[完整指南] 如何在2025年安全地將SharePoint同步到Dropbox

• 我可以將SharePoint同步到Dropbox嗎？
• 為什麼要將SharePoint同步到Dropbox？
• 如何輕鬆將SharePoint同步到Dropbox？
• 結論
• 關於SharePoint和Dropbox的常見問題解答

我可以將SharePoint同步到Dropbox嗎？

Dropbox是一款安全的檔案共享服務和線上儲存解決方案，全球用戶超過5億。它提供卓越的檔案儲存、第三方協作功能以及各種文件共享權限。

那麼，如何確保您的合作夥伴能夠在Dropbox中存取他們需要的最新版本文檔，同時又能實現SharePoint和Dropbox之間的自動雙向同步呢？您可以閱讀這份關於Dropbox與SharePoint整合的完整指南，以了解如何輕鬆地將SharePoint Online無縫同步到Dropbox。

為什麼要將SharePoint同步到Dropbox？

由於SharePoint Online和Dropbox（Dropbox Business）是兩種不同的雲端儲存服務，它們為使用者提供不同的功能，以便使用者有效率地儲存資料並與團隊或外部使用者協作。您可以將SharePoint Online連接到Dropbox Business，或將Dropbox和OneDrive結合使用，原因如下：

更安全的體驗

由於SharePoint可能包含大量業務檔案，因此將SharePoint Online提供給外部使用者並不安全。因此，最好將SharePoint Online租用戶部署在企業防火牆後面，並且僅允許內部使用者存取。而Dropbox可以將組織的所有資料安全地儲存在雲端，並擁有詳細的專案級權限和存取控制，使檔案可供內部和外部使用者存取。

輕鬆離線訪問

SharePoint Online允許OneDrive單向同步以進行離線存取。但是，此離線功能需要更高的商務用OneDrive雲端儲存成本。而Dropbox則允許以較低的成本將資料同步到電腦或其他本地設備以供離線使用。

經濟高效的檔案共享

透過將SharePoint同步到Dropbox，您可以使用Dropbox的免費版本安全地與任何使用者共用SharePoint檔案，並大幅節省Microsoft授權費用。

如果您想獲得SharePoint和Dropbox之間同步的這些優勢，您可以按照以下清晰的說明快速了解如何在Dropbox和SharePoint Online之間啟用檔案同步。

如何輕鬆將SharePoint同步到Dropbox？

要輕鬆實現SharePoint與Dropbox的集成，您無需從SharePoint下載任何檔案，也無需手動將檔案上傳到Dropbox。 SharePoint Online和Dropbox之間也不需要共用。那麼，如何有效率地同步Office 365 SharePoint和Dropbox，避免資料遺失的風險呢？您可以使用一款名為MultCloud的免費專業雲端到雲端同步服務輕鬆實現這一點。

作為優秀的Web雲端檔案管理器之一，MultCloud憑藉其在眾多雲端儲存服務中一鍵快速可靠的資料傳輸、同步和備份功能而脫穎而出。

現在，您可以選擇最適合您的同步模式，並按照下面的逐步說明輕鬆地將SharePoint安全地同步到Dropbox。

透過雲端硬碟同步將SharePoint同步到Dropbox

步驟1. 註冊MultCloud並登入其網頁介面。或者，您可以使用您的Google、Facebook或Apple帳戶登入。

步驟2. 點擊「添加雲端硬碟」，然後分別選擇SharePoint Online和Dropbox（Dropbox Business）的圖標，將它們新增到MultCloud。

步驟3. 前往MultCloud的雲端同步頁面，選擇SharePoint Online網站的檔案庫作為來源，然後選擇Dropbox中的資料夾作為目標。

步驟4. 在「選項」中選擇同步模式，並在彈出視窗中點選「確定」。

步驟 5. 點擊「立即同步」，MultCloud將立即將SharePoint無縫連結到Dropbox。

結論

SharePoint Online和Dropbox是兩款完美的雲端儲存服務，適合不同的使用者和需求。您可以使用本指南中提到的簡單方法，有效且省時地將SharePoint同步到Dropbox。之後，您可以同時享受Dropbox和SharePoint的優勢，從而大大簡化您的工作方式。

此外，如其名稱所示，MultCloud是一款多功能雲端檔案管理器，它不僅可以幫助您在雲端之間同步，還可以透過跨雲碟傳輸功能快速將SharePoint遷移到Google雲端硬碟和其他雲端平台，無需下載和上傳。

關於SharePoint和Dropbox的常見問題解答

Q：如何將資料從SharePoint傳輸到Dropbox？

答：要將資料從SharePoint傳輸到Dropbox，您可以先從SharePoint下載數據，然後使用本機儲存空間作為傳輸媒介重新上傳到Dropbox。為了更簡便，您也可以使用MultCloud的「跨雲碟傳輸」或「複製到」功能，將檔案直接從SharePoint移至Dropbox。

Q：如何將SharePoint連結到檔案總管？

答：要在檔案資源管理器中連結和檢視SharePoint檔案，您可以套用「同步」功能。在其中開啟檔案庫或SharePoint資料夾。在功能列中，按一下「同步」按鈕，然後使用OneDrive軟體存取本機檔案總管中的SharePoint數據。

Q：如何建立SharePoint連結來分享檔案？

答：與其他雲端服務類似，只需在SharePoint中選擇目標檔案並點擊「共享」圖標，完成共享連結設置，然後將連結發送給您想要與之共享的任何人。