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將Google Workspace遷移到Google Workspace的6種方法

探索無縫過渡,將Google Workspace遷移到Google Workspace。我們的指南提供了6種不同的方法來幫助簡化過程,確保在Google Workspace帳戶之間順利傳輸數據。無論您想從一個Google Workspace轉移驅動器數據還是電子郵件到另一個,您都可以找到方法。

2025年05月22日

為什麼要將Google Workspace遷移到Google Workspace?

Google Workspace

Google去年將G Suite重新改為Google Workspace後,您現在可以在一個地方方便地找到您需要的一切來完成任何工作。Google Workspace為您提供了各種在線生產力和協作工具,讓您輕鬆與團隊和企業群組一起工作,而無需聚在一起。

由於Google Workspace在企業和學校中被廣泛使用,如果您離開學校或從一家公司變更工作,該怎麼辦?考慮到數據安全性,您不能繼續使用相同的Google Workspace。因此,您可能必須盡快從一個Google Workspace域遷移到另一個域。此外,用戶可能出於以下原因之一進行Google Workspace遷移:

1.組織重組:公司可能進行組織變革,例如合併、收購或重塑,任何情況都需要將Google Workspace帳戶遷移到新結構。

2.域名更改:出於品牌目的或由於擁有權變更,企業可能需要更新其域名,然後將Google Workspace遷移到Google Workspace將變得迫在眉睫。

3.加強數據安全性和合規性:公司可能遷移到提供更強大安全措施、合規認證和高級數據保護功能的不同Google Workspace域,以保障敏感信息的安全,確保法規合規性。

4. 集中管理: 组织可以迁移到单一、集中的Google Workspace域,以简化帐户管理,减少管理开销,并加强对用户访问、权限和设置的控制。

我可以輕鬆將Google Workspace遷移到Google Workspace嗎?

從Google Workspace遷移到Google Workspace

如果您想要將資料從一個Google Workspace帳戶遷移到另一個,當然,您可以將舊Google Workspace帳戶的所有資料下載到您的計算機,然後重新上傳這些資料到新帳戶。但這個手動過程會因網路不穩定和大量數據而花費您大量的時間和精力。

也許您考慮使用Google雲端硬碟中的「與我共用」功能,這也是在Google Workspace帳戶之間遷移資料的一個不錯的選擇。然而,即使有編輯權限,您也只能將從原始帳戶複製的檔案儲存到新帳戶中。

因此,在本文中,我們將向您展示如何以最簡單的方式在Google Workspace帳戶之間傳輸檔案。總共有6種不同的方法可協助您執行Google Workspace遷移。您可以閱讀下面的說明,並選擇您喜歡的最佳方法。

4種方法:使用MultCloud將Google Workspace遷移到Google Workspace

MultCloud

MultCloud是一個免費的基於網頁的多雲端存儲管理工具,旨在幫助您通過單一界面管理各種雲存儲服務,具有出色功能,如跨雲碟傳輸團隊遷移雲端硬碟同步雲端硬碟備份遠端任務子帳戶管理等。

  • 跨雲碟傳輸: 將一個雲端數據轉移到另一個而不需進行下載和重新上傳。
  • 雲端硬碟同步實時或其他同步模式下無縫同步不同雲端上的數據。
  • 雲端硬碟備份在不同雲端之間動態備份和還原文件。
  • 團隊遷移:將所有帳戶從一個企業雲端遷移到另一個。
  • 自動: 設置計劃使任務自動運行如預期。
  • 離線: 在不經本地路徑的情況下轉移、同步或備份雲端數據。
  • 高效: 通過單一登錄訪問和管理所有您的雲端。

目前,MultCloud支持個人帳戶和企業帳戶的30多個主要雲端存儲服務,包括Google雲端硬碟、Google Workspace、SharePoint、Dropbox、iCloud雲碟、iCloud照片、OneDrive、Dropbox for Business、商務用OneDrive、MEGA、FTP服務器、NAS、MySQL等。要進行Google Workspace遷移,您可以使用 「跨雲碟傳輸」, 「複製到」, 「團隊遷移」和 「郵件傳送」,每個都有不同的用途,請逐一查看它們並選擇最符合您需求的。

跨雲蝶传输:移動所有或大量的「我的雲端硬碟」/「與我共用」數據

複製到:移動「我的雲端硬碟」/「與我共用」中的少量數據(到多個目的地)

團隊遷移:將所有帳戶從一個企業帳戶批量遷移到另一個

郵件傳送:從Google Workspace遷移郵件數據至其他

1:通過「跨雲蝶傳輸」將Google Workspace遷移Google Workspace

「跨雲蝶傳輸」是MultCloud的核心功能,旨在將數據從一個或多個雲存儲轉移到一個目的地目錄,而無需切換雲帳戶。此外,它還提供了一些附加選項,如「電子郵件通知」、「過濾」或「排程」,以幫助您自定義Google Workspace到Google Workspace的遷移。

適用於:將一個Google Workspace的「我的雲端硬碟」 或 「與我共用」資料夾中的所有數據(或大量數據)遷移到另一個Google Workspace。

步驟1. 註冊一個免費的MultCloud帳戶。

創建賬號

步驟2. 點擊 「添加雲端硬碟」並選擇Google Workspace添加到MultCloud。 然後重複此步驟,將另一個Google Workspace帳戶添加到MultCloud 。

添加Google Workspace到MultCloud

提示: MultCloud中的Google Workspace代表這個Google Workspace帳戶的「我的雲端硬碟」資料夾。 如果您還希望將此Google Workspace帳戶的「與我共用」 資料夾管理在MultCloud中,請分別將Google Workspace和「與我共用」添加到MultCloud。

步驟3. 從左側欄切換到「跨雲碟傳輸」頁面,選擇一個Google Workspace帳戶作為來源目錄,並選擇另一個Google Workspace帳戶作為目的地目錄。

透過跨雲碟轉移將Google Workspace遷移到Google Workspace

提示:

  • 「選項」中,您可以讓MultCloud以不同方式處理來源檔案和目的地檔案,或在雲端轉移任務完成時向您發送電子郵件通知
  • 「排程」 中,您可以設定每天、每週或每月預定的雲端檔案轉移任務,以實現Google Workspace到Google Workspace的自動遷移
跨雲碟傳輸的選項
跨雲碟傳輸的排程

步驟3. 按一下「立即傳輸」,所有您的資料將立即從舊的Google Workspace帳戶遷移到新帳戶。

提示:

  • MultCloud每個用戶每月提供5GB的免費資料流量用於資料傳輸。
  • 如果您需要在Google Workspace帳戶之間遷移大量數據,最好升級到高級MultCloud帳戶,選擇月度、季度、年度或終身計劃。然後,根據您的訂閱,您可以獲得每月150GB流量至終身無限流量以及超快速傳輸速度

2: 設置Google Workspace到Google Workspace的遷移方式為「复制到」

與跨雲碟傳輸功能不同,此「複製到」功能無需額外設置,但允許您將Google Workspace遷移到更多目標目錄。

適用於:將一個Google Workspace中「我的雲端硬碟」或「與我共用」資料夾中的少量檔案移轉到另一個Google Workspace,或將少量資料從一個Google Workspace同時遷移到多個目標。

步驟1. 在MultCloud中開啟一個Google Workspace帳號。

步驟2. 選取要從此帳戶移轉的檔案和資料夾。

步驟3. 點擊上方功能列中的「複製到」,在彈出視窗中選擇另一個Google Workspace帳戶。

步驟4. 點擊「確定」,您將在新的Google Workspace帳戶中找到遷移的資料。

將Google Workspace複製到Google Workspace

提示:您可以點擊「多選」,然後選擇盡可能多的目標,以便將Google Workspace遷移到多個目標。

3: 批量將Google Workspace帳戶一次遷移到另一個帳戶

上面介紹的兩種方法專注於將單個帳戶從一個Google Workspace移轉到另一個。如果您或您的團隊需要遷移Google Workspace中的大量帳戶或一次將多個Google Workspace帳戶遷移到另一個網域,請嘗試使用「團隊遷移」

適用於:單擊即可在不同域或雲之間批量遷移企業帳戶,檔案和資料夾的結構將與源帳戶相同。

步驟1. 進入「團隊遷移」頁面,選擇一個Google Workspace作為源雲,然後選擇相同或不同域的Google Workspace作為目標雲。

步驟2. 點擊 「批量匹配」,在下拉菜單中選擇 「自動匹配」「上傳 CSV」。或者您可以逐一勾選源和目標帳戶進行配對。

步驟3. 點擊 「立即遷移」,團隊遷移任務將立即開始。

在多個Google Workspace帳戶之間遷移

提示:

  • 只有Google Workspace的管理員帳號可以選擇相應的源和目標雲。
  • MultCloud將為您顯示Excel 格式的CSV,供您按照需要自定義。
  • 作為免費用戶,您一次可以創建3個子任務(對)。對於MultCloud訂閱用戶,您可以一次創建多達1000個子任務

4: 將電子郵件數據從Google Workspace帳戶遷移到另一個帳戶

「郵件傳送」是MultCloud最近開發的一項新功能,幫助用戶將郵件轉換為PDF格式,並直接保存到雲端(當然,您也可以選擇保存郵件在本地)。

適用於:將電子郵件數據從一個Google Workspace帳戶遷移到另一個Google Workspace帳戶。

步驟1. 點擊「添加電子郵件」>「Gmail」,然後選擇要授權MultCloud存取的Google Workspace帳戶。以相同方式新增另一個Google Workspace

添加Gmail到MultCloud

步驟2. 點擊「郵件傳送」,選擇Google Workspace Gmail作為來源,並將另一個Google Workspace選為目標。

將電子郵件資料從Google Workspace遷移到Google Workspace

步驟3. 點擊「立即傳輸」開始將郵件(如果需要,包括附件)從Google Workspace移動到另一個地方。

2種方法:透過Google內建服務在Google Workspace帳戶之間遷移

這些方法非常適合從Google Workspace遷移「我的雲端硬碟」和 「與我共用」到其他地方。但是,如果您需要從一個Google Workspace帳戶遷移日曆、Gmail、Google Meet等數據到另一個帳戶,或者將Drive和Docs的數據所有權從一個Google Workspace用戶轉移至另一個用戶,請查看以下2種方法。

1. 使用 Google匯出實現Google Workspace到Google Workspace的遷移

使用 Google匯出在兩個Google Workspace帳戶之間轉移日曆、Gmail、Google Meet等數據是個不錯的選擇。

步驟1. 登入到Google匯出的一個Google Workspace帳戶。

步驟2. 切換到「資料和隱私權」頁面,選擇 「下載您的資料」

使用Google匯出遷移數據

步驟3. 單擊「取消全選」,然後選擇您想要從這個Google Workspace帳戶遷移的數據。 然後移至頁面底部並單擊「下一步」

選擇要從Google Workspace遷移的數據

步驟4. 選擇「新增至雲端硬碟」作為傳送方法,然後單擊藍色按鈕「建立匯出作業」

在Google匯出中建立Google Workspace到Google Workspace的遷移

步驟5. 在彈出窗口中登錄另一個Google Workspace帳戶。 然后您可以在新的Google Workspace帳戶的「我的雲端硬碟」中找到遷移的數據。

提示:所有遷移的數據將作為壓縮檔案存儲在您的新Google Workspace帳戶中,這意味著您可能需要手動解壓縮文件。 以這種方式遷移的數據不能直接在您的新Google Workspace帳戶中使用。 因此,這種方法更適合您將Google Workspace備份到Google Workspace。

2. 透過Google Admin主控台將Google Workspace遷移到Google Workspace

如果您是Google Workspace帳戶的管理員,並計劃將「雲端硬碟與文件」的數據所有權從一個Google Workspace用戶轉移給另一個用戶,您可以使用Google Admin主控台服務。

步驟1. 登入您的Google Workspace帳戶。

步驟2. 點擊「應用程式」>「Google Workspace」>「雲端硬碟與文件」>「轉移擁有權」

在Google管理主控台中開啟轉移所有權功能

步驟3. 輸入「轉移擁有權的使用者」「取得擁有權的使用者」,然後點擊「轉移檔案」,新的Google Workspace用戶將能夠輕鬆訪問這些文件。

在Google Workspace中轉移擁有權

提示: 此方法僅可由Google Workspace群組的管理員帳戶執行。一旦所有權轉移到新用戶,舊用戶將無法在其帳戶中找到這些檔案。

結論

在本指南中,您可以找到6種將Google Workspace遷移到Google Workspace的方法,每種方法都有其自己的優勢。你可以根據你實際想在不同 Google Workspace 帳戶之間轉移的內容來選擇合適的方法。總的來說,作為專業的雲端文件管理器,MultCloud能更好地滿足您的需求。

此外,如果您想同时使用不同的Google Workspace帳戶,MultCloud可以透過雲端硬碟同步幫助您靈活同步不同Google Workspace帳戶之間的數據。您可以選擇10種多功能同步模式之一,將Google Workspace同步至另一個Google Workspace,然後方便地從不同Google Workspace帳戶中使用相同檔案。

快速將檔案從一個雲端硬碟傳輸、同步或備份到另一個雲端硬碟。

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