完整指南：如何同步兩個SharePoint文件庫?

內容概述：

• 用戶案例：同步不同的SharePoint中的兩個文檔
• 何時在SharePoint中同步文件庫？
• 第一部分：如何同步兩個SharePoint文件庫？
• 第二部分：將SharePoint文件庫與文件總管同步
• 關於同步多個SharePoint文件庫的常見問題
• 摘要

用戶案例：同步不同的SharePoint中的兩個文檔

我在一個SharePoint文件庫中有一個資料夾（讓我們稱之為資料夾1）（帶有子資料夾），我希望將其同步到另一個SharePoint文件庫中的另一個資料夾（資料夾2）。我想雙向同步，因此如果我在資料夾1中添加/編輯/刪除任何資料或子資料夾，它將與資料夾2同步，如果我在資料夾2中添加/編輯/刪除任何資料或子資料夾，它將與資料夾1同步。這是可能的嗎？如何同步兩個SharePoint文件庫。非常感謝。

- powerusers.microsoft.com的問題

SharePoint是一個由微軟提供支持的基於Web的協作和文檔管理系統。它主要用於文檔共享、業務智能、高級搜索、內容協作等。通過SharePoint，授權用戶可以安全地即時查看、編輯或共享系統內的文檔。

總之，SharePoint讓用戶輕鬆訪問重要的文件庫，並在團隊之間實現無縫協作，提高了在遠程工作時的生產力和效率。

何時在SharePoint中同步文件庫？

有時候，您可能需要在兩個SharePoint帳戶中同步文件庫。這可能有一些原因導致進行SharePoint數據遷移：

無論原因是什麼，對於我們所有人來說，在兩個SharePoint站點之間同步文件是非常重要的。雖然您可以使用Power Automate同步兩個SharePoint庫，但配置復雜，而且您必須首先手動運行它，因此不建議這樣做。那麼，如何輕鬆同步兩個SharePoint文件庫，請查看以下部分。

第一部分：如何同步兩個SharePoint文件庫？

在本部分中，我們將向您展示如何將一個SharePoint帳戶中的兩個資料夾與另一個SharePoint帳戶中的資料夾同步，您可以在下一部分中找到將兩個SharePoint文件庫同步到文件總管的方法。

使用MultCloud將一個SharePoint帳戶中的文件庫同步到另一個

要將一個SharePoint帳戶中的文件庫與另一個帳戶同步，最傳統的方法可能是從源SharePoint帳戶下載到本地磁盤，然後重新上傳到目標SharePoint。這種方法在您有很多資料夾或檔案需要同步時效果很好。 如果內容很大，下載和上傳過程可能會變慢並受到網速的影響。

在這種情況下，您可以轉向功能強大的基於web的雲端文件管理器 - MultCloud，它 旨在將所有您的雲置於一個地方，幫助直接在雲之間轉移和同步所需數據，無需切換帳戶和下載。非常易於使用和遵循。

為什麼使用它來在兩個SharePoint站點之間同步文件？以下是一些考慮因素：

直接移動：無論在同一個還是不同的SharePoint網站上，直接同步兩個SharePoint文件庫

自動：根據您的需求自動同步SharePoint文件庫。設置定期運行或實時運行。

彈性兼容性：支持40多種雲端，包括SharePoint在線。其他雲端包括Google雲端硬碟、Google Workspace、OneDrive、商務用OneDrive、Dropbox、Amazon S3、Box、iCloud雲碟、iCloud照片等。

安全：部署256位AES加密和標準OAuth授權系統，保護您的文件和隱私。

高效：輕鬆一鍵傳輸雲端之間的文件。將SharePoint在線的文件夾連接速度快且穩定。

自動同步兩個SharePoint網站之間的檔案的4個步驟

步驟1. 註冊一個MultCloud賬戶並登錄。或者直接使用您的Google、Apple或Facebook賬戶登錄。

步驟2. 點擊 「添加雲端硬碟」 > 「SharePoint Online」，並按照屏幕指示將SharePoint添加到MultCloud。然後相應地添加另一個SharePoint網站。

步驟3. 點擊 「雲端硬碟同步」> 「實時同步」。選擇源SharePoint帳戶中的 文件庫，將 另一個SharePoint網站的文件庫設置為目標位置。

步驟4. 然後按一下「立即同步」以自動同步兩個SharePoint文件庫。

有關同步多個SharePoint庫的更多詳細信息

此外，MultCloud提供「複製至」，「複製」和「貼上」功能，可以輕鬆將檔案從一個SharePoint站點複製到另一個。您也可以將SharePoint列表更新到另一個列表，配置團隊網站庫以自動同步等。那您為什麼不試試呢？

第二部分：將SharePoint文件庫與文件總管同步

上述方法可用於將文件庫中的兩個SharePoint資料夾從一個帳戶同步到另一個帳戶。現在，我們將談談如何將Sharepoint文件庫與電腦文件總管同步（以Windows 10電腦為例）。您需要使用OneDrive桌面應用程式。

• 方法1. 如何將Sharepoint文件庫與OneDrive同步
• 方法2. 將OneDrive添加到文件總管以將Sharepoint文件庫添加到其中

方法1. 如何將Sharepoint文件庫與OneDrive同步

在進行操作之前，您應在OneDrive中開啟「檔案隨選」功能：選擇Windows 通知區域中的OneDrive雲圖示，選擇「說明與設定」 -> 「設定」。然後選擇「同步處理與備份」，展開「進階設定」，在彈出窗口中啟用「檔案隨選」選項。

之後，登錄Sharepoint網站並按照以下步驟進行操作：

步驟1. 在Sharepoint網站上，導航到您要與之同步的文件庫。

步驟2. 在工具列中選擇「同步」以將Sharepoint文件庫與本地資料夾同步。

步驟 3. 同步完成後，Sharepoint檔案將出現在文件總管中，以您的組織名稱命名。

通過這種方式，當您在資料夾中編輯檔案或資料夾時，它們將同步更新到您的電腦文件總管中。此外，如果在文件總管中未顯示Sharepoint同步文件夾，則可以輕鬆從Sharepoint在線下載文件。您也可以使用此方法將Sharepoint添加到Mac Finder並在Mac上管理文件。

方法 2. 將OneDrive添加到文件總管以將Sharepoint文件庫添加到其中

當您在OneDrive、SharePoint或Teams中建立了共用資料夾時，您可以在OneDrive中為共用資料夾添加捷徑，以便在OneDrive網頁版、Windows File Explorer、Mac Finder、Teams和OneDrive行動應用程式中訪問並管理它們。讓我們看看它是如何運作的：

1. 請登入您的SharePoint帳戶，從頂端點擊文件，然後選擇共用文件庫。

2. 點擊頂部菜單中的新增捷徑至 OneDrive。

3. 捷徑將會顯示在OneDrive、File Explorer和其他位置上。

關於同步多個SharePoint文件庫的常見問題

問題1：SharePoint同步是雙向的嗎？

答1：是的，大多數同步工具都支援雙向同步。在其中一個已同步文件庫中所做的變更都會反映在另一個已同步文件庫中。

問題 2：我可以選擇同步哪些文件以及排除哪些文件嗎？

答2：是的，您通常可以選擇要同步哪些文件庫，以及這些庫中的特定子資料夾或檔案。這樣您就可以控制同步到本機裝置的內容。

問題3：如果同步的函式庫之間發生衝突會發生什麼事？

答3：如果發生衝突，即在兩個已同步的庫中編輯了同一個文檔，同步工具通常會提示您選擇保留哪個版本，或者提供合併更改的選項。

問題4：如果我不再需要某個函式庫，可以停止同步嗎？

答4：是的，您通常可以透過斷開庫與同步工具的連接來停止同步。這將刪除庫的本機副本，但會將其完整地保留在SharePoint中。

問題5：如果我刪除一個已同步庫中的文件會發生什麼？

答案5：如果刪除一個已同步庫中的文檔，大多數同步工具在下次同步過程中也會刪除另一個已同步庫中的相應文檔。

摘要

因此，要同步兩個SharePoint文件庫，MultCloud是一個很好的選擇。若要將SharePoint中的文件庫同步至電腦的檔案總管，只需在OneDrive雲端服務中啟用「檔案隨選」即可。

除了「雲端硬碟同步」外，MultCloud還配備了「團隊遷移」功能，可管理商務雲服務並在一個地方進行數據轉移，方便跨Google Workspace、商務用OneDrive、Dropbox Business、Box for Business 和Shared Drive)。