive als Ziel an.
4. Tippen Sie unten auf „E-Mail-Filter“, wählen Sie einen Datumsbereich aus, z. B. älter als eine Woche, älter als einen Monat, älter als 6 Monate, älter als ein Jahr oder Benutzerdefinierter Zeitraum, und klicken Sie auf „Speichern“ > „Jetzt migrieren“, um Gmail-E-Mails einfach nach Datum zu archivieren.
Tipps:
Wenn Sie E-Mails von Gmail nach Datum archivieren möchten, gehen Sie wie folgt vor (im Browser):
1. Melden Sie sich auf der Website in Ihrem Gmail-Konto an.
2. Klicken Sie auf „Mehr“ > „Alle E-Mails“, um alle Gmail-E-Mails anzuzeigen. Wählen Sie anschließend unter dem Suchfeld „Beliebiger Zeitraum“ aus, um andere Datumsbereiche festzulegen, z. B. Älter als eine Woche, Älter als ein Monat, Älter als 6 Monate, Älter als ein Jahr oder einen benutzerdefinierten Zeitraum. Wählen Sie den für Sie passenden Datumsbereich.
3. Setzen Sie ein Häkchen in das Kontrollkästchen im oberen Menü, um alle diese Gmail-E-Mails auszuwählen, und wählen Sie das Archiv-Symbol in der oberen Menüleiste (oder rechtsklicken Sie auf die E-Mail und wählen Sie Archivieren), um die Gmail-E-Mails nach Datum zu archivieren.
Einschränkungen:
Obwohl Sie Gmail-E-Mails mit Google Datenexport archivieren können, ist eine Archivierung nach Datum nicht möglich. Diese Option gibt es nicht. Wenn Sie Gmail-E-Mails dennoch exportieren möchten, folgen Sie dieser Anleitung:
1. Rufen Sie die Google Datenexport-Website auf und melden Sie sich mit Ihren Google-Kontodaten an.
2. Klicken Sie auf „Auswahl aufheben“, wählen Sie nur die Option „Gmail“ aus und klicken Sie auf „Nächster Schritt“.
3. Sie können die Exporteinstellungen ändern, bevor Sie mit dem Exportvorgang beginnen.
4. Klicken Sie auf „Export erstellen“, um die Gmail-E-Mails jetzt zu archivieren.
Limitations:
Bisher haben Sie wahrscheinlich bereits gelernt, wie kann man Gmail-E-Mails nach Datum archivieren. Wie oben beschrieben, ist MultCloud die beste Option, um alle E-Mails vor einem bestimmten Datum in Gmail archivieren zu lassen und die Einstellungen flexibel zu konfigurieren. Darüber hinaus können Sie beispielsweise Gmail-E-Mails von einzelnen Personen ausdrucken.
Schnelle Übertragung, Synchronisierung oder Sicherung von Dateien von einer Cloud in eine andere.
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