So aktivieren Sie Dateianfragen in SharePoint oder OneDrive

• Dateianfragen in SharePoint oder OneDrive aktivieren [Offizielle Methoden]
• Dateianfragen in SharePoint oder OneDrive auf MultCloud aktivieren [Passwortschutz]
• Fazit
• FAQs

Dateianfragen in SharePoint oder OneDrive aktivieren [Offizielle Methoden]

Sowohl OneDrive als auch SharePoint verfügen über die Funktion zum Anfordern von Dateien, mit der Sie problemlos Dateien von anderen sammeln können, auch wenn diese kein Microsoft 365-Konto haben. Die Methoden zur Verwendung von Dateianfragen auf OneDrive und SharePoint sind jedoch unterschiedlich. Im folgenden Teil sehen Sie die jeweiligen Methoden.

So aktivieren Sie die SharePoint-Dateianfrage

Schritt 1. Gehen Sie zum SharePoint Admin Center.

Schritt 2. Wählen Sie die Website aus, auf der sich Ihr gewünschter Ordner befindet, und klicken Sie in der oberen Leiste auf „Freigabe“.

Schritt 3. Ändern Sie die Berechtigung unter „Externe Freigabe“ auf „Jeder“ und speichern Sie die Änderung.

Schritt 4. Gehen Sie zur SharePoint-Website und aktualisieren Sie die Webseite.

Schritt 5. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie zum Anfordern von Dateien verwenden möchten, und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie dann im Dropdown-Menü „Dateien anfordern“.

Schritt 6. Geben Sie eine kurze Beschreibung dieser Anforderung und kopieren Sie den SharePoint-Freigabe Link. Teilen Sie dann den Link mit Personen, von denen Sie Dateien in diesen SharePoint-Ordner hochladen lassen möchten.

Wenn andere den Freigabelink erhalten und öffnen, können sie Dateien in Ihr SharePoint hochladen. Damit Sie wissen, wer welche Dateien übermittelt hat, müssen sie vor dem Hochladen ihre Namen eingeben.

So aktivieren Sie die OneDrive-Dateianforderung

Schritt 1. Gehen Sie zu OneDrive.

Schritt 2. Wählen Sie den Ordner aus, den Sie freigeben möchten, und klicken Sie in der oberen Leiste auf „Dateien anfordern“.

Schritt 3. Benennen Sie Ihre Anforderung und kopieren Sie den Link, um ihn mit anderen zu teilen. Es ist einfacher, eine Dateianforderung auf OneDrive als auf SharePoint zu erstellen, da unterschiedliche Sicherheitsaspekte zu berücksichtigen sind.

Dateianforderungen in SharePoint oder OneDrive auf MultCloud aktivieren [Passwortschutz]

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich der Sicherheit haben, die Freigabeberechtigung für alle zu ändern, oder dem Freigabelink ein Passwort hinzufügen möchten, können Sie MultCloud verwenden, um mühelos Dateien an SharePoint oder OneDrive anzufordern.

MultCloud ist ein zuverlässiger Cloud-Verwaltungsdienst, der Ihnen hilft, mehrere Cloud-Speicherdienste an einem Ort zu verwalten, darunter SharePoint Online, OneDrive, OneDrive for Business, Google Drive, Dropbox und iCloud Drive. Egal in welche Cloud Sie Dateien anfordern möchten, es gibt nur eine Methode, die Sie beherrschen müssen, da Sie die Cloud-Dateien über MultCloud teilen. Außerdem können Sie der Freigabe ein Passwort hinzufügen, sodass andere vor dem Hochladen von Dateien in Ihren Ordner das Passwort eingeben müssen.

Nehmen wir als Beispiel das Anfordern von Dateien an SharePoint Online.

Schritt 1. Erstellen Sie ein MultCloud-Konto.

Rufen Sie die MultCloud-Website auf (es ist eine webbasierte App) und klicken Sie auf „Kostenlos registrieren“, um zur Anmeldeseite zu gelangen. Sie können die E-Mail-Adresse und das Passwort eingeben, um ein Konto zu erstellen. Alternativ können Sie sich schnell mit Ihrem Google-, Facebook- oder Apple-Konto registrieren.

Schritt 2. SharePoint Online zu MultCloud hinzufügen.

Klicken Sie in der linken Seitenleiste auf „Cloud hinzufügen“ und auf das SharePoint-Logo. Melden Sie sich dann im Pop-up-Fenster bei Ihrem SharePoint-Konto an und erlauben Sie MultCloud den Zugriff auf Ihr SharePoint.

Schritt 3. Einen Freigabelink erstellen.

Öffnen Sie SharePoint Online in MultCloud und wählen Sie den Ordner aus, den Sie freigeben möchten. Klicken Sie dann in der oberen Leiste auf die Schaltfläche „Freigeben“ und wählen Sie „Mit MultCloud teilen“. Wählen Sie dann eine Freigabemethode. Wenn Sie dem Freigabelink ein Passwort hinzufügen möchten, wählen Sie „Privatfreigabe“ und kopieren Sie den Link und das Passwort.

Schritt 4. Dateianforderungen in SharePoint auf MultCloud aktivieren.

Gehen Sie zur Seite „Freigaben“ und suchen Sie den freigegebenen Ordner. Schalten Sie dann die Schaltfläche daneben unter „Upload zulassen“ ein.

Wenn andere Ihren Freigabelink öffnen, können sie neue Unterordner in Ihrem SharePoint-Ordner hinzufügen, Dateien darin hochladen, die Dateien in ihrer Cloud speichern oder die Dateien lokal herunterladen. Der Nachteil dieser Methode ist, dass Sie nicht wissen, wer welche Dateien eingereicht hat.

Fazit

In diesem Beitrag gibt es 3 Möglichkeiten, Dateianforderungen in SharePoint oder OneDrive zu aktivieren. Traditionell können Sie die Funktion „Request Files“ in OneDrive und SharePoint verwenden, um Ihr Ziel zu erreichen. Allerdings könnten Sie Bedenken hinsichtlich der Sicherheit haben. Daher können Sie MultCloud verwenden, um Dateien von anderen in Ihren OneDrive- oder SharePoint-Ordner anzufordern.

Darüber hinaus bietet MultCloud weitere Funktionen zur Lösung des Problems des Cloud-zu-Cloud-Datentransfers/-Syncs/-Backups. Wenn Sie beispielsweise direkt Dateien von Google Drive auf SharePoint Online übertragen möchten, können Sie die Funktion „Cloud-Übertragung“ ausprobieren, um dies mit verschiedenen Übertragungsoptionen wie Zeitplanung und Dateifilter zu realisieren.

FAQs

Warum fehlt die Option Dateien anfordern in OneDrive?

Die Option „Dateien anfordern“ in OneDrive fehlt möglicherweise aufgrund von Berechtigungseinschränkungen, der Verwendung eines persönlichen Kontos anstelle eines Geschäfts- oder Schulkontos, unzureichender Admin-Einstellungen oder veralteter Software. Stellen Sie sicher, dass Sie OneDrive for Business verwenden, überprüfen Sie die Admin-Richtlinien und aktualisieren Sie OneDrive, um die Funktion wiederherzustellen.

Warum werden die Dateien anfordern in SharePoint nicht angezeigt?

Die Option "Dateien anfordern" in SharePoint wird möglicherweise nicht angezeigt, aufgrund eingeschränkter Berechtigungen, Deaktivierung durch einen Administrator, Verwendung eines persönlichen Microsoft-Kontos anstelle eines geschäftlichen oder eines eingeschränkten Website-Typs. Stellen Sie die entsprechenden Berechtigungen sicher, aktivieren Sie die Funktion in den Administrator-Einstellungen und überprüfen Sie die Website-Konfigurationen.

Wann sollte ich SharePoint anstelle von OneDrive verwenden?

SharePoint vs OneDrive: Verwenden Sie SharePoint für die Teamzusammenarbeit, unternehmensweites Dokumentenmanagement, Intranetseiten und erweiterte Sicherheitsanforderungen. Es ermöglicht gemeinsamen Zugriff, Workflows und Compliance-Kontrollen. OneDrive eignet sich besser für persönliche Speicherung, individuelle Arbeit und einfache Dateifreigabe. Wählen Sie SharePoint, wenn mehrere Benutzer eine strukturierte Zusammenarbeit benötigen, und OneDrive für private oder eingeschränkte Freigabe.